Azure Arc Servisine Genel Bakış

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Genel Bakış

Bu yazıda, Azure Arc servisine genel bir bakış atacağız. Öncelikle Azure Arc’ın ne olduğundan ve ne için kullanıldığından bahsettikten sonra, Azure Arc’ın bize sunduğu hizmetlere biraz daha derinlemesine göz atıp nasıl kullanıldığına dair küçük bir demo gerçekleştireceğiz.

Azure Arc Nedir?

Azure Arc, dağıtık ortamlarınızı tek bir çatı altında toplayarak yönetimi kolaylaştıran bir hizmettir. Azure Arc sayesinde sadece Azure’a dahil olan kaynaklarınızı değil multi-cloud, on-premises ve edge ortamlarınızı da kolayca yönetebilecek ve Azure’un sağladığı imkanlardan faydalanabileceksiniz.[/mk_fancy_title][mk_padding_divider][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-1.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Azure Arc Kullanım Alanları

Cloud, on-prem ve edge kaynaklarınızı tek bir noktadan yönetebilir, hızla artan ihtiyaçlarınıza karşılık büyüyen Windows&Linux sunucularınızı ve Kubernetes clusterlarınızı kontrol altına alabilirsiniz.

Kubernetes uygulamalarınızı Github ve Azure Policy ile yönetebilir, onların stabil bir şekilde ölçeklendiğinden emin olabilirsiniz.

Azure’un size sağladığı bir çok hizmet ve yenilikten tüm çalışma ortamlarınızda faydalanabilir, verinizin ve uygulamalarınızın güvenliğinden emin olabilirsiniz.

Azure Arc Nasıl Çalışır?

Azure, Connected Machine Agent ile on-prem veya hybrid cloud üstündeki makinelerinizi yönetebilir, size istatistik sunabilir veya Azure Policy uygulayabilir.

Azure bir kere bu kaynaklarınızın varlığını öğrendikten sonra cluster yapınızı optimize edebilir ve ihtiyaç durumunda otomatik ölçeklendirme işlemlerinizi yönetebilir.

Azure tüm bu farklı ortamlarınızdaki kaynaklarınızı yönetmeniz için size tek bir arayüz sağlar. Alışkın olduğunuz Azure Portal üstünden tüm işlemlerinizi yapabilir ve tüm yapınızı yönetebilirsiniz.[/mk_fancy_title][mk_padding_divider][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-2.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Ayrıca Azure Security Center ile bu farklı ortamlarınızın da güvenliğini sağlayabilir ve tehdit içeren unsurlara karşı önlemler alabilirsiniz ve tüm bunlar için sürekli çevrimiçi olmanız gerekmez. Yerel Azure Arc veri yöneticisi ile –provisioning, esnek ölçekleme, yedekleme ve monitörleme gibi özellikler de dahil olmak üzere- tüm bu imkanları çevrimdışı iken de kullanmaya devam edebilirsiniz.[/mk_fancy_title][mk_padding_divider][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-3.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Azure Arc Hizmetleri

Azure Arc ile Azure dışındaki ortamlarınızda yönetebileceğiniz üç kaynak türü bulunmaktadır:

  • Sunucular: Fiziksel veya sanal tüm sunucularınızı, linux veya windows olması farketmeksizin Azure Arc ile yönetebilirsiniz.
  • Kubernetes Clusterları: Bir çok Kubernetes dağıtımını desteklemektedir.
  • Azure Data servisleri: Azure SQL Database ve PostgreSQL Hyperscale servislerini yönetebilirsiniz.

[/mk_fancy_title][mk_padding_divider][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-4.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Azure Arc sayesinde on-premise gibi Azure dışı ortamlarınızı yönetirken Azure’un sağladığı yönetim kolaylığından, monitörleme ve yükseltme gibi hizmetlerinden ve güvenlik araçlarından faydalanabilir, tüm bu işlemler için Azure Portal, Azure CLI veya Azure Powershell kullanabilirsiniz.

Azure Arc enabled Servers

Bu hizmet sayesinde Azure dışındaki ortamlarda kullandığınız fiziksel ve sanal sunucularınızı Azure’a dahil edebilirsiniz. Bir sunucuyu Azure’a dahil ettiğiniz zaman, Azure tarafından bir Resource ID atanır ve aboneliğinize dahil bir Resource Group altındaki herhangi bir Resource olarak muamele yapılır. Bu tarz makinelere Connected Machine(Bağlı Sunucu) adı verilir. Bağlı sunucularınıza artık Azure Policy veya “Tag” uygulayabilirsiniz.

Bunun için sunucunuza Connected Machine Agent kurulması gerekmektedir. Bu agent’ın desteklediği işlemler aşağıdaki gibidir:

  • Azure Policy Guest Configurations eklentisi ile Azure’daki bir makineye uyguladığınız gibi policy uygulayabilirsiniz.
  • Azure Monitor for VMs ile bağlı sunucunuzun kaynak tüketimlerini ve üstünde çalıştırdığı servisleri gibi bileşenleri monitörleyebilirsiniz.
  • Azure Automation State Configuration veya Log Analytics gibi farklı Azure VM eklentilerinin kurulumunu rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz.

Azure Arc enabled Kubernetes

Azure Arc sayesinde Kubernetes clusterlarınızı Azure’a ekleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda clusterınıza Azure tarafından bir Resource Manager ID verilir ve Azure Portalda bunu görebilirsiniz. Artık clusterınızı diğer resourcelarınız gibi yönetebilir ve onlara birtakım tagler uygulayabilirsiniz.

Clusterınızı Azure’a dahil etmek için yine Azure Arc’ın agentlarını yüklemeniz gerekir. Bu agentların görevi Azure bağlantısını sağlamak, log ve metrikleri toplamak, konfigürasyon taleplerini takip etmektir.

Azure Arc takımı aşağıdaki Kubernetes dağıtımlarını test etmiş ve onaylamıştır:

  • RedHat OpenShift 4.3
  • Rancher RKE 1.0.8
  • Canonical Charmed Kubernetes 1.18
  • AKS Engine
  • AKS Engine on Azure Stack Hub
  • Cluster API Provider Azure

Bunların haricinde Azure Arc enabled Kubernetes, Cloud Native Computing Foundation (CNCF) sertifikasına sahip VMware vSphere cluster veya Google Kubernetes Engine (GKE) gibi diğer tüm Kubernetes clusterlarını da desteklemektedir.

Azure Arc enabled Kubernetes servisi ile aşağıdaki imkanlara sahip olursunuz:

  • Azure dışı clusterlarınızı bağlayarak envanter, gruplama ve etiketleme gibi işlemler yapabilirsiniz
  • GitOps temelli bir konfigürason yönetimi ile uygulamalarınızı yerleştirebilir ve yönetebilirsiniz
  • Azure Monitor for Containers ile clusterınızı görüntüleyebilirsiniz
  • Azure Policy for Kubernetes ile clusterınıza birtakım policy uygulayabilirsiniz

Azure Arc-enabled Data Services

Azure Arc sayesinde on-premise gibi Azure dışı ortamlarınızda, seçtiğiniz bir Kubernetes altyapısı ile Azure Data servislerinizi yerleştirebilir, bu servislerin esnek ölçeklenmesi gibi bir çok Azure imkanından faydalanabilirsiniz. Ayrıca Azure Arc Data Controller sayesinde çevrimdışı ortamlarınızda da  bu servisten faydalanabilirsiniz.

Azure Data servislerinden henüz Azure SQL Managed Instance ve Azure Database for PostgreSQL Hyperscale şuan için kullanıma uygun durumdadır, diğerleri için de çalışmalar sürmektedir.

NOT: Bu servislerin tamamı henüz geliştirme aşamasındadır ve önizleme olarak kullanıma sunulmuştur.

Nasıl Yapılır?

Şimdi adım adım yerelimizdeki bir sunucuyu Azure’a dahil edip neler yapabildiğimize bakalım. Bunun için Azure’a dahile edeceğimiz makineye Connected Machine Agent’ı kurmamız gerekiyor.

Bunu yapmanın da bir kaç yolu mevcut; Azure Portaldan kurulum için bir betik oluşturup bu betiği sunucumuzda çalıştırarak adımların tamamlanmasını bekleyebiliriz veya Azure Active Directory’de bir Service Principal tanımlayarak yüksek sayıdaki makineleri toplu bir şekilde Azure’a bağlayabiliriz veya yine toplu sayıda işlem için Powershell DSC modülünü kullanabiliriz.

Şimdiki örneğimizde Azure Portaldan oluşturacağımız bir betik ile bir adet makinemizi Azure’a dahil edeceğiz.

  • Öncelikle web tarayıcınızdan Azure Portal’ı açın ve üstteki arama çubuğuna “Azure Arc” yazın. Çıkan arama sonuçları arasında “Makineler-Azure Arc” şeklinde bir seçenek göreceksiniz.
  • “Makineler-Azure Arc” sayfasında sol üstten “Ekle” ye tıklayarak yeni bir makine ekleyebilirsiniz.
  • Şimdi sizden –yukarıda bahsettiğim gibi- bir yöntem seçmenizi isteyecektir. Biz burada “Etkileşimli betiği kullanarak makine ekleme” seçeneği ile devam edeceğiz. “Betik Oluştur” a tıklayın.
  • “Betik Oluştur” sayfasında sizden birtakım bilgiler talep edilecektir. Öncelikle yeni makinenizi dahil edeceğiniz aboneliğinizi ve bu kaynağın yerleştirileceği kaynak grubunu seçmeniz gerekiyor. Sonrasında bu makinenin meta datasının tutulacağı Azure bölgesini ve makinenizin işletim sistemini seçin. Son olarak eğer kullanıyorsanız proxy adresinizi girin ve “Gözden geçir ve oluştur” a tıklayın.
  • “Gözden geçir ve oluştur” sayfasında girdiğiniz bilgileri görebilirsiniz.

[/mk_fancy_title][mk_padding_divider][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-5.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

  • Sayfayı aşağıya doğru kaydırdığınızda da sizin için hazırlanmış betiği görebilirsiniz. Bu betik sizin için otomatik olarak yükleyiciyi indirir ve gerekli işlemleri tamamlar. Dilerseniz betiği buradan kopyalayarak makinenizde çalıştırabilirsiniz veya alttaki “İndir” butonuna tıklayarak yerel bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.

[/mk_fancy_title][mk_padding_divider][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-6.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Şimdi tek yapmamız gereken, sunucumuza bağlanıp bu betiği çalıştırmak. Lakin bu işlemleri gerçekleştirmek için yönetici izinlerine sahip olmanız gerektiğini unutmayın.

  • İşletim sisteminiz windows ise “Yönetici olarak” bir powershell penceresi açın ve betiği çalıştırın. Eğer linux kullanıyorsanız bir terminal penceresi açtıktan sonra “sudo” kullanarak veya “su – ” ile root kullanıcısına geçtikten sonra betiği çalıştırın.

Şimdi örnek olarak bir linux sunucuyu Azure’a dahil edelim. Azure Portal’da oluşturulan betiği adım adım uygulayalım. Öncelikle yükleme paketini indirelim:[/mk_fancy_title][mk_padding_divider][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-7.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_image heading_title=”Şimdi de paketimizi yükleyelim:” src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-8.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Gördüğünüz üzere yükleme betiği, işletim sistemini kendisi tespit etti: CentOS 8. Sonrasında Microsoftun paket repositorysinden “azcmagent” paketini buldu ve yükledi.

Sıra geldi makinemizi Azure’a bağlamaya:[/mk_fancy_title][mk_padding_divider][mk_image heading_title=”Bu işlem sırasında bizden makinemizi onaylamamız için bir web tarayıcısından verilen adrese girip istenilen kodu yazmamız istendi.” src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-9.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-10.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Ve bu kadar. Tüm işlemler tamamlandı. Şimdi Azure Portalı açıp makinemizin durumunu kontrol edelim:[/mk_fancy_title][mk_padding_divider][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-11.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Gördüğünüz üzere makinemizi artık “Makineler-Azure Arc” sayfasında görebiliyoruz. Sağ tarafta da kurulum betiğini oluşturmak için girdiğimiz bilgiler bulunmaktadır.

Şimdi bir de kaynaklarımızı kontrol edelim:[/mk_fancy_title][mk_padding_divider][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-12.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Artık bu makinemiz, Azure üstünde oluşturacağımız herhangi bir sanal makineden farklı değildir ve onu istediğimiz gibi yönetebiliriz.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure-13-1.png” image_size=”full” align=”center”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Makinemizin Genel Bakış sayfasını açtığımızda onunla ilgili tüm bilgilere ulaşabilir, soldaki menüden Azure üstünde oluşturduğumuz diğer kaynaklara uyguladığımız işlemleri uygulayabiliriz.[/mk_fancy_title][mk_button dimension=”savvy” url=”https://peakup.org/global/barindirma-ve-depolama-guvenligi/” align=”center”]Bize Ulaşın[/mk_button][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/azure_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Active Directory Kurulumu

Öncelikle herkese merhaba bu yazımız ile birlikte Active Directory kurulumunu birlikte ele alıyor olacağız. Kuruluma başlamadan önce Active Directory nedir sorusunun üzerinden geçmemiz geçmemiz gerekiyor. Active Directory için kısaca bir dizin servisidir demek yanlış olmaz. Peki Active Directory’nin özelikleri nedir? Yönetilebilir, delegasyon,replikasyon,ölçeknebilirlik, genişletilebilirlik ve group policy ile yönetim diyebiliriz.

Daha fazla Active Directory nedir ? Ne için kullanılır ? FSMO Rolleri nelerdir? gibi sorulara girmeden kuruluma geçelim istiyorum. Çünkü burada konuştuğumuz bütün roller ve özellikler tek başına bir makale konusudur. İlk etapta Active Directory kurulumu , Forest kurulumu ve AD Connect kurulumu tamamlayıp daha sonra sırası ile roller ve özelikleri hakkında konuşabiliriz.

Kurulum için tabii ki bir sunucuya ihtiyacımız var. Active Directory kurulumu yapacağımız sunucu üzerinde “Add roles and features” üzerinden “Active Directory Domain Services” rolunu aktif ediyoruz.

Active Directory

İlgili “Active Directory Domain Services” rolü eklendikten sonra bizden Active Directory kurulumuzu tamamlamamız istenecektir. Server Manager ekranında sağ üst tarafta sarı bayrak olarak görülen kısımdan erişebiliriz.  Bu kısımda yeni bir Active Directory kuracağımız için ” Add a new forest ” ile ilerleyeceğiz. Root domain name kısmına kullanmak istediğimiz domainimizi girdikten sonra next ile ilerliyoruz.

Domain girişi yaptıktan sonra bizleri kuracağımız dc’nin özelliklerini belirtip şifre girmemiz bekleniyor. Burada yazacağımız şifre oldukça önemlidir. AADC veya RODC kuruyor olsaydık adımlarımız daha farklı olacaktı. Burada 0’dan Active Directory kurulumu işlemi yaptığımız için ayarlar önerilen olarak kalabilir.

Bir sonraki ekranda bizleri DNS özelliği ile ilgili alan karşılıyor. Ben bu alanı burayı boş bırakıyorum çünkü DC’nin DNS hizmeti sağlamasını şuan için istemiyorum. DNS hizmetinin kurulumu ve yönetimine daha sonra tekrar geliyor olacağız. DNS hizmetinden sonraki gelen kısımları da default ayarlarda bırakarak next-next-install diyerek kurulumu tamamlıyoruz. Kurulumu tamamlandıktan sonra server otomatik olarak restart olacaktır.

Sunucu yeniden açıldıktan sonra Server Manager üzerinde sol tarafta ve sağ üst tarafta bulunan “Tools” kısmında Active Directory rolünün geldiğini görebilirsiniz. Kurmuş olduğumuz AD’ye erişmek için Windows tuşuna bastıktan sonra “Windows Administrative Tools” üzerinden erişebilirsiniz.

Kurum içi iletişim portalı Velocity ile altın kural yazısına ulaşmak için tıklayın.

Powershell ile Microsoft Teams Yönetimi

Herkese merhaba, günlük milyonlarca aktif kullanıcısı olan Microsoft Teams ‘in kendine ait bir Admin Paneli olduğunu hepimiz biliyoruz. Peki Bilgi Teknolojileri personellerinin işlerini kolaylaştıran Powershell ile admin paneli üzerinde yaptığımız işlemleri yapabilir miyiz? Cevabımız kesinlikle evet 🙂 Yapmak istediğimiz işlem mevcut kanalların listesini çekmek veya policyler üzerinde değişiklik yapmak dahi olsa hepsini yapabiliriz. En çok kullanılan işlemlere ait Powershell komutlarını ve bazı Wowershell çıktılarını paylaşıyor olacağım. Paylaştıklarıma ek olarak Microsoft tarafından yayımlanan Powershell komut listesine bu bağlantı üzerinden erişebilirsiniz.

Powershell ile Microsoft Teams’e Bağlanma

Exchange Online ‘da olduğu gibi Powershell üzerinden işlem yapabilmek için öncelikle PS üzerinden Teams ‘e bağlanmamız gerekiyor. Ancak ilk önce Microsoft Teams modülünü PS üzerinden yüklememiz veya yüklü ise import etmemiz gerekmektedir. Ben sizde yüklü değil olarak kabul edip ikisinide aşağıda paylaşıyorum.

1. Install-Module MicrosoftTeams

2.Import-Module MicrosoftTeams

3.$credentials=Get-Credential

4.Connect-MicrosoftTeams -Credential $credentials

Teams Login PS

Yukarıda bulunan ekran görüntüsünde görüldüğü gibi artık Powershell ile Microsoft Teams ‘e bağlandık.

Microsoft Teams İçin Powershell Üzerinde En Çok Kullanılan Komutlar

Mevcut Ekip Listesini Öğrenmek İçin Gerekli Komut :

Get-Team

Mevcut Ekip İçerisinde Bulunan Kullanıcı Listesini Öğrenmek İçin Gerekli Komut : Get-TeamUser -GroupId 2f162b0e-36d2-4e15-8ba3-ba229cecdccf

Mevcut Ekip İçerisinde Ownerları Öğrenmek İçin Gerekli Komut : Get-TeamUser -GroupId 2f162b0e-36d2-4e15-8ba3-ba229cecdccf -Role Owner

Teams

Microsoft Teams Üzerinde Ekibe Kullanıcı Eklemek İçin Gerekli Komut : Add-TeamUser -GroupId 31f1ff6c-d48c-4f8a-b2e1-abca7fd399df -User [email protected]

Microsoft Teams Üzerinde Ekipten Kullanıcı Silmek İçin Gerekli Komut : Remove-TeamUser -GroupId 31f1ff6c-d48c-4f8a-b2e1-abca7fd399df -User [email protected]

Microsoft Teams Üzerinde Özel Kanala Kullanıcı Eklemek İçin Gerekli Komut : Add-TeamChannelUser -GroupId 31f1ff6c-d48c-4f8a-b2e1-abca7fd399df -DisplayName “Engineering” -User [email protected]

Microsoft Teams Üzerinde Özel Kanaldan Kullanıcı Silmek İçin Gerekli Komut :Remove-TeamChannelUser -GroupId 31f1ff6c-d48c-4f8a-b2e1-abca7fd399df -DisplayName “Engineering” -User [email protected]

Microsoft Teams Üzerinde Team Silmek İçin Gerekli Komut : Remove-Team -GroupId 31f1ff6c-d48c-4f8a-b2e1-abca7fd399df

Powershell üzerinde yaptığımız işlemleri GUI ile karşılaştırdığımızda bizlere zaman kazandırıyor olsa bile yaptığımız değişikliklerin sisteme yansıması her zaman olduğu zaman alacaktır ve unutulmamalıdır ki Powershell hata kabul etmez. Test etmediğimiz veya emin olmadığımız komutları çalıştırırken 3 kere kontrol etmekte fayda var.

Faydası olması dileğimle.

Ofislerde yoğun kağıt kullanımının ormansızlaşmaya etkisi hakkındaki yazımız için bağlantıya tıklayabilisiniz.

PowerPoınt ve Outlook’un Hiç Bilmediğiniz Yönleri

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Etkinliğimizin 5. Haftasında PowerPoint ve Outlook’un ilginç yönlerinden bahsettik. Bir sunuma başlamanın ne kadar zor olduğunu hepimiz biliriz. Yeni bir sunum oluştururken sunum ve Infographic’ler için hazır şablonlar olduğunu ve sıfırdan yapılması saatler alacak bir sunumu birkaç dakikaya indirebileceğimizi birçoğumuz bilmiyoruz. Buradan yola çıkarak başlayan etkinliğimizin ilerleyen dakikalarında ikon kataloğundan, 3 boyutlu modeler eklemekten ve yüksek çözünürlüklü arkaplan kataloglarından bahsettik. Herbir aşama sonrasında “Design Ideas” ile sunumumuzun dizaynı hakkında yeni fikirler edinirken çok daha etkileyici olması için “Morph” isimli geçişi koyduk. Bu sayede sunumumuza hareket ve gerçeklik katmış olduk. “Summary Zoom” ve “Slide Zoom” bizlere özellikle çok parçalı olan sunumlarımızı özetleme imkanı verdi. Son olarak PowerPoint’I bilgilendirme dokümanı olarak kullanarak Forms’tan bir anket/quiz ekleyerek doküman hakkında geribildirimler toplayabilme imkanımız bizler için önemli bir detaydı. Forms’un aynı şekilde Outlook’ta da bir eklentisinin olması bizlere e-postalarımız içerisine hızlı anketler yerleştirme olanağı sunmuş oldu. Bir diğer eklenti olan “Translator” ile de bir metin veya tümüyle bir e-postayı istediğimiz dile çevirme imkanı bulduk. Jira bağlayıcısı ile gelen bir mail hakkında görevler yaratırken Checkpoint eklentisi bizlere toplantı davetlerimizden Navigasyon üzerinde açılabilen konumlar ekleyebilmemizi sağladı.[/mk_fancy_title][vc_video link=”https://youtu.be/KgxSQsBOvaY”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son-2.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Offıce Uygulamaları ve OneDrıve ile Güvenli İş Birliği

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Etkinliğimizin 2. Haftasında uzaktan çalışırken bilgisayarımızla ilgili problemlerde verilerin kaybolmasını engellemek için alınabilecek bazı aksiyonlardan bahsettik. Örneğin, masa üstümüzün ve diğer dosyalarımızın yedeklerini OneDrive’da tutarak, bu verilere hem telefonumuzdan hem de başka cihazlardan ulaşmanın mümkün olduğunu gösterdik. İlk hafta bahsettiğimiz paylaştığımız dokümanların üzerinde eş zamanlı çalışma özelliğini daha derin inceleyerek, bu dokümanları düzenlerken yorumlar yazmak, dokümanlardaki değişiklikleri “Track Changes” özelliği ile takip etmek, hatta eski versiyonlarına ulaşmak, herbir dokümanın kopyasını kaydetmeden erişilebilirliği kolaylaştırıyor. Bu hafta ayrıca Office’in yeni mobil uygulaması içerisinden ofislerimizdeki tarayıcı imkanını evimize getirerek evraklarımızı tarayabilme, pdf olarak kaydedebilme, hatta imzalama özellikleriyle de işlerimizin sürdürülebilir olmasını sağladık.[/mk_fancy_title][vc_video link=”https://youtu.be/g91WtBvIDnw”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son-2.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Bırakın Rutin İşlerinizi PowerAutomate Sizin İçin Yapsın

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Bu haftaki Uzaktan Çalışma Pratikleri konumuz iş akışları oluşturabileceğimiz PowerAutomate uygulamasıydı. PowerAutomate ile sıfırdan bir iş akışı oluşturabilirken, uygulamanın içerisindeki şablonlardan faydalanabilmek de mümkün. İş Akışlarının oluşabilmesi için bir Tetikleyici (Trigger) ve sonucunda gerçekleşen bir Aksiyon (Action) olmak zorunda. PowerAutomate bağlayıcılar (connectors) ile Microsoft uygulamaları veya 3. Parti farklı uygulamalara (Google Sheets, Jira, Twitter, SalesForce vb.) bağlanarak işlerimizi otomatik hale getirebiliyor. Bizler de bu hafta SharePoint Online’a eklenen bir dosya için belirlediğimiz kişilerden onay alma, Planner’da bir görev oluşturulduğunda Teams üzerinden gönderi paylaşarak haber verme, Outlook’tan gelen e-postaların eklerini OneDriveda istediğimiz bir alana otomatik olarak kaydetme ve bir tuş ile lokasyonumuzu raporlama gibi şablonlardan faydalanarak iş akışları oluşturduk. Ayrıca şablonları kullanmadan da sıfırdan iş akışı oluşturmak da bir o kadar basit![/mk_fancy_title][vc_video link=”https://youtu.be/-sh1noSn4xA”][/vc_column][/vc_row]

Kurum içi Video Portalı, Görev ve Geribildirim Yönetimi

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Uzaktan Çalışma Pratikleri etkinliğimizin 3. Haftasını 3 ana parçaya böldük; Stream & Forms & Planner ve Teams ile birlikte çalışma fonksiyonları.

Video portalimiz olan Stream uygulamasına genel bir bakış ile portalde aramalar yapmak, video yüklemek, videoları “Watchlist”e kaydederek sonradan izleyebilme olanağı bulmak gibi basit ama çok efektif özelliklerden başladık. Teams toplantılarımızın kayıtlarının da bulunduğu Stream’de bir videoyu kesmek, paylaşmak, paylaşım izinlerini düzenlemek, videoların istediğimiz dakikalarına Anket ve Quizler ekleyerek interaktif hale getirmek gerçekten çok kullanışlı. Üstelik bu portalimizin kanallarını ya da videolarını Teams içerisinden de görüntüleyerek bir bütünlük sağlayabiliyoruz.

İkinci kısımda anket uygulamamız olan Forms ile form ve quizlerimizi dijitalleştirerek soru tiplerine, kişiselleştirmek için tema ayarlarına, paylaşım seçeneklerine göz attık. Forms ile ortak çalışma için link paylaşarak soruları birlikte düzenlemek, bir kişinin tek yanıt vermesini ya da belirli zaman aralığında yanıtlanmasını sağlamak, verilecek cevaplarda isim kaydetmek veya anonim yanıtlar toplamak mümkün. Üstelik sonuçları Excel’e aktararak el değmeden hata payını sıfıra indirebilir, farklı raporlama araçlarına bağlayabiliriz. Bu anketler de Stream gibi Teams içerisinden yayınlanarak tek bir uygulama çatısı altında kullanılabilmekte.

Son konumuz olan Planner uygulaması, kişilere görevler atayarak grafik raporlarını alabildiğimiz görev yönetimi aracımız. Bu araç ile görevleri kategorize ederek, bu kategorilere göre ya da atanan kişilere göre filtrelemeler yapabiliyor, Excel’e aktarabiliyoruz. Üzerimizdeki görevleri Outlook takvimimize ekleyerek hatırlatmalar alabiliyoruz. Bu uygulamamızı da Teams çatısı altına dahil ederek bu haftaki etkinliğimizi sonlandırdık.[/mk_fancy_title][vc_video link=”https://youtu.be/x6t6L7ickro”][/vc_column][/vc_row]

Teams ve Bulut Depolama Alanlarımıza Derinlemesine Bakış

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Etkinliğimizin son haftasında başa dönerek Teams üzerinde uzaktan çalışırken daha detaylı neler yapabiliriz diye düşündük ve Pop-out Chat başta olmak üzere yeni gelen özelliklere değindik. Okunmamış mesajlarımızı ve bildirimlerimizi nasıl filtreleriz, sol navigasyon panelimizi nasıl düzenleriz gibi kolay ama önemli özellikler de etkinlik konularımızdandı. Ayrıca Office uygulamalarını Teams üzerinde/Online açmak ile Masaüstü uygulamasında açarken ne gibi fonksiyonlar farklılık gösteriyor başlığı altında konuştuk. Files (Dosyalar) alanında seçtiğimiz dosyaları hızlı erişim için pinleme, sekme olarak sabitleme, indirme gibi seçenekleri gözden geçirdik. Teams Mobil uygulamasındaki bildirim ayarlarını da inceleyerek “Masaüstü uygulamasında aktif olmadığında mobil bildirim al” özelliğine ve Sohbet/Kanalları sık kullanılanlara pinleme seçeneklerine değindik. Etkinliğimizin 2. Kısmında Office dokümanlarının eski versiyonlarına erişme (Version History) konusuna daha derin girerek limitasyonlarından, Sohbet ve Kanallar arasındaki depolama alanı ve teknik olarak farklılıklarından söz ettik. Online only olan bir dokümanı sildiğimizde 1. Ve 2. Faz geri dönüşüm kutularından ne kadar süre içerisinde nasıl kurtarabildiğimizi görmek önemli başlıklarımızdandı. Ayrıca Teams’ten göndermeden dosyaları kişilerle nasıl paylaşacağımız, dokümanların paylaşıldığında sadece erişilebilir olması, düzenleme ve indirme yetkisinin kısıtlanması daha güvenli bir alanda çalışmak için işimize yarayan özelliklerden oldu. Etkinliğimizin son konusu olan “Request Sign-off” ile SharePoint Online’a eklenen dosyaları onaya göndermeyi incelerken, PowerAutomate şablonlarına ayrıca SharePoint içerisinden de ulaşabilmeyi gösterdik.[/mk_fancy_title][vc_video link=”https://youtu.be/hHUyTt-5zCo”][/vc_column][/vc_row]

Windows 10 ile Üretkenliğinizi Arttırın

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Etkinliğimizin 4. Haftasında Windows 10 ile rutin süreçlerimizi dijitalleştirmekle kalmayıp birçok işimizi de kolaylaştırma yöntemlerinden bahsettik. Önceki haftalarda OneDrive’ın önemine değinerek verilerimizi yedeklemiştik. Bu hafta ise senkronize etme ayarları ve bilgisayarımızda yer kaplayan dosyaları “Storage Sense” ile akıllıca yönetmekten bahsettik. Storage Sense, belirlediğimiz süre sonunda düzenli olarak kullanılmayan dosyaları Online Only (Yalnızca Çevrimiçi) durumuna alarak gereksiz yer tutmalarını engelliyor. Diğer bir konumuz olan “Dynamic Lock (Dinamik Kilit)” ile mobil cihazlarımızı bilgisayarlarımıza Bluetooth yoluyla eşleyerek bilgisayarımızdan uzaklaştığımızda otomatik olarak kilitlenmesini sağladık. “Sync Your Settings” özelliği ile cihazlar arasında dil tercihleri ve parolalardan duvar kağıtlarına tüm tercihlerimizi senkronize etmekten bahsettik. Ayrıca Windows’un Timeline özelliği ile kullandığımız tüm cihazlarda çalıştığımız sayfalar, açtığımız dosyalara tekrar nasıl erişebileceğimiz, “Clipboard” da sürekli kopyala-yapıştır yapmadan tüm kopyaladıklarımızın bir panodan nasıl erişilebilir oluğu en merak edilen konularımız arasındaydı. Yeni Edge uygulamasından bahsetmeden de geçemezdik. “Tarayıcıda açtığımız websitelerini nasıl uygulama olarak görev çubuğumuza sabitleriz?” dedik. Hepimizin yaşadığı milyonlarca sekme açıp içinde kaybolma durumlarını Collections (Koleksiyonlar) yaratarak çözdük. Yeni Sticky Notes (Yapışkan Notlar) ile PostIt deneyimini dijitale taşırken, yeni ekran görüntüsü alma aracımız Snip & Sketch’I de tanıttık. Ve ilk hafta da bahsettiğimiz Whiteboard (Beyaz Tahta) uygulamasına göz atarak bilgi depoladığımız bir etkinliği daha geride bıraktık.[/mk_fancy_title][vc_video link=”https://youtu.be/J8aZOYzOF-U”][/vc_column][/vc_row]

Uzaktan Çalışırken Teams’te Bir Gün

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Uzaktan Çalışma Pratikleri etkinliğimizin ilk haftasında Teams’te bir gün başlığı altında şirket içi ve dışı toplantı rutinlerimizi yönetme ve Live Event (Canlı Etkinlik) ile konferanslarımızı nasıl online olarak düzenleyebileceğimizden bahsettik. Bu toplantıları, fiziksel olarak toplantı odalarında nasıl gerçekleştiriyorsak Microsoft Teams ile de aynı deneyimi yaşayabilmek için beyaz taha özelliğinden faydalanabilmek, ekran paylaşımı ile sunumlar yapabilmek, evdeki kontrolümüz dışında gelişen süreçlerden soyutlanmak için arka plan bulanıklaştırma özelliğini kullanmak ana başlıklarımızdandı. Ayrıca ekip arkadaşlarımıza duyurular yaparken @mention özelliği ile ilgili kişilere bildirimler gönderebiliyor olmak, dosya paylaşımı yaparak bu dosyalar üzerinde birlikte çalışabilmek, hızlı anketler oluşturarak anlık geribildirimler toplamak ise Teams’in değindiğimiz iş birliğini arttırıcı özelliklerinin başında geliyordu. Mağaza’da yer alan uygulamaları sol panelimize sabitleyerek anında rahatça kullanabildiğimizi hatırlatmakta da fayda var.

Bu etkinliğimize aşağıdaki video’dan kolayca ulaşabilirsiniz:[/mk_fancy_title][vc_video link=”https://youtu.be/jAf8pelAzzw”][/vc_column][/vc_row]