Profesyonel Bir E-mail İmzasına Sahip Olmak İçin Dört Neden

Emailler, günümüzün dijital dünyasında yer alan önemli bir iletişim şeklidir. İster serbest bir çalışan, ister küçük işletme sahibi biri olun, ya da isterseniz kurumsal bir ortamda çalışıyor olun, profesyonel e-mailler göndermek şüphesiz büyük önem taşımaktadır. Ancak pek çok kişi mükemmel mail içeriğini oluşturmaya odaklanırken email imzasının ne kadar büyük bir önem taşıdığını göz ardı ediyor. Bu makalede, profesyonel bir e-mail imzasına sahip olmanın neden çok önemli olduğunu ve bunun marka kimliğinizi nasıl geliştirebileceğini, güvenilirliğinizi nasıl artırabileceğini ve iletişimi nasıl basitleştirebileceğini inceleyeceğiz.

İlk İzlenimler Önemlidir

Bir e-maili okumaya başlamadan önce, gönderenin adına ve e-mail imzasına bakarsınız. İyi tasarlanmış bir e-mail imzası, alıcıya kim olduğunuz ve işinizin ne olduğu hakkında bir fikir verir. Bu aslında sizin sanal kartvizitinizdir. Profesyonel bir e-mail imzası sadece görsel olarak çekici olmakla kalmaz, aynı zamanda olumlu bir ilk izlenim oluşturmaya da yardımcı olur. Detaylara ve profesyonelliğe verdiğiniz önemi gösterir.

Şık Bir Görünümün Önemi

Profesyonel bir e-mail imzası marka kimliğinizi geliştirebilir ve şık bir görünüm sağlayabilir. Markanızın tarzını, değerlerini ve tonunu yansıtmalıdır. Tutarlı ve iyi tasarlanmış bir e-mail imzası, marka bilinirliği oluşturmaya yardımcı olur ve markanızın kimliğini tüm iletişim kanallarında güçlendirir.

Daha önce adını hiç duymadığınız bir şirketten e-mail aldığınızı düşünün. E-mail içeriği iyi yazılmış ve bilgilendirici, ancak e-mail imzası oldukça özensiz ve hiç profesyonelce değil. Bu şirket hakkındaki ilk izleniminiz ne olurdu? İşiniz konusunda onlara güvenir miydiniz? Muhtemelen güvenmezsiniz. Şık bir e-mail imzası, hedef kitlenizde güven ve güvenilirlik oluşturmada büyük fark yaratabilir.

Marka Kimliğinizi Aktarma

E-mail imzanız markanızı tanıtmak ve marka farkındalığı yaratmak için bir fırsat olabilir. Logonuzu veya markanızı temsil eden diğer görsel unsurları imzanıza dahil etmek marka kimliğinizi aktarabilir ve kalıcı bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, ek pazarlama mesajlarını veya eyleme geçirme çağrısını eklemek için de harika bir yoldur.

E-mail imzanızı mini bir pazarlama aracı olarak düşünün. En son ürününüzü veya hizmetinizi tanıtmak, insanları sizi sosyal medyada takip etmeye davet etmek ve hatta onları haber bülteninize kaydolmaya teşvik etmek için kullanabilirsiniz. E-mail imzanıza bir harekete geçirici mesaj ekleyerek etkileşimi artırabilir ve web sitenize trafik çekebilirsiniz.

Dolayısıyla iyi tasarlanmış bir e-mail imzası, genel marka stratejinizin önemli bir unsurudur. Güvenilirlik sağlamanıza, marka bilinirliği oluşturmanıza ve hatta dönüşümleri artırmanıza yardımcı olabilir. Bu nedenle, markanızı doğru bir şekilde temsil eden ve hedef kitleniz üzerinde kalıcı bir izlenim bırakan şık ve profesyonel bir e-mail imzası oluşturmak için zaman ayırmak büyük önem sarf etmektedir.

Güvenilirliğinizi Artırın

Profesyonel bir e-mail imzası, alıcılarınız arasındaki güvenilirliğinizi artırmada önemli bir yol kat etmenizi sağlayabilir. Şık bir imza, ayrıntılara önem verdiğinizi ve işiniz konusunda ciddi olduğunuzu gösterir. Profesyonelliğinizi ve detaylara gösterdiğiniz özeni ortaya koyar ve alıcılarınızda güven oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Peki bir e-mail imzasını tam olarak profesyonel yapan nedir? Mesele sadece adınızı ve iletişim bilgilerinizi eklemek değildir. Profesyonel bir e-mail imzası görsel olarak da çekici ve okunması kolay olmalıdır. Yani, okunması kolay bir yazı tipi ve markanızla tutarlı bir renk düzeni içeren temiz ve sade bir tasarım kullanmalısınız.

Profesyonel bir e-mail imzasının bir diğer önemli unsuru da tutarlılıktır. İmzanızın tüm e-mail hesaplarınızda aynı olduğundan ve gerekli tüm bilgileri içerdiğinden emin olmalısınız. Böylece alıcılarınız nezdinde tutarlı ve profesyonel bir imaja sahip olursunuz.

Profesyonelliğinizi Sergilemek

E-mail imzanıza adınız, iş unvanınız, şirket adınız ve ilgili iletişim bilgileriniz gibi temel unsurları ekleyerek profesyonelliğinizi yansıtabilirsiniz. Bu bilgiler doğrultusunda, alıcınız kim olduğunuzu, ne iş yaptığınızı ve size nasıl ulaşabileceğini bilme şansına sahip olur. Ayrıca, iletişiminizde düzenli ve verimli olduğunuzu da gösterir.

Ama bununla sınırlı kalmayın. Profesyonel hedeflerinizi veya değerlerinizi özetleyen kısa bir slogan veya misyon ifadesi de ekleyebilirsiniz. Böylece alıcılarınız neyi savunduğunuzu ve sizi alanınızdaki diğer kişilerden neyin ayırdığını anlayabilir.

Profesyonelliğinizi göstermenin bir başka yolu da profesyonel web sitenize veya sosyal medya profillerinize bir bağlantı eklemektir. Bu, alıcılarınızın işinizi ve uzmanlığınızı daha iyi anlamasını sağlayabilir ve ayrıca çevrimiçi varlığınızı ve kişisel markanızı oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Uzmanlığınızı Sergilemek

Profesyonel bir e-mail imzası, uzmanlığınızı veya sektöre özgü bilginizi de sergileyebilir. İlgili sertifikalara, ödüllere veya övgülere yer vermek, alıcılarınızın uzmanlığınızı ve başarılarınızı anlamasına yardımcı olabilir.

Ancak sadece kimlik bilgilerinizi listelemeyin. Her bir sertifikanın veya ödülün ne anlama geldiğini ve işinizle nasıl ilişkili olduğunu açıklayan kısa bir veya iki cümle de ekleyebilirsiniz. Bu, alıcılarınızın uzmanlığınızın değerini ve bir profesyonel olarak size neden güvenmeleri gerektiğini anlamalarına yardımcı olabilir.

Son olarak, e-mail imzanıza bir harekete geçirici mesaj eklemeyi ihmal etmeyin. Bu, LinkedIn’de bağlantı kurmak veya potansiyel iş fırsatlarını görüşmek üzere bir arama planlamak için basit bir talep olabilir. Bir harekete geçirici mesaj ekleyerek alıcılarınızı sizinle profesyonel bir ilişki kurmak için bir sonraki adımı atmaya teşvik edebilirsiniz.

İletişimin Sadeleştirilmesi

E-mail imzası bir tanıtımdan daha fazlası olabilir; iletişimi kolaylaştıran bir araç görevi görebilir. Telefon numaranız, e-mail adresiniz ve web siteniz gibi temel iletişim bilgilerine yer vermek, alıcınızın size ulaşmasını kolaylaştırabilir. Ayrıca, sosyal medya hesaplarınıza bağlantılar eklemek, alıcılarınızın sizinle diğer platformlarda bağlantı kurmasına yardımcı olabilir.

E-mail imzanıza telefon numaranızı eklediğinizde, alıcılarınıza sizi doğrudan arama seçeneği sunmuş olursunuz. Bunu yapmak, özellikle acil yanıtlanması gereken bir soruları varsa veya e-mail yerine telefonla iletişim kurmayı tercih ediyorlarsa yararlı olabilir.

E-mail adresiniz de e-mail imzanıza eklemeniz gereken önemli bir bilgidir. Onlara zaten e-mail gönderdiğiniz için gereksiz gibi görünse de, e-mail adresinizin imzanızda bulunması, alıcınızın kopyalayıp kişilerine yapıştırmasını veya gelen kutusundan e-mailinize yanıt vermesini kolaylaştırabilir.

Temel İletişim Bilgilerinin Sağlanması

Sizinle iletişime geçmek için telefon numarası ve e-mail adresi gibi birden fazla yol eklemek, alıcınızın sizinle iletişime geçmesini kolaylaştırabilir. Bu, özellikle o kritik satışı kapatmanız veya hızlı bir şekilde bir toplantı ayarlamanız gerektiğinde çok önemlidir.

E-mail imzanıza eklemek isteyebileceğiniz bir diğer iletişim bilgisi de fiziksel adresinizdir. Bu, özellikle gerçek mekanda faaliyet gösteren bir işletmeniz varsa veya müşterilerinizle sık sık yüz yüze görüşüyorsanız önemlidir. Adresinizi eklemek müşterilerinizin sizi bulmasını kolaylaştırabilir ve e-mailde sürdürdüğünüz iletişiminize daha profesyonel bir hava katabilir.

Takipleri ve Yanıtları Kolaylaştırma

Profesyonel bir e-mail imzası, takipleri ve yanıtları da kolaylaştırabilir. Takvim uygunluğunuzu veya planlama araçlarının bağlantılarını ekleyerek, alıcınızın sizinle bir toplantı planlamasını kolaylaştırırsınız. Böylece zaman kazanabilir, karşılıklı e-mail gönderme sürecini kısaltabilir ve iletişiminizi daha verimli hale getirebilirsiniz.

E-mail imzanıza şirketinizin web sitesine veya bloguna bağlantılar da ekleyebilirsiniz. Bu, işletmenizi tanıtmak ve alıcılarınıza ürün veya hizmetleriniz hakkında ek bilgi sağlamak için harika bir yoldur. Ayrıca, alıcılarınızın sizinle bu platformlarda bağlantı kurmasını kolaylaştırmak için LinkedIn veya Twitter gibi sosyal medya hesaplarınıza bağlantılar ekleyebilirsiniz.

Genel olarak, iyi hazırlanmış bir e-mail imzası, müşterileriniz ve iş arkadaşlarınızla iletişim kurma şeklinizde büyük bir fark yaratabilir. Temel iletişim bilgilerini sağlayarak ve takip süreçlerini kolaylaştırarak iletişiminizi daha verimli ve etkili hale getirebilirsiniz.

Pazarlama Çalışmalarını Güçlendirme

Profesyonel bir e-mail imzası etkili bir pazarlama aracı görevi görür. Doğru tasarım ve mesajlarla alıcılarınızı işletmenizle etkileşime geçmeye teşvik edebilir, markanızı veya hizmetlerinizi tanıtabilir ve dönüşümleri artırabilirsiniz.

İşletmenizi veya Hizmetlerinizi Tanıtma

Profesyonel bir e-mail imzası, işletmenizi veya hizmetlerinizi tanıtmak için mükemmel bir fırsattır. Doğru tasarım ve mesajlaşma ile tekliflerinizi vurgulayabilir veya en güncel haberlerinizi ya da web seminerinizin bilgilerini paylaşabilirsiniz.

Sosyal Medya Etkileşimini Teşvik Etmek

E-mail imzanıza sosyal medya hesaplarınızın bağlantılarını ekleyerek, alıcılarınızı sizinle diğer platformlarda bağlantı kurmaya teşvik edebilirsiniz. Bu, takipçi sayınızı artırabilir ve markanızı birden fazla kanalda tanıtabilir.

Sonuç

Profesyonel bir e-mail imzası, iyi bir izlenim bırakmak, güvenilirlik oluşturmak ve iletişimi kolaylaştırmak isteyen her işletme ve birey için kritik önem taşır. Bu makaledeki ipuçlarını takip ederek marka kimliğinizi yansıtan, profesyonelliğinizi ve uzmanlığınızı sergileyen ve pazarlama çabalarınızı artıran şık bir e-mail imzası oluşturabilirsiniz. Unutmayın, e-mail imzanız sadece mesajınızı sonlandıran bir bölüm değildir; sizin sanal kartvizitinizdir ve işiniz üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.

Profesyonel bir e-mail imzasının önemini kabul etmenin yanı sıra, tüm kuruluşunuz için e-mail imzalarının yönetimini basitleştiren güvenilir bir çözüme sahip olmak çok önemlidir. İşte SIGNandGO burada devreye giriyor. SIGNandGO’nun güçlü e-mail imza yönetimi yazılımıyla, tüm e-mail imzalarını zahmetsizce merkezileştirebilir ve güncelleyebilir, böylece yönetim kurulu genelinde tutarlılık ve profesyonellik sağlayabilirsiniz. Manuel güncellemelere veda edin ve zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayan kolaylaştırılmış bir sürece merhaba deyin. SIGNandGO’yu bugün kullanmaya başlayın ve e-mail iletişiminize getirdiği kolaylık ve verimliliği deneyimleyin. Kişiselleştirilmiş bir demo planlamak ve e-mail imzalarınızı bir üst seviyeye taşımak için buraya tıklayın.

PEAKUP Artık Etik ve İtibar Derneği Üyesi

PEAKUP, 26 Nisan 2023 tarihinden itibaren Etik ve İtibar Derneği – TEİD kurumsal üyesidir.

2010 yılından beri faaliyet gösteren ve 200 kurumsal üyesi bulunan
Etik ve İtibar Derneği’nin ana hedefi, iş etiği prensiplerinin kurumların kültürlerinin temel yapı taşı haline gelmesidir. Bu vizyon çerçevesinde, dernek çok aktif çalışarak, çeşitli konularda içerik sağlamakta, profesyoneller arasında bilgi ve iyi uygulamaların paylaşımına ortam oluşturacak etkinlikler düzenlemekte, Etik ve Uyum yöneticileri sertifika programları ve kurum ihtiyaçları doğrultusunda özel eğitimler gerçekleştirmekte, kurumların veya derneklerin sektörlerine uygun etik standartlarını tüm paydaşlarını kapsayacak şekilde belirlemelerine destek olmakta ve yön göstermektedir.

Üyeliğimize istinaden imzaladığımız Etik ve İtibar Derneği Etik Beyannamesi’ni bu bağlantıdan inceleyebilirsiniz.

PEAKUP YENİDEN GREAT PLACE TO WORK EN İYİ İŞVERENLERİ ARASINDA

Teknoloji sektöründe faaliyet gösteren PEAKUP, çalışanlarına verdiği önem ve değerle bir kez daha dikkatleri üzerine çekti. Great Place to Work tarafından düzenlenen yüz yüze gerçekleştirilen ödül töreninde PEAKUP, En İyi İşverenler arasında yerini alarak büyük bir başarı elde etti.

Great Place to Work Sertifikası, şirket içinde güven kültürünün sağlanması ve çalışanların memnuniyetinin göstergesi olarak veriliyor. PEAKUP, çalışanlarının yüksek memnuniyeti ve şirket içindeki güven ortamıyla bu sertifikayı üst üste dördüncü kez kazanma başarısını gösterdi. Ayrıca, En İyi İşveren Ödülü’nü de almaya layık görülen PEAKUP, işveren markası olarak önemli bir yer edindi.

Bu yıl yapılan değerlendirmelerde, PEAKUP’ın çalışanlarına sunduğu olanaklar ve motivasyonu arttırıcı uygulamalar büyük bir etki yarattı. Çalışanların şirkete olan bağlılığı ve mutluluğu, PEAKUP’ın başarısının temel dayanaklarından biri oldu.

Şirket içi motivasyonun ve güvenin yüksek olduğu PEAKUP’ta çalışanlar için birçok farklı projeler ve imkanlar sunulmaktadır. Modern ve eğlenceli çalışma ortamında yer alan oyun makineleri, dinlenme alanları ve özel olarak dekore edilmiş mekanlar, çalışanların rahatlıkla çalışabilmelerini sağlamaktadır. Ayrıca, kişisel gelişim eğitimleri, esnek haklar, maddi destekler ve kariyer gelişim imkanları da çalışanların motivasyonunu yükseltmektedir.

PEAKUP’ın başarısının sırrı, insan odaklı kararlar almaktan ve çalışanların mutluluğunu ön planda tutmaktan geçmektedir. Şirketin CEO’su Ahmet Toprakçı, bu başarının arkasında büyük bir ekip çalışmasının olduğunu vurgulamaktadır. Ahmet Toprakçı, şirketin büyüme ve başarı grafiğinin, çalışanların destek ve güveniyle şekillendiğini belirtmektedir. Ayrıca, PEAKUP’ın müşterilere sunduğu hizmet ve ürünlerdeki kalite ve mutluluk anlayışının da bu başarıya katkı sağladığını ifade etmektedir.

Bu önemli başarıyla birlikte PEAKUP, işveren markası olarak sektördeki lider konumunu pekiştirmiştir. Gelecek dönemlerde de çalışanlarının memnuniyetine ve şirket içi güven ortamına verdiği önemle büyümeye ve gelişmeye devam edeceği öngörülmektedir.

PEAKUP, çalışanlarını değerli hissettirmeyi ve onların motivasyonunu yükseltmeyi sürdürecektir. Şirketin başarı hikayesi, çalışanlarının başarı hikayesiyle birlikte yazılmaktadır. PEAKUP ailesi olarak, bu ödülü kazanmamızda emeği geçen tüm çalışanlarımıza teşekkür ediyoruz ve onlarla gurur duyuyoruz. Birlikte daha nice başarılara imza atacağımıza inanıyoruz!

Velocity ile İş Akışınızı Hızlandırın: Üst Düzey Intranet Çözümü

Günümüzün hızlı tempolu iş dünyasında, kuruluşunuzun taleplerine ayak uydurabilecek verimli bir intranete sahip olmak büyük önem sarf etmektedir. İntranet, çalışanlarınızın iletişim kurmasını ve projeler üzerinde beraber çalışmasını, önemli dosya ve belgelere erişmesini ve önemli bilgileri paylaşmasını sağlayan özel ve güvenli bir ağdır. Ancak, birçok kuruluş hala yavaş, hantal ve kullanımı zor olan eski intranetleri kullanmakta.

velocity intranetVerimli Bir İntranetin Önemini Anlamak

Etkili bir intranet kuruluşunuzun üretkenliği, verimliliği ve kârlılığı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. İletişimi ve işbirliğini geliştirebilir, iş akışlarını kolaylaştırabilir ve kritik bilgi ve kaynaklara erişim sağlayabilir. İntranetler modern işletmelerin ayrılmaz bir parçası haline gelmiştir ve doğru çözüme sahip olmak büyük önem taşımaktadır.

 

Modern işletmelerde intranetin rolü

Her geçen gün daha fazla kuruluşun uzaktan çalışmayı ve karışık ekipleri benimsemesiyle birlikte, sağlam bir intranete duyulan ihtiyaç daha da kritik hale gelmiştir. Bir intranet, çalışanların bulundukları yerden bağımsız olarak önemli bilgilere erişebilecekleri ve birbirleriyle işbirliği yapabilecekleri merkezi bir konum sağlar. Ayrıca ekip üyeleri arasında bağlantı ve dostluk duygusunu teşvik eder, bu da gelişen bir kurum kültürü için gerekli bir olgudur.

Örneğin, yeni bir proje üzerinde çalışan bir tasarımcı ekibiniz olduğunu düşünün. Etkin bir intranet sayesinde çalışmalarını paylaşabilir, fikirlerini tartışabilir ve gerçek zamanlı olarak geri bildirimde bulunabilirler. Bu işbirliği düzeyi yalnızca çıkarılan ürünün kalitesini artırmakla kalmaz, aynı zamanda birden fazla toplantı ve e-posta ihtiyacını ortadan kaldırarak zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.

 

Eski intranetlere sahip kuruluşların karşılaştığı yaygın zorluklar

Ne yazık ki, birçok kuruluş hala artık amaca uygun olmayan eski intranetlere güveniyor. Bu eski sistemler oldukça yavaştır, kullanımı zordur ve modern işletmelerin ihtiyaç duyduğu temel özelliklerden yoksundur. Ayrıca hassas verileri ve gizli bilgileri riske atabilecek güvenlik riskleri de taşırlar.

Örneğin, eski bir intranet siber tehditlere karşı koruma sağlamak için gerekli güvenlik protokollerine sahip olmayabilir. Bu da veri ihlallerine yol açabilir, bu da maliyetli olabilir ve bir kuruluşun itibarına zarar verebilir. Ayrıca, eski intranetler mobil cihazlarla uyumlu olmayabilir, bu da çalışanların hareket halindeyken önemli bilgilere erişmesini zorlaştırır.

 

Güncelliğini yitirmiş intranetlere sahip kuruluşların karşılaştığı yaygın zorluklardan bazıları şunlardır:

Sınırlı işlevsellik ve özellikler:

Eski intranetler, sosyal işbirliği araçları, belge yönetim sistemleri ve proje yönetim araçları gibi modern işletmelerin ihtiyaç duyduğu temel özelliklerden yoksun olabilir.

Kötü kullanıcı deneyimi ve arayüz: Eski sistemler hantal bir arayüze sahip olabilir ve kullanıcıların bu intranette gezinmesi zor olabilir, bu da hayal kırıklığına ve üretkenliğin azalmasına neden olabilir.

Diğer araç ve sistemlerle entegre olamama: Diğer araç ve sistemlerle entegre olamayan bir intranet, aynı işlerin tekrar yapılmasına ve verimliliğin azalmasına neden olabilir.

Mobil uyumluluk eksikliği: Giderek daha fazla çalışanın uzaktan veya hareket halinde çalıştığı göz önüne alındığında, bir intranetin mobil cihazlardan erişilebilir büyük önem taşıyan bir durumdur.

Yavaş yükleme süreleri ve sürekli yaşanan çökmeler: Güncel olmayan intranetler fazlasıyla yavaş yüklenebilir ve çökmelere eğilimli olabilir; bu da üretkenlik kaybına ve hayal kırıklığına yol açabilir.

Güvenlik endişeleri ve veri ihlalleri: Eski sistemler siber tehditlere karşı koruma sağlamak için gerekli güvenlik protokollerine sahip olmayabilir, bu da hassas verileri ve gizli bilgileri riske atabilir.

 

Verimli ve modern bir intranet çözümüne yatırım yaparak kuruluşlar bu zorlukların üstesinden gelebilir ve gelişmiş iletişim, işbirliği ve üretkenliğin faydalarından yararlanabilir.

Karşınızda Velocity: Üst Düzey İntranet Çözümü

Velocity, kuruluşunuzun iş akışını hızlandırmak, iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırmak ve üretkenliği artırmak için ihtiyaç duyduğu her şeyi sağlayan nihai intranet çözümüdür. Kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına ve gereksinimlerine uyacak şekilde uyarlanabilen modern, kullanıcı dostu ve özelleştirilebilir bir platformdur.

 

Velocity’nin temel özellikleri

Velocity, kuruluşunuzun iletişimini, işbirliğini ve üretkenliğini geliştirmek için tasarlanmış çok çeşitli özelliklerle birlikte gelir. Temel özelliklerden bazıları şunlardır:

 

  • Güvenli erişim ve izin ayarları
  • Özelleştirilebilir kullanıcı arayüzü ve markalama
  • Güçlü arama işlevi
  • Anlık mesajlaşma ve grup sohbeti
  • Görev ve proje yönetimi araçları
  • Diğer üretkenlik araçları ve sistemleriyle entegrasyon

Ama hepsi bu kadar değil. Velocit aynı zamanda bir Çalışan Rehberi de sunar.

Velocity’nin çalışan rehberi, kuruluşunuzdaki iş arkadaşlarınızı bulmanızı ve onlarla bağlantı kurmanızı kolaylaştırır. İsim, departman veya iş unvanına göre arama yapabilir ve çalışanların iletişim bilgilerini ve profil ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz. Bu özellik, iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmayı ve daha güçlü çalışma ilişkileri kurmayı daha kolay bir hale getirir.

 

Haberler ve Duyurular

Velocity’nin haberler ve duyurular özelliği ile çalışanlarınızı döngü içinde tutun. Şirket güncellemelerini, sektör haberlerini ve diğer önemli bilgileri ekibinizle gerçek zamanlı olarak paylaşabilirsiniz. Bu özellik, herkesin bilgilendirilmesine ve katılımını sağlamaya yardımcı olur ve kuruluşunuzun her zaman ileri gitmesine olanak tanır.

Belge Yönetimi

Velocity’nin belge yönetimi özelliği ile dosyaları kolaylıkla saklayabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Dosyalarınızı düzenli tutmak için klasörler ve alt klasörler oluşturabilir ve yalnızca yetkili kullanıcıların hassas bilgilere erişebilmesini sağlamak için izinleri ayarlayabilirsiniz. Bu özellik, herkesin önemli belgelerin en son sürümlerine erişmesini sağlayarak belge yönetimi sürecinizi basitleştirir.

 

Velocity diğer intranet çözümlerinden nasıl ayrılır?

Velocity’yi diğer intranet çözümlerinden ayıran şey esnekliği ve ölçeklenebilirliğidir Büyüklüğü veya sektörü ne olursa olsun kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde kolayca özelleştirilebilir. Ayrıca son derece sezgisel ve kullanımı kolaydır, bu da çalışanlarınızın çalışmaya başlamak için kapsamlı bir eğitime ihtiyaç duymayacağı anlamına gelir.

Velocity aynı zamanda bulut tabanlıdır, yani donanımınızın bakımını yapma veya yazılımınızı güncel tutma konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Ayrıca, her zaman en yeni özelliklere ve işlevselliğe erişebilmenizi sağlamak için düzenli güncellemeler ve iyileştirmeler sağlar.

Mobil Uygulama

Velocity’nin mobil uygulaması, çalışanlarınızın hareket halindeyken bağlantıda kalmalarını ve üretken olmalarını sağlar. Mobil cihazlarından önemli belgelere erişebilir, iş arkadaşlarıyla beraber çalışabilir ve şirket haberleri ve duyuruları ile güncel kalabilirler. Bu özellik, ekibinizin herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda, hiçbir şeyi kaçırmadan çalışabilmesini sağlar.

Analitik ve Raporlama

Velocity’nin analiz ve raporlama özelliği, kuruluşunuzun intranet kullanımına ilişkin değerli bilgiler sağlar. Kullanıcı etkinliğini izleyebilir, katılımı ölçebilir ve iyileştirebileceğiniz alanlarını belirleyebilirsiniz. Bu özellik, intranetinizi optimize etmenize ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmanıza yardımcı olur.

Tüm bu özellikler ve daha da fazlasıyla Velocity, iletişimi, işbirliğini ve üretkenliği geliştirmek isteyen kuruluşlar için nihai intranet çözümüdür. Velocity’i hemen deneyin ve ekibiniz için yaratabileceği farkı canlı olarak görün!

Velocity ile İletişim ve İşbirliğini Kolaylaştırmak

Velocity, işletmenizin çalışanlarınız arasındaki iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırmasına yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Velocity, çalışanlarınızın önemli bilgilere erişebileceği, projeler üzerinde işbirliği yapabileceği ve fikirlerini paylaşabileceği merkezi bir konum sağlayarak iş yerinizde üretkenliği ve verimliliği artırmanıza yardımcı olabilir.

Ekip iletişiminin güçlendirilmesi

Velocity’nin en önemli özelliklerinden biri anlık mesajlaşma ve grup sohbeti işlevselliğidir. Bu, çalışanlarınızın gerçek zamanlı olarak iletişim kurmasına olanak tanır. Bu, özellikle zamana duyarlı projeler üzerinde çalışırken veya kararların hızlı bir şekilde alınması gerektiğinde değerlidir. Velocity ile çalışanlarınız kolayca bilgi paylaşabilir, sorular sorabilir ve projelerin ilerlemesini sağlamak için ihtiyaç duydukları yanıtları alabilir.

Ek olarak, Velocity’nin sohbet özelliği, çalışanların belirli ekipler veya projeler için özel kanallar oluşturmasına olanak tanır. Bu, görüşmeleri düzenli tutmaya yardımcı olur ve önemli tartışmalara doğru kişilerin dahil olmasını sağlar.

Projelerde sorunsuz işbirliğini kolaylaştırma

Velocity ayrıca ekiplerinizin birlikte sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlayan güçlü görev ve proje yönetimi araçları da sunar. Çalışanlar platform içinde görevler oluşturabilir, sorumluluklar atayabilir, bir işin bitimi için tarih belirleyebilir ve birbirleriyle iletişim kurabilirler. Böylece herkes her şeyden haberdar olmuş olur ve projeler zamanında ve bütçe dışına çıkılmadan tamamlanır.

Velocity ile çalışanlar ayrıca görevlerin ve projelerin ilerleyişini kolayca takip edebilir, bu da potansiyel engelleri veya sorunları büyük sorunlara dönüşmeden önce belirlemeye yardımcı olur. Böyle işletmeniz çevik kalır ve değişen pazar koşullarına kolayca yanıt verir.

Popüler üretkenlik araçlarıyla entegrasyon

Velocity’nin bir diğer önemli avantajı da Microsoft Office ve diğer popüler üretkenlik araçlarıyla entegre olabilmesidir. Böylece çalışanlarınız ihtiyaç duydukları uygulamalara ve araçlara doğrudan Velocity’den erişebilir, dolayısıyla üretken ve verimli kalmaları daha kolay olur.

Örneğin, ekibiniz Microsoft Word’de bir belge üzerinde çalışıyorsa, bunu kolayca Velocity’e yükleyebilir ve diğer ekip üyeleriyle birlikte üzerinde ortak bir çalışma yürütebilirler.

Özetlemek gerekirse Velocity, çalışanları arasında iletişim ve işbirliğini geliştirmek isteyen tüm işletmeler için vazgeçilmez bir araçtır. Velocity, önemli bilgiler ve araçlar için merkezi bir konum sağlayarak üretkenliği, verimliliği ve genel iş başarısını artırmaya yardımcı olur.

Velocity’yi Kuruluşunuzun İhtiyaçlarına Uyacak Şekilde Özelleştirme

Velocity’i ileri düzeyde özelleştirmek ve kişiselleştirmek mümkün, yani intranetinizi kuruluşunuzun özel ihtiyaç ve gereksinimlerine uyacak şekilde tasarlayabilirsiniz. Buna kullanıcı arayüzünün kişiselleştirilmesi, erişim ve izinlerin yapılandırılması ve özel iş akışları ve otomasyonların uygulanması dahildir.

Kullanıcı arayüzünü kişiselleştirme

Velocity, kullanıcı arayüzünü kuruluşunuzun markasına ve stiline uyacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Böylece çalışanlarınız arasında sahiplenme ve gurur duygusu artabilir, bu da katılımın ve üretkenliğin artmasını beraberinde getirir.

Erişim ve izinleri yapılandırma

Velocity, ayrıntılı erişim ve izin ayarları sunar; dolayısıyla belirli dosyalara, belgelere ve özelliklere kimlerin erişebileceğini kontrol edebilirsiniz. Bu, hassas verilerinizin ve gizli bilgilerinizin her zaman korunmasını sağlamaya yardımcı olur.

Velocity ayrıca kuruluşunuzun süreçlerini kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek özel iş akışları ve otomasyonlar oluşturmanıza da olanak tanır. Böylece zamandan tasarruf edebilir, hataları azaltabilir ve verimliliği artırabilirsiniz.

Velocity ile Veri Güvenliği ve Uyumluluğu Sağlama

Kuruluşlar için en büyük endişelerden biri, verilerinin güvenliğini ve düzenlemelere uygunluğu sağlamaktır. Velocity, verilerinizin her zaman korunmasını sağlamaya yardımcı olabilecek güçlü güvenlik özellikleri sunar.

Güçlü güvenlik özellikleri

Velocity, şifrelenmiş veriler, güvenli kimlik doğrulama ve erişim kontrolleri dahil olmak üzere kurumsal düzeyde güvenlik özellikleri sağlar. Ayrıca, verilerinizin her zaman korunmasına yardımcı olmak için düzenli güvenlik güncellemeleri ve değerlendirmeleri de sunar.

Endüstri standartları ve yönetmeliklerle uyumluluk

Velocity, GDPR dahil olmak üzere endüstri standartlarına ve yönetmeliklerine uyacak şekilde tasarlanmıştır. Yani verilerinizin her zaman güvende ve uyumlu olduğunu bilmenin rahatlığını yaşayabilirsiniz.

Sonuç

Velocity, kuruluşunuzun iş akışını hızlandırmaya, iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırmaya ve üretkenliği artırmaya yardımcı olabilecek nihai intranet çözümüdür. Sağlam özellikleri, esnekliği ve ölçeklenebilirliği, onu bir adım önde olmak isteyen modern işletmeler için mükemmel bir seçim haline getirir.

Velocity hakkında daha fazla bilgi edinmek ve kuruluşunuzun tam potansiyeline ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için hemen bize ulaşın.

Yeniliklerden haberdar olmak için blog sayfamızı takip etmeyi unutmayın.
Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere, kendinize iyi bakın. 👩‍💻

Ceo’muz Ahmet Toprakçı Brand Planet’e Konuk oldu

PEAKUP, müşteri memnuniyeti ve yenilikçi çözümler sunma odaklı kurumsal kültürüyle sektörün öncü firmaları arasında yer alıyor

PEAKUP, çalışanlarının verimliliğini artırmak için yenilikçi çalışma kültürü benimsiyor

PEAKUP, müşteri memnuniyeti ve yenilikçi çözümler sunma odaklı kurumsal kültürüyle sektörün öncü firmaları arasında yer alıyor. Bu yazıda, PEAKUP CEO’su Ahmet Toprakçı’nın tarihçesi, çalışma prensipleri, hedefleri ve sektördeki konumu hakkında detaylı bilgiler paylaşacağız. Ayrıca, sektördeki son gelişmeleri de Ahmet Toprakçı’nın değerlendirmesiyle ele alacağız. PEAKUP’un yenilikçi ve müşteri odaklı yaklaşımıyla sektördeki başarısı ve gelecekteki hedefleri hakkında merak edilenleri öğrenmek için Ahmet Toprakçı ile birlikte yolculuk yapacağız.

Bize biraz PEAKUP’tan söz eder misiniz? Ne zaman kuruldu? Kaç kişi çalışıyor? Nerelerde ofislere sahip?

PEAKUP 2012 yılında İstanbul’da kuruldu. O günlerde bulut alanında çalışacak kişi bulmak oldukça güçtü. Bulut da giderek önem kazanacak ve şirketlerin ihtiyacı olacak bir noktaya gelecekti. Özellikle de B2B alanında büyük bir ihtiyacın oluşacağını öngörmüştük. Dolayısıyla sektördeki bu açığı kapatmak ve kendi yol haritasıyla ilerlemek amacıyla PEAKUP kuruldu. Bugün merkezimiz İstanbul’da bulunuyor. Bunun dışında yurt dışında da yer alıyoruz. İngiltere’nin başkenti Londra ve Birleşik Arap Emirlikleri’nin Dubai şehrinde ofislerimiz bulunuyor. Toplamda 100 uzman personel ile çalışıyoruz.

Microsoft ile özel bir iş birliğiniz bulunuyor değil mi?

Evet, dünyanın teknoloji devi Microsoft ile PEAKUP arasında özel bir iş birliği yer alıyor. Microsoft Global’den alıp Türkiye ve çevre ülkelere sunuyoruz. Alt yapı geçişlerini bulut ile dünyaya taşıyoruz. Özel statüdeki iş ortaklarından biriyiz. Microsoft’un Türkiye’de 11 bin iş ortağı var. Biz Microsoft’un önemli 16 partneri arasında bulunuyoruz. Microsoft ürünlerini müşterilerimizin ihtiyaçlarına göre düzenliyor ve uyarlıyoruz.

Günümüzde IT sektöründe çalışacak uzman bulmak hayli güç. Sizler bu noktada temelde neler yapıyorsunuz ve geçmişte neler yaptınız?

Aslında biz istihdam konusuna okuldan başladık. Hepimiz okullarımızı bitirdiğimiz zaman iyi bir şirkette staj yapmanın ve çalışma olanağı bulmanın ne kadar güç olduğunu biliriz. Buna binaen dedik ki ‘Gençlere ilk fırsatlarını biz tanıyalım.’ Bu amaçla İstanbul Teknik Üniversitesi yönetimi ile konuştuk, onlara projemizden bahsettik. Bize İTÜ’nün bir ofisini tahsis ettiler. Böylece 2012 yılında son sınıfta okuyan öğrencileri yetiştirmek ve ‘Bizimle çalışır mısınız’ deme fırsatı oluştu. Birçok başvuru aldık, aralarından eleme yaparak 20 öğrenci ile atölye çalışmaları yaptık. Sonunda da onları bulut bilişim uzmanı haline getirdik. Saat 18.00-23.00 saatlerinde gerçekleşen bu çalışmalarımız büyük ilgi gördü. Şimdi o çalışmalara katılan arkadaşlarımız ya PEAKUP bünyesinde önemli görevlerde çalışıyor ya da dünya teknoloji devlerinin ürün yöneticisi pozisyonlarında bulunuyorlar.

Bunun dışında istihdamda neler yapıyorsunuz?

Biz müşterilerimizin ihtiyacı olan IT ekiplerinin oluşturulması görevini üstleniyoruz. Yani sürekli olarak bir IT uzmanı istihdamımız söz konusu. İlaç, otomotiv, perakende, sanayi kuruluşlarından çeşitli müşterilerimiz var. Onların ihtiyacı olan IT personelinin sözlü ve teknik mülakatının yapılması, işe alınması, gibi konularda İŞKUR onaylı “Özel İstihdam Bürosu” statüsünde faaliyet gösteriyoruz.

PEAKUP’ın çalışma ortamı ve kültürü hakkında ne söyleyebilirsiniz?

Yazılım şirketleri doğası gereği çalışanlarının rahat etmek istedikleri ama rahatlık ile çalışma disiplini arasındaki dengenin de çok hassas kurulması gereken kurumların başında geliyor. Biz kendi bünyemizde bunu oluşturabildiğimizi düşünüyoruz. PEAKUP özellikle genç kuşağın çalışmak isteyeceği bir ortama sahip. İstanbul’daki merkez ofisimiz oldukça ferah, çalışanlara hem geniş iş ve dinlenme imkanları sağlıyor. Bunun yanında hem çeşitli kurslar, şirket içi müzik, tiyatro gibi çeşitli takımlar kurma olanağımız var. Bir çalışanımız kendi ilgi alanını yönetime bildirip bununla ilgili bir kurs açmak istediğini söylediğinde ki bu bale de olabilir gitar ya da resim kursu da, kendisini destekliyoruz, bu faaliyeti için ona ayrıca ödeme yapıyoruz. Bunun dışında İstanbul’da çalışırken ABD’deki silikon vadisi standartları yaşanıyor diyebiliriz.

PEAKUP CEO’su Ahmet Toprakçı
PEAKUP CEO’su Ahmet Toprakçı

Londra ve Dubai ofislerinizde çalışmak için o ülkelere taşınmak mı lazım yoksa İstanbul’da yaşarken bir yandan o ülkelerin çalışanı olup, aynı maaş ve sosyal haklara sahip olunabiliyor mu?

Kişi işini yaptıktan sonra İstanbul’da ya da Türkiye’nin farklı bir bölgesinde veya dünyanın herhangi bir yerinde bulunarak PEAKUP’ın Londra ve Dubai ofisi için çalışabilir, o bölge için belirlenmiş maaşı ve hakları alabilir.

PEAKUP’ta hibrit çalışma çok gelişmiş diyebilir miyiz?

Evet kesinlikle diyebiliriz. Bizde çok gelişmiş bir hibrit çalışma kültürü bulunmakta. Çalışanlarımız ister ofisten, ister uzaktan, ister ofis ve ev dengesini kurarak kendi çalışma ortamlarını yaratabiliyorlar. Çalışanlarımızın rahatlığını ilk planda tutuyoruz.

Peki, çalışanlarınız bunun dışında hangi haklara sahipler?

Öncelikle yıllık izinlerini çeşitli mazeret izni adı altında yıl boyunca tüketmemelerini istiyoruz. Ve onlara birçok nedenle izinler veriyoruz ve yıllık izninden düşmüyoruz. Çocuğunun okulunda toplantısı olan, karne günü olan, kendisinin özel bir işi bulunan, çeşitli nedenlerle o gün izin yapması gereken çalışanımız bize bildirmeden bu iznini yapabiliyor ve yıllık izninden kullanmış olmuyor. Yıllık izinlerini de böylece doya doya yaşayabiliyorlar.

Bunun dışında çalışma kültüründe başka haklar da sağlıyor musunuz?

Çalışma arkadaşlarımızın sosyal haklarına çok önem veriyoruz. Netflix, Disney, Spotfiy üyelikleri gibi birçok dijital kanal üyelikleri var. Gitmeleri gereken çeşitli kurslar varsa, çalışanlarımızı destekliyoruz.

 

PEAKUP çalışanları sadece sizin bünyenizde mi bulunuyor yoksa başka şirketlerde de istihdam ediliyor mu?

PEAKUP’taki istihdam ihtiyacına göre çalışanlarımızı belirliyoruz. Bunun dışında biz iş gücü konusunda da birçok şirketin partnerliğini yapıyoruz. Türkiye’nin önde gelen birçok holdinginde ve Dünya’nın önde gelen otomotiv, ilaç devlerinde çalışanlarımız mevcut. Bu şirketler ve kuruluşlardaki birçok IT çalışanı da PEAKUP tarafından seçilen ve gerekirse teknik eğitimleri verilen uzmanlardan oluşuyor.

 

Power Apps ile İş Süreçlerinizi Otomatikleştirecek 5 Uygulama

İş süreçlerinin otomatikleştirilmesi, verimliliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için son derece önemlidir. Bu nedenle, Power Apps kullanarak iş süreçlerinizi otomatikleştirmek, işletmenizin rekabet avantajını artırabilir. Bu yazımda sizlere Power Apps ile iş süreçlerinizi otomatikleştirebileceğiniz 5 uygulamadan bahsedeceğim. Hadi inceleyelim! 

 

  1. Personel İşe Alımı Uygulaması: Yeni personel işe alım sürecinizi otomatikleştirerek işletmenizin zaman ve para tasarrufu sağlamasına yardımcı olabilirsiniz. Bu uygulama, işe alım ilanlarının yayınlanmasından, CV’lerin taranmasına ve değerlendirilmesine, mülakatların planlanmasına ve işe alım kararının verilmesine kadar her şeyi kapsar.
  2. Saha Hizmetleri Uygulaması: Bu uygulama, saha hizmetlerinde çalışan personelin iş süreçlerini kolaylaştırmak ve hızlandırmak için tasarlanmıştır. Bu uygulama, personelin sahada çalışırken müşteri bilgilerini ve sipariş detaylarını erişebilmesini ve güncelleyebilmesini sağlar.
  3. Satış Yönetimi Uygulaması: Satış ekiplerinin müşteri yönetimi ve satış sürecini daha etkili hale getirmek için tasarlanmıştır. Bu uygulama, müşteri bilgilerini ve satış fırsatlarını takip etmenize ve yönetmenize olanak tanır. 
  4. İşletme Analizi Uygulaması: İşletme verilerinizi toplamak, analiz etmek ve raporlamak için bu uygulamayı kullanabilirsiniz. Bu uygulama, işletme performansınızı izlemenize ve karar vermenize yardımcı olacaktır. 
  5. Çalışan İşlemleri Uygulaması: Bu uygulama, çalışanlarınızın işlemlerini otomatikleştirerek işletmenizin verimliliğini artırmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, bu uygulama, personelinizin izin taleplerini yönetmenize, performans değerlendirmelerini yapmanıza ve raporlama işlemlerini kolaylaştırmanıza olanak tanır. 

power apps
Power Apps


Power Apps, işletmelerin iş süreçlerini otomatikleştirmelerine ve daha verimli hale getirmelerine yardımcı olan güçlü bir platformdur. Yukarıda belirtilen beş uygulama fikri, işletmelerin farklı ihtiyaçlarına yönelik olarak tasarlanmıştır ve Power Apps’i kullanarak kolayca oluşturulabilirler.
  Bu uygulamaların işletmenizde uygulanması, iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi ile daha verimli, hızlı ve hatasız hale getirilmesine yardımcı olacaktır. Ayrıca, bu uygulamaların kullanımı, personelinizin daha fazla zaman ve enerji harcamasının önüne geçerek zaman kazandırır.  Son olarak, Power Apps kullanarak bu tür uygulamaların oluşturulması, programlama bilgisi gerektirmez. Bu nedenle, herhangi bir teknik bilgi sahibi olmayan bir işletme sahibi bile, iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi için Power Apps’ten faydalanabilir.  Bizden Power Apps danışmanlığı almak isterseniz, bize ulaşabilirsiniz.
Yeniliklerden haberdar olmak, Microsoft dünyasına göz atmak ve farklı iş ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayacağınızı öğrenmek için blog sayfamızı takip etmeyi unutmayın.