İletişiminizi doğru alt yapı ile sağlamlaştırın

Şu zaman diliminde dünya başka bir pencereden gösteriyor bize kendini peki bu pencereden bakıldığında sağlamlığını kalitesini ve ekonomisini koruyacak olan şirketler hangileri? Aslında cevabı basit, dijitalleşmede rolünü iyi üstlenen her firma kontrollü bir şekilde çarkı kendine döndürmeyi başaranlardan olacak.  Kolay adaptasyon süreci, pratik ve hızlı teknolojik çözümlerin nimetlerinden yararlanarak çarkı kendine döndürenlerden olmak oldukça kolay. O halde bunu nasıl yapabiliriz, bu uygulamalar neler?

Velocity for Teams

İletişimi doğru bir alt yapı ile sağlamlaştırmak en önemli husus olduğundan Microsoft Teams ve Velocity sahip olmak sizin için yeterli olacaktır. Kullanıcı sayısı dünyada 70 milyonu geçmiş, aktif olarak kullanılan sohbet tabanlı ekip çalışma platformu Microsoft Teams, ortak belge üzerinde birlikte çalışmaktan, farklı konularda ekip içinde fikir paylaşıp sosyalleşmeye, grup konferans görüşmesi yapmaktan, toplantı notlarını paylaşmaya kadar farklı özellikleriyle kendini gösterirken bu paylaşımlarınızı yaparken Velocity, Kurum içi iletişim portal, Team’siniz içerisinde kullanmak; sahip olduğu başarılı entegrasyon yapısı ile  diğer tüm portallerin önüne geçmeyi başarıyor.

Yüzlerce uygulama kartı ile iş takibinizi kolaylaştırın

Velocity de KVKK, ISG ve gündem konu başlıkları hakkında yapacağınız duyurulardan tüm çalışanlarınıza ulaşırken, iş akış uygulamalarıyla da doğum günü izin-avans oluşturmayı tek bir kanalda kalarak halletmeyi ve bununla birlikte İnsan Kaynaklarının çalışanlara Kariyer, Performans ve tüm prosedürlerle ilgili doğru bilgiye en pratikten ulaştırma imkanı sunuyor. Dış servisten çekilen güncel olarak takip edebileceğiniz hava durumu, döviz kurları, haberler ve twitter gibi köşelerde portal içinde kalarak bu başlıklar hakkında bilgilenmenizi sağlayacak. Velocity ayrıca sahip olduğu alt yapı teknolojisi ile de  HR, Finans ve diğer departmanlar da kullanılan bir çok uygulamaya entegrasyonu destekliyor.   Üstelik kurumsal kimliğinize uygun tasarımla, istediğiniz gibi şekillendirmekte özgür olduğunuz Velocity ile çalışanlarınızla şirketinizin kimliği arasında harika bir bağ oluşturuyorsunuz.

Velocity’e nasıl ulaşabilirsiniz?

İşte bu vazgeçilmez ikili Velocity for Teams’e nasıl ulaşacağınız ise çok kolay. Microsoft Teams Uygulamaları’nın sol gezinme çubuğunda Etkinlik, Sohbet, Takımlar, İletiler ve Dosyalar için sekmeler bulunur. Aşağıdaki Apps kısmından Global Store’da Velocity’i arattığınızda karşınıza çıkan uygulamayı eklediğiniz sol köşede belirmiş olacaktır.

Bunların üstüne Velocity&Teams için başka harika haber de Globalde Dünyadaki en iyi 8 uygulama arasıda olması… Velocity Microsoft Teams’e entegre edilen globaldeki tüm uygulamalar arasında ilk 8 uygulama arasına seçildi. Velocity for Teams tüm uygulamalar arasında yapılan değerlendirmede ilk 8 uygulama belirlendi ve 8 uygulamanın da statüsüleri aynı.

Yani globaldeki en iyi uygulamaya sahip olmak için online bir demo planlayarak, dijitalleşme yolculuğunuza eşlik etmek isteriz.

Kurum içi iletişim Portalının Kurum Kültüründeki Etkisi

Kurum içi iletişim şirket içerisinde çalışanlar arasındaki en önemli ve etkili kavramıdır. Bu kavram dışarıdan bakıldığında basit fakat içeriğini detaylandırdığımızda bize bir şirketin kurumsal imaj oluşumu ve verimliliği arttırmada faydalı olabilecek bir yelpazeyi sunar.

Kurum kültürünüzü oluştururken iletişim kavramı ne kadar önemli ise bu kavramı değişen ve gelişen dünyaya ayak uydurmada diitalleşme süreçlerinize yol arkadaşınız olacak portal yapısı ile  dinamikleştirebilirsiniz.

Şimdi bunu biraz daha detaylandıralım…

Kurum Kültürünüzü oluşturan Portalde Olmazsa Olmazlar Nelerdir?

1 Duyurular

Şirket içerisinde kurum içi iletişim süreçlerinde güçlü ve dinamik yapıyı sağlama sorumluluğunun büyük bir bölümünü  İnsan Kaynakları Departmanları üstlenir. Duyuruları portalde yayınlayarak iş yükünü hafifletirler. KVKK, Performans Yönetimi, İSG dökümanları, Açık Pozisyonlar bölümleriyle süreçleri tek bir kalemden yürütürler.

2 Dosyalar

Söz uçar yazı kalır… Her şeyin yazılı tutulduğu şirketin göz bebekleri dosyalar.. Onları güvenli ortak bir çalışma alanında bulmanın keyfi tüm çalışanların işlerini hafifletecek en güzel unsurlardan olur.

3 Kutlamalar

Portalın neşesi kutlamalar köşesi… Başarılarımızı, terfilerimizi, yeni gelen arkadaşlarımızı, doğum günlerini kutlayarak duygularımızı ortak paydada toplamak hepimizi keyiflendiren bir parça olur.

4 Kişisel Sebepler Bulmak

Çalışan bağlılığını kişilerin sosyal hayatlarına dokunarak elde edileceğinden yola çıkarak; portal içerisine  burçlardan haberlere; piyasa durumundan film, müzik ve kitap köşesine sürükleyerek içeride tutar.

 

5 Entegrasyonlar

Her şirketin kendi içinde kullandığı birden çok uygulama ve iletişim araçları var. Finans, marketing, müşteri ilişkileri, satış, yönetim vb. temalı bir çok uygulamaya entegrasyonu sağlanarak aynı anda aynı hızda hep birlikte portalin sunduğu nimetlerden yararlanalım. 😊

Zorlandığınız tüm noktaları çözümleyen portal kullanımın en önemli amacı ortak alanda tek bir arayüzde kalarak verimi arttırmak, düzeni sağlamak bunların paralelinde bizlere olgunlaşmış iletişimi kuvvetli bir kurum kültür oluşumunu sunmaktır.
Şirketiniz ve çalışanlarınız için hazır bir portal kullanmaya karar vermek birinci adım.

İkinci adım ise Velocity ile tanışmak!