OFFICE INSIDER’DA OCAK AYINDA NELER OLDU?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

YENİLİK/DÜZELTME

 

Aylık tüm Office İnsider  yenilik ve düzeltmeleri (güncellemeleri) bloğumuzda bulabilir ve takip edebilirsiniz. 👍🏻 Office insider devamlı olarak güncellemeler ve yenilikler ekliyor, bu yeniliklerin takip edilmesi ve mümkünse uygulanabilmesi bilginizi artırmanız açısından önemli. Haydi şimdi Ocak ayında Office insider ‘da ne gibi yenilikler olmuş onlara bir göz atalım.

Ocak 2022

26 Ocak 2022 , Sürüm 2202 (Derleme 14922.20000)

Word

Önemli Düzeltmeler

  • Vurgu özelliğine sahip olmak için vurgu renkleriyle tam olarak eşleşen beyaz olmayan arka plan renklerini değiştirerek bir sorunu düzelttik.
  • Gezinti bölmesini kullanarak belirli bir sayfa seçildiğinde, yazdırma düzeni modunda sayfanın yalnızca ilk bölümünün görüntülenmesi sorununu düzelttik.
  • Büyük belgelerle performansın Word 365 veya Windows 10’da Word 2013 veya Windows 7’ye göre daha yavaş olmasına neden olan bir sorunu düzelttik.
  • Vaka ifadelerini veri boyutuna karşılık gelecek şekilde güncelleştiren bir sorunu düzelttik.

Excel

Önemli Düzeltme

  • Web için Excel’e kaydedildikten sonra filtre uygulanmış grafiklerin biçimlendirmesinin değişmesine neden olan bir sorunu düzelttik.

Outlook

Önemli Düzeltmeler

  • Bir kullanıcı, yeni oluşturmada herhangi bir değişiklik yapmadan Kimden alanını değiştirirse, etiket doğrulama isteminin yanlış gösterilmesine neden olan bir sorunu düzelttik.
  • RunContactLinking normal anahtarı 0 olarak ayarlandığında Outlook’un kişi bilgilerini birleştirmesine neden olan bir sorunu düzelttik.
  • İlk kaydırmayı etkinleştirmek için Randevu Hızlı Görünümünün (AQV) gizli pencere kontrolünden kaldırılmasına neden olan bir sorunu düzelttik.

Proje

Önemli Düzeltme

  • Kurumsal metin türü alanındaki metin bilgileri soru işareti (?) veya yıldız işareti (*) içeriyorsa otomatik filtrelerin çalışmamasına neden olan sorunu düzelttik. Oluşturulan hata, “Giriş geçerli değil. Test değeri, bulmak veya filtrelemek istediğiniz veriler için alanla birlikte kullanılamaz.” Otomatik filtreler artık ayrılmış karakterlere sahip değerlerin dahil edilmesine izin veriyor.

Office Paketi

Önemli Düzeltme

  • Gerçek zamanlı birlikte yazmayı desteklemek için mevcut WOPI protokolünde bir sorunu düzelttik; burada bir belge üzerindeki istemci kilidi, yenilemeye çalışırken süresi dolarsa, istemci kilidi alır.

 

21 Ocak 2022 , Sürüm 2202 (Derleme 14912.20000)

Excel

Power BI bağlantılı PivotTable’lar iyileştirildi

Birçok kullanıcı Power BI veri kümelerine bağlı PivotTable’larda iyileştirmeler yapılmasını, örneğin alanları PivotTable’ın Değerler alanına sürükleyerek toplamaları kolayca sürükleyip bırakmaya olanak tanınmasını istiyordu. Şimdi bu özellikleri sunuyoruz! Bu çalışma, Excel’den ayrılmaya gerek kalmadan Power BI bağlantılı PivotTable’lar oluşturmayı kolaylaştıran son iyileştirmelere dayanmaktadır.

Daha fazla bilgi edinin

Power BI bağlantılı PivotTable’larda sürükle ve bırak işlevini gösteren GIF.

Word

Önemli Düzeltme

  • “Bu şablona dayalı yeni belgeler” seçeneği etkin durumdayken liste stili içeren bir belge kapatılırken hataya neden olan sorun düzeltildi.

Outlook

Önemli Düzeltmeler

  • Outlook’ta klasörler listesinin bir kişi profil kartının açılmasından sonra fare tıklamalarına yanıt vermeyi durdurması sorunu düzeltildi.
  • Outlook kullanılarak paylaşılan OneDrive bağlantısında bir değişiklik olduğunda köprü eklenmiş URL’nin otomatik olarak değişmemesi sorunu düzeltildi.

Access

Önemli Düzeltme

  • Kullanıcı bir varchar(max) alanına 8.000 bayttan fazla veri eklemeye çalıştığında bazı SQL Server sürücülerinin “Dize verisi, sağdan kesilme (#0)” hatası göstermesine neden olan sorun düzeltildi.

Office Paketi

Önemli Düzeltme

  • Aylık Office güncelleştirmesinden sonra bazı varsayılan uygulamaların kaybolmasına neden olan sorun düzeltildi.

 

14 Ocak 2022 , Sürüm 2202 (Derleme 14907.20000)

Word

İyileştirilmiş birlikte yazma hatası kurtarma deneyimi

Word’de başkalarıyla işbirliği yaparak çalışmak birçok kullanıcı için önemli bir üretkenlik aracıdır ve kesintiler son derece can sıkıcı olabilir. Şimdi birlikte yazma hatalarıyla karşılaşan kullanıcıları hızlı bir şekilde bağlı durumuna geri yüklemek için iyileştirilmiş bir kurtarma deneyimi oluşturduk. Bu otomatik yenileme, farklı yazarlar arasındaki tüm değişiklikleri eşitleyerek mümkün olan en güncel belgeyi görmenizi sağlar.

Birlikte yazma hataları oluştuğunda Değişiklikleri Gözden Geçir iletisini gösteren Word ekran görüntüsü.

Önemli Düzeltme

  • Belgedeki ilk açıklama için Açıklamaya Git seçildiğinde uygulamanın beklenmedik bir şekilde kapanma sorununu düzelttik.

Outlook

Ara sunucu hesabından e-posta gönderin

Siz istediniz! Bilindiği üzere Outlook, varsayılan adresiniz (ara sunucu adresi veya diğer ad olarak bilinir) dışındaki adreslere e-posta almayı destekler. Artık istenilen giden adresi seçerek bu ara sunucu hesaplarından da posta gönderebilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için Giriş > Yeni E-posta’ya tıklayın. İleti penceresinde, Kimden düğmesinin sağ tarafında bulunan oka tıklayın ve Listeyi Yönet‘i seçin. Daha sonra açılan menüye ek olarak Kimden adresleri ekleyebilirsiniz. Bu işlem tamamlandıktan sonra, e-postayı göndermek istediğiniz adrese tıklayın (Kimden menüsünden). E-postanızı yazın ve ardından Gönder düğmesine tıklayın. Kullanıcıların bundan yararlanması için kiracı yöneticinizin bu özelliği kullanıcılar adına etkinleştirmesi gerekir.

Kimden (ara sunucu adresi) seçeneğini, Kimden adres seçeneklerinin olduğu Listeyi Yönet iletişim kutusu ile birlikte gösteren Outlook e-posta iletisi.

Önemli Düzeltmeler

  • Outlook Arama’da şirket içi hizmet araması kullanılırken tamamlanmamış sonuçlara neden olan bir sorunu düzelttik.
  • Dijital Haklar Yönetimi (DRM) kullanan bir iletinin açılamama sorununu düzelttik.

Excel

Açılan listeler için Otomatik Tamamlama ile veri doğrulamanızı kolaylaştırın

Açılan listeler, Excel’de veri girişini ve doğrulamayı daha verimli hale getirmek için kullanışlı bir yöntemdir. Şimdi Otomatik Tamamlama işlevini ekledik. Bu işlev, bir hücreye yazılan metni açılan listede yer alan tüm öğelerle otomatik olarak karşılaştırarak yalnızca eşleşen öğeleri görüntüler. Listeler boyunca kaydırmak, veri doğrulama hatalarıyla uğraşmak veya bu işi yapmak için karmaşık kod yazmaya daha az zaman harcayacaksınız.

PowerPoint

Önemli Düzeltme

  • Bir sunuyu programlama yoluyla penceresiz modda açarken bağlantılı görüntülerin yüklenememe sorununu düzelttik.

Access

Önemli Düzeltme

  • DFS Ad Alanları, kısa dosya adları veya eşlenmiş sürücüler içeren ağ yollarını kullanırken birden çok kullanıcının bir veritabanı açmasını engelleyen sorunu düzelttik. Daha fazla bilgi edinin

Word, Excel, PowerPoint

Önemli Düzeltme

  • Visio’dan dışarı aktarılan SVG dosyalarının metni doğru görüntülememesi sorununu düzelttik.

 

7 Ocak 2022 , Sürüm 2202 (Derleme 14901.20000)

Proje

Önemli Düzeltme

  • Ana Hat Gruplandırma filtrelemenin çalışmama sorunu düzeltildi.
Office insider ‘da Ocak ayında gelen tüm yenilik ve güncellemeleri sizler için derledik.
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de Office insider için Ocak ayında gelen yeniliklerle ilgili bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2021/01/office_imza_son.gif” image_size=”full” link=”https://peakup.org/global/office-training/” target=”_blank”][/vc_column][/vc_row]

Outlook Web’de Takvim Pano Görünümü

[vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1645738527455{margin-bottom: 0px !important;}”]

OUTLOOK WEB’DE TAKVİM PANO GÖRÜNÜMÜ

 

Merhabalar,

Yaklaşık 2 yıl önce paylaştığımız Microsoft Outlook Spaces başlıklı yazımızda bahsettiğimiz, whiteboard tarzı sürükle bırakla tüm office uygulamalarınızı tek bir alanda pano içerisinde görütüleyebileceğinizden söz etmiştik.

Microsoft Outlook Spaces

 

Gelin şimdi de adım adım neler yapılabileceğinden bahsedelim.

İlk olarak https://outlook.office.com/ adresine giriş yapın.
Sol menüden Takvimi tıklayın.

Sağ köşedeki Panoyu tıklayın. Sonrasında dilerseniz Yeni pano oluşturabilir veya mevcut bir Panoyu seçebilirsiniz.

Ekrana gelen Panonuza aşağıda göreceğiniz üzere birçok öğe ekleyebilirsiniz.

PANOYA EKLENEBİLECEK ÖĞELER

 

Örnek Pano Görünümü

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row icon=”mk-moon-bubble-video-chat” title=”ONLINE EĞİTİM” text_size=”25″ font_weight=”600″ read_more_txt=”” read_more_url=”” style=”simple_ultimate” icon_size=”medium” rounded_circle=”false” icon_location=”left” circled=”false” icon_color=”#ffffff” icon_circle_color=”#f97352″ icon_circle_border_color=”” title_color=”#ffffff” txt_color=”” txt_link_color=”” margin=”30″][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son.gif” image_size=”full” link=”https://peakup.org/global/office-training/” target=”_blank”][/vc_column][/vc_row]

5 Adımda Azure Synapse Analytics Kurulumu

[vc_row][vc_column][vc_column_text css=”.vc_custom_1645618726799{margin-bottom: 0px !important;}”]

Selamlar! Ben PEAKUP Business Analytics ekibinden Özgür! bu da PEAKUP blog sayfasındaki ilk yazım. 🤭 Azure Synapse Analytics dünyasına hızlı bir bakış ilk yazı için oldukça havalı bir giriş olacağını düşündüm. Ama öncesinde bir Azure Synapse Analytics workspacesine ihtiyacım var. 😐

Hadi gelin birlikte oluşturalım! Azure Portal ana sayfada üst kısımdaki arama bölümüne Azure Synapse Analytics diye aratarak kurulum sayfasına ulaşabiliriz. Basics, Security, Networking, Tags, Review + create adımları karşımıza çıkıyor. Bu aşamaları tek tek anlatalım.

1- Basics

İlk aşamada temel bir Microsoft Azure hizmet oluştururken ihtiyaç duyduğumuz adı ne olmalı, hangi resource group altında oluşacak, hangi regionda barınacak gibi sorulara cevap veriyoruz.

  • Subscription: Workspace yetkiniz olduğu hangi azure faturalandırma hesabı altında var olacak.
  • Resource Group: Workspace hangi azure kaynak grubu altında olacak. Henüz bir kaynak grubunuz yoksa bu aşamada Create New diyerek yeni bir kaynak grubu oluşturabilirsiniz.
  • Managed Resource Group: Azure Synapse Analytics workspacesi oluşurken yanında bir kaç hizmet daha ayağa kalkacak bu hizmetler hangi grup altında oluşsun bunu belirliyoruz. Boş geçersiniz bizim yerimize otomatik bir isim verecek.

Sırada workspace detayları var 🤓

  • Workspace name: Oluşturcağımız workspace bir isim verelim.

    Çalışma alanı adı 1 ila 50 karakter uzunluğunda olmalıdır. Çalışma alanı adı bir harf veya sayı ile başlamalıdır. Çalışma alanı adı bir harf veya sayı ile bitmelidir. Çalışma alanı adı benzersiz olmalıdır.

  • Region: Oluşacak olan workspace bir Azure Hizmeti olduğundan ülkemize en yakın Region seçimi yaparak ilerleyebiliriz.

  • Select Data Lake Storage Gen2: Bir lake hause projesinin olmazsa olmazları txt, csv, json gibi dosyalarımız barınacağı bir Storage hesabı oluşturalım.

  • Account Name: Storage Account adını girelim veya var olacak bir Account seçip ilerleyelim.

  • File System Name: Storage Account altındaki bir file system seçelim yoksa Create New diyerek yeni bir tane oluşturalım.

Basics sayfası bu kadar. 🙃 Security aşamasına ilerleyebiliriz.

2- Security

Adından da anlaşılacağı gibi çalışma alanınız için güvenlik seçeneklerini yapılandıracağımız aşamadayız.

Bu aşamada bizi ilgilendiren kısım; SQL administrator credentials workspace altında oluşturacağımzı dedicated veya serverless sql pool veri tabanlarına hangi bilgilerle erişeceğimizi burada belirliyoruz.

next next please 👉

3- Networking

Oluşturacağımız çalışma alanımızın temel ağ ayarlarını yapılandırın.

Bu aşamada özel bir sanal network tarzı bir yapıya ihtiyacınız yoksa varsayılan ayarları bırakıp diğer sayfaya ilerleyebiliriz.

4- Tags

Oluşturduğunuz herhangi bir Microsoft Azure hizmetine etiket vererek hizmetleri ayırarak gruplayabilirsiniz. Bunun amacı kategorilere ayırdığınız hizmetlerin faturalandırma, kullanım gibi detaylarını daha iyi analiz edebilmek.

Zorunlu bir aşama değil boş bırakıp da ilerleyebiliriz.

5- Review + create

Önceki adımlarda herhangi bir şeyi atlamayıp isimlendirme vs konusunda hata almadıysak başlamaya hazırız. Synapse Analytics ilk oluştuğunda içerisinde default olarak gelen Serverless SQL‘nin fiyatlandırmasına ve altında workspace ile ilgili detayları görüyoruz.

Artık hazırız! 🚀 Sonraki yazıda görüşmek üzere.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Power BI Servisinde Veri Ağ Geçidi Yapılandırma Ayarları

Merhaba BI Fanları,

Önceki yazılarımızda veri ağ geçidini tanımlamıştık ve localde kurduğumuz veri ağ geçidini incelemiştik. Bu yazımızda Power BI Servisinde ağ geçidi ile ilgili nasıl ayarlar olduğuna bakacağız.

App.powerbi.com adresinde makinelere kurulan veri ağ geçitlerine ilişkin tamamlayıcı ayarlar bulunmaktadır. Bu ayarlar ile raporlardaki veri setleri ve lokal makinedeki veri kaynağı arasında bağlantı tamamen sağlanmış olur ve zamanlanmış yenileme ayarları aktif olur.

Eğer servis tarafında aşağıdaki ayarlar yapılmadıysa lokal makinelerdeki veri kaynaklarında zamanlanmış yenileme alanı aktif olmayacaktır.

Power BI Serviste Veri Ağ Geçidi Yapılandırma Ayarları Nereden Yapılır?

Veri ağ geçitleri ile ayarlara Power BI Serviste sağ tarafta bulunan ayarlar ikonundan “Ağ Geçitlerini Yönet” komutuyla erişilir.

Bu alanda portala giriş yapan hesabın erişebileceği tüm ağ geçitleri ve bu ağ geçitlerine kayıtlı olan veri kaynakları bulunur.

Veri Ağ Geçidine Yeni Kaynak Ekleme

Veri kaynakları gene bu alandan ağ geçitlerine kaydedilir. Henüz hiçbir veri kaynağı yoksa yalnızca ağ geçidinin ismi görünür. Ağ geçitlerinin yanlarında ünlem işareti bulunuyorsa, bu durum ağ geçidinin düzgün çalışmadığını ifade eder.

Ağ geçidine yeni veri kaynağı eklemek için ağ geçidinin üzerine gelindiğinde 3 noktadan “Veri kaynağı ekle” seçeneğine tıklanır. Aynı seçeneğe sol üst alandan da tıklanabilir.

İlgili ağ geçidini veya veri kaynaklarını kaldırma işlemi yine aynı şekilde ilgili ağ geçidinin veya veri kaynağının üzerine gelip sağ taraftaki 3 noktadan yapılabilir.

Raporlarda bağlanılan her lokal veri kaynağı için ağ geçitlerinde bu bağlantının yapılması zorunludur. Ağ geçitleri veri tabanı duyarlıdır. Bu sebeple de aynı serverda olsa dahi farklı veri tabanları için ağ geçitleri alanında farklı veri kaynaklarının oluşturulması gerekmektedir.

Veri kaynağı ekleme alanında bu veri kaynağına yeni bir isim verilebilir. Raporun yenileme ayarları yapılırken kolay seçilebilmesi açısından ilgili kaynağın kullanılan ismi tercih edilir. “A Satis DBsi”, “Proje Kaynakları”, “LOGO” …

Bu alanda ilgili ağ geçidi ile bağlanılacak olan veri kaynağı türü seçilir.

Eklenen veri kaynağına göre bu kaynağın bağlantı ayarları ayarlanır. Bu alanda bu kaynağa bağlanırken kullanıcı adı & şifre bilgileri de girilir. 3 çeşit kimlik doğrulama metodu vardır: Temel, Windows ve Oauth2.

Temel, bir kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılan doğrulama metodudur.

Windows, Windows kimliğiyle (ABCtestaccount) ve şifresiyle giriş yapılan doğrulama metodudur.

Oauth2, organizasyon e-mail adresiyle ve şifresiyle yapılan doğrulama metodudur.

Kullanıcılar sekmesinden bu veri kaynağını kimlerin kullanabileceği bilgisi eklenir. Böylelikle bu veri kaynağını kullanarak rapor yayınlayan ve raporlarında zamanlanmış yenileme yapmak isteyen kullanıcılar bu kaynağı kullanabilir olur.

Bağlantı sağlandıktan sonra bağlantı için sağlanan bilgilerde sorun yoksa “Bağlantı Başarılı” ifadesi bulunur.

Raporun Veri Ağ Geçidi Ayarlarının Yapılandırılması

Yayınlanan bir raporun veri kaynağı yapılandırma ayarları için raporun yayınlandığı çalışma alanında bulunan veri setinin ayarlarına gelinir. Bu ayarlara veri setinin 3 noktasına tıklanıp “Ayarlar” ifadesine tıklanarak veya veri setinin üzerine gelindiğinde çıkan “Zamanlanmış Yenileme” ikonuna tıklayarak da erişilebilir.

Ayarlar alanına gelindiğinde eğer ağ geçidi ayarları yapılandırılmadıysa bu sayfada bulunan zamanlanmış yenileme sekmesi pasif olarak görünür. Aktif hale gelmesi için bu ayarların yapılması gerekmektedir.

Ağ geçidi ayarlarına gelindiğinde öncelikle ağ geçitlerinin ismi görünür. Aşağı ok işaretine tıklayarak ilgili ağ geçidindeki bulunan veri kaynakları ile raporun veri kaynaklarının eşleşmesi sağlanması gerekmektedir. Sol taraftaki isimler raporda bağlanılan kaynaklar; sağ taraftaki isimler ise ağ geçitlerini yönet sayfasında eklenen veri kaynaklarının isimleridir. Bu eşleşmeleri kullanıcının kendisinin yapması gerekmektedir. Eşleşmeler tamamlandığında “Uygula” ifadesine basılır. Eşleşmede herhangi bir sorun yoksa zamanlanmış yenileme alanı aktif hale gelmiş olur ve veri setinin otomatik olarak yenileneceği zaman aralıkları belirlenebilir.

Bir yazının daha sonuna geldik, başka bir yazımızda görüşmek dileğiyle..

Good game well played.

DAX ile Tarih tablosu oluşturun!

Merhaba BI Fanları,

Bu yazımızda hemen her raporumuzda kullandığımız bir yapıdan bahsedeceğiz: Tarih Tablosu. Kullandığınız modelde bir tarih tablosu olmadığı için sizin mutlaka bu tabloyu oluşturmanız gerekiyor. Bu tabloyu oluşturmanın en önemli sebeplerinden biri Time Intelligence fonksiyonlarının kullanımıdır. Bu fonksiyonlar doğru çalışmak için atlanmadan tüm tarihlerin olduğu bir sütuna ihtiyaçları vardır. Bir diğeri ise birden fazla tabloyu aynı tarih aralığında filtrelemek istiyorsanız gene bir tarih tablosuna ihtiyacınız olur. Şimdi bunun nasıl oluşturabileceğimize bakalım.

Öncelikle Power BI’ın varsayılan olarak her tablo için bir tarih tablosu oluşturduğunu bilmemiz gerekiyor. Biz, bu tarih tablolarını raporda görmeyiz ancak ilgili tablodan tarih hiyerarşisine göre değer getirmeyi sağlayan bu tablodur. Bizim kontrolümüzde değildir ve tabloların boyutları büyüdükçe bu tarih tabloları da oldukça yer kaplayacağı için raporumuzda bize zorluk çıkaracaktır. Bu sebepten dolayı bunların kaldırılması gerekmektedir.  Bu tabloları Dax Studio’da görebilirsiniz.

 

Bu işlemi oluşturacağınız her rapor için yapmanız gerekmektedir. Rapor oluştururken en başta yaparsanız daha iyi olur, sonradan yaptığınızda raporunuzdaki görsellerde birtakım farklılıklar olabilir bunları da düzeltmeniz gerekmektedir.

File sekmesinde Options & Settings’e gelerek Options’a tıklıyoruz. “Time Intelligence” başlığı altındaki “Auto date/time” ifadesinin tikini kaldırıyoruz.

Şimdi yapmamız gereken bir date tablosu oluşturmak. Bunu DAX ile yapacağız. Fonksiyonları kullanmak için tarihlerin geçtiği tek bir sütun aslında bize yeterlidir. Tabii ki bizim analizlerimiz çeyrekleri, ay isimlerini, haftanın günlerini de kapsayabileceği için daha fazla detayı olan bir tabloya ihtiyacımız var.

Tarihleri oluşturmak için Modeling sekmesine gidip New Table’a tıkladıktan sonra Calendar fonksiyonu ile başlıyoruz:

CALENDAR(DATE(2021,1,1), DATE(2021,12,31))

Bu yapı bize 1 Ocak 2021 tarihi ile 31 Aralık 2021 tarihi arasındaki tüm tarihleri içeren tek sütunlu bir tablo döndürmüş olur.

Hemen sizlerden şunu duyar gibiyim: “Bunu dinamik oluşturamıyor muyuz?”. Tabii ki oluşturabiliriz. Bunun için bu ifadeye şöyle bir revize geçiyoruz:

CALENDAR(MIN(Table1[Tarih]), MAX(Table1[Tarih]))

 

Table1[Tarih]: Modelinizdeki en eski ve en yeni tarihlerin olduğu tablo. Bunlar iki ayrı tablo ve iki ayrı sütun da olabilirdi. Min ve max fonksiyonlarıyla en eski ve en yeni tarihleri buluyoruz.

Bundan sonrası için yıl, ay ve haftanın günü bilgilerini yeni bir sütun olarak ekleyelim:

Yıl = YEAR('Tarih Tablosu'[Date])

Ay no = MONTH('Tarih Tablosu'[Date])

Haftanın günü = WEEKDAY('Tarih Tablosu'[Date])

Hafta No = WEEKNUM('Tarih Tablosu'[Date],2)

 

Elimizde son durumda bulunan bilgiler bunlar:

Bunların yanına Format fonksiyonunu kullanarak birkaç metinsel bilgi de ekleyebiliriz:

Yıl/Ay = FORMAT ( [Date], "YYYY/MM" )

Tarih-sayı = FORMAT ( [Date], "YYYYMMDD" )

Yıl/Ay - Kısa = FORMAT ( [Date], "YYYY/MMM" )

Ay Adı - Kısa = FORMAT ( [Date], "MMM" )

Ay Adı - Uzun = FORMAT ( [Date], "MMMM" )

Haftanın günü - kısa = FORMAT ( [Date], "ddd" )

Haftanın günü - uzun = FORMAT ( [Date], "dddd" )

Çeyrek = FORMAT ( [Date], "Q" )

Yıl & Çeyrek = FORMAT ( [Date], "YYYY" ) & "/Q" & FORMAT ( [Date], "Q" )

Bu bilgilerden sonra tablom şöyle görünüyor:

Gördüğünüz gibi oldukça kapsamlı bilgiler içeren bir tarih tablom olmuş oldu. Şimdilik gözümüze bu yaptığımız işlemler zorlayıcı gelmiş olabilir. Çünkü her seferinde kodları taker taker yazmamız gerekiyor. Tak-çalıştır olarak kullanabileceğiniz Tarih tablosu kod bloğunu ise aşağıya yapıştırıyorum. Yeni tablo ekle dedikten sonra bu kodu yapıştırmanız ve min&max tarihleri alacağı tablo ve sütunu ilgili yere yazmanız yeterli olacaktır.

Tarih Tablosu= ADDCOLUMNS (
CALENDAR (MIN(Table1[Tarih]), MAX(Table1[Tarih])),
"Yıl" ,YEAR([Date]),
"Ay no" , MONTH([Date]),
"Haftanın günü" , WEEKDAY([Date]),
"Hafta No", WEEKNUM([Date],2),
"Yıl/Ay", FORMAT ( [Date], "YYYY/MM" ),
"Tarih-sayı", FORMAT ( [Date], "YYYYMMDD" ),
"Yıl/Ay – Kısa" , FORMAT ( [Date], "YYYY/MMM" ),
"Ay Adı – Kısa", FORMAT ( [Date], "MMM" ),
"Ay Adı – Uzun" , FORMAT ( [Date], "MMMM" ),
"Haftanın günü – kısa", FORMAT ( [Date], "ddd" ),
"Haftanın günü – uzun", FORMAT ( [Date], "dddd" ),
"Çeyrek", FORMAT ( [Date], "Q" ),
"Yıl & Çeyrek", FORMAT ( [Date], "YYYY" ) & "/Q" & FORMAT ( [Date], "Q" )

İngilizce başlıklar isteyenler de bunu kullanabilir:

Date Table= ADDCOLUMNS (
CALENDAR (MIN(Table1[Tarih]), MAX(Table1[Tarih])),
"Year" ,YEAR([Date]),
"MonthNo" , MONTH([Date]),
"DayofWeek" , WEEKDAY([Date]),
"Week Num", WEEKNUM([Date],2),
"Year/Month", FORMAT ( [Date], "YYYY/MM" ),
"Date as Integer", FORMAT ( [Date], "YYYYMMDD" ),
"Year/Month - Short" , FORMAT ( [Date], "YYYY/MMM" ),
"Month Name - Short", FORMAT ( [Date], "MMM" ),
"Month Name - Long" , FORMAT ( [Date], "MMMM" ),
"Day of Week - Short", FORMAT ( [Date], "ddd" ),
"Day of Week - Long", FORMAT ( [Date], "dddd" ),
"Quarter", FORMAT ( [Date], "Q" ),
"Year/Quarter", FORMAT ( [Date], "YYYY" ) & "/Q" & FORMAT ( [Date], "Q" )

 

Hatırlanması gerekenküçük bir nokta Ay isimlerini ve gün isimlerini ilgili ay no ve gün no sütunlarına göre sıralamanızdır. Bu sayede grafiklerinizde doğru sırada gözükecektir.

Başka yazılarımızda görüşmek üzere hoşça kalın.

Good game well played

Power Automate Butonu İle Power BI Verilerini Excel Olarak Nasıl Alırsınız?

Merhaba BI Fanları!

Bu yazımızda geldiğinden beri oldukça ses getiren “Power BI ‘da Power Automate/Flow Butonu” nu biraz daha yakından inceleyeceğiz. Power Automate de ne diyenler için, Power Automate Microsoft ürünü olan veya olmayan birçok bağlantıyı kullanarak manuel yürüttüğünüz Sistemleri mümkün olduğunca otomatik hale getiren bir Microsoft ürünüdür. Detaylı bilgi için şu yazımıza göz atabilirsiniz.

Bildiğiniz gibi Power BI ile Power Automate oldukça limitli bağlantı noktaları vardı. Power Automate kullanarak Power BI veri setini yenileyebilir ve yeni satır ekleyebilir (detay için) ya da Power BI’da data alert çalıştığında yapılacak aksiyonlar için bir akış tasarlayabilirdiniz. Yeni gelen özellikler de raporları çıktı alabilir veya butona basarak farklı türde çıktılar alabilir ya da başka işlemler başlatabilirsiniz. Biz de bu yazımızda nasıl veri çıktısı alabileceğimize göz atacağız.

Power BI’da Power Automate butonu

Power BI’da Power Automate butonunu eklemek için “Get More Visual” diyerek custom görsel penceresiden seçilip eklenir.

Flow butonunu rapora ekleme

Şimdi Flow görseline tıklayalım ve rapor sayfasına gelmesini sağlayalım. Görsel rapor sayfasına geldiğinde bize şu şekilde bir tanıtım gösteriyor. Aynı zamanda gördüğünüz gibi “Fields” alanında Power Automate görselinin istediği şey sadece data. Bu alana birden fazla da değer getirebiliyoruz. Hazırda bir akışınız varsa onunla da bağlayabilir ya da yeni bir akış da oluşturabilirsiniz. Ben yeni bir akış oluşturacağım.

Flow butonunu dizayn etme

Ben tüm veriyi çekmek istediğim için tüm sütunları bu görsele ekliyorum. Eklememe rağmen Power Automate görselinde herhangi bir değişiklik yok ve biz buna hiç alışık değiliz! Bunu neden böyle yapmışlar açıkcası hala anlayamadım, ama görselde de 2.adımda belirttiği gibi 3 noktaya basıp edit diyoruz.

Bu adımda gördüğümüz pencere ise Power Automate ile daha önceden haşır neşir olanlara tanıdık gelen bir sayfa. Bizim istediğimiz akış için new ifadesine tıklayarak Instant cloud flow ifadesine tıklıyoruz. İlk adımımız olarak “Power BI Button Clicked” tetikleyicisi yer alıyor. Burada bir data export etmek istediğimiz için bunu birkaç yoldan yapabiliriz. Sharepointe kaydedebiliriz ya da mail olarak da göndertebiliriz. Ben mail olarak gönderteceğim. Sadece son adım değişecek ikisinde de.

2.Adım olarak Power Automate ‘in yerleşik bir özelliği olan “Data Operation” özelliğinin içinde yer alan “Compose” ve “Create CSV Table” kullanacağım. Compose özelliği ile object tipinde gelen datayı arraya çevirerek CSV Tablosu oluşturma şansına sahip oluyorum. Burada seçilecek dinamik içerik “Power BI data”.

Create CSV Table içeriği de bir önceki adımın çıktısı olmalı.

Bu adımdan sonrası sharepointe de bağlayabilirsiniz.  Mail gönderimini seçiyorum ve gerekli bilgileri dolduruyorum. Kime gideceği bilgisini butona basıldığında toplanan bilgilerden seçiyorum: Kişinin mail adresi. Duruma uygun bir başlık ve body belirliyorum. Ek eklemeye geldiğimizde ekin içeriği üstte oluşturduğum csv tablo çıktısı olacak. Ekin ismi ise gene istediğiniz bir isim olmakla beraber muhakkak sonuna “.csv” ifadesini ekliyoruz. Bunun sebebi bunun csv dosyası olarak algılabilmesini sağlamak.

Gelen mailimizin içeriği de şu şekilde:

Burada önemli bir not: Şu an için 1000 satıra kadar desteklediği görünüyor. 1000 satırı aşmayacak veri exportlarınızı bu yöntemle yapabilirsiniz.

Başka bir yazımızda görüşmek dileğiyle, hoşça kalın.

Good game well played.

Power BI ‘da “Yardım Al” Butonu Nasıl Oluşturulur?

Merhaba BI Fanları,

Bu yazımızda Power Automate butonuyla yapabileceğimiz bir “Yardım al” butonu tasarlayacağız. Power Automate ile ilgili detaylı yazımıza buradan ulaşabilirsiniz. Yine power automate ile yaptığımız şu işlere de göz atabilirsiniz.

Power BI’da Power Automate butonu ile çok fazla farklı işlemler oluşturulabilir. Butona basıldığında o anda butona basan kişi bilgisi, zaman, butona eklenen veriler gibi birçok bilgiye erişim imkanı sağlayabiliyoruz. Biz,5 dakikada oluşturup çalıştırmaya başlayacağımız bir Yardım butonu tasarlamak istiyoruz. Rapor kullanıcısı raporu kullanırken desteğe ihtiyacı varsa butona bassın ve Microsoft Teams’den rapor sorumlusuna mesaj gitsin.

Power BI’da Power Automate butonunu eklemek için “Get More Visual” diyerek custom görsel penceresiden seçilip eklenir.

Power Automate butonunu rapora ekleme

Şimdi Flow görseline tıklayalım ve rapor sayfasına gelmesini sağlayalım. Görsel rapor sayfasına geldiğinde bize şu şekilde bir tanıtım gösteriyor. Aynı zamanda gördüğünüz gibi “Fields” alanında Power Automate görselinin istediği şey sadece data. Bu alana birden fazla da değer getirebiliyoruz. Hazırda bir flowunuz varsa onunla da bağlayabilir ya da yeni bir akış da oluşturabilirsiniz. Ben yeni bir akış oluşturacağım.

Flow butonunu dizayn etme

Bir “Yardım al” butonu tasarlıyoruz.Bunun için herhangi ekstra bir bilgiye ihtiyacımız yok. Yönergeleri izleyerek 3 noktadan edit komutuna tıklıyorum.

Bu adımda gördüğümüz pencere ise Power Automate ile daha önceden haşır neşir olanlara tanıdık gelen bir sayfa. Gördüğünüz gibi kendiniz yeni bir akış tasarlayabilir veya aşağıda olan hazır örnekleri de kullanabilirsiniz. Biz de bu örnek şablonlardan kullanacağız. Kullanacağımız şablonun ismi: “Power BI’dan Teams mesajı gönder” olacak.

Hazır şablonu açtığımızda 2 adımdan oluştuğunu görmekteyiz. Bu akışı Power BI ‘da butona basılması tetikleyecek ve bu tetikleme sonunda rapor sahibine veya yardımcı olacak kişilere Microsoft Teams üzerinden mesaj gidecek. Bizim burada yapmamız gereken işlem mesaj içeriğini doldurmak.

Mesaj gönderirken 5 özellik var:

1-Mesajın kime gidecek?: Rapor sahibi olarak kendi mail adresimi yazıyorum.

2-Mesaj içeriği nedir?: Kimin sorun yaşadığı bilgisini Power BI’da butona basılma anındaki toplanan verilerden seçiyorum. Kişinin ismi ve durumu özetleyen bir yazıyı da beraberine ekliyorum. Birhan Aydın (tetiklemeden gelen özellik) raporla ilgili yardıma ihtiyacı var.

3- Başlık nedir?: Mesajın başlığı. Rapor desteği olarak belirttim.

4-Bildirim olarak görülecek mi?: (Isalert) kısmı yes olduğunda Teams’in activity alanında çıkan ve Teams bildirimi almanızı sağlar.

5- Özet nedir?: IsAlert kısmı yes olduğunda bildirimlerde gözükecek kısa bilgi.

Bu bilgileri doldurduktan sonra kaydete basıyoruz. Önemli nokta, save dedikten sonra apply ifadesine de tıklamak. Apply demeden butonda bu akış aktif hale gelmiyor.

Bu işlemleri tamamladıktan sonra biri butona bastığında aldığınız mesaj şu şekilde oluyor.

Eğer “isalert” açıksa -açık olmasını öneririm- activity alanında çıkan yazı da böyle gözüküyor.

Böylece ilgili kişi ile hızlıca etkileşim kurabilirsiniz. Çoğu kişinin raporları kullanmayı bırakma sebebi aslında raporla ilgili sıkıntıya düştüğünde bunun peşine düşmemesi ve destek alamaması. Bazen kiminle iletişim kuracağını bilmedikleri için bu işleme girişmiyorlar bazense başka bu işlem o an için oldukça eforlu geldiği için. Hayatta da böyledir. Gerçek bir muhatap bulduğumuz takdirde aradaki anlaşma sağlanabilir ve bu anlaşmaya devam edilebilir. Bu sebeple bunu kullanmakta da hem rapor yapan kişinin kullanıcıların davranışlarını görme ve buna aksiyonu sağlarken aynı zamanda raporu kullanan kişilerin de güvenlerini tazeleyecektir.

Son olarak butonu biraz daha görsel olarak uygun hale getirme durumu var. Butonun şu an için çok az bir noktasını düzenleyebiliyoruz. Arka plan rengini ve buton yazısını. Oynat simgesi ise şu an için kaldırılamıyor. Ama yanına ayrıca ufak iconlar da ekleyebiliyorsunuz.

Artık herşey hazır. Yayınladıktan sonra aktif şekilde kullanabilirsiniz. Bu akışı çok daha komplike şekilde de tasarlayabilirsiniz. Örneğin raporun ismini de mesaja yazabilir ya da hemen plannerda bununla ilgili task oluşturabilirsiniz. Power BI ve Power Automate’in ortaklaşa gideceği yol daha çok var, her gelen güncelleme de bunu arttırıyor. Daha iyileriyle görüşmek üzere.

Good game well played.

Power BI ‘da Veri Uyarısı çalıştıktan sonra nasıl otomatik süreçler oluşturabiliriz?

Merhaba BI Fanları,

Bu yazımızda Power BI’ın mevcutta bulunan veri uyarısı özelliğini nasıl geliştirebileceğimizden bahsedeceğiz. Veri uyarıları, panolardaki kartlarda geçerli bellik bir eşik değere göre karttaki değeri karşılaştırarak önemli durumlarda bildirim almanızı sağlayan bir yapı. Daha önceki şu yazımızda veri uyarısı üzerine detaylıca anlatıp bir veri uyarısı oluşmuşturduk. Peki bu alarm çalıştıktan ne gibi aksiyonlar alabiliriz? E-mail göndermek dışında seçenekler arıyorsak o zaman devreye Microsoft’un bir başka ürünü olan Power Automate giriyor. “Power Automate de nedir?” diyenleriniz var ise detaylı genel bakış yazııza buradan ulaşabilirsiniz.

Biz veri uyarısını oluşturduktan sonra bütün süreç Power Automate üzerinden ilerleyecek. Power Automate ‘de yeni bir akış oluşturacağız. Bu akışın tetikleyicisi, “Bir veri uyarısı tetiklendiğinde” olacak.

Bundan sonra ekleyeceğimiz tüm adımlar tek başına veya peşpeşe kullanılabilir.

1-Planner ‘da görev oluştur

Bu durumun normal olmadığı gerekçesiyle hemen ekibin ilgilenmesi için otomatik olarak bir planner görevi oluşturabilrisiniz. Bunun için Planner bağlayıcısının “Create task” seçeneğini seçiyoruz. Doldurulması mutlaka gereken 3 alan var:

Hangi ekip dolduracak? : Group Id (Grup)

Hangi planner? : Plan Id (Plan İsmi)

Oluşturulacak görevin başlığı ne olacak? : Burada tetikleyicinin çıktısı olan alarm başlığını seçiyorum.

Bu işlere bakacak kesin kişiler var ise assigned user ids alanı da doldurulabilir.

2- Microsoft Teams’de mesaj gönder

Hızlıca üzerine konuşabilmek adına Microsoft Teams’de bir grubun kanalına post edilebilir bir içerik oluşturabilirsiniz. Bunun için Teams ‘in altında bulunan seçeneklerden “Post a message” seçeneğini kullanabilirsiniz.

3- Acil Toplantı Organize Et

Konunun çok aciliyeti varsa Power Automate kullanarak hızlı bir toplantı organize edebilirsiniz. Bunun için Office 365 Outlook’un altındaki içeriklerden “Create Event” başlığını kullanacağız. Start time ve end time için utcNow() fonksiyonunu kullandık. Bu fonksiyon o andaki tarih ve zamanı bize getirir. Bunu expressions alanını kullanarak elde ettik.

Start time ve end time için aynı değeri kullandığımızdan dolayı bu toplantı takvimimizde çok küçük bir yer topluyor. Endtime ‘ı daha fazla geliştirmek isterseniz yinr expressionsları kullanarak istediğiniz kadar süreyi ekleyebilirsiniz. Takvimde görünmesi için bu kadarı da yeterlidir. Kimlerin bilgisinin olması gerektiğine ilişkin bir de “Required attendess” alanı doldurulursa herkese de bunun bilgisi gitmiş olur.

4 – Mail Gönderimi

Bunlar dışında tabii ki maili birçok kişiye atmak da bir opsiyon. Veri uyarılarında şu an mail olarak alarmın sahibine mail gönderilmesi de mevcut ancak bunu daha fazla kişiye göndermek istiyorsak kullanabiliriz.

Bu başlıkların hepsi akla en hızlı gelen başlıklardır. Sizin şirketinize özel başka bir durumda olabilir. İstediğiniz durumun Power Automate ile sağlanıp sağlanmayacağı bilgisini araştırmanız faydalı olacaktır. Dilerseniz bizlere de danışabilirsiniz. Olayları mümkün olduğunca otomatikleştirmek için sınırlarımızı zorlamalıyız. Zaman geri alınamıyor ve bu yüzyılın en kıymetli değeri.

Bir başka yazımızda görüşmek üzere…

Good game, well played.

Power BI Veri Ağ Geçidi (Gateway) Nedir ve Nasıl Kurulur ?

Merhaba BI Fanları,

Bu yazımızda raporlarımızın yenilenmesi için oldukça önemli olan bir konuya değineceğiz: Veri ağ geçitleri. Localde bir sisteme bağlantı yapıp bu bağlantının istenen aralıklarla Power BI Services ‘de yenilenmesini istiyorsanız mutlaka veri ağ geçidini kurmanız gerekiyor.

Veri ağ geçidi, şirket içi bir ağda bulunan verilere güvenli bir şekilde erişmek için gerekli olan bir yazılımdır. Şirket içi veri kaynağı için bir ağ geçidi görevi görür. Herhangi birinin bir buluttan veya web tabanlı uygulamadan şirket içi verilere erişmesi gerekirse, istek ağ geçidinden geçer. Tüm bağlantı isteklerine ağ geçidi katılır ve erişim, kimlik doğrulama ve gereksinimlerine göre verilir.

Ağ geçitleri, şirket içi kaynaktan istemci platformuna veri aktarmaz. Ancak bu platformu doğrudan şirket içi veri kaynağına bağlar. Müşteri, raporlar, gösterge panoları ve veri analizi yapmak için kullanmak üzere şirket içi konumundan doğrudan verilere erişebilir. Ağ geçidi, tek bir veri kaynağı veya birden çok veri kaynağı ile şirket içi veri kaynağı arasındaki bağlantıları kolaylaştırmak için kullanılır.

 

Microsoft’un sağladığı bu ağ geçidini aşağıda da gösterilen  Azure Analysis Services, Azure Logic Apps, Power BI, Power Apps ve Power Apps için kullanabilirsiniz. Çalışma mantığının görselleştirilmiş hali şu şekildedir:

  • Power BI gibi bir bulut hizmeti, şirket içi veri kaynağından veri gerektiren bir sorgu oluşturur.
  • Bulut hizmetlerinden gelen bu sorgu, şifrelenmiş kimlik bilgileriyle Ağ Geçidi Bulut Hizmetine gider.
  • Ağ Geçidi Bulut Hizmeti, isteği işler, analiz eder ve şirket içi ağ geçidine gönderir.
  • Şirket içi veri ağ geçidi, veri kaynağı için kimlik bilgilerinin şifresini çözer ve kullanıcıyı veri kaynağına bağlar. Ayrıca, şirket içi veri ağ geçidi, bulut hizmetlerinden gönderilen sorguyu şirket içi veri kaynağına iletir.
  • Veri sorgusu, SQL Server, dosyalar, SharePoint, SSAS vb. olabilen veri kaynağında yürütülür.
  • Sorgunun sonucu, veri kaynağı tarafından şirket içi veri ağ geçidine döndürülür. Şirket içi veri ağ geçidi, sonucu bulut hizmetine geri gönderir.
  • Yeni veriler ilgili bulut hizmetine yansımış olur.

Gateway Türleri

2 farklı gateway türü vardır:

  • Standart Mod -Önerilen-
  • Kişisel Mod

Standart Mod

Veri Ağ Geçidinin (Gatewayin) bu sürümü, birden fazla kullanıcı için birden çok şirket içi veri kaynağıyla bağlantıya erişim izinlerini sağlar ve izinleri düzenler. Veriler, Power BI, Azure Analysis Services, Azure Logic Apps, Microsoft Flow, PowerApps vb. uygulamalarda kullanılabilir. Bu tür bir veri ağ geçidini kurarak birden çok veri kaynağına doğrudan bağlantı kurabilirsiniz. Bu veri ağ geçidi, birden çok kullanıcının birden çok veri kaynağına erişmesi gereken karmaşık senaryolar için önerilir.

Kişisel Mod

Şirket içi veri ağ geçidinin kişisel modu, farklı veri kaynaklarına bağlanmak için yalnızca bir kullanıcı tarafından kullanılmasına izin verir. Veri kaynaklarına yalnızca bir kişinin erişmesi gerektiğinde önerilir. Power BI kullanarak raporlar ve panolar oluşturmak için kullanıcı, erişim ayrıcalığını diğer kullanıcılarla paylaşamaz. Standart mod ne kadar önerilse de bazı bağlanılan veri kaynakları yalnızca Kişisel Mod’u desteklemektedir.

Power BI Veri Ağ Geçidi Kurulumu

Ağ geçidi uygulamasını yerel bir etki alanındaki herhangi bir sunucuya yükleyebilirsiniz. Tavsiye edilen, veri kaynağının bulunduğu yerel makinedir.

Ağ geçidinin yüklenmesi ile ilgili olarak önerilen ve minimum gereksinimler için buraya tıklayabilirsiniz.

  • Windows kimlik doğrulaması kullanmayı planlıyorsanız, ağ geçidini veri kaynakları ile aynı Active Directory ortamına üye olan bir bilgisayara yüklediğinizden emin olun.
  • İnternete bağlı olmayan, kapalı veya uyku modundaki bir bilgisayara (dizüstü bilgisayar gibi) ağ geçidi yüklemeyin. Ağ geçidi bu durumların hiçbirinde çalıştırılamaz.
  • Ağ geçidi kablosuz ağ kullanıyorsa performansı düşebilir.
  • Tek bir bilgisayara en çok iki ağ geçidi yükleyebilirsiniz: biri kişisel modda ve diğeri standart modda çalışır. Aynı bilgisayara aynı modda çalışan birden fazla ağ geçidi yükleyemezsiniz.

Veri Ağ Geçidini İndirme

Veri Ağ Geçidini indirme sayfasına gitmek için Power BI Portal’dan (app.powerbi.com) adresinden yararlanabilirsiniz:

Direkt olarak ilgili ağ geçidini indirme sayfasına gitmek için aşağıdaki bağlantıları kullanabilirsiniz:

Veri Ağ Geçidinin Kurulumu

İlgili linklerden veri ağ geçidi kurulum dosyası indirildikten sonra dosya çalıştırılır.

Adım 1: Ağ geçidinin kurulum yeri seçilir ve kullanım koşullarını kabul etme tikine tıklanarak “Install” ifadesine tıklanır.

Maksimum bir dakika için temel kurulum yapılır.

 Adım 2: Veri Ağ Geçidi kullanacak & yönetecek ana hesaba ait e-mail ve şifre bilgileri girilir.

Adım 3: Yeni bir veri ağ geçidi oluşturmak üzere üstteki seçenek seçilir.

*Makinede mevcutta bulunan bir veri ağ geçidi var ise kurulumu başlatarak bu adımda ikinci seçeneği seçip ağ geçidiyle ilgili aksiyonları alabilirsiniz.

Adım 4: İlgili veri ağ geçidinin kimlik bilgileri girilir. Bu ağ geçidinin ismi, ağ geçidini onarırken ihtiyaç duyulan şifre girilir.

Bu işlemlerden Veri Ağ Geçidi kullanıma hazır hale gelir ve app.powerbi.com adresinde bulunabilir.

Diğer yazılarımıza da göz atmak isterseniz buradan başlayabilirsiniz. Başka bir yazımızda görüşmek dileğiyle.

Good game well played.

Çözüldü: Veri Yenilemesindeki Type Mismatch hatası

Merhaba BI Fanları,

Bu yazımızda sizlerle veri yenilemesi yaparken karşılaşılan en sık hatanın çözümü hakkında konuşacağız: Type Mismatch.

Power BI ‘da veri kaynağına bağlanıp bazı tabloları rapora çektiğinizde Power Query, bu tablolarda varsayılan bir işlem gerçekleştirir: Changed Type. Bu işlem her sütunun doğru veri türünde olmasını sağlayan işlemdir ve her tabloda uygulanır. Doğru veri türü, bizim doğru hesaplamalar yapabilmemiz için oldukça gerekli bir işlemdir.

Veri kaynağına ilk defa bağlanıldığında Power Quey, sütunlar için uygun veri tiplerini kendisi bulur ve “Change Type” adımında artık bu sütunlar için olacak olan veri türünü belirler. Veri türü belirlenmemiş sütunların veri türü şöyle görünür:

Rapor oluşturucuları da mümkün olduğunca bundan kaçınmaya çalışarak sütun için uygun veri türlerini seçmeye çalışır.

Power Query’de veri türlerinin algılanması ve sütuna uygun veri türünün uygulanması işlenmesi ilk bağlantıya özgüdür. Bundan sonra bu veri kaynağı yenilendiğinde Power BI sadece yeni gelen değerlerin ilgili sütunun belirlenen veri türüyle eşleşip eşleşmediğine bakar. Eğer yeni gelen değerler sütunun veri türüyle eşleşmiyorsa bu satırlar için hata döndürür ve karşımıza “Type Mismatch” hatasını çıkartır.

Hatalı hücreye tıkladığınızda alt alandaki hata detayı genelde şöyledir:

Bu hatayı aldığınızda 2 durum söz konusu olabilir:

  • Veri kaynağına yanlış yazım olmuştur.
  • Bu sütun için artık yeni gelecek değerle farklı bir veri türünde gelebilir.

Eğer durum birinci seçenekteki gibiyse veriyi size sağlayanlara hemen bu durumu bildirmek gerekiyor. Eğer durum ikinci seçenekteki gibiyse iki farklı yoldan bu durumu çözebilirsiniz:

1-Change Type adımını yeni veri türünü de kapsayacak şekilde düzelt.

Bu adımda “Applied Steps” adımlarında “Change Type” seçili olacak şekilde hata veren sütunun veri türünü “Text” yapabiliriz.

Bu işlemden sonra bize bir pencere çıkacak;  bu pencerede yapacağımız işlemin de bir veri türü işlemi olmasından dolayı önceki veri türü işlemi üzerine yazılsın mı diye soruluyor. Biz de buna evet diyoruz. Yeni bir adım olarak eklemek bu durumu çözmez.

Böylece tüm hatalar gitmiş ve hücrenin gerçek değeri karşımıza gelmiş oluyor.

2-Changed Type adımını kaldır

Bir diğer seçenek ise “Changed Type” adımını kaldırabilirsiniz. Bunu yaparken diğer sütunların nasıl etkileneceğini doğru analiz etmekte fayda vardır. Özellikle ondalıklı değere sahip veya binlik ayıraçlı gelen değerlere sahip sütunlar bu durumdan en çok etkilenenlerdir. Eğer üzerine tekrar bir “Change Type” adımı oluşturmazsanız karşılaşacağınız görüntü böyle olur:

Type mismatch hatasının neden oluştuğu ve bu hatayı nasıl kaldırabileceğimize dair yazımızı tamamladık. Bir başka yazımızda görüşmek üzere.

Good game well played.