Leave Management

Leave Management

Çalışanların İzİn ve mesaİ takİbİnİ kolaylaştırın!

Çalışan ve yöneticiler için kullanım kolaylığı sunan izin yönetimi uygulaması mail takibi, excel dokümanları ve tüketilen kağıt israfının önüne geçer.

IK departmanları, çalışanların izin süreçlerini manuel yönetimden dijital bir ortama taşıyarak, raporlama kolaylığı sağlar. Olası veri kayıplarının önüne geçer ve takip edilebilir bir yönetim alanı hazırlar.

Velocity intranetiniz ile
izin yönetiminizi kolayca gerçekleştirin

Velocity intranet ile departmanların birbiriyle olan iş süreçlerini dijital olarak yürütebilen çalışanlar, izin almak istediklerinde İnsan kaynakları departmanlarına gitmeden portaldan talebini oluşturabilir. İnsan kaynakları veya birim yöneticileri için onay akışları yine Velocity izin yönetimi üzerinden tanımlanabilir. Bu sayede çalışan izin almak için Velocity intranetini kullanır ve izin süreçleri için harcanılan zaman kaybını minimuma indirir.

Ar-Ge çalışanlarınızın izinlerini kolayca
takip edin

Çalışanların kalan izinlerinin takibi, toplam kalan izinlerinin hesaplanması, ar-ge çalışanlarının dışarda geçirdiği süreler gibi adımlar otomatik olarak izin yönetimi içerisinden hesaplanır. Evrakların saklanması ve takibinde, İK departmanı için kritik öneme sahip olası veri kayıpları önlenerek, çalışanların izin bilgileri korunur ve izin politikalarına uygunluğu sağlanır.

İzin süreçlerini dijitale taşımak sürdürülebilirliğe katkı sağlar

Günümüzde artık dijital dönüşüm çerçevesinde “kağıtsız ofis” kavramını iş akışlarına entegre etmek büyük bir önem taşıyor.

Bir çalışan yılda tam 10 bin adet kağıt tüketmektedir.

Bu zaman ve kağıt israfının büyük çoğunluğunu çalışanların izin belgeleri kapsamaktadır.

İzin yönetimi süreçlerinizi dijitale taşımak iş süreçlerinizi rahatlattığı kadar çevreci yaklaşımı sayesinde sürdürülebilir iş yerinize katkı sağlar.

Mobil cihazlar üzerinde izinleri istediğiniz anda oluşturun

İzin yönetim sistemine çalışanlarınız mobil uygulama üzerinden erişebilir, istenilen anda istenilen yerde talebi oluşturup, raporlarını görüntüleyebilir. Durum ve istek tipi filtreleme özelliği ile talep oluşturulduktan sonra tanımlanan yöneticilerin onayına gönderilir ve tüm iş akışı mobil uygulama üzerinden verimli bir şekilde yönetilebilir.

Bize ulaşın, izin süreçlerinizi dijitale taşıyalım

İzin süreçlerinizi dijitale taşımak için

BİZE ULAŞIN!

Power Apps

powerapps-logo.png

PowerApps

KURUMUNUZA ÖZEL
UYGULAMA GELİŞTİRİN!

Power Apps, ihtiyacınıza ve iş gereksinimlerinize yönelik özel uygulamalar geliştirmenizi sağlayacak ortamı hazırlayan veri platformudur. Microsoft Teams, Office 365, Microsoft 365, Dynamics 365, SQL gibi şirket içi veri kaynaklarına bağlanarak kod yazmadan zengin özelliklere sahip, özel iş uygulamaları oluşturma deneyimi sağlar. ​

Talebinize ve ihtiyacınıza göre hayal ettiğiniz uygulamayı
geliştirerek,
istediğiniz iş uygulamasına
en kısa sürede sahip olmanızı sağlayalım!

Şirketinizin dijital dönüşüm yolculuğunda sektörünüze özel uygulamalar geliştirme çözümü sunan Power Apps, manuel iş akışlarınızı otomatikleştirmenize olanak sunar.

Mobil üzerinden de
ulaşabileceğiniz
uygulamalarınızı hemen
kullanmaya başlayın.

Hazırlanan uygulamalar
Microsoft Teams, web ve
mobil cihazlar üzerinden
görüntülenir.​

İŞ ORTAKLARIMIZ HAYAL ETTİ, BİZ GERÇEKLEŞTİRDİK.

BT DESTEK UYGULAMASI İLE DESTEK SÜREÇLERİNİZİ DİJİTALE TAŞIYIN!

BT destek uygulaması, kullanıcı taleplerini en hızlı ve kolay yoldan BT ekibine ulaştırır. Hizmet ve destek talepleri, yeni kullanıcı talepleri ya da BT ile ilgili diğer tüm soru ve talepler Teams üzerinden kolay erişim ile oluşturulur.​

DETAYLI BİLGİ AL!

RUTİN İŞLERİNİZİ
ARIZA BAKIM UYGULAMANIZ SİZİN İÇİN YAPSIN!

Arıza bakım uygulaması ile şirketinizdeki bakım ve destek, onay süreçleri, denetim işlemleri tek bir sistem üzerinden yönetilir ve takip edilir.​

DETAYLI BİLGİ AL!

Power Platform Çözümleri ile İş Akışları Oluşturun

Kurumunuza özel uygulama geliştirin, iş süreçlerinizi uygulamanız ile yönetin. Microsoft’un Low Code Application ürünleriyle beraber kurumsal uygulamalarınızı hayata geçirin.

Kendi Çözümlerinizi Oluşturun

Microsoft Power Automate ile Kolayca Otomatik İş Akışları Oluşturun. Az kod (Low Code) gerektiren uygulamaları hızla geliştirin, şirket içerisinde hızlıca kullanmaya başlayın. İhtiyacınız olan uygulamalara sahip olarak manuel iş akışlarını kendi uygulamanızla yönetin.

Power Apps Danışmanlık Hizmeti İle Uygulamalar Geliştirin

PEAKUP ile manuel iş süreçlerinizi dijitale taşıyarak otomatikleştirin! Power Apps danışmanlığı alarak hayal ettiğiniz uygulamalara çok kısa sürede sahip olun.

Power Platform çözümleri, profesyonel düzeyde uygulamaları kod yazmadan Süreçleri modernleştiren ve zorlukların aşılmasına yardımcı olan düşük kodlu uygulamaları hızla oluşturarak kurumunuz genelinde çevikliği artırın. Çalışanlarınızın iş Verimliliğini Artırmak İçin Şirketinize Özel Uygulamalar Geliştirin

Şube denetimlerinizi dijitale taşıyın!

Şube denetimleri kolaylıkla yapılır ve hızlıca raporlanır. Bu sayede güncel vardiya, stok, denetim sistemi düzenli bir şekilde tutulur. Ayrıca dijitale taşınan süreçler kağıt israfının önüne geçer ve sürdürülebilirliğe destek olur.​

DETAYLI BİLGİ AL!

Fikirlerinizi uygulamaya dönüştürmek hiç bu kadar kolay olmamıştı!

Power Apps ile geliştirilen uygulamaları, Power Automate’in ve Power BI’ın gücüyle birleştirerek iş akışlarınız için daha fazla senaryolar üretin, fikirlerinizi uygulamalarınıza yansıtın.

Power Platform çözümleri ile şirketinizi baştan yaratın!

DENETİM UYGULAMASI

Şirketinize özel denetim uygulamanızı geliştirin!

Kod yazmadan zengin özelliklere sahip,
şirketinize özel Denetim Uygulamanızı geliştirin.

DENETİM
UYGULAMASI

Şirketlerde çalışanlar için denetim ve işlemleri bir dizi manuel süreçte gerçekleşir.​

Denetim Uygulaması ile bu süreçler dijitale taşınır.

Şube denetimleri kolaylıkla yapılır ve hızlıca raporlanır. Bu sayede güncel vardiya, stok, denetim sistemi düzenli bir şekilde tutulur.​

Ayrıca dijitale taşınan süreçler kağıt israfının önüne geçer ve sürdürülebilirliğe destek olur.​

Bu uygulama ile personeller;​

Şube ziyareti, evden çalışma, haftalık izin, toplantı gibi konular için kendi vardiya planını haftalık olarak belirler, izin günlerini girerek plansız gerçekleşen toplantılarını tanımlayabilirler.​

Denetim uygulaması ile denetim, dokümantasyon ve raporlama süreçlerinizi bir sistem üzerinden yönetin.

asset-54x.png

Denetim yapan personellerin mağazasındaki vardiya süreçleri planlanır.

Şube ziyaretlerinde mağaza konumunda bulunma zorunluluğu aranır.

Konumu doğrulanan personel Mağaza’da Check-in yapabilir.​

asset-34x.png

Konum doğruluğunun anlaşılması için GPS ve harita mühendisliği ile geliştirilmiş
Coğrafi Konum Algoritması   çalışır. 

Bu algoritma sayesinde mağaza konumu ile personel konumunu karşılaştırılarak kişinin doğru konumda bulunma durumu tespit edilir ve Fraud engellenir.​

asset-24x.png

Mağaza için denetim kriterleri yanıtlanır ve mağaza puanlanır. Denetim sonuçları PDF dokümanı ile mağazaya bildirilir. Mağazadan ayrılırken Check-out yapılır.

Check-in ve Check-out işlemi ile ilgili kişinin belirli konumda bulunma süresi de raporlanabilir.

asset-44x.png

Power BI 
raporları ile personel vardiyaları ve mağaza puanları takip edilir.

asset-54x.png

Denetim yapan personellerin mağazasındaki vardiya süreçleri planlanır.

Şube ziyaretlerinde mağaza konumunda bulunma zorunluluğu aranır.

Konumu doğrulanan personel Mağaza’da Check-in yapabilir.​

asset-34x.png

Konum doğruluğunun anlaşılması için GPS ve harita mühendisliği ile geliştirilmiş
Coğrafi Konum Algoritması   çalışır. 

Bu algoritma sayesinde mağaza konumu ile personel konumunu karşılaştırılarak kişinin doğru konumda bulunma durumu tespit edilir ve Fraud engellenir.​

asset-24x.png

Mağaza için denetim kriterleri yanıtlanır ve mağaza puanlanır. Denetim sonuçları PDF dokümanı ile mağazaya bildirilir. Mağazadan ayrılırken Check-out yapılır.

Check-in ve Check-out işlemi ile ilgili kişinin belirli konumda bulunma süresi de raporlanabilir​

asset-44x.png

Power BI

raporları ile personel vardiyaları ve mağaza puanları takip edilir.

Power BI raporları ile gerçek zamanlı olarak
personel vardiyaları ve mağaza puanları
takip edilir ve verilerden içgörüler elde edilir.​

Siz de şirketinize Denetim uygulamasını kullanarak takip sisteminizi ve ölçümlenebilirliğinizi artırabilirsiniz.

Üstelik mobil üzerinden de ulaşabileceğiniz uygulamanızı hemen kullanmaya başlayın.

DEMO TALEP ET!

BT DESTEK UYGULAMASI – POWERAPPS

BT DESTEK UYGULAMASI İLE DESTEK SÜREÇLERİNİZİ DİJİTALE TAŞIYIN!

Bilgi Teknolojileri destek uygulaması, kullanıcı taleplerini en hızlı ve kolay yoldan BT ekibine ulaştırır.

Hizmet ve destek talepleri, yeni kullanıcı talepleri ya da BT ile ilgili diğer tüm soru ve talepler Microsoft Teams üzerinden kolay erişim ile oluşturulur.​

BT tarafından gönderilen destek taleplerinin mail ile iletilmesi, bu taleplerin sayılarının yüksek olması ve herhangi bir takip mekanizmasının olmaması gözden kaçan ve takip edilemeyen süreçlere neden olur!

BT DESTEK UYGULAMASI İLE;

Talepler artık uygulama üzerinden
iletilebilirken, personellerin ilettiği talepler,
ilgili kişilere atanır ve süreç başlar. Bu sayede
destek taleplerinin takibi, BT departmanları
üzerinden iş yüklerinin alınması ve çalışan memnuniyeti sağlanmış olur.​

Talepler içerisinde gelişmiş filtreleme ve arama özelliği haricinde türlere göre kategorize edebilir, dosya eki yükleyebilirsiniz. Onayınızda bekleyen talepleri hızlı ve detaylıca inceleyerek süreçleri yönetebilirsiniz.

Hangi çalışanın üzerinde ne kadar talep var, ne kadarı karşılanmış, bir kişi kendi üzerindeki talepleri ne kadar sürede gidermekte veya kapatabilmekte gibi sorularınızın yanıtını Denetim uygulaması ile karşılayabilirsiniz.

asset-84x.png

Bu uygulama ile
kullanıcılar IT ekibine
destek taleplerini iletebilir.

microsoftteams-image-58.png

IT ekibi kendi içerisinde bu talebi ilgili kişiye atayabilir, talebin son durumunu değiştirebilir ve son kullanıcıya onay maili gönderebilir. Yetkilendirme ve sınırlandırmalar dahilinde ekip üyeleri ilgili talebi üzerine alabilir.

asset-94x.png

Gelişmiş filtreleme ve arama özelliğine ek talepler türlere göre kategorize edebilir, talep yada yaşanan probleme göre dosya eki, ekran görüntüsü yüklenebilir.

asset-104x.png

Onayda bekleyen talepler hızlı ve detaylıca incelenerek, süreçler yönetilebilir. İletilen taleplere ilgili IT ve kullanıcı yorumlarda bulunarak durum takibi gerçekleştirilir.

icon14x.png

Bu uygulama ile
kullanıcılar IT ekibine
destek taleplerini iletebilir.

icon24x.png

IT ekibi kendi içerisinde bu talebi ilgili kişiye atayabilir, talebin son durumunu değiştirebilir ve son kullanıcıya onay maili gönderebilir. Yetkilendirme ve sınırlandırmalar dahilinde ekip üyeleri ilgili talebi üzerine alabilir.

icon34x.png

Gelişmiş filtreleme ve arama özelliğine ek talepler türlere göre kategorize edebilir, talep yada yaşanan probleme göre dosya eki, ekran görüntüsü yüklenebilir.

icon44x.png

Onayda bekleyen talepler hızlı ve detaylıca incelenerek, süreçler yönetilebilir. İletilen taleplere ilgili IT ve kullanıcı yorumlarda bulunarak durum takibi gerçekleştirilir.

Talepler raporları sayesinde istatistiksel verileri görmek, ekibinizin performansını ölçme ve iş verimliliğinizi artırmada büyük önem oynar. Gelen taleplerin üç gün süreyle açık beklemesi durumunda hatırlatma bildirimleri alabilir bu sayede takibinizi kolaylıkla sağlayabilirsiniz.


Departmanlara göre talep açılma oranları, en fazla talep oluşturulan konu, en çok talep ulaşan günler gibi haftalık ve aylık filtrelemelerle düzenlenebilir raporlar alarak stratejilerinizi elinizdeki raporlara göre belirleyebilirsiniz.​

Sorunlarınızı hızlı bir şekilde belirleyip yönetmek, şirket içerisinde memnuniyeti sağlamak ve hizmet standartlarını artırmak istiyorsanız BT Destek Uygulaması tam size göre!

DEMO TALEP ET!

Microsoft Office Eğitimleri

ŞİRKETLERE ÖZEL MICROSOFT OFFICE EĞİTİMLERİ

Online veya yerinde eğitim ile şirketinize ve seviyelere özel sınıflarda, bire bir uygulamalı ve sertifikalı Office eğitimleri ile

uzmanlaşma şansı yakalayın. Kısa yolları keşfederek çalışma süreçlerinizde daha verimli ve pratik olun.​

DETAYLI BİLGİ ALMAK İÇİN

NEDEN PEAKUP ONLINE?

ONLINE EĞİTİM

SERTİFİKA

TEKRAR DERS

UZMAN EĞİTMENLER

SORU-CEVAP

EĞİTİM DOSYALARI

İNTERAKTİF SINIF

SEVİYE SINAVI

SÜREKLİ GÜNCEL

ONLINE EĞİTİM

SERTİFİKA

TEKRAR DERS

UZMAN EĞİTMENLER

SORU-CEVAP

EĞİTİM DOSYALARI

İNTERAKTİF SINIF

SEVİYE SINAVI

SÜREKLİ GÜNCEL

Sürekli güncellenen müfredat, özel deneme sınavları, seviyenize uygun eğitim fırsatları ile Office programlarında uzmanlaşın, şirketinize özel sınıf eğitimlerinden yararlanın.

EXCEL FONKSİYONLARI

Microsoft Teams ile sınıf ortamınızı dijitale taşıyın

Tüm online Microsoft Office eğitimlerimizi Microsoft Teams üzerinden gerçekleştiriyoruz. Katılımcılar dijital sınıf ortamını Microsoft Teams ile deneyimleyerek daha interaktif bir sınıf ortamında derslere katılabiliyorlar.

Excel Verimlilik Eğitimleri

Özellikle Excel Eğitimleri, şirketlerin en çok talep topladığı eğitimdir.

Dilerseniz katılımcı sınırı olmadan, şirketiniz geneline açık veya departman bazlı, Excel’de bilmediğiniz ve verimliliğinizi artırabilecek bilgileri anlattığımız, interaktif olarak soru/cevap şeklinde geçen 1 saatlik Ücretsiz Excel Verimlilik Eğitim etkinliği düzenleyebilir, bu sayede verdiğimiz eğitimler hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Balparmak Başarı Hikayesi

Balparmak ile birlikte yürüttüğümüz eğitimlerde, çalışanlarının hem gelişimlerini desteklemek hem de iş süreçlerini rahatlatmak için Microsoft Excel eğitimlerimizi gerçekleştirdik. Microsoft Office programlarındaki bilgi ve deneyimlerimiz ile gerçekleştirdiğimiz eğitimlerde, çalışanların hem kariyer süreçlerinde bilgilerini artırmak hem de iş süreçlerini kolaylaştırmak için Balparmak’a destek olmaya devam ediyoruz. Hazırladığımız başarı hikayemizde Microsoft Excel’in ayrıcalıklarını bir de Balparmak’tan dinleyin.

Excel Verimlilik Eğitimleri

Özellikle Excel Eğitimleri, şirketlerin en çok talep topladığı eğitimdir.

Dilerseniz katılımcı sınırı olmadan, şirketiniz geneline açık veya departman bazlı, Excel’de bilmediğiniz ve verimliliğinizi artırabilecek bilgileri anlattığımız, interaktif olarak soru/cevap şeklinde geçen 1 saatlik Ücretsiz Excel Verimlilik Eğitim etkinliği düzenleyebilir, bu sayede verdiğimiz eğitimler hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.​

Sıkça Sorulan Sorular

Pandemi döneminde, eğitimlerimizi ağırlıklı olarak online modelde düzenliyoruz.
Bu noktada firmanın talebine göre yerinde eğitimler de gerçekleştirebiliyoruz

Excel, Word, PowerPoint ve Outlook gibi Office’in ana ürünleri ile ilgili Temel, İleri, Uzman, Makro ve daha ileri seviyelerde eğitimler veriyoruz.Firmanın ihtiyacına özel eğitimler de plânlayabiliyoruz.

Online Eğitimleri, eğitimin verimi açısından maksimum ~15 kişi olarak plânlıyoruz.

Online Eğitimlerimizi Microsoft Teams üzerinde gerçekleştiriyoruz.

Online Eğitimlerin kayıtlarını e-learning portalımızda tutuyoruz.Orada size özel login bilgileri ile giriş yapabileceğiniz alana erişerek, eğitiminize ait video kayıtlarını izleyebilirsiniz.

Özellikle Excel Eğitimlerinde tüm katılımcılara Online bir STS (Seviye Tespit Sınavı) gönderiyoruz.

Katılımcıların sınavı çözdüklerinde sistemlerimize anlık olarak aldıkları puanlar düşüyor ve tüm katılımcılar sınavı tamamladığında veya talep edildiğinde sonuçları IK birimi ile paylaşıyoruz.

Elbette, tüm eğitimlerimizi tamamlayan katılımcılara, aldıkları eğitime göre PEAKUP Sertifikaları basılı ve dijital ortamda iletiyoruz.

ARIZA BAKIM UYGULAMASI

RUTİN İŞLERİNİZİ ARIZA BAKIM UYGULAMANIZ SİZİN İÇİN YAPSIN!

Arıza bakım uygulaması ile şirketinizdeki
bakım ve destek, onay süreçleri,
denetim işlemleri tek bir sistem üzerinden
yönetilir ve takip edilir.

ARIZA BAKIM UYGULAMASI ile;

Arıza bildirimi oluşturma, arıza talebinin ekibe ya da kişilere atanması, teknik ekip bilgilendirilmesi, satın alma onay süreçleri gibi arıza bakım aşamaları uçtan uca işlenir.​

Arıza ve Bakım süreçlerinizi kolaylıkla yönetin!

Arıza ve Bakım uygulaması ile kullanıcılar arıza taleplerini oluşturabilirler.

Talepler, ilgili ekiplere mail akışlarında otomatik iletilir.

Bakım Ekibi merkezi yönetim sistemi ile tüm arıza taleplerini anlık görüntüler.​

Şirketinizde manuel gerçekleşen süreçleri Arıza Bakım uygulamanız ile dijital platformlara taşıyın.

DEMO TALEP ET!

SATIN ALMA YÖNETİMİ

satinalma_logo_yesil4x.png

Satın Alma Yönetimi

Satın Alma Yönetim Uygulaması; kurumunuzda gerçekleştirilen satın alma süreçlerinizi tek bir platform üzerinden yönetmenizi ve bilgilerin tümünü dijitale taşımanızı sağlar. Aldığınız hizmetlerin departmanlarla eşleştirilmesi, ne zaman alınacağı, ürün detayları ve tedarikçi bilgilerini tek bir platformda toplar.  Alınan ürün veya hizmetler için farklı tedarikçilerin tekliflerini karşılaştırabilir ve maliyet avantajı sağlarsınız. ​

Dijitale taşınan satın alma süreçleri sayesinde kağıt israfının önüne geçilerek sürdürülebilirliğe destek olun ve maliyet avantajı sağlayın.

Uygulama sayesinde ortak kurum hafızasını oluşturan şirketler, kullanımı kolay ara yüzlerden yararlanarak tüm alım-satım fiyatlarına, daha önceden görüşülen firmaların tekliflerine ve tedarikçiler gibi birçok bilgiye en hızlı şekilde ulaşır. Bu sayede fiyat kıyaslamaları, en uygun tedarikçi tespiti  dijital olarak yönetilir. ​



Satın Alma Yönetimi Uygulaması kompleks arayüzlü uygulamalar kullandırmadan, maliyet avantajı sayesinde tüm satın alma süreçlerinizi kolaylıkla takip edebilmenizi sağlar.

Satın Alma Yönetimi Uygulaması ile satın alınan hizmetlerin fatura nüshaları uygulamaya yüklenir ve kaydedilir. Tüm geçmişe dönük bilgilere ulaşılır ve bu sayede e-posta veya bir dizi telefon görüşmesiyle  uğraşmaya gerek kalmaz. Kurum hafızası oluşturulur ve sistemli bir yönetim sağlanır. 



Satın aldığınız hizmetin geriye dönük departman sözleşmeleri, tedarikçi yönetimi, bütçeleri veya damga vergilerini takip etmek ve yönetmek için birlikte kullanabileceğiniz Sözleşme Uygulaması ile tüm süreçlerinizi ortak bir platformdan yönetebilirsiniz.

Satın Alma Yönetimi Uygulaması ile Neler Yapabilirsiniz?

Yüklediğiniz bilgiler ile fiyat kıyaslamaları yapılır.
Geçmişe dönük bilgiler toplanır ve sistematik bir satın alma süreci yürütülür.
ARGE harcamaları için her bir alım istenilen bir proje veya sorumluluk merkeziyle bağlanır.
Karar verilen tedarikçinin alım süreci gerçekleşir.
Hedeflediğiniz rakamlar revizeye açılabilir ve tedarikçiler arası pazarlık süreci başlatılır.
İş akışları oluşturarak takip ve onay süreçleri uygulanır.

Şirketinizde yönettiğiniz tüm manuel iş akışlarınızı “Velocity Satın Alma Yönetim Uygulaması” ile dijitale taşıyın.

Hemen Demo Talep Edin
PassGate, destek departmanımızı parola sıfırlama konusunda çok rahatlattı. Özellikle mesai saatleri dışındaki parola sıfırlama isteklerine anında cevap veremiyorlardı. PassGate sayesinde bu problemi çözmüş olduk. Çünkü çalışanlarımız BT departmanlarına ihtiyaç duymadan kendileri parola sıfırlama işlemlerini gerçekleştirebiliyorlar ve bu durumdan oldukça memnunlar. Teşekkürler PEAKUP ailesi!
ONUR IŞIKBeymen / IT Altyapı ve Sistem Yetkilisi
ONUR IŞIK

SÖZLEŞME YÖNETİMİ

contract_logo_yesil4x.png

Sözleşme Yönetimi

Sözleşme Yönetimi Uygulaması; bir sözleşmenin doğru zamanda doğru kişilere iletilmesi, belgenin arşivlenmesi, fesih yönetimi, yenileme koşulları gibi bir sözleşmenin tüm süreçlerinin dijitale taşınmasını sağlar. ​

Dijitale taşınan Sözleşme Yönetim Uygulaması sayesinde kağıt israfının önüne geçilerek sürdürülebilirliğe destek olunur.

Geriye dönük departman sözleşmeleri, tedarikçi yönetimi, bütçeleri veya damga vergilerini takip etmek ve yönetmek için kullanıcı dostu arayüzden yararlanılır ve sözleşmelere dijital olarak erişim sağlanır. ​

Hangi departman hangi tedarikçi ile ilgileniyor, sözleşmelerin başlangıç- bitiş zamanları gibi birçok belgenin taranmış kopyaları, imza yetkililerine ait bilgiler ve resmi evraklar Sözleşme Yönetim Uygulamasına eklenir. Bu sayede yönetimi daha kolay bir sistem üzerinden sözleşmelerin takibi yapılır. ​

Velocity Sözleşme Yönetimi Uygulaması ile Neler Yapabilirsiniz?

Şirketinizde yönettiğiniz tüm manuel iş akışlarınızı “Velocity Sözleşme Yönetim Uygulaması” ile dijitale taşııyn.

Hemen Demo Talep Edin

Masraf ve Avans Yönetimi

Avans Yönetimi

Masraf ve Avans Uygulaması ile IK, muhasebe veya finans gibi departmanların tüm süreçleri dijitale taşınır ve çalışanlar bu sayede masraf ve avans taleplerini kendileri oluşturabilirler. 

Oluşturulan masraf veya avans talepleri  bir dizi onay ile yöneticilere iletilir ve işlem gerçekleşir.

İlgili birimlerin belge arayıp bulma, manuel belge hazırlama gibi efor ve kağıt gerektiren süreçlerini en aza indirir.​

Dijitale taşınan masraf ve avans süreci sayesinde kağıt israfının önüne geçilerek sürdürülebilirliğe destek olunur.

Çalışanların masraf süreçlerinin dijitale taşınmasıyla detaylı raporlar oluşturulur. Hangi masraf kategorilerinde ne kadarlık bütçe harcandığı belirlenirken, çalışanların ulaşım, yemek, konaklama gibi masraf bilgileri tek bir panel üzerinden yönetilir.

Velocity Avans Uygulamasını kullanarak çalışanların alacağı avans miktarları belirlenir. Bu sayede avans süreçlerinin takibi tek bir platform üzerinden gerçekleştirilir.​

İş akışı gereği onay süreçleri yönetici, muhasebe, finans gibi birimlerden geçer ve farklı aşamalarda gerçekleşir. Masraf ve Avans talebi oluşturan çalışanın talebi ilgili birime düşer, onaylanır ve kaydı tutulur. Bu sayede tüm raporlar ve geçmişe dönük bilgiler onay akışına bağlanarak Velocity Masraf ve  Avans Uygulamanız üzerinden takip edilir ve kaydı tutulur.​

Velocity Masraf ve Avans Yönetimi Uygulaması ile Neler Yapabilirsiniz?

Velocity Masraf ve Avans uygulamanız üzerinden gerçekleştirilen işlemler sayesinde manuel ilerletmeniz gereken iş akışları dijitale taşınmış olur.

Hemen Demo Talep Edin

Toplantı Yönetim Uygulaması

Toplantı Yönetim Uygulaması

Toplantı Yönetim Uygulaması ile toplantı süreçleri otomatize edilir ve dijitale taşınır. Toplantı süreçlerindeki bilinmezlikleri ortadan kaldırır ve çalışanların daha verimli çalışması sağlanır.​

Belli kurallar oluşturularak yönetilen toplantı uygulamasında, belirlenen kriterlere göre seçimler yapılır. Bu uygulama ile kullanıcılar periyodik toplantılarını ekleyebilir,
Zorunlu / isteğe bağlı kişiler seçebilir.

Ek olarak toplantı süreleri sınırlandırılabilir veya ilgili kişiye uyarı verebilir. Toplantı sürelerinin sınırlandırılabilmesi, çalışanların daha üretken ve verimli çalışması açısından uzun süren ve  bitmeyen toplantılara karşı bir önlem olur. ​

Katılımcıların uygunluk slotları görüntülenebilir.




Zorunlu / isteğe bağlı kişiler seçilebilir.





Periyodik toplantılar eklenebilir.





Toplantının konumu teams toplantısı ya da toplantı odaları çekilerek belirlenebilir.



Toplantı süreleri sınırlandırılabilir veya ilgili kişiye uyarı verebilir.




Teams ile yapılan toplantılarda, toplantı bitiminde katılımcılara tek soruluk bir anket gönderilebilir.



Belirli saatler için veya resmi tatil olan günlere toplantı organize edilememesi yönünde sınırlandırma sağlanabilir veya ilgili kişiye uyarı verebilir.

Toplantılarda katılımcı sayısı sınırlanabilir veya ilgili kişiye uyarı verebilir.




Toplantı organize edilirken toplantı türü seçimi yapılabilir.





Toplantılarınızı kolay planlayın, verimli yönetin

Toplantılarınız zaman kaybı olarak görülmesin. Doğru ve iyi organize edilmiş toplantılar her zaman daha üretken ve verimli çalışmanızı sağlar. ​

Demo Talep Edin

Takviminizi ve planlamalarınızı Web uygulama üzerinden oluşturabileceğiniz gibi tüm Android ve IOS mobil cihazlardan da organize edebilirsiniz.

Toplantı Planlama ve Raporlama

Toplantı Yönetim Uygulaması ile mevcut toplantılar listelenerek detaylar görüntülenir; yeni toplantı oluşturulur. Toplantı verilerinde gün, hafta, ay gibi zamanların raporları çekilerek toplantı sürelerinin belirlenmesi, iş süreçleri için daha verimli çalışma stratejileri hazırlamaya olanak sağlar.​