Yazar: Enterprise Services

Mıcrosoft Offıce 365 Mayıs Ayı Güncellemeleri

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Microsoft Teams Yeni Toplantı Deneyimi

Yakında Microsoft Teams toplantılarımız ana Teams ekranından ayrı bir pencerede açılır halde sunulacak! Ayrıca kamera/ seç açıp kapatma, el kaldırma, sohbet, toplantıdan ayrılma seçeneklerinin bulunduğu kontrol çubuğu ise ekranın üstüne taşınacak. Böylece arka plandaki toplantı görüntüsünü engellemeyecek. Kontrol çubuğunun yeri bolca negative eleştiri alan özelliklerden birisiydi.

Yeni toplantı deneyiminde artık 2×2 yerine 3×3 olarak 9 ekran bulunduğunu, el kaldırma özelliği ile söz isteme deneyimi olduğunu ve önerilen arka planlar haricinde kendi duvar kağıtlarımızın da yüklenebileceğini hatırlatmakta fayda var.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams-1.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Tüm Toplantılara Online Toplantı Seçeneği Ekleme

Online toplantılarımız için gelecek bir diğer özellik ise Outlook’tan oluşturulacak tüm toplantılara varsayılan olarak “Online” seçeneği eklenmesi olacak. Bu özellik aktif edildiğinde tüm Teams ve Skype for Business toplantıları için Outlook Web, Outlook Mobile (iOS ve Android) Online toplantı seçeneği eklenecektir. Bu özellik 3. Parti online toplantı uygulamalarıyla uyumlu değildir. Eğer kullanıcılar bu özelliği aktif etmeyi seçmezlerse her toplantı oluşturdukları zaman Online seçeneği manual olarak kendileri ekleyeceklerdir.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/outlook-1.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Mobil:[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/outlook-mobil.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Teams ve Skype Consumer Arasında Sohbet ve Toplantı

Çok istenen özelliklerden bir tanesi de Skype Consumer (kişisel Skypeİ) ve Teams’in birlikte çalışma deneyimiydi. Sonunda organizasyon içindeki kullanıcılarımız ile Skype kullanıcıları arasında toplantı ve sohbet gerçekleştirilebilir durumda olacak. Bu özellik zaten uzun zamandır Teams Yönetim Paneli’nin Dış Erişim sayfasında bulunuyordu, şimdi aktif olarak kullanılabilir durumda olacak.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams-skype.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

SharePoint’te Yayınlama Öncesi Önizleme

SharePoint’te ekranın sağ tarafında bulunacak “Pre-publish” seçeneği ile sayfa düzenleyicilerine, yayınlama öncesinde önizleme seçeneği sunularak, sayfanın yayımlandıktan sonraki halini tam olarak inceleyebilme ve öncesinde gerekli ise tekrar düzenleme seçeneği sunuluyor olacak.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/sharepoint.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Teams Toplantısına Office 365 Grubu veya Dağıtım Listesi (Distribution List) Davet Etme

Yeni bir Teams toplantısı oluştururken bir Teams ekibindeki veya Distribution List içindeki herkesi davet etmek yakında mümkün olacak. Böylece kanal içerisinde toplantı düzenlemeden de bir birey gibi gruplar/listeler eklenebilecek ve gruba/listeye dahil olan herkese toplantı isteği gönderilebilecek.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/new-meeting.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Outlook Web – “Send later”

Yakında Outlook Web üzerinden düzenlenen e-postalar “Send Later (Daha Sonra Gönder)” seçeneği ile ileri bir zamanda iletilebilecek. Bu özellik Outlook kuralları arasına da gelerek toplu halde uygulanabilir durumda olacak.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/outlook-web.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Microsoft Stream’de Ekran Kaydı

Stream’e sonunda ekran kaydetme özelliği geliyor! Artık bir pencerenin ya da tüm ekranın video kaydını alabilmek, mikrofon, ses, webcam seçeneklerini ekleyerek profesyonelleştirmek mümkün. Herhangi bir uygulama indirmeye gerek yok, bu özelliği Edge veya Chrome tarayıcılarının son versiyonu ile kullanabilirsiniz.[/mk_fancy_title][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Office.com Ana Sayfa Düzeni Değişiyor

Şu anda Office.com portalimizin düzeni “Start New” ile doküman yaratılabilecek opsiyon ile başlayıp önemli uygulamalarımızın olduğu listenin yatay olarak sıralanması ile devam ediyor. Yeni portal ise dikey olarak sol tarafa simgesel olarak taşınacak.

Office.com Şu Anki Sayfa Düzeni:[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office.com_.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Office.com Güncellenmiş Sayfa Düzeni:[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office-gncel.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Teams Toplantılarında Arka Plan Politikaları

Teams Adminlerini ilgilendiren bir güncelleme var sırada. Yakında kullanıcıların toplantı deneyimlerine gelen arka plan bulanıklaştırma, değiştirme gibi özellikleri kullanıcı bazlı politikalar atayarak control edebileceğiz. Örneğin bazı kullanıcıların arka planına custom resimler eklemesine izin verebilirken bazılarında sadece bulanıklaştırma özelliğinin açık olmasını sağlayabilirsiniz. Politikalar 4 ana başlıkta olacak:

Hiçbir filtre önerilmesin
Sadece arka plan bulanıklaştırma özelliğini önerilsin
Arka plan bulanıklaştırma ve varsayılanda bulunan resimler konulabilsin.
Her şey aktif: Arka plan bulanıklaştırma, varsayılan fotoğrafların yanında kullanıcılar kendileri de arka plana resim ekleyebilsin.

SharePoint Spaces Preview

SharePoint Spaces web bazlı çalışan bir platformdur ve kullanıcıların 3 boyutlu objeler, 360° resimler, videolar, 2D resimler ve yazılar içeren web partlar ekleyebileceği yapılar, temalar, arka planlar oluşturmasını sağlar. Web tarayıcısında veya mixed-reality headset (karışık gerçeklik kulaklıklarında) ortaya çıkan 3 boyutlu sonuçlar izlenebilir.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/sharepoint-2.png” image_size=”full” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Mıcrosoft Offıce 365 yeni gelen güncelleme ve Gelişmeler

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Microsoft Teams Update: 250 kişiye kadar grup sohbeti

Bildiğiniz gibi sohbet üzerinden açılan gruplarda maksimum katılımcı sayısı 100 idi. Müşterilerinden gelen yoğun istekler üzerine Microsoft maksimum sohbet boyutunu 100 kişiden 250’ye çıkarıyor.

Tasks: Outlook Görevleri, Planner ve To do

Microsoft Teams içerisindeki Planner uygulaması Tasks uygulaması olarak değişiyor! Tasks, Microsoft To-do, Planner ve Outlook görevleri ile kanalları konsolide ederek kişisel ve ekip içerisinde size atanmış görevlerinizi tek bir yerden yönetmenizi sağlacak. Dağınık şekilde duran tüm görevlerimizi önemine, bitiş zamanına göre gruplayarak birleştirecek, hatta listeler, panolar, çizelgeler halinde Teams içerisinden sunacak. Bizce Teams’in tüm uygulamaları kendi bünyesine kabul ediş yolculuğu çok heyecanlı![/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_to-do.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Teams Toplantıları Video Düzeni Artık 3×3

Teams’in telekonferans alanındaki rakiplerine kıyasla online toplantı sırasında ekranda görüntülenebilecek katılımcı sayısının 4 olması ile ilgili birçok negatif eleştiri gelmişti. Microsoft şimdilik bu sayıyı 9’a çıkardığını, ayrıca daha fazla katılımcıyı aynı anda görüntüleyebilmek için bu sınırı daha da artırmaya çalıştığını bildiriyor.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_3x3.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Teams Toplantılarında El Kaldırma!

Microsoft Teams’teki yeni el kaldırma (Raise Hand) özelliği, toplantı katılımcılarının kontrol çubuğundaki el simgesini değiştirerek konuşmak istediklerini belirtmelerini sağlar, böylece toplantılara etkin bir şekilde katılmayı kolaylaştırır. Katılımcılar elini kendisi indirebilir ve herhangi bir sunum yapan kişi toplantıda katılımcıların elini indirebilir. Bu özellik sayesinde toplantılarda sunum yapan kişinin sözünü bölmeden sorumuz olduğunu belirtebileceğiz. Aynı derslerde olduğu gibi.. 😊[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_el-kaldrma.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Microsoft Stream “people timeline” Özelliği Kalkıyor

Microsoft Stream’in kişi algılama (people detection) özelliği ağınızda açık ise Microsoft Stream oynatma deneyimini geliştirmek için videolarınızda kişilerin yüzlerini otomatik olarak bulur. Videonun sahibi bir video için kişi zaman çizelgesini (people timeline) etkinleştirdiyse, video için bu özellik görüntülenir.

Bu özellik düşük kullanımdan ötürü kullanımdan kaldırılıyor. Temmuz 15’ten itibaren özellik kalıcı olarak kullanımdan kalkmış olacak.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_stream.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Formlarınıza YouTube Videoları Ekleme Özelliği Geliyor

Aşağıdaki onay kutusu seçildiğinde, kuruluşunuzdaki kullanıcılar formlarına YouTube URL’lerini kullanarak videolar ve Bing’den resim ekleyebilir. Böylece anketlerinizi daha canlı ve etkili hale getirebilirsiniz![/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_ekleme.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

SharePoint Listeler, veya Kütüphanelerinde Koşullu Formüller:

Kullanıcılar bu özellik ile başka bir sütundaki değere dayalı olarak SharePoint listesindeki veya kitaplık formundaki sütunları gösterebilir veya gizleyebilir. Formüllerle kolonlar arasında seçimler yapabilirsiniz. Örneğin bir kolondaki değerlere göre diğer kolonun gösterilmemesini sağlayabilirsiniz.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_sharepoint.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

PowerPoint Live Presentations (Canlı Sunumlar)

Yakında gelecek olan “Live Presentations for PowerPoint for web” özelliği sunum yapan kişilerin slaytlarını ve sözlerini, hatta canlı çevirilerini transkript olarak cihazlarında görmelerini sağlayacak![/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_pp.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Microsoft Bookings Office 365 Uygulaması olarak geliyor!

Microsoft Bookings şirket içi ve dışı toplantılarınızı düzenleyenileceğiniz self-service toplantı organize etme aracıdır. Office 365 Kurumsal E3 ve Office 365 Kurumsal E5 müşterileri için Microsoft Bookings uygulaması şu anda bir eklenti (add-on) aracılığıyla kullanılabilir durumdadır. Microsoft son güncellemesinde Bookings’I add-on olmaktan çıkarıp bir Office 365 uygulamasına dönüştürüyor. Organizasyon olarak Booking’I etkin duruma getirmek ya da kapatmak mümkün. Kullanıcı bazlı kısıtlamalar ise kısa zaman içerisinde gelecek.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_booking.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Teams Toplantı Deneyimi İyileştirmeleri

Anlık Kanal Toplantıları Deneyimi Değişiyor:

Kullanıcılar “Meet Now (Şimdi Toplantı Yap)” butonunu artık Kanal adının yanında, sağ üst köşede görecekler. Böylece altta bir ikon olarak gözden kaçabilen anlık toplantı yapma özelliği daha net bir şekilde anlaşılacak.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_toplant.png” image_size=”full” align=”center”][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Toplantıya Katılım Deneyimi İyileştiriliyor:

Bir Microsoft Teams toplantısına link üzerinden katılırken kullanıcıya toplantıya nasıl / nereden katılmak istediğine dair daha net seçenekler sunulacak.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_toplant-deneyimi.png” image_size=”full” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Microsoft Teams : Sıkça Sorulmayan Sorular

Teams Offline (Çevrimdışı) olarak çalışabilir mi?

Hayır. Teams Online (Çevrimiçi) çalışacak şekilde geliştirilmiş bir uygulamadır.

Ne zaman Chat (Sohbet) grubu, ne zaman ekip kanallarını kullanmalıyım?

Chat (Sohbet) grupları, bir konuyu kanallara taşımadan önce tartışmak ve üzerinde çalışmak için idealdir. Kanalların ise, departmanlar, projeler gibi daha ana grupları bir araya getirmesi sebebiyle daha resmi şekilde kullanılması önerilir. Örneğin; şirket genelinde başarı hikayesi paylaşılması, İnsan Kaynakları Departmanı’nın yapacağı bir duyuru, projelerin fazlara bölünmesi için kanallar açılması daha verimli iken günlük işleyişler için daha çok chat grupları kullanılması önerilmektedir.

Tip: Chat (Sohbet) gruplarına isim vererek sonrasında bulunmasını kolaylaştırabilirsiniz.

Silinen Teams ekiplerim nereye gidiyor?

Silindikten sonraki 30 gün içerisinde Teams ekipleri soft-delete dediğimiz kurtarılabilir bir ortamdadır ancak bu süreden sonra tamamen geri dönüşü olmaksızın silinirler. Her bir Teams Ekibi bir Office 365 grubunu temsil eder ve paylaşılan dosyalar SharePoint Online Site’larında tutulmaktadır. Kanallardaki yazışmalar ise ekiplerin mailbox’ında durmaktadır.

Teams kullanıcı davranışlarını izleyip raporlayabilir miyim?

Tabii ki. Office 365 Security & Compliance Center (protection.office.com) içerisinde tüm Office 365 uygulamalarının izlendiği ve raporlanabileceği Audit Logs bulunmaktadır. Teams etkinlikleri bu yol haricinde Cloud App Security, Azure Sentinel ya da PowerShell (Search-UnifiedAuditLog) ile izlenebilir.

Guest (Konuk) Kullanıcılara profil resmi atayabilir miyim?

Evet ancak Teams içerisinden değil! Azure Active Directory/Guest (Konuk) Kullanıcı heapları üzerinden dilediğiniz güncellemeleri yapabilir ya da Set-AzureADUserThumbnailPhoto cmdlet’ini kullanabilirsiniz. Tüm konuk kullanıcılara varsayılan (default) bir profil resmi tanımlamak dış kullanıcıları işaretlemek için güzel bir yol olabilir.

Bir çok ekibe aynı anda duyuru yayınlayabilir miyim?

Evet. Kanalların altında bulunan Biçimlendir (Format) seçeneği A harfi ile gösterilir. Tıkladığınızda “Birden çok kanalda paylaş” seçeneği ile farklı ekiplerin farklı kanallarını dahi seçerek duyurular yayınlayabilirsiniz.

Teams’i e-posta yerine kullanmak mantıklı mı?

Teams organizasyon içi ve birinci derece partnerler arası iş birliği için çok kullanışlı bir uygulamadır. Yazışmalar, online toplantılar, dosyalar üzerinde ortak eş zamanlı çalışmalar ve uygulama entegrasyonlarıyla tam bir çatı platform olup verimliliği arttırmaktadır. Ancak hala e-postalar resmi yazışmalar için ve şirketler arası ortak bir dil olması nedeniyle tamamen vazgeçilir durumda değildir.

Toplantılarımda neden arka planımı bulanıklaştıramıyorum?

Arka planı bulanıklaştırma için gerekli ön şart Advanced Vector Extension 2 (AVX2) grafiğine sahip bilgisayarlardır. Bilgisayarınız gerekli ön şartı sağlayamadığından bulanıklaştırma özelliğini kullanamıyor olabilirsiniz. Ctrl+Shift+P kısayolu ile de bulanıklaştırma özelliğini kullanmayı deneyebilirsiniz.

Bir Teams mesajı büyüklüğünün limiti var mıdır? Varsa nedir?

Yaklaşık 28 KB’tır (medya hariç). Teams kanallarına gönderilen e-postalar, bağlayıcı (connector) ve uygulamalardan gelen mesajlar veya kopyala-yapıştır yaparak gönderebileceğiniz tüm mesajlar için bu limit bulunmaktadır.

Kanalların mail adresleri neden bu kadar garip?

Ekip mail adreslerinden farklı olarak kanal mail adresleri Office 365 tenantına değil Microsoft’un yönettiği başka bir tenant’a bağlı olarak teams.ms domaini altında çalışmaktadır. Buraya gönderilen mailer tek tek kullanıcalara düşmez. Onun yerine kanalın kendi mailbox’ına gelir ve bir connector aracılığıyla kanala yeni bir mesaj olarak düşmer. Bunun yanısıra ekibe bağlı SharePoint Site’ında, dolayısıyla da ekibin Dosyalar (Files) klasörünün altında da .eml dosyası olarak tutulur.

Öncelikli erişim (Priority Access) nedir?

Priority Access, Teams’i “Rahatsız Etme” (Do not Disturb) durumuna alıp Teams bildirimlerini kapattığınızda hala bildirim aldığınız, önceliği olan mesajlardır. Teams Ayarlarının Privacy sekmesi içerisinden size her zaman bildirim gönderecek kişiler ayarlarlanabilir. Acil Bildirimler (Urgent Messages) de öncelikli bildirimler arasındadır ve herkes tarafından gönderilebilir. Acil mesajlar sadece Sohbet (Chat) konuşmalarıda bulunurlar, kanallardan gönderilemezler.

Bot’ların online toplantılarda ne işi var?

Botlar bir çok farklı görevde yer alırlar, bu soru özelinde bot’un Teams ve Strem arasındaki bağlantıyı sağladığını söyleyebiliriz. Bir online toplantı başlatıldığı zaman toplantıya bot katılır ve bitişinde kaydı Azure Media Services’e iletir, sonrasında ise Stream’e aktarılır.

Offıce 365 Gruplarını Adlandırma İlkesi (Namıng Polıcy)

[vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1576659194104{margin-bottom: 0px !important;}”]Kuruluşunuz birçok lokasyonda dağınık şekilde bulunuyor ve siz Teams üzerinden açılmış aynı isimdeki Office365 Grupları yönetirken zorlanıyor musunuz? Örneğin İstanbul lokasyonundaki IT departmanındaki bir çalışan IT adlı bir ekip açarken, Londra’daki IT departmanı da aynı isimli Teams Ekibi oluşturabilir. Adlandırma politikaları, kullanıcılarınızın bulundukları coğrafi bölgeler, departmanlar veya fonksiyonlarını ayırırken aynı zamanda grubu kimin oluşturduğunu tanımlamanıza yardımcı olabilir. Adlandırma politikası ayrıca grupların adres defterinde sınıflandırılmasına yardımcı olur. İstemediğiniz kelimelerin grup adlarında kullanılmasını engellemek için de adlandırma ilkeleri kullanabilirsiniz.

NOT: Adlandırma ilkesi, tüm Office 365 gruplarını kullanan uygulamalarda (Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Yammer vb.) oluşturulan gruplara uygulanır.

Lisans gereksinimleri

Office 365 grupları için adlandırma ilkesini kullanmak, Azure Active Directory Premium P1 veya Azure AD Temel EDU lisansına sahip olmanızı gerektirir ancak Office 365 gruplarına üye olan her kullanıcı için bir lisans atamanızı gerektirmez. !! TİP: Bu makalede uygulayacağınız adımlarla oluşturulan adlandırma politikaları yalnızca Office 365 gruplarına uygulanır. Exchange üzerinden oluşturuan distribution gruplarına uygulamak için aşağıdakilinki kullanabilirsiniz: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-distribution-groups/create-group-naming-policy Azure AD adlandırma politikaları oluşturmak iki yöntem ile gerçekleştirilebilir:

Azure AD Yönetim Merkezi ile

Bir adlandırma politikası uygulamak için öncelikle Azure AD Yönetim Merkezi > Gruplar > Adlandırma İlkesine gelinir.

[/vc_column_text][vc_column_text css=”.vc_custom_1576504086968{margin-bottom: 0px !important;}”]“Engellenen Sözcükler” sekmesi altında grup açılırken kullanılması istenmeyen sözcükler csv
dosyası olarak hazırlanır ve görselde bulunan 3. maddedeki ilgili alana upload edilir.[/vc_column_text][vc_column_text css=”.vc_custom_1576504483513{margin-bottom: 0px !important;}”]

Bizler örneğimizde “yonetim” ve “ceo” sözcüklerini yasaklı kelimeler olarak belirteceğiz.

1-“Grup Adlandırma İlkesi” sekmesi altında ise prefix(önek) ve suffix(sonek) kuralları yazabileceğimiz alanlar bulunmaktadır. Bunlar manuel olarak yazılabilen dizinler olabilirken aynı zamanda grubu açan kişinin özniteliklerine göre de Azure AD’den ekip oluşturma sırasında çekilebilmektedir.

2-Biz bugün örneğimizde hepsini tanıtabilmek adına uzun bir kural yazacağız. Açılacak her bir Office 365 Grubunun “PEAKUP” dizesi ile başlamasını, ardından grup adından önce oluşturan kişinin departmanının prefix(önek), şehir bilgisinin ise suffix(sonek) olarak eklenmesini isteyeceğiz.

PowerShell ile

Aynı işlemlerin PowerShell ile yapılabilmesi için öncelikle Azure AD Preview’n eski sürümü kaldırılıp yenisini yüklemeli, sonra da ilgili modul import edilmelidir.

Uninstall-Module AzureADPreview  Install-Module AzureADPreview Import-Module AzureADPreview

Bu işlemler sonrasında AzureAD’de oturum açılması gerekir. Aşağıdaki ilgili komutların çalışmasının ardından görünen açılır pencere’ye admin kullanıcısının bilgileriyle oturum açılmalıdır.

Connect-AzureAD

Aşağıdaki komutlar çalıştırılarak engellenecek sözcükler ve adlandırma ilkesi belirlenir.

$Settings = Get-AzureADDirectorySetting | ? {$_.DisplayName -eq “Group.Unified”} $Settings[“PrefixSuffixNamingRequirement”] = “PEAKUP_[Department]_[GroupName]_[StateOrProvince]” $Settings[“CustomBlockedWordsList”] = “yonetim,ceo” Set-AzureADDirectorySetting -Id $Settings.Id –DirectorySetting $Settings

Uygulanan adlandırılma ilkesi ile ilgili ayarları görüntülemek için aşağıdaki komut kullanılır.

$Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value “Group.Unified” -EQ).id $Setting.Value

Kullanıcı Deneyimi

Microsoft Teams ekipleri alt yapısında Office 365 gruplarını kullanır. Uyguladığımız bu ilkeler Teams’te ekip açarken uygulanacaktır. Örneğin yasaklı kelimlerimizden biri olan “CEO”yu ekip adına koymak istediğimizde bu kelimenin kullanılamayacağına dair bir uyarı alırken aşağıda da organizasyonumuzun adlandırma politikaları olduğu uyarısını alırız. Politikamız gereği grup adı “PEAKUP_” ile başlar ve ekibi açan kişinin departmanı prefix(önek), şehir bilgisi ise suffix(sonek) şeklinde otomatik olarak eklenir.

Siz de bu şekilde gruplarınıza isimlendirme politikaları atayabilir, karışıklıkların önüne geçebilir, Teams altyapınızın daha kurumsal ve anlaşılır gözükmesini sağlayabilirsiniz.

Grup isimlerini naming policiy’ile standartlaştırsanız da bir noktadan sonra grupların sayısı yönetilebilir olmaktan çıkarsa grupları arşivleyebilecğinizi unutmayın. Teams’de Bir Ekibi Arşivlemek yazımıza buyurun!

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

microsoftteams namingpolicy office 365 PowerShell teams

TOP 5 YENİ GELEN MICROSOFT TEAMS ÖZELLİĞİ!

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”18″ font_family=”none”]

Private Channels ( Özel Kanallar)

Microsoft Teams ‘in ilk zamanlarından beri büyük bir çoğunluğun talep ettiği ve geleceğini öğrendiği andan itibaren de heyecanla beklediği özelliklerden biriydi Private Channels. Bu özellik sayesinde yeni ekipler oluşturulmasına gerek kalmadan bir ekip altında erişim yetkisi kısıtlanabilen alt kanallar oluşturabiliyoruz. Örneğin Proje Ekibi adı altında kurulan bir ekibin her projesi için bir kanal oluşturulabilir ve hangi projede kim yer alacak ise o kişiler sadece görmeleri gereken kanallara dahil edilebilir. Tüm proje ekipleri ise iletişimini “General(Genel)” kanalı üzerinden devam ettirebilir. Bu özellik ekip kalabalığını ortadan kaldırmanın yanısıra bizlere daha kompakt bir çalışma alanı da sağlamış olacak. Bu özelliği kullanmak için yeni bir kanal oluştururken gizlilik ayarları altında “Özel” seçeneğini seçmemiz ve kanala erişmesini istediğimiz kişileri eklememiz yeterli.[/mk_fancy_title][vc_single_image image=”51358″ img_size=”full”][mk_fancy_title size=”18″ font_family=”none”]

Multiwindow (Çoklu Pencereler)

Teams içerisinde yapılan her işlem için ayrı ayrı pencerelerde sırasıyla çalışmak durumundayız; örneğin birkaç sohbet ekranını aynı anda görebilme gibi bir fonksiyon bulunmuyor. Çoklu pencere özelliği, bizlere iş akışını kolaylaştır yardımcı olmak için pop-out sohbetler, toplantılar, çağrılar veya belgeleri ayrı pencerelerde açma seçeneği sunacak. Çoklu pencere yetenekleri gelecek yılın başlarında başlamaya başlayacak.[/mk_fancy_title][vc_video host=”self_hosted” mp4=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/popoutchatandmeeting_nov2-1.mp4″][mk_fancy_title size=”18″ font_family=”none”]

Tasks (Görevler)

Tasks; Microsoft To-do, Planner ve Outlook görevleri ile kanalları konsolide ederek kişisel ve ekip içerisinde size atanmış görevlerinizi tek bir yerden yönetmenizi sağlayan bir uygulamadır. Gelecek yılın başlarında sunulacak Tasks, dağınık şekilde duran tüm görevlerimizi önemine, bitiş zamanına göre gruplayarak birleştirecek, hatta listeler, panolar, çizelgeler halinde Teams içerisinden sunacak. Bizce Teams’in tüm uygulamaları kendi bünyesine kabul ediş yolculuğu çok heyecanlı![/mk_fancy_title][vc_video host=”self_hosted” mp4=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/tasks_full.mp4″][mk_fancy_title size=”18″ font_family=”none”]

Pinned Channels (Sabitlenebilir Kanallar)

Pinlenebilir kanallar ile önemli kanallarımızı listenin başına ekleyebileceğiz ve hızlıca erişebileceğiz. Gittikçe daha özelleştirilebilir hale gelmesi bizlere çalışma kolaylığı sunuyor.[/mk_fancy_title][vc_single_image image=”51356″ img_size=”full”][mk_fancy_title size=”18″ font_family=”none”]

Outlook & Teams

Outlook ve Teams arasındaki yeni entegrasyon, konuşmanın nerede gerçekleştiğine bakmaksızın işbirliğini kolaylaştırıyor! Gelecek senenin başından itibaren, Outlook’taki “Teams’te Paylaş” bağlantısını tıklayarak e-posta sohbetini, maildeki ekleri de dahil ederek Outlook’tan Teams sohbetine veya kanal sohbetine taşıyabileceğiz. Ayrıca, bir konuşmadaki “Daha Fazla Seçenek” tuşuna(‘’… ’’) tıklayarak, Teams’den de Outlook’a konuşmalarımızı paylaşabileceğiz.[/mk_fancy_title][vc_video host=”self_hosted” mp4=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/outlook-to-teams-share.mp4″][mk_fancy_title size=”18″ font_family=”none”]

Ayrıca Outlook üzerinden aldığımız Teams’te kaçırdığımız aktivite e-postaları içerisinden de zaman kaybetmeden Teams konuşmalarına cevap yazabileceğiz. Teams ve Outlook arasındaki dostluk gittikçe artacağa benziyor.[/mk_fancy_title][vc_single_image image=”51354″ img_size=”full”][mk_fancy_title size=”18″ font_family=”none”]Teams’in her geçen gün gelişimini heyecanla izliyoruz; geliştirmek için harcanan zaman ve yapılan yatırımlar ortada. Geleceği açıklanan yeni özelliklerin tamamını burada bulabilirsiniz.[/mk_fancy_title][/vc_column][/vc_row]

İnsan Kaynakları’nın En Sevdiği Mıcrosoft Teams Özellikleri İle Tanışın

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title color=”#0a0a0a” size=”20″ font_family=”PT+Sans” font_type=”google”]İnsan kaynaklarının şüphesiz en temel işlevi kurum içindeki iletişim ağını en sağlıklı şekilde kurabilecek sistemleri geliştirmektir. İş hayatında kavramlar ve yöntemleri hızla değişirken, insan kaynakları departmanlarının da iş yapış şekilleri aynı oranda değiştiğini söyleyebiliriz. İnsan kaynakları ve çalışan iletişimleri günümüzde daha önce olduğundan daha hızlı sağlanmalıyken, insan kaynakları departmanının yol haritasını çizdiği geribildirimlerin de aynı hızda gerçekleşmesi gerekmektedir. İşveren markalaşmasının yükseldiği bu dönemde kurum içi iletişim geleneksel yöntemlere bırakılmayacak kadar hızlı olmak zorunda. İletişim bütünlüğünün korunması ve çalışanın duyuru ve geri bildirimleri tek bir portaldan sağlıyor olması çalışan verimliliği sağladığı gibi insan kaynakları departmanlarının verimliliğini sağlayacaktır. Bu verimlilik uzun vadede istihdamı da doğrudan etkiliyor olacaktır. İşte bu noktada İnsan kaynaklarının işe alımdan, duyurulara, çalışan etkileşiminden, çalışanın iş yapış biçimlerini iyileştirmesine uzanan yolculukta bir yardımcıya ihtiyaç duymasına yol açıyor. Microsoft Teams’in kolay kullanılabilen arayüzü ve özellikleri bu ihtiyaca cevap verebilmekte. Nasıl mı? Gelin birlikte keşfedelim.

İşe alım sürecinde Teams

Açılan bir pozisyona gelen adayların profillerini ve istihdamı sağlayacak olan personelin notlarını en hızlı paylaşabildiği bir ortam gerekmekte. Bu bilgi paylaşımları, çoğu zaman ekipler arasında fiziksel toplantılara ihtiyaç duyarken, uygun vakit aralıklarını denk getirememek nedeniyle ertelenen görüşmeler istihdam sürelerini geciktirebiliyor. Microsoft Teams’in ilgili kişileri ekleyebildiğiniz sohbet odaları veya kanalları bu vakit kaybına yol açan sürece adeta ilaç oluyor.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_2.png” image_size=”full” title=”Görsel 1: Teams” caption_location=”outside-image” align=”center” margin_bottom=”24″][mk_padding_divider][mk_fancy_title color=”#0a0a0a” size=”20″ font_family=”none”]

Yeni başlayan oryantasyonu

İşe yeni başlayan çalışanların oryantasyon sürelerinin en sorunsuz şekilde tamamlanması insan kaynakları için oldukça Önemli bir süreçtir. Mailler veya her an kaybolabilecek basılı materyallerin insan kaynaklarının oryantasyon planlarına ket vurabilmekte. Fiziksel oryantasyon toplantılarının mümkün olmadığı uluslararası yapılanmaya sahip şirketlerin, kurum kültürleri ve kuralları hatta çalışanın görev tanımı gibi asla fire verilmemesi gereken konularda tüm çalışanlara eşit kaynak erişimi sağlamaları gerekmekte. Bugün yeni işe başlayan bir çalışanın şirketi hakkında tüm içeriklere erişebilmesi birkaç yol ile mümkün. Bunun en dertsiz ve tasasız yolu kuşkusuz ki kurumsal hafızanın yaratıldığı dijital platformlar diyebiliriz. Microsoft Teams kanal veya sohbet odalarında bulunan dosya arşivi bölümü bu duruma en etkili çözüm diyebiliriz. Bu arşivlerde şirket sunumlarından, guideline’lara, logolardan, yönetmeliklere kadar pek çok belgeyi güvenle saklayabilir ve çalışanlarınızla paylaşabilirsiniz.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_1.png” image_size=”large” title=”Görsel 2: Teams Dosyalar” caption_location=”outside-image” align=”center”][mk_padding_divider][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Duymayan kalmasın dediğiniz duyuruları en hızlı şekilde iletin

Şirket duyuruları çoğu zaman hayati önem taşır. Değişen izin çizelgeleri, şirketin tüm çalışanları sosyal veya yasal olarak etkileyecek duyuruları eş zamanlı tüm çalışanlara ulaşması insan kaynakları departmanlarının dert edindiği konulardan biridir. Microsoft Teams’in özelleştirebileceğiniz kanal veya sohbet odalarında duyuru konularına özel başlıklar açabilir ya da aynı duyuruyu birden fazla kanalda paylaşabilirsiniz.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/teams_3_final.png” image_size=”full” title=”Görsel 3: Teams Duyuru” caption_location=”outside-image” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Microsoft Teams ile İnsan Kaynaklarının Sağlayacağı Faydalar Nelerdir?

Kurumsal hafıza ile Önemli belge paylaşımlarını en hızlı ve kalıcı şekilde düzenlemek.
Ana merkezde bulunmayan fakat şirketi şehirdışı veya yurtdışında temsil etmesi gereken çalışanlarla mobil uygulama sayesinde kesintisiz iletişimde olmak.
Mail trafiğini düşürerek bildirim özelliği ile güncel kalmalarını sağlamak.
Geleneksel yöntemlerle toplanan tüm çalışan bilgisi veya geribildirimini dijitalleştirerek gözden kaçırma olasılığını ortadan kaldırmak.
Konu özelinde kanal veya sohbet odası oluşturarak en hızlı iletişim ağını sağlamak.

Microsot Teams ile yeni nesil iletişim çözümlerini birlikte oluşturmak isterseniz size anlatacak çok fazla başarı hikayemiz var. Takipte kalın![/mk_fancy_title][/vc_column][/vc_row]

Mıcrosoft Teams için Dinamik Gruplar Oluşturma

Microsoft Teams’te siz de tüm şehir, şube, departmanlar için ekip oluşturup üyelerini manuel olarak yöneten yüzlerce kurumdan biri misiniz? Bir kere kimin nasıl eklenmesini istediğinizi anlatsanız ve ondan sonra isteklerinize göre herkes otomatik ilgili gruplara dahil olsa nasıl olurdu?

Üyeleri manuel olarak ekleyip çıkarmak yerine dinamik ekipler yaratarak otomatik olarak yönetebilirsiz. Örneğin satış ekibinizin turn-over’ı çok yüksekse ve her değişiklikte düzenlemeleri tek tek yapmaktansa ufak bir dokunuşla uzun vadede rahatlık sağlayabilirsiniz.

Dinamik üyelik (dynamic membership) ile Azure Azure Active Directory (Azure AD)’deki attribute’ların kontrol edilerek ilgili kuralların uygulanmasını sağlayabilir, böylece açtığınız ekipler için dinamik grupları kullanarak, üyeleri ekleyip çıkarma işlemlerini otomatize edebilirsiniz.

Dinamik gruplar oluşturma özelliği kullanabilmek için öncelikle Azure AD Premium P1 lisansınız olması gerekmektedir.

Dinamik grup oluşturmak için öncelikle Azure AD Yönetim Merkezi üzerinden “Gruplar” sayfasına gidin ve “Yeni Grup” seçeneği ile devam edin.

Bu aşamada yeni oluşturacağınız grubun niteliklerini belirlemelisiniz. Grup türünü “Office 365” olarak seçtikten sonra, grup adı ve açıklamalarını girin. Üyelik türü “Dinamik Kullanıcı” olarak seçildikten sonra aşağıdan “Dinamik Kullanıcı Üyeleri” adı altında hangi kurallara göre kullanıcı ekleneceğine dair sorgu alanı açılır.

Özellik içerisinden departman adı, şehir bilgisi gibi hangi attribute’a göre ilerleneceğinize karar verin. Daha sonra equals (eşittir), contains(içerir) gibi işleçlerinizi belirleyin. Bu aşamada bir veya daha fazla kural yazabilirsiniz.

Biz aşağıda üyelerin departman bilgisi IK olanların dahil olacağı bir ekibin kuralını yazarak ilerleyeceğiz.

Daha sonra ilgili kişiler bu gruba birkaç dakika içerisinde dahil olacaklardır. Bu grubu Teams üzerinde açmak ve dinamik olarak yansımasını sağlamak için Microsoft Teams uygulamanıza gidin ve Ekipler sekmesi içinde Ekip Oluştur> Şuradan Oluştur> Mevcut bir Office 365 Grubu aşamaları sonrasında Azure AD üzerinde oluşturduğunuz ekibi bularak seçiminizi yapın.

àà

Teams’e ilgili üyelerin geldiğini görebilirsiniz.

Ekibinizin isminin yanındaki 3 noktaya tıklayıp “Ekibi Yönet” seçeneği ile ilerlerseniz “Üyeler” sekmesinde, ekibinizin yeni bir ekip üyesinin eklenip çıkarılmasını engelleyen üyelik ayarlarına sahip olduğuna dair bir uyarı belirdiğini görebilirsiniz.

Bundan sonra departman bilgisi “IK” olarak girilecek tüm üyeler bu Office 365 grubunun, dolayısıyla da Microsoft Teams ekibinin üyesi olarak otomatik ekleneceklerdir.

NOT:
Microsoft Teams’in üyelikler üzerinde yaptığınız değişiklikleri yansıtması birkaç dakikadan 2 saate kadar sürebilir!

Mıcrosoft Teams Best Practices (En İyi Yapılandırma Önerileri)

Microsoft Teams sadece bir sohbet veya telekonferans aracı değildir; aynı zamanda iş süreçlerinizi bir araya toplayan bir çatı uygulamadır. Teams’i efektif bir şekilde kullanarak iş süreçlerinizdeki farkı hissedebilirsiniz. Aşağıda PEAKUP olarak uygulayıp verimimizi yüksek ölçüde arttırdığımız birkaç yöntemden bahsedeceğim.

Ekiplerin “Dosyalar” Sekmesini Verimli Kullanın!

Şube, departman ve proje gibi gruplarınız açıldıktan sonra dökümanlarınızı klasörleyerek tutun. Grup içerisine atılan dökümanları ilgili klasörlere taşıyın ve olabildiğince düzenli tutun. “Görüşmeler “içerisinden direkt olarak gönderilen dosyalar dökümanlar otomatik olarak “Dosyalar” sekmesinin altına zaman sırasıyla atılır. Ancak klasörler kronolojik sırayı bozarak bu sıranın hep en yukarısında görüntülenir; böylece klasörlediğiniz dosyalara rahatça ulaşabilirsiniz.
Sık Kullandığınız Dosyaları Tab olarak Pinleyin!

Proje dökümanı olan bir Word Dosyası, sık kullandığınız bir Excel, ekipçe hazırladığınız sunum olan bir PowerPoint dosyası gibi hızlıca ulaşmak istediğiniz dökümanları ekiplerinize/sohbet grularınıza pinleyin, zaman kaybınızı minimuma indirin.
Planner ile Görev Takibinizi Kolayca Yapın!

Planner entegrasyonu ile ekipçe görev takibinizi kolayca yapabilirsiniz. Görevlerinizi belirlediğiniz etiketlerle sınıflandırma seçeneğiniz de mevcut.

“Another Teams-based project involves 15 members that manage IT deployments and fleets of computer equipment. “We use the SharePoint site in Teams to store project documentation, Planner for project management, and OneNote for production meeting notes,” says Goletto. “I use Microsoft Flow to summarize progress notes from Planner once a week. Now we spend less time with agenda items in meetings and more time brainstorming and being creative with new ideas that benefit the business.” -Air France
Forms ile Geri Bildirim Toplayın!

Microsoft Forms entegrasyonu ile “Geri Bildirim Toplama Formu’nuzu oluşturup Teams’e entegre edebilirsiniz. Etkinlik katılımı, memnuniyet formu, bilgi yarışması, algı anketi vb. her türlü anket sonucunu Forms ile kolaylıkla toplayabilirsiniz. Aynı zamanda bilgi toplama aracı olarak da kullanarak saha çalışanlarınızdan istediğiniz verileri alabilirsiniz.
Intranet’inizi de Teams Çatısı Altına Alın!

Mevcut intranetiniz Sharepoint üzerinde veya https tabanlı bir websitesi ise Teams’e entegre ederek onu da çatı içerisine alabilirsiniz. “Velocity” ismindeki kendi yazılım ekibimizin geliştirdiği Intranet çözümümüzü biz PEAKUP olarak kendi genel Teams kanalımıza entegre ederek kapı giriş sistemi, doğum günleri, döviz kurları gibi bilgilerimizi de Teams’den çıkmadan görüntüleyebilmekteyiz.
Sosyal Medyanın Gücünden Faydalanın!

Twitter entegrasyonu yaparak Reklamcılık gibi departmanlara Flow ile belli başlıklarda yapılan yorumların bildirim olarak düşmesini sağlayarak müşteri memnuniyet bildirimleri ve kampanya bildirimlerinizi anlık olarak Microsoft Teams içinden alabilirsiniz.
PowerApps ve Flow ile İş Akışlarınıza Teams’i Dahil Edin!

PowerApps ile geliştirdiğiniz uygulamalarınız varsa başta kağıt işi olmak üzere farklı türdeki süreçlerinizi dijitalleştirebilir ve Teams entegrasyonu ile tek çatı altında birleştirebilirsiniz.
Stream ile Toplantılarınızı Yayınlayın!

Stream entegrasyonu ile toplantılarınızı/canlı yayınlarınızı kaydederek daha sonra Stream üzerinden, dolayısıyla Teams içerisinden izleyebilirsiniz.

MICROSOFT TEAMS’İN MOBİL APP’İNİ SEVMEK İÇİN 10 NEDEN

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title color=”#0a0a0a” size=”20″ font_family=”PT+Sans” font_type=”google”]Hepimizin itiraf etmek istemediği ortak bir bağımlılığı var. Güne başlarken ve günü bitirirken en çok onunla vakit geçiriyoruz. Kaybetme korkumuz had safhada. Onsuz bir saat bile geçirmek mümkün değil. Onunla film izlediğimiz, uzun sohbetler ettiğimiz, sayesinde her yeni şeye en hızlı kavuştuğumuz yetmiyormuş gibi işimize dahil ediyoruz. Sosyal hayatımızla iş hayatımızın tam ortasında duran vazgeçilmezimiz cep telefonlarımız. Hayatımızdaki çoğu insandan rol çalan cep telefonlarımıza bağımlı olduğumuz konusunda hemfikiriz. Aksini iddia etmeye çalışan ve teknoloji detox’una girenlerin oruçlarını yine telefonlarıyla açtığını biliyoruz. Hal böyleyken biz de günlük rutinimizde yanımızdan ayırmadığımız cep telefonlarımızla Microsoft Teams’in nasıl mükemmel uyumu yakaladığını size anlatmak istedik.

Sessiz’e almaktan çekinmeyin

Gün içinde hem sosyal medyadan, hem kişisel mesajlaşma uygulamalarından hem de iş uygulamalarından yoğun bir bildirim yağmuruna tutulduğumuz aşikar. Dükkanı kapatıp Bodrum’a yerleşemeyeceğimize göre zaman zaman bu bildirimlere kısıtlamalar getirebilliriz. Şirketimizle olan tüm iletişimimizi üzerinden sağlayabildiğimiz Microsoft Teams’in Sessiz Saatler özelliğini aktif etmek için uygulama üzerinden şu adımları izleyebilirsiniz. Ayarlar – Bildirimler – Sessiz Saatler[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/quiet-hours-quiet-days_1.gif” image_size=”full” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Toplantılarınızda tek tıkla istediğiniz içeriği paylaşın

Cep telefonunuzla toplantı yapıyor olmanız dilediğiniz içeriği katılımcılara sunamayacağınız anlamına gelmiyor. Microsoft Teams’in toplantı odalarında gerçekleştirdiğiniz görüşmeler sırasında PowerPoint sunumlarından, fotoğraf veya belgeye dair pek çok içeriği eş zamanlı katılımcılara gönderebilirsiniz.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/share-content-in-a-meeting-from-your-cell-phone_2.gif” image_size=”full” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Masaüstünde başlayan görüşmelerinizi cep telefonunuza aktarabilirsiniz

Microsoft Teams’in gelişmiş mobil uygulaması, masanıza mahkum olmadan iş hayatınızı mobil olarak devam ettirmenize olanak sağlıyor. Masaüstünde başlattığınız görüşmeyi yarıda kesmeden cep telefonunuza aktararak kesintisiz bir iletişim sürdürebileceğiniz günler çok yakın. Heyecanla bu özelliği bekliyoruz.[/mk_fancy_title][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Yazmaya mı üşendiniz? O zaman konuşun.

Sesli mesajlar hayatımıza girince iletişimlerimiz hayli renklendi. Bazen yazamayacak kadar yorgun veya aynı anda fiziksel olarak başka bir işle ilgileniyor olmak sizi iletişiminizden koparmasın. Alışveriş yaparken, araba kullanırken veya yemek yaparken bile iş arkadaşlarınızı cevapsız bırakmamanıza olanak sağlayan sesli mesajlar özelliği can kurtaracaktır. Deneyin.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/audio-messages_3.gif” image_size=”full” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Koyu tema çok havalı

Şu an sosyal medyada popüler olan tüm uygulamalara birer birer gelen koyu tema özelliği Microsoft Teams’de de var. Cep telefonlarınızı düşük ışıkta kullanmak zorunda kaldığınız anlarda göz sağlığınızı olumsuz etkilememesi için Koyu Tema’yı tercih edebilirsiniz. Gözlerimizi korurken cep telefonlarımızın sarjını da daha az tüketeceğimizi söylemeden geçemiyoruz.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/dark-mode_4.gif” image_size=”full” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Office Lens ile okunabilir belgeler

Belgeleri taramak için kocaman tarayıcılara ihtiyaç duyduğumuz günler geride kaldı. Microsoft Teams’in sohbet alanında bulunan fotoğraf çekme özelliğine şimdi de Office Lens entegrasyonu geldi. Dijital olarak arşivlemek istediğiniz belgeyi veya beyaz tahta notlarını kameranın beyaz tahta veya belge moduyla kaydedebilirsiniz.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/integrated-office-lens_5.gif” image_size=”full” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Microsoft Teams eklentilerini dilediğiniz gibi düzenleyin

Adeta bir uzantımız haline gelen cep telefonlarımızı dilediğimiz gibi yönetebilmemiz iyi hissettirken Teams’imizi de neden düzenleyemeyelim? Artık Microsoft Teams’in uygulamalarını da ihtiyaçlarınıza ve önceliklerinize göre uygulama barından sürükle bırak yöntemiyle düzenleyebilirsiniz.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/re-ordering-the-bottom-bar_6.gif” image_size=”full” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Konum at

Ofis dışında çok vakit geçirenler veya birden fazla ofisi olan şirketlerin çalışanları. Artık konum göndermek için başka bir uygulamaya geçmenize gerek yok. Sohbet kanalınızda en altta bulunan üç noktaya tıklayın ve konumunuzu dilediğiniz kişiyle paylaşın.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/share-location_7.gif” image_size=”full” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Hiçbir mesaj gözden kaçmasın

Bildirim yağmurunda gözden kaçmaması gereken veya o an okuyamadığınız mesajları kolayca okunmamış olarak işaretleyebilirsiniz. Bunun için tek yapmanız gereken mesajın üzerine gelip sola kaydırmak.[/mk_fancy_title][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/triage-your-notifications-with-a-quick-swipe_8.gif” image_size=”full” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Vardiyalar özelliği ile tüm kontrol sizde

Mesai saatleri değişkenlik gösteren bir çalışansanız Microsoft Teams’in Vardiyalar özelliği kontrolü size bırakıyor. Bu özellikle vardiyalarınızı görüntüleyebilir, düzenleyebilir hatta bildirim almaya ayarlayabilirsiniz.[/mk_fancy_title][/vc_column][/vc_row]

Microsoft Azure DNS

Uzun zamandır Azure üzerinde konuşma fırsatı bulamıyorduk, bu yazımız ile Azure’un en önemli PaaS hizmeti olan Azure DNS servisi hakkında konuşalım istiyorum. Azure DNS servisinin diğer hosting firmalarından farkı nedir ve bizlere sağlayacağı en büyük avantaj nedir ? Aslında her zaman konuştuğumuz gibi gerçekten bu servise kullanmaya ihtiyacımız var mı?

NEDEN AZURE DNS ?

Azure DNS servisinin bildiğimiz hosting DNS hizmetlerinden görünürde farkı yoktur. Hosting üzerinde nasıl CNAME, TXT veya MX gibi DNS kayıtlarını yönetibiliyorsak aynı şekilde Azure DNS üzerinde de yönetebiliyoruz. En belirgin farkı ise Hosting firmalarından bağımsız olarak DNS etki alanları için Microsoft Azure altyapısını kullanarak isim çözümlemesi yapıyor olmasıdır. Tabii asıl önemli olan tercih sebebimiz her zaman güvenlik ve hız olmalıdır. Azure tarafından sağlanan DNS hizmeti kesinlik x veya y marka hosting firmalarından kat kat daha güvenlidir. Neden güvenli olduğuna dair bir kaç madde açıklayabiliriz.

Rol tabanlı erişim denetimi : Resource Manager üzerinden belirli servislere kimlerin erişebileceğini ve erişme derecesini denetlemeye olanak tanır. Buda bize kaynak bazlı yetkilendirme fırsatı vermektedir. Örneğin: Network yöneticisinin DNS servislerine erişmesi mümkün iken network uzmanının erişmesi kısıtlanabilir.
Etkinlik günlükleri: Bir sorun yaşanması durumunda hatayı bulma konusunda yardımcı olabileceği gibi kaynak üzerinde yapılan değişikleri görmemize yardımcı olacaktır.
Kaynak kilitleme: Cloud üzerinde en çok sevdiğim özellik 🙂 Bir aboneliği, kaynak grubunu veya kaynağı kilitlememizi sağlar. Kritik olan kaynaklarda veya kaynak gruplarında yapılan insani hataların önüne geçmek için bizlere armağan edilmiştir. İnş. herkes yaşamaz ama canlı sistem üzerinde bu tip hataların her gün yapıldığına şahit oluyoruz.

Dikkat etmemiz gereken tek konu ise Azure DNS Servisinde henüz DNSSEC desteğinin olmamasıdır. Peki nedir bu DNSSEC ?

DNSSEC :Açık anahtar yapısı (Certificate Authority) ICANN bünyesinde barındırır. Bir diğer yandan ise KSK’ları imzalayan kök sertifikalar gönüllü katılımcılar tarafından yönetilmektedir.

AZURE DNS MALİYET

Bol bol övdüğümüz Azure DNS Servisinin ortalama maliyetini merak ettiğinizi biliyorum ama tekrar hatırlatmak istiyorum, Azure üzerinde gerçekten ihtiyacımız olan servisleri ihtiyaçlarımız doğrultusunda kullanabilirsek, on-primese’den çok daha uygun maliyet çıkacaktır. Aşağıda Azure Calculator ekran görüntüsünü bulabilirsiniz.

Faydası olması dileğimle.

Forms uygulaması hakkında konuştuğumuz yazımız için tıklayın.