Geri
Office 365 Clutter nedir

Office 365 Clutter nedir

by Hakan MARANGOZ, 26 Mayıs 2017

Merhaba ,

Office 365 tarafında yeni gelen bir özellik olan Clutter ( İkincil ) özelliği inceleyeceğiz.

İkincil, öncelik düzeyi düşük olan iletilerinizi Gelen Kutunuzun dışına taşıyarak, önemli iletileri kolayca tarayabilmenizi sağlar. İkincil özelliği e-posta alışkanlıklarınızı çözümler ve geçmiş davranışlarınızı temel alarak yok sayma olasılığınızın yüksek olduğu iletileri saptar. Ardından, söz konusu iletileri İkincil adlı bir klasöre taşır; bunları daha sonra gözden geçirebilirsiniz.

İkincil özelliğini etkinleştirme

  1. Web’de Outlook oturumunuzu açın. Yardım için, bu makaleye bakın.
  2. Ayarlar > Seçenekler’e gidin.

  1. Sol gezinti çubuğunda, Posta > Otomatik işleme > İkincil’e gidin.
  2. İkincil olarak tanımlanan öğeleri ayır‘ı seçin ve Kaydet‘e tıklayın.

İkincil özelliğinin tercihlerinizi daha hızlı öğrenmesine yardımcı olma

İkincil özelliği seçimlerinizi kaydettiğinden ve gelecekte benzer iletileri tanımlamak için bu bilgileri kullandığından, bu özelliğin tercihlerinize tamamen uyum sağlaması zaman alabilir. Ama, aşağıdakileri yaparak İkincil özelliğinin seçimlerinizi daha hızlı öğrenmesine yardımcı olabilirsiniz:

  • Yanlışlıkla İkincil klasörüne gönderilmiş bir ileti görürseniz, onu İkincil klasöründen Gelen Kutunuza taşıyın.
  • Gelen Kutunuzda düşük öncelikli bir e-posta görürseniz, onu İkincil klasörüne taşıyın.

İkincil özelliği iletileri nasıl filtreler?

Hem ikincil hem de gereksiz e-postalar, Gelen Kutunuza ulaşmadan önce filtrelenir. Olası gereksiz e-posta olarak tanımlanan iletiler, otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne taşınır ve bağlantılar ya da ekli programlar gibi tehlikeli olabilecek her tür içerik devre dışı bırakılır.Ardından, ayarladığınız kurallar varsa Outlook bu kuralları işler. Süpür seçeneğini kullandıysanız, iletiler seçtiğiniz ayarlara göre yönetilir.

Ardından, İkincil özelliği kalan iletileri çözümler ve geçmişteki davranışlarınıza göre çoğunlukla göz ardı ettiğiniz veya yanıt vermediğiniz ileti türlerini filtreler.

Belirli kişilerden gelen iletiler hiçbir zaman ikincil olarak tanımlanmaz:

  • Siz
  • Office 365 İş kullanıcısıysanız, yönetim zincirinizde yer alan kişiler.
  • Office 365 İş kullanıcısıysanız, doğrudan raporladığınız kişiler.

İkincil özelliği, normalde neleri okumadığınızı anlamak için iletiyi çeşitli yönlerden değerlendirir; Örneğin:

  • Gönderen
  • Konuşmaya katılmış olup olmadığınız
  • Tek alıcı olup olmadığınız
  • Önem

Okuma alışkanlıklarınız değiştikçe, İkincil özelliği bunları öğrenir ve bunlara uyum sağlar.

İkincil özelliğini aktif ettikten sonra aşağıdaki gibi İkincil adlı klasör gelerek daha önemsiz düzeye sahip maillerinizi görüntüleyebilirsiniz.