XCode’da Build Numarası Otomatik Olarak Nasıl Artırılır?

Yazılım geliştirirken karşılaştığımız kod dışında kalan birçok zorluk vardır. Bunlardan bir tanesi test. Beta dağıtımı hangi sağlayıcı üzerinden olacak? CI-CD süreçleri nasıl olacak? Kod nerede saklanacak? Teknik bilgi takım içerisinde nasıl dağıtılacak? Versiyonlama nedir? Build Numarası nedir? Uygulama yayınladıkça 1.0 dan 2.0 a çekilen Apple Store’un artırmamızı istediği sayıdan ibaret midir? Ve daha bir sürü soru aklımıza gelmektedir.

Yazılım geliştirmede karşılaştığımız sorunlardan bir tanesi de versiyonlamadır. Günlük hayatımızda kendisiyle sıkça karşılaşırız. Kullandığımız yazılımsal ürünlerin menüsünde, profil sayfasında, ayarlar sayfasında, sağında, solunda… v1.4.3 veya x.y.z gibi numaralandırmalar illaki gözümüze çarpmıştır. Bunlar versiyonlamanın ta kendisidir. Peki neye göre ve nasıl yapılır bu versiyonlama? Neye göre ve nasıl yapıldığı, firmanın sektördeki pozisyonuna, yaptığı işlere veya geliştiricinin keyfine göre tamamen farklılık gösterebilecek bir durumdur. Dünya genelinde sabit bir versiyonlama tekniği olmamakla birlikte, kullanılan teknikler birbirleriyle oldukça benzerdir. En yaygın kullanılanı da semantik versiyonlamadır. Biz de Peakup Labs mobil geliştiricileri ekibi olarak bu versiyonlama tipini kullanmaktayız. Semantik versiyonlamanın detaylarını buradan öğrenebilirsiniz. Versiyonlama konusunda bir çok Türkçe kaynak da vardır bu arada.

Build Numarası Nedir?

Çok temel bir şekilde anlatacağım. Bir yazılım ürününü geliştirirken genel olarak tüm ürünü bir anda ortaya koymuyoruz. Başlıyoruz bir şeyler yapıp kullanıcıya/tester a/yöneticiye… yolluyoruz. Yolladığımız kişi bakıyor ve şunları ekleyebilir miyiz, bunları değiştirebilir miyiz, şurada hata var… şeklinde geribildirim veriyor. Yapıyoruz tekrar gönderiyoruz. Peki gönderdiğimiz kişi bu 2 ürünü nasıl ayırt edecek? İşte burada versiyonlama ve build numarası devreye giriyor. İlk ürünümüzün numarası 1.0 iken ikinci ürünümüzün numarası 1.1 olduğu zaman, ikinci ürünün daha sonra çıktığını kullanıcı kolayca ayırt edebiliyor. Bazen 2. ürün yerine 1.ürünü kullanan bir kullanıcı olduğu ve 1.1 de düzelttiğimiz bir hatadan bahsettiği zaman direkt olarak kendisine 1.1 sürümünü indir orada o hatayı çözdük diyebiliyoruz mesela.

Build numarası da versiyon numarası da ürünü kimliklemek için kullanılan numaralardır.

Bu numaraların tek görevleri tabiiki kullanıcının sürümleri ayırt edebilmesi değildir. Aynı zamanda AppleStore veya Google Play Store aynı sürüm numarasına sahip build ları güncelleme olarak görmediği için yayınlamamaktadır. Belirli bir şekilde Build numarasının ve versiyon numarasının artırılması gerekmektedir. Versiyon numarası elle artırılabilir. Çünkü güncellememizin büyüklüğünü sistem bilemez belirleyemez bunu bilen bizzat geliştirici olduğu için genel olarak kendisinin artırması daha uygun oluyor. Ancak Build numarasını sürekli elle artırmak gerekmez. Adı üstünde Build numarası. Her Build’da artırılır. Bunu sürekli elle artırmak gibi bir iş bence Geliştirici olmanın ruhuna aykırı. Yazdığımız sistemi, uygulamayı otomatiğe bağlamaya çalışırken build numarasını sürekli elle artırmak resmen çelişkidir 🙂

IOS Ortamında Versiyonlama Sistemi

Şimdi gelelim fasülyenin faydalarına. Bu yazıda build numarasını nasıl otomatiğe veya git commit sayısına bağlayabileceğimizi anlatacağım. iOS uygulamaları yukarıda da bahsettiğimiz gibi 2 ayrı tipte versiyon numarasına sahiptir.

  • Short bundle version string CFBundleShortVersionString (e.g. 1.12)
  • Build Number CFBundleVersion (e.g. 190)

Her “Short version” içinde birden fazla build barındırır. Build ların herbiri de “Bundle Version” a tekabül eder. Yani build numarası her build yapıldığında artırılırken Versiyon numarası birkaç build dan sonra artırılır. Alttaki ekran görüntüsünde gördüğünüz üzere 1.4 Versiyon numarasına sahip sürüm, 34 ve 35 numaralı 2 farklı build barındırıyor.

Versiyon ve build numaralarından gereğinden uzun bahsettiğimize göre artık sadede gelip Build numarasını otomatik olarak nasıl artırabileceğimize geçelim. Çok basit bir Shell script kullanarak bunu başarabiliriz

buildNumber=$(/usr/libexec/PlistBuddy -c "Print CFBundleVersion" "${PROJECT_DIR}/${INFOPLIST_FILE}")buildNumber=$(($buildNumber + 1))/usr/libexec/PlistBuddy -c "Set :CFBundleVersion $buildNumber" "${PROJECT_DIR}/${INFOPLIST_FILE}"

Yukarıdaki script plist dosyasındaki build numarasını alır, 1 yükseltir ve elde edilen yeni sayıyı XCode’un PlistBuddy özelliğini kullanarak plist dosyasına geri yazar.

  • ${PROJECT_DIR} :  Ana projenin tam yolu
  • ${INFOPLIST_FILE}:  Info.plist dosyasının tam yolu

XCode’da Build Numarasını Otomatik Olarak Artırmak

İyi güzel hoş da XCode’da bunu nasıl yapabiliriz? Öncelikle bu yazı XCode 11.4 versiyonunu kullanarak yazılmıştır. İlerleyen XCode sürümlerinde bir şeylerin yeri değişirse eğer yazı güncellenecektir. Eğer güncellenmemişse bize ulaşmanız yeterlidir anında güncellenir. Adım adım yazdıklarımızı uyguladığınız takdirde Build numarasını otomatik olarak artırabilirsiniz.

    1. Uygulama Target alanını, ardından Build Phases sekmesini seçiyoruz
    2. Yeni bir Script eklemek için yukarıdaki + butonuna basıyoruz
    3. Açılan pencereden New Run Script Phase‘i seçiyoruz
    4. Yeni Script ekranı açılınca, alttaki ekran görüntüsünde gördüğünüz bölüme yukarıda yazdığım script parçasını yazıyorsunuz. Bu arada bu scriptin adını da değiştirebiliyorsunuz. İsimlendirme ımmm severiz
    5. Projeyi Build ettiğiniz zaman Build numaranız otomatik olarak artırılacaktır.

Build numarasını bu şekilde artırmak her ne kadar güzel bir yaklaşım olsa da ben bir türlü sevemedim. 🙄

İçinizden “ya arkadaş bu kadar yazıyı boşa mı yazdın buraya kadar boşa mı okudum seni tatmin etmek için daha nasıl build numarası artıralım?” dediğinizi duyar gibi oluyorum. Bu yaklaşım Build numarasını artırmakta Best Practice değil. Peki nedir bu konudaki Best Practice?

Tabiiki Build numarasını Git commit sayısına bağlamaktır. 

Build Numarasını Git Commit Sayısına Nasıl Bağlayabilirim

Eğer build numarasını git commit sayısına eşitlerseniz, build numarası arşa çıkmış olmaz. Ayrıca Apple Store ve iş arkadaşlarımızın istediği gibi daima bir önceki sürümden fazla olacağı garantidir. Her build de bu numarayı artırmak, zaman içerisinde bu numaranın çok fazla artmasına neden olabilir. Peki bu numaranın çok fazla artmasının bir zararı var mıdır yoo. Tamamen keyfimden git commit sayısına bağlıyorum 🙂

https://gist.github.com/alparslandev/51ad5bc0192ad4d52ffcac02d5e3b541

Yukarıda paylaştığım gistte gerekli scripti yazdım. Sizin de gördüğünüz üzere Build numarasını Git commit sayısına bağlı olarak artırmak tabiiki mümkün. Gistteki scripti yukarıda anlattığım şekilde 4. adımda gösterdiğim boşluğa yazabilirsiniz.

iOS Development hakkındaki diğer yazılarımıza buradan
Android ve Kotlin üzerine olan yazılarımıza buradan erişebilirsiniz.

Ali iyi bir yazılım geliştiricidir. Kendini geliştirmeyi yeni şeyler öğrenmeyi çok sever. Build numarasını sadece Apple Store’a uygulama yayınlayacağı zaman öğrenenlerden değildir. Çok daha önceden versiyonlamanın ve build numarasının değerini öğrenmiştir zaten. Ali Apple Store’a güncelleme yollayamadığında “aa Build numarası 1.0 kalmış. 2.0 yapayım o zaman” diyenlerden değildir. Ali Build numarasını otomatiğe bağlar ve Versiyonlama numarasına da çok titiz bir şekilde dikkat eder.

Ali için sürüm notları da çok önemlidir. Ali hep güzel, anlaşılır, kullanıcının hoşuna gidecek sürüm notları yazar. Çok küçük bir uygulama yazıyor bile olsa versiyonlama sistemini düzgün kurar ve artırır. Sonuçta nasıl alışırsa öyle gider değil mi? Eğer Ali bir kere bile amaann salla gitsin derse bunun sonunun hayra alamet olmayacağını çok iyi bilir. Boş vermeye alışmanın eninde sonunda olmadık yerde çok büyük bir patlamaya ve prestij kaybına yol açabileceğini çok iyi bilir.

Ali gibi olun. Çalışın.

Kaynaklar

https://developer.apple.com/library/archive/technotes/tn2420/_index.htmlhttps://crunchybagel.com/auto-incrementing-build-numbers-in-xcode/https://www.mokacoding.com/blog/automatic-xcode-versioning-with-git/https://fuller.li/posts/versioning-with-xcode-and-git/

Kurum içi İletişim portalı velocıty ile 13 Altın kural!

Covid-19 salgınının getirdiği mecburiyetlerden biri de uzaktan çalışmak ve bu sürece uyum sağlayabilmek. Birçok şirket dijitalleşme, dijital iş yeri olma kavramlarına karşı mesafeli dururken aniden gelen değişimlere de hazırlıksız yakalandılar. Bu sürece hızlı ve en kolay yoldan uyum sağlayabilmek için ise dijital iş yeri olmanın ilk adımı kurum içi iletişim platformlarından geçiyor.

Daha verimli ve hızlı çalışabilmek, çalışanları motive edebilmek ve uzaktan çalışmanın zorluklarını aşabilmek için kurum içi iletişim platformuyla atacağınız 13 adımdan bahsedeceğiz.

1- Çalışanlarınızın dijital deneyimlerini arttırın!

Çalışanlarınızı dijitalleşmeye alıştırmak ve güvenlerini kazanmak için başlangıç olarak kurum içi iletişim platformlarından başlayabilirsiniz. Çalışanlarınız için uyum sağlama sürecini eğlenceli ve hızlı bir hale getirerek dijitalleşmeye karşı olumsuz bakış açılarını kırabilirsiniz. Dijital platformları deneyimleyen çalışanlar bu sayede teknoloji ve dijitalleşmeye karşı ön yargılarından kurtulabilirler.

2- Uzaktan çalışmak sizi korkutmasın

Uzaktan çalışmak eskiden bir lüks gibi görülürken şu an içinde bulunulan durum ile birlikte zorunluluk haline geldi. Karantina gibi olağan üstü süreçler yaşayan öğrenciler, sosyalleşme alanından uzaklaşan çalışanlar depresyon, motivasyon eksikliği gibi sorunlarla da karşı karşıya kalabiliyor. Bunun önüne geçmek için en kolay yollardan birisi de dijital platformlarınızla birlikte iletişiminizi tek bir çatı altından toplayabilmek. Çalışanlarınızla birlikte dijital araçlardan yararlanarak, iletişiminizde sürekliliği koruyabilirsiniz. Böylelikle uzaktan çalışma sürecinde işlerin veya eğitimlerin aksaması korkusunu ortadan kaldırabilirsiniz. Doğru stratejilerle uzaktan da daha hızlı ve verimli çalışmak, ofiste çalışmak kadar mümkün.

3- İletişimi Merkezileştirin

Uzaktan eğitim ve uzaktan çalışma süreçlerinde iletişim kopukluklarının önüne geçmek gerekiyor. Yaşanabilecek olumsuz senaryoları da göz önünde bulundurarak herkesin aynı anda aynı hızda bilgilendirme, duyuru, etkinlik takvimi gibi merkezi bir iletişim kanalına ihtiyaçları oluyor. Merkezi olarak iletişime geçen kişiler uzaktan çalışırken bile güncel haberlerden ve takip edilmesi gerekenlerden haberdar oluyor.

4- Şirket kültürünüzü yaygınlaştırın

Çalışanlara şirket kültürünü kabul ettirebilmek hatta sevdirebilmek çok da kolay değil. Kurum içi iletişim portalları bu noktada yardımcı bir rol üstleniyor. Oyunlaştırılan iş süreçleri, eğlenceli aktiviteler, kolaylaşan iş takip süreçleri ile birlikte çalışanların iş yükleri daha dengeli bir şekil alabiliyor. İş takiplerini düzenli yaparak aradıkları dosya, belge veya fotoğraflara hızlı bir şekilde ulaşabiliyor zamanlarından kazanabiliyorlar. Bu sayede daha mutlu çalışanlar daha düzenli ilerletilen iş süreçleriyle şirket kültürünüzü benimsetebiliyorsunuz.

5- IK departmanlarının duyurularını tek bir portal üzerinden takip edin

IK departmanlarını mutlu eden yol arkadaşlarından biri de kuşkusuz kurum içi iletişim platformlarıdır. Çünkü her çalışana ayrı ayrı ulaşmak, bilgilendirmek, KVKK süreçleri gibi ifade etmeleri gereken birçok konu ve cevaplanması gereken oldukça fazla soru var. Kurum içi platformlar sayesinde IK, merak edilen tüm hukuksal, sosyal, kurumsal süreçleri uygulama kartları aracılığıyla herkesle paylaşabiliyorlar. Düzenli ve takip edilebilir bir alan sayesinde her çalışanın sorunlarını, motivasyonunu, problemlerini rahatlıkla takip edebiliyorlar.

6-Eski tip altyapılarla hazırlanmış kurum içi iletişim platformlarından uzaklaşın

Sürekli güncellenmesi gereken özellikler, katılımcı sayısı engeli ile sürekli ödenen ücretler, danışmanlıklara ihtiyaç duyulması ve yavaş açılan sayfalar derken birçok şirket kurum içi iletişim platformlarına karşı önyargılı olabiliyor. Uğraştıran ve sürekli takibinin yapılması gereken süreçlere çok fazla dahil olmak istemiyorlar. Bu noktada lisanslı olmadan, alt yapısında bulut teknolojilerini kullanan  Velocity ile kullanıcı sayısından bağımsız sürekli güncel ve hızlı bir kurum içi iletişim platformuna sahip olabilirsiniz.

7- BT departmanlarınız üzerinden iş yükünü alın!

Özellikle eski tip alt yapılarla kurulmuş veya şirketinizin hazırladığı kurum içi iletişim portallarında güncellemeleri yapmak BT departmanlarının iş yükü olarak kalıyor. Çünkü sürekli yeni özellikler gelen, bilgilendirme, etkinlik gibi verilerin girilmesi BT departmanların görevi. Bu nedenlerden dolayı da her zaman BT departmanlarından bir veya birkaç kişiyi kurum içi iletişim portalıyla ilgilenmesi için feda etmiş oluyorsunuz. Sürekli güncelleme alan portallarda ya dışarıdan destek almak ya da şirket içerisindeki çalışanınızı görevlendirmek hem zaman hem de maliyet bakımından size oldukça yük olacaktır. Velocity, hazır portal özelliği ile BT departmanlarına ihtiyaç duymadan sürekli kendini günceller. Bu sayede bir çalışan üzerindeki eforu almış olursunuz.

8- Office 365 desteği

Velocity kullanmaya başlamak için Office 365 hesabınızın bulunması zorunlu olmadığı için her çalışanınız rahatlıkla portala giriş yapabilir. Velocity, çalışanlarınızın hem Office 365 hesapları ile hem de herhangi bir kurumsal e-posta platformuna bağımlı olmadan sadece e-posta adresleri ile giriş yapmasını destekler; aynı anda hibrit erişim de mümkündür.

Velocity, Office 365 ve Microsoft Teams kullanıcıları için sunduğu entegre intranet çözümü içerisinde sohbet tabanlı çalışma ortamı ile eşsiz bir entegrasyon sağlar.

 9- Velocity for Teams

Aylık 75 milyonun üzerinde aktif kullanıcıyla dünya çapında hizmet veren Microsoft Teams, ekip çalışmalarının merkezi konumundadır. Tüm sohbetler, toplantılar, dosyalar ve uygulamalar tek bir çalışma alanından ulaşılabilir. Bu sayede ekiplerin birlikte daha hızlı ve verimli çalışmasını sağlamış olursunuz.

Tüm uygulamalar arasında yapılan değerlendirmedeki süreçte Velocity, Microsoft Teams’e entegre edilen globaldeki tüm uygulamalar arasında ilk 8 uygulama arasına seçildi. Microsoft Teams içerisinden ulaşabildiğiniz Velocity ile bu sayede iletişiminiz ve iş süreçleriniz takibini daha rahat yapabiliyorsunuz. Sadece iş süreçlerinizle değil sosyal paylaşımlarınızla da ekip arkadaşlarınız ve yöneticileriniz arasında kesintisiz iletişim halinde kalabiliyorsunuz.  Uzaktan da olsa ortak çalışma alanlarını ekip arkadaşlarınız ile birlikte sağlayabiliyorsunuz. Dosyalarınıza, duyurulara, belgelerinize, burç yorumlarınıza, servis saatlerinize ve daha birçok bilgilendirmeye uygulama kartı içerisinden ulaşabiliyor, kurum içi iletişiminizi ve şirket kültürünüzü eş zamanlı olarak tüm çalışanlarınızla paylaşabiliyorsunuz.

10- Uygulama kartları

Kurum içi iletişim portallarının en önemli özelliği istediğiniz bilgiyi edinebileceğiniz sayısız uygulama kartlarının olmasıdır. Üstelik istediğiniz bir konu özelinde yeni kartlar ekleyebiliyorsunuz. Duyuru, servis saatleri, doğum günleri, dosyalar gibi birçok uygulama kartı ile iş süreçlerinizi ve sosyal aktivitelerinizi takip edebiliyorsunuz. Uygulama kartları sayesinde aradığınız dosyalar için harcadığınız zamanın önüne geçebiliyorsunuz. Tüm belgeleriniz tek bir uygulama kartı içerisinde ve istediğiniz an istediğiniz yerde aradığınız belgeye ulaşabilirsiniz.

Tek bir merkez içerisinde birçok uygulama kartı sayesinde kurum içi iletişim süreçlerinizin takibini kolaylaştırabilirsiniz.

11- Sosyalleşme

Sadece iş süreçlerinizin takibi açısından değil ekip arkadaşlarınızla birlikte sosyalleşmek ve karşılıklı iletişiminizi daha da güçlendirmek için portalınızdan yararlanabilirsiniz. Birbirinize izlemek veya okumak için önerilerde bulunabileceğiniz, fotoğraflarınızı paylaşabileceğiniz veya burç yorumlarınızı okuyabileceğiniz alanlar yaratabilirsiniz.

12- Dosya ve duyurularınıza her zaman ulaşılabilir olun

Zaman ve mekan bağımsız hareket edebildiğiniz mobil uyumlu Velocity’e nerede olursanız olun giriş yapabiliyorsunuz. Özellikle saha çalışanlarının şirket içerisinde yapılan duyuru, bilgilendirme, servis saatleri, KVKK, aydınlatma metinleri ve iş prosedürleri gibi süreçlerini iletebilmek, tüm gelişmelerden haberdar edebilmek çoğu şirket için sancılı bir süreç. Velocity’nin mobil uyumlu olması sayesinde farklı lokasyonlarda olan tüm çalışanlarınız tek bir portal altından şirket gündeminizi takip edebiliyor, dosya ve belgelerine anında erişilebilir oluyorlar. Herhangi bir olumsuzluk anında dosyalarınızın taşınabilir olması sizi birçok kriz anından kurtarılabilir kılıyor.

13- Covid-19 salgınına karşı sosyal izolasyonunuzu programlayın

Covid-19 süreciyle birlikte gündeminiz de virüs ve etkileri oldu. Bu süreçte neler yapmamız gerek, ne gibi önlemler almalıyız, şirketiniz nasıl önlemler aldı gibi soruları Velocity içerisinde oluşturduğunuz Covid-19 uygulama kartı içerisinden takip edebilirsiniz.

Covid-19 tedbirleriyle ilgili karar alma süreçlerini ve şirket içi veya şirketler arası iletişim bütünlüğünü sağlarken, hızlı bir şekilde bilgi alma alanı haline getirebilirsiniz.

Özellikle şirket giriş-çıkış alanları ya da yemekhaneler gibi bölümlerde çalışanlarınızın birbirleriyle olan sosyal mesafelerini en aza indirecek önlemler alabilirisiniz. Sosyal mesafe kurallarına uyarak daha az çalışanla dönüşümlü olarak mesai saatlerini ayarladığınız, daha güvenli ve hijyenli yolculuk için servis saatlerini takip edebilecekleri programlar hazırlayabilirsiniz. Bu sayede hızlı ve güvenli bir iletişim süreci başlatmış olursunuz. Çalışanlarınızın sağlıklı bir şekilde işe giriş çıkışlarını kontrol edebilir, olumsuz bir durumda takip sisteminiz sayesinde erkenden teşhis ve önlem alabilirsiniz.

PEAKUP’tan Evden Çalışma Kılavuzu / ICT Medıa

PEAKUP Evden Çalışma Kılavuzu Yayınladı!

Tüm dünyada olduğu gibi Türkiye’de de çoğu çalışan, salgın sebebiyle işlerini evden takip ediyor. Bu durum işverenler için, dijital platformlar üzerinden uzaktan çalışma süreçlerine geçmeyi ve adapte olabilmeyi zorunlu hale getirdi. PEAKUP; hem evden çalışanlar hem de işverenler için rehber niteliğinde bir kılavuz hazırladı. İşte kılavuzdan dikkat çekenler…

Dijital İş Yeri Kavramının Önemi Arttı

Koronavirüs pandemisiyle birlikte hızlı bir şekilde evden çalışmaya adapte olmamız gerekti. İnsanların sağlıklarını tehlikeye atmamak ama bir yandan da iş süreçlerini devam ettirmek zorunda olan şirketler çeşitli platformalar kullanarak işlerini sürdürmeye başladılar. Bu noktada sıkça duymaya başladığımız “Dijital İş Yeri” kavramı da önemini bir kez daha hatırlatmış oldu. Beklenmeyen bir anda evden çalışma konumuna geçen şirketlerin iş yapış modelleri değişti. Bu süreçte en önemli konulardan biri de çalışanların birbiriyle olan iletişimlerinin kesintisiz ve sürekli olmasını sağlayabilmek ve motivasyonlarını canlı tutabilmek oldu. Velocity ve Microsoft Teams deneyimleriyle online sistemlerde doğru ve verimli çalışmanın nasıl olacağını anlatan PEAKUP, hazırladığı kılavuzda dosya paylaşımı, görüntülü görüşme, chat odaları ve telekonferans seçenekleri gibi konularda tavsiyelere yer verdi.

Evden çalışırken en çok hangi özellikleri arıyoruz?

Öncelikle çalışanların dijital platformlardan en çok hangi işlevleri beklediğinin tespit edilmesi gerektiğini belirten PEAKUP COO’su Kadircan Toprakçı, sıralamayı şöyle yapıyor: “Bildirimlerin alındığı ve filtrelendiği etkinlik alanı, belge ve fotoğraf paylaşılan bir chat odası, arşivdeki dosyalara kolayca ulaşabilme, dosyalar üzerinde ekip arkadaşlarıyla eş zamanlı çalışabilme, görüntülü görüşme, duyuru paylaşma ve toplantı organize edebilme. Elbette tüm bunları doğru bir şekilde yapabilmek için gerekli olan şey iyi bir internet bağlantısı ve güvenli bir bilgisayar, tablet veya telefon. İşte tüyolar bu ilk andan başlıyor.”

Bilgisayar: Kişisel bilgisayarınız iyi bir sistemle tam koruma altına alınmamışsa güvenlik açısından şirket bilgisayarınızı kullanmanızı tavsiye ederiz. Koruması zayıf olan bir cihazdan güvenli olmayan Wi-Fi ya da 4G/5G bağlantılarını kullanmanız sizi hüsrana uğratabilir. Eğer ofis bilgisayarınızın da yeteri kadar güvenli olduğuna inanmıyorsanız hemen IT birimiyle diyaloğa geçmenizde fayda var. Aksi taktirde tüm şirket bilgilerinize girilebilir ya da arşiv dosyalarınız zarar görebilir. Ofis bilgisayarınızdan bağlandığınız şirket hesaplarınızın parola güvenliği de verileriniz için ayrı bir önem taşıyor. Parola güvenliğinizi en üst seviyede tutmak, mümkün olduğunca güncellemek ve basit parolalardan kaçınmak gerekiyor.

İnternet bağlantısı: Dijital çalışma ortamının en sevimsiz yanı önemli bir toplantının ortasında internetin kesilmesi ya da yavaşlamasıdır. Yoğun dosya paylaşımı veya video görüşmesi ihtiyaçları olan bireylerin internet paketlerinin yükleme (upload) kotalarını arttırmak basit bir çözüm olabilir. Bunun dışında WiFi ağlarında sorun yaşanması durumunda mobil telefonlar aracılığıyla 4.5G internet erişiminin “Personal Hotspot” özelliğini mobil cihazlarda aktif hale getirmek mümkün. Muhasebe, İnsan Kaynakları uygulamaları ve benzeri şirket verilerini içeren kaynaklara erişimde en güvenli yol, BT ekipleri tarafından sağlanmış Sanal Masaüstü (Virtual Desktop) uygulamalarının tercih edilmesi olacaktır. Tüm ekibin kurumsal ağa güvenli bağlanabilmesi ve ağ trafiğinin tek bir tünelden geçirilmesi için mutlaka VPN kullanmalısınız.

İşletim sistemleri: Her zaman işletim sistemleri ve uygulamaların en güncel sürümlerini kullanmayı tercih edin. En güncel işletim sistemi, sunduğu yeni özellikleri ile verimlilik katkısı olmasının ötesinde bulaşma ihtimali olan her siber tehlikeye karşın sürekli güvenlik güncellemeleri alarak önleyici koruma sağlayacaktır.

Arşivleme: Evden çalışırken iş bilgisayarınızdaki dosyalara erişmeniz gerekebilir veya bilgisayarınızda lazım olan bir dosyanızı silmiş olabilirsiniz. Özellikle uzaktan çalışırken belgelerinizin zaman ve mekândan bağımsız taşınabilir olması gerekebilir. OneDrive gibi bulut depolama çözümlerinden yararlanarak tüm belgelerinizi güvenle saklayabilir ve herhangi bir olumsuz sonuca karşı önceki versiyonlara dönmek veya silinmiş bir ögeyi kurtarmak gibi önemli aksiyonları alabilirsiniz.

Birlikte çalışma ortamı: Ofiste çalışırken iş arkadaşlarınızla birlikte çalışma fırsatı bulabiliyordunuz. Ancak uzaktan çalışma sürecinde ortak olarak yapmanız gereken işlerde fiziksel olarak birlikte olamıyorsunuz. MS Teams gibi uygulamalar bu süreçte size destek oluyor. Sadece uzaktan çalışma süreçlerinde değil tüm ofis ortamınızı birlikte çalışma alanına taşıyabiliyor, belge ve dokümanlarınız üzerinde iş arkadaşlarınızla ortak düzenlemeler yapabiliyor, video görüşme, sohbet, ofis dokümanları gibi günlük rutininizde yer alan iş süreçlerinizde pek çok içeriği tek bir platformdan takip edebiliyorsunuz.

Küçüklere karşı güvenlik: Bu madde özellikle çocuklu çalışanlar için. Ara verdiğiniz sırada meraklı çocuğunuzun istemeden çalıştığınız dosyaları silmesine karşı mutlaka ekran kilidi ve parola koymalısınız. Özellikle bu noktada Windows 10 sürümüyle birlikte ücretsiz gelen Dynamic Lock özelliğinden faydalanabilirsiniz. Bilgisayarınızdan uzaklaştığınız anda telefonunuzla senkronize ettiğiniz Dynamic Lock bilgisayarınızı kilitli moda geçirecektir.

Toplantılar: Online çalışmaya geçilmesiyle birlikte toplantı, etkinlik ve eğitimler de iptal edilmeye başladı. Ancak iş süreçlerinin devam etmesi için gerekli olan toplantı veya eğitimlerin aksaması işleriniz için sıkıntılı süreçler yaratabilir. MS Teams üzerinden yapabileceğiniz görüntülü toplantılar ve canlı etkinliklerle iş programınızı aksatmadan sürdürebilirsiniz. Örneğin, toplantılara telefon, tablet ve bilgisayarlarınızdan katılabilir, toplantı yaparken bir yandan da yazışabilir, dosya veya ekranınızı paylaşabilirsiniz.

İş arkadaşlarıyla sosyalleşme: Bu madde hem çalışanlar hem de işverenler için. Sürekli evde kaldığımız, sosyalleşme imkanımızın kısıtlandığı bu süreçte sadece iş süreçlerinizi ilerletmek değil, MS Teams veya Velocity gibi iç iletişimi güçlü tutan platformlarla çalışanlarınızın motivasyonunu arttırabilmeniz de çok önemli. Film önerilerinizi paylaştığınız, görüntülü konuşabildiğiniz gruplar oluşturabilir, karşılıklı kahvelerinizi içebilirsiniz. İletişiminizi dijital platformlar üzerinden sürdürebilir ve eğlenceli hale getirebilirsiniz.

Ücretsiz Uzaktan Eğitim: Kılavuzun içeriği bunlarla sınırlı değil. Her geçen gün yeni şeyler öğrendiğimiz ve birçok soru ve sorunla karşılaştığımız uzaktan çalışmayı daha da kolaylaştırmak için PEAKUP, dileyen herkesin ücretsiz olarak ulaşabileceği uzaktan eğitimler de veriyor. Her Salı, Çarşamba ve perşembe günleri “Uzaktan Çalışma Pratikleri” eğitimleri veren PEAKUP, takipçilerinden gelen talepler doğrultusunda yeni eğitim konularına da açık. Eğitimler sırasında eğitimcilere soru sorulabiliyor, ekran paylaşımıyla destek alınabiliyor.

Eğitimleri linke tıklayarak takip edebilirsiniz.

Velocıy Dünyanın en iyi 8 Teams uygulaması arasında / Hürriyet

PEAKUP tarafından geliştirilen dijital iş yeri platformu Velocity, dünyanın en iyi 8 uygulamasından biri seçildi. Microsoft Teams Store’a yüklenen binlerce uygulama arasından seçilen Velocity, tek Türk uygulama oldu. Merkezi Amerika Seattle’da bulunan Microsoft Corp. tarafından yapılan değerlendirmede, kullanıcı kolaylığından yaygınlığa birçok kriter ele alındı.

Microsoft Teams‘e entegre edilen globaldeki tüm uygulamalar arasında ilk 8 uygulamadan biri olan Velocity, en çok fayda üreteceğine inanılan stratejik uygulama, dijital pazarlamada yetkinlik sahibi uygulama ve global yaygınlık elde etme potansiyeline sahip uygulama olarak değerlendirildi.

Tüm dünyanın konuştuğu “dijital iş yeri” kavramı, barındırdığı bulut hizmetleri, mobilite ve yapay zeka uygulamaları ile coğrafi bariyerleri kaldırması ve bilgiye 7/24 ulaşılmasını sağlaması açısından gittikçe daha fazla önem kazanıyor. Çalışan bağlılığını artırması, birlikte çalışma ve verimlilik açısından fark yaratması, içerik/doküman yönetimi ve iş süreçlerini kolaylaştırması da dijital iş yeri uygulamalarının önemli hedefleri arasında yer alıyor. Bu hedeflere ulaşmak üzere geliştirilen Velocity, kolektif yapısı sayesinde çalışanların etkileşimini artırıp kurumlara verimlilik sağladığı iddiasında.

Dijital platformlar üzerinden çalışmaya önyargılı yaklaşan çalışanlar için hızlı yoldan uyum sağlayabilmeleri dijital iş yeri olmanın ilk adımı olan kurum içi iletişim platformlarından geçiyor. İletişim süreçlerini dijitalleştiren ve kullanımı en basit haline getiren bir intranet platformu olan Velocity, şirketlerin dijital dönüşümdeki en önemli yardımcılarından biri.

Bugün tüm dünyada 75 milyon günlük tekil kullanıcıya, 200 milyon günlük toplantı katılımcısına ev sahipliği yapan Microsoft Teams, dijital iş yeri platformu Velocity ile entegre olabiliyor. Velocity, Microsoft Teams üzerinden kullanıldığında da dosyalarınıza, duyurulara, KVKK, aydınlatma metinleri ve iş prosedürlerine, belgelerinize, burç yorumlarınıza, servis saatlerinize ve daha birçok bilgilendirmeye kolayca ulaşmanıza yardımcı oluyor. Bu sayede tüm çalışanlara aynı anda ve hızda ulaşabiliyor ve iletişiminizi tek bir çatı altından merkezi olarak sürdürebiliyorsunuz.

BADGE CRAWLER / Fırsat Eşitliği 01- Yonca Özgün

Yepyeni ve dopdolu bir seri ile karşınızdayız. Badge Crawler Fırsat Eşitliği serisinde teknoloji dünyasında kadının rölü, çalışma ortamında dengenin nasıl sağlanması gerektiği üzerine konuştuğumuz Yonca Özgün ile keyifli bir sohbet gerçekleştirdik.

Yonca hanım, 18 yıldır aktif olarak iş hayatında olup kariyerine bilgisayar öğretmenliği ile başladı. Daha sonra kendi kurduğu Yonca Özgün Akademi adında bir danışmanlık şirketi ile öğrenci ve öğretmenlere teknoloji eğitimleri imkanı sağlamasının dışında Arçelik, Kadris gibi teknoloji alanında çalışan firmalara danışmanlık veriyor. Projelerle Maker Öğretmenliği, Uzaktan Eğitim Ş@rt ve Eğitimde Google Şifreleri kitapları bulunuyor. Kendisini üretim yapan insan yetiştirmeyi ve eğitim alanında ülkesine hizmet etmeyi benimsediğini belirten Yonca Özgün’ü daha yakından tanımış olduk.

Bu serüvene nasıl başladığı, iş hayatında neler ile karşılaştığı, hedefleri, eğitimlerini nasıl verdiğini, çalıştığı sektörde kadın-erkek dağılımı hakkındaki görüşleri üzerine gerçekleştirdiğimiz Badge Crawler Fırsat Eşitliği sohbetimizi tıklayarak izleyebilirsiniz.

Evden çalışanların dikkat etmesi gerekenler / Hürriyet

Tüm dünyada olduğu gibi Türkiye’de de çoğu çalışan, salgın sebebiyle işlerini evden takip ediyor. Bu durum işverenler için, dijital platformlar üzerinden uzaktan çalışma süreçlerine geçmeyi ve adapte olabilmeyi zorunlu hale getirdi. Peki evde çalışırken nelere dikkat etmeli?

Koronavirüs pandemisiyle birlikte hızlı bir şekilde evden çalışmaya adapte olmamız gerekti. İnsanların sağlıklarını tehlikeye atmamak ama bir yandan da iş süreçlerini devam ettirmek zorunda olan şirketler çeşitli platformalar kullanarak işlerini sürdürmeye başladılar. Bu noktada sıkça duymaya başladığımız “Dijital İş Yeri” kavramı da önemini bir kez daha hatırlatmış oldu. Beklenmeyen bir anda evden çalışma konumuna geçen şirketlerin iş yapış modelleri değişti. Bu süreçte en önemli konulardan biri de çalışanların birbiriyle olan iletişimlerinin kesintisiz ve sürekli olmasını sağlayabilmek ve motivasyonlarını canlı tutabilmek oldu. Velocity ve Microsoft Teams deneyimleriyle online sistemlerde doğru ve verimli çalışmanın nasıl olacağını anlatan PEAKUP, hazırladığı kılavuzda dosya paylaşımı, görüntülü görüşme, chat odaları ve telekonferans seçenekleri gibi konularda tavsiyelere yer verdi.

Evden çalışırken en çok hangi özellikleri arıyoruz?

Öncelikle çalışanların dijital platformlardan en çok hangi işlevleri beklediğinin tespit edilmesi gerektiğini belirten PEAKUP COO’su Kadircan Toprakçı, sıralamayı şöyle yapıyor: “Bildirimlerin alındığı ve filtrelendiği etkinlik alanı, belge ve fotoğraf paylaşılan bir chat odası, arşivdeki dosyalara kolayca ulaşabilme, dosyalar üzerinde ekip arkadaşlarıyla eş zamanlı çalışabilme, görüntülü görüşme, duyuru paylaşma ve toplantı organize edebilme. Elbette tüm bunları doğru bir şekilde yapabilmek için gerekli olan şey iyi bir internet bağlantısı ve güvenli bir bilgisayar, tablet veya telefon. İşte tüyolar bu ilk andan başlıyor.”

Bilgisayar: Kişisel bilgisayarınız iyi bir sistemle tam koruma altına alınmamışsa güvenlik açısından şirket bilgisayarınızı kullanmanızı tavsiye ederiz. Koruması zayıf olan bir cihazdan güvenli olmayan Wi-Fi ya da 4G/5G bağlantılarını kullanmanız sizi hüsrana uğratabilir. Eğer ofis bilgisayarınızın da yeteri kadar güvenli olduğuna inanmıyorsanız hemen IT birimiyle diyaloğa geçmenizde fayda var. Aksi taktirde tüm şirket bilgilerinize girilebilir ya da arşiv dosyalarınız zarar görebilir. Ofis bilgisayarınızdan bağlandığınız şirket hesaplarınızın parola güvenliği de verileriniz için ayrı bir önem taşıyor. Parola güvenliğinizi en üst seviyede tutmak, mümkün olduğunca güncellemek ve basit parolalardan kaçınmak gerekiyor.

İnternet bağlantısı: Dijital çalışma ortamının en sevimsiz yanı önemli bir toplantının ortasında internetin kesilmesi ya da yavaşlamasıdır. Yoğun dosya paylaşımı veya video görüşmesi  ihtiyaçları olan bireylerin internet paketlerinin yükleme (upload) kotalarını arttırmak basit bir çözüm olabilir. Bunun dışında WiFi ağlarında sorun yaşanması durumunda mobil telefonlar aracılığıyla 4.5G internet erişiminin “Personal Hotspot” özelliğini mobil cihazlarda aktif hale getirmek mümkün. Muhasebe, İnsan Kaynakları uygulamaları ve benzeri şirket verilerini içeren kaynaklara erişimde en güvenli yol, BT ekipleri tarafından sağlanmış Sanal Masaüstü (Virtual Desktop) uygulamalarının tercih edilmesi olacaktır. Tüm ekibin kurumsal ağa güvenli bağlanabilmesi ve ağ trafiğinin tek bir tünelden geçirilmesi için mutlaka VPN kullanmalısınız.

İşletim sistemleri: Her zaman işletim sistemleri ve uygulamaların en güncel sürümlerini kullanmayı tercih edin.  En güncel işletim sistemi, sunduğu yeni özellikleri ile verimlilik katkısı olmasının ötesinde bulaşma ihtimali olan her siber tehlikeye karşın sürekli güvenlik güncellemeleri alarak önleyici koruma sağlayacaktır.

Arşivleme: Evden çalışırken iş bilgisayarınızdaki dosyalara erişmeniz gerekebilir veya bilgisayarınızda lazım olan bir dosyanızı silmiş olabilirsiniz. Özellikle uzaktan çalışırken belgelerinizin zaman ve mekandan bağımsız taşınabilir olması gerekebilir. OneDrive gibi bulut depolama çözümlerinden yararlanarak tüm belgelerinizi güvenle saklayabilir ve herhangi bir olumsuz sonuca karşı önceki versiyonlara dönmek veya silinmiş bir ögeyi kurtarmak gibi önemli aksiyonları alabilirsiniz.

Birlikte çalışma ortamı: Ofiste çalışırken iş arkadaşlarınızla birlikte çalışma fırsatı bulabiliyordunuz. Ancak uzaktan çalışma sürecinde ortak olarak yapmanız gereken işlerde fiziksel olarak birlikte olamıyorsunuz. MS Teams gibi uygulamalar bu süreçte size destek oluyor. Sadece uzaktan çalışma süreçlerinde değil tüm ofis ortamınızı birlikte çalışma alanına taşıyabiliyor, belge ve dokümanlarınız üzerinde iş arkadaşlarınızla ortak düzenlemeler yapabiliyor, video görüşme, sohbet, ofis dokümanları gibi günlük rutininizde yer alan iş süreçlerinizde pek çok içeriği tek bir platformdan takip edebiliyorsunuz.

Küçüklere karşı güvenlik: Bu madde özellikle çocuklu çalışanlar için. Ara verdiğiniz sırada meraklı çocuğunuzun istemeden çalıştığınız dosyaları silmesine karşı mutlaka ekran kilidi ve parola koymalısınız. Özellikle bu noktada Windows 10 sürümüyle birlikte ücretsiz gelen Dynamic Lock özelliğinden faydalanabilirsiniz. Bilgisayarınızdan uzaklaştığınız anda telefonunuzla senkronize ettiğiniz Dynamic Lock  bilgisayarınızı kilitli moda geçirecektir.

Toplantılar: Online çalışmaya geçilmesiyle birlikte toplantı, etkinlik ve eğitimler de iptal edilmeye başladı. Ancak iş süreçlerinin devam etmesi için gerekli olan toplantı veya eğitimlerin aksaması işleriniz için sıkıntılı süreçler yaratabilir. MS Teams üzerinden yapabileceğiniz görüntülü toplantılar ve canlı etkinliklerle iş programınızı aksatmadan sürdürebilirsiniz. Örneğin, toplantılara telefon, tablet ve bilgisayarlarınızdan katılabilir, toplantı yaparken bir yandan da yazışabilir, dosya veya ekranınızı paylaşabilirsiniz.

İş arkadaşlarıyla sosyalleşme:  Bu madde hem çalışanlar hem de işverenler için. Sürekli evde kaldığımız, sosyalleşme imkanımızın kısıtlandığı bu süreçte sadece iş süreçlerinizi ilerletmek değil, MS Teams veya Velocity gibi iç iletişimi güçlü tutan platformlarla çalışanlarınızın motivasyonunu arttırabilmeniz de çok önemli. Film önerilerinizi paylaştığınız, görüntülü konuşabildiğiniz gruplar oluşturabilir, karşılıklı kahvelerinizi içebilirsiniz. İletişiminizi dijital platformlar üzerinden sürdürebilir ve eğlenceli hale getirebilirsiniz.

“Değişim Yönetimi” İleri Seviye Uzmanlığı statüsünü alarak ilk olmayı başardık!

Yeni nesil çalışma ortamları ve teknolojinin iş süreçlerine doğru entegrasyonunu sağlamak üzere verdiğimiz Microsoft Teams, Azure, Office 365 gibi servislere yönelik Değişim Yönetimi Hizmetleri, Microsoft tarafından Ortadoğu ve Afrika bölgesi (MEA) genelinde  “Değişim Yönetimi” İleri Seviye Uzmanlığı (Adoption & Change Management Advanced Specilization)  alan ilk, Dünya genelinde de 4. kurum olduk.

Göstermiş olduğumuz başarılarımıza bir yenisini daha ekleyerek, kapsamlı bilgi ve deneyimimizle bu konuda en iyi olduğumuzu MEA‘da birinciliğimizi ilan ederek bir kez daha kanıtladık.

700.000’in üzerinde son kullanıcının bulut bilişim teknolojilerine geçişini sağlayarak, Amerika, Avrupa, Orta Doğu ve Afrika bölgelerinde teknoloji çözümlerimizle alanında tecrübeli kadromuz ile iş ortaklarımızın yeni süreçlere geçişlerini sağlarken,   başarılarımıza da yenilerini eklemeye devam ediyoruz.

Microsoft’un dünya çapında sınırlı iş ortağına verdiği bu uzmanlık statüsünü MEA bölgesinde ilk almaktan büyük gurur duyuyor, bu süreçte bize destek olan ve inanan herkese teşekkür ediyoruz.

Mıcrosoft Offıce 365 yeni gelen güncelleme ve Gelişmeler

Microsoft Teams Update: 250 kişiye kadar grup sohbeti

Bildiğiniz gibi sohbet üzerinden açılan gruplarda maksimum katılımcı sayısı 100 idi. Müşterilerinden gelen yoğun istekler üzerine Microsoft maksimum sohbet boyutunu 100 kişiden 250’ye çıkarıyor.

Tasks: Outlook Görevleri, Planner ve To do

Microsoft Teams içerisindeki Planner uygulaması Tasks uygulaması olarak değişiyor! Tasks, Microsoft To-do, Planner ve Outlook görevleri ile kanalları konsolide ederek kişisel ve ekip içerisinde size atanmış görevlerinizi tek bir yerden yönetmenizi sağlacak. Dağınık şekilde duran tüm görevlerimizi önemine, bitiş zamanına göre gruplayarak birleştirecek, hatta listeler, panolar, çizelgeler halinde Teams içerisinden sunacak. Bizce Teams’in tüm uygulamaları kendi bünyesine kabul ediş yolculuğu çok heyecanlı!

Teams Toplantıları Video Düzeni Artık 3×3

Teams’in telekonferans alanındaki rakiplerine kıyasla online toplantı sırasında ekranda görüntülenebilecek katılımcı sayısının 4 olması ile ilgili birçok negatif eleştiri gelmişti. Microsoft şimdilik bu sayıyı 9’a çıkardığını, ayrıca daha fazla katılımcıyı aynı anda görüntüleyebilmek için bu sınırı daha da artırmaya çalıştığını bildiriyor.

Teams Toplantılarında El Kaldırma!

Microsoft Teams’teki yeni el kaldırma (Raise Hand) özelliği, toplantı katılımcılarının kontrol çubuğundaki el simgesini değiştirerek konuşmak istediklerini belirtmelerini sağlar, böylece toplantılara etkin bir şekilde katılmayı kolaylaştırır. Katılımcılar elini kendisi indirebilir ve herhangi bir sunum yapan kişi toplantıda katılımcıların elini indirebilir. Bu özellik sayesinde toplantılarda sunum yapan kişinin sözünü bölmeden sorumuz olduğunu belirtebileceğiz. Aynı derslerde olduğu gibi.. 😊

Microsoft Stream “people timeline” Özelliği Kalkıyor

Microsoft Stream’in kişi algılama (people detection) özelliği ağınızda açık ise Microsoft Stream oynatma deneyimini geliştirmek için videolarınızda kişilerin yüzlerini otomatik olarak bulur. Videonun sahibi bir video için kişi zaman çizelgesini (people timeline) etkinleştirdiyse, video için bu özellik görüntülenir.

Bu özellik düşük kullanımdan ötürü kullanımdan kaldırılıyor. Temmuz 15’ten itibaren özellik kalıcı olarak kullanımdan kalkmış olacak.

Formlarınıza YouTube Videoları Ekleme Özelliği Geliyor

Aşağıdaki onay kutusu seçildiğinde, kuruluşunuzdaki kullanıcılar formlarına YouTube URL’lerini kullanarak videolar ve Bing’den resim ekleyebilir. Böylece anketlerinizi daha canlı ve etkili hale getirebilirsiniz!

SharePoint Listeler, veya Kütüphanelerinde Koşullu Formüller:

Kullanıcılar bu özellik ile başka bir sütundaki değere dayalı olarak SharePoint listesindeki veya kitaplık formundaki sütunları gösterebilir veya gizleyebilir. Formüllerle kolonlar arasında seçimler yapabilirsiniz. Örneğin bir kolondaki değerlere göre diğer kolonun gösterilmemesini sağlayabilirsiniz.

PowerPoint Live Presentations (Canlı Sunumlar)

Yakında gelecek olan “Live Presentations for PowerPoint for web” özelliği sunum yapan kişilerin slaytlarını ve sözlerini, hatta canlı çevirilerini transkript olarak cihazlarında görmelerini sağlayacak!

Microsoft Bookings Office 365 Uygulaması olarak geliyor!

Microsoft Bookings şirket içi ve dışı toplantılarınızı düzenleyenileceğiniz self-service toplantı organize etme aracıdır. Office 365 Kurumsal E3 ve Office 365 Kurumsal E5 müşterileri için Microsoft Bookings uygulaması şu anda bir eklenti (add-on) aracılığıyla kullanılabilir durumdadır. Microsoft son güncellemesinde Bookings’I add-on olmaktan çıkarıp bir Office 365 uygulamasına dönüştürüyor. Organizasyon olarak Booking’I etkin duruma getirmek ya da kapatmak mümkün. Kullanıcı bazlı kısıtlamalar ise kısa zaman içerisinde gelecek.

Teams Toplantı Deneyimi İyileştirmeleri

  • Anlık Kanal Toplantıları Deneyimi Değişiyor:

Kullanıcılar “Meet Now (Şimdi Toplantı Yap)” butonunu artık Kanal adının yanında, sağ üst köşede görecekler. Böylece altta bir ikon olarak gözden kaçabilen anlık toplantı yapma özelliği daha net bir şekilde anlaşılacak.

  • Toplantıya Katılım Deneyimi İyileştiriliyor:

Bir Microsoft Teams toplantısına link üzerinden katılırken kullanıcıya toplantıya nasıl / nereden katılmak istediğine dair daha net seçenekler sunulacak.

Kurumsal ıntranet uzaktan çalışma sürecine fayda sağlıyor

Ruh sağlığını koruyabilmek çok önemli

Corona virüsün, psikolojik ve davranışsal açıdan sebep olduğu olumsuzluklardan ruh sağlığımızı koruyabilmek için öncelikle krizlerin, zor zamanların ve travmaların hayatın bir parçası olduğunu hatırlamalıyız. Bu süreçte sürekli evde olma hali, hareket ve özgürlük alanının kısıtlanması, sınırlı sosyallik motivasyonumuzu etkileyebilir. iletişimin azalması, sevdiklerimiz, yakınlarımız, ailemiz, eşimiz ile sosyal-fiziksel mesafemizin artması, fiziksel temasın azalması ile birlikte dokunma, sarılma ihtiyacımızın giderilmemesi, tüm bunlar bizi daha depresif ve daha öfkeli yapabilir.

Takımın bir parçası gibi hissedin

İnsanların birlikte çalıştıkları, zamanının büyük çoğunluğunu birlikte geçirdikleri iş arkadaşlarına özlemleri de bu süreçte artmaktadır. Bir gruba dahil olmak hedeflerimizin, günlük rutinlerimizin devam etmesi bu günleri kolaylıkla atlatmamıza yardımcı olacaktır. Psikolog Gregory Walton’a göre takımın parçası gibi hissetmek, engelleri aşmamızı ve odaklanmamızı kolaylaştırır. Bir takıma ait olmak birlikte günlük rutinlerimizi gerçekleştirmek fiziksel olarak ayrı olsak dahi takım ruhunu ve motivasyonumuzu arttıracaktır. Takım çalışmasının temelinde nicel değil nitel birliktelik esastır. Sağlam kurduğumuz iş ilişkilerimiz, birlikteliklerimiz, güçlü aidiyet duygularımız hayatımıza anlam katarak yaşamış olduğumuz bu süreci daha kolay atlatmamıza yardımcı olacaktır.

İletişiminizi Kuvvetlendirin!

Bu süreç içerisinde işimiz ve iş arkadaşlarımızla iletişimimi kuvvetlendirecek günlük rutinimizi devam ettirmemize fayda sağlayacak verimliliğimizi arttıracak teknolojik platformlara ihtiyaç duymaktayız. Kurumsal Intranet uygulaması ile aidiyet duygumuzu güçlendirmek, hedeflerimize ulaşmak ve verimliliğimizi arttırmamız mümkün olacaktır. Kurumsal Intranet ile günlük rutinimizi aksatmayacak şekilde çalışanlarımızla paylaşımlarda bulunmamız, anında bilgilendirmeleri, gelişim odaklı eğitimlerimi paylaşmamız, özel günlerinde kutlamaları yapmamız ve daha birçok uygulamayı yapmamız mümkün olmaktadır. Kurumsal Intranet Fiziki olarak ayrı olsak bile aynı kurum için emek harcayan çalışanların paylaşımda bulumasına ve motivasyonlarının artmasına büyük katkı sağlamaktadır.

Bir takımın parçası olmak insanın zorlu zamanlarda daha güçlü olmasına fayda sağlamaktadır. Bizimle aynı duyguları düşünceleri hedefleri paylaşan iş arkadaşlarımızla günlük rutinimizi bozmadan bir araya gelmemiz bu zorlu günleri daha kolay atmamıza yardımcı olacaktır. Henry Ford’un bir zamanlar söylediği gibi, “Bir araya gelmek bir başlangıçtır. Bir arada tutmak ilerlemedir. Birlikte çalışmak başarıdır. ”

İletişim süreçlerinizi tek bir merkezde toplayan, motivasyonunuzu arttıran ve iletişiminizi güçlendirmenizde yol arkadaşı olan Velocity kurum içi intranet portalımız ile tanışın!

EVDEN ÇALIŞMAYI EĞLENCELİ HALE GETİRİN

Bazı İnsanlar Evden Çalışmayı  Severler

Evden çalışmayı sevenler dizüstü bilgisayarları ve rahat giyimleriyle geçen bir günden daha iyi bir şey hayal edemezler. Bazı çalışanlar ise ofislerinde olmayı, iş arkadaşlarını ve gündelik sohbetlerini özleyebilirler. Bu durumdan ister hoşlanalım ister hoşlanmayalım pandemi nedeniyle bir süre daha uzaktan çalışmamız gerekecek gibi duruyor.

Uzaktan çalışırken nasıl daha üretken olur ve aklı başında kalabiliriz konusunda birçok tavsiye var; ‘’duş alın, sosyal medyada çok fazla zaman harcamayın, evcil hayvanınız var ise onu kısa bir yürüyüşe çıkarın, öğle yemeği saatlerinizi atlamayın’’ gibi. Bu nedenle, evden çalışmayı keyifli ve sürdürülebilir bir deneyim haline getirecek çalışma alanı nasıl oluşturur ve rutin haline getiririz birkaç maddede derledik. İtiraf edelim hepimiz ofisimizi çok özledik.

Duyusal Bir Manzara Yaratın

Sanat, bitkiler ve daha duyusal uyarımlar olan zenginleştirilmiş alanlarda çalışan insanların çalışma verimliliğini arttırdığı kanıtlanmıştır. Buna vereceğimiz en ufak örnek ofis çalışma masanızın üstünde duran yahut panonuza pinlediğiniz aile fotoğrafınız bile olabilir. Bu nedenle kendinize duyusal bir çalışma ortamı yaratmak için etrafınızda gürültü varsa doğa sesleri açabilir, çevre ısınızı kendinize göre ayarlayabilir, sabah kahveniz için parlak bir kupa seçebilir, duyu uyaranlarınızdan birini kontrol altında tutmak için masanızın başında uçucu bir yağ bulundurabilir ve bitkiler ile yeşillendirebilirsiniz. Böylece size hoş gelmeyen hisleri ortadan kaldırmış olacaksınız.

Bedeninize İyi Bakın

Basit görünse de evden çalışmak vücudumuzun temel ihtiyaçlarını unutmayı kolaylaştırabiliyor. Bu da beynimiz ve bedenimiz için düzenli molalar vermediğimizde sağlık durumumuz olumsuz etkileniyor.  Evet muhtemelen ofisinizde ergonomik bir masa ve sandalyeniz vardı. Evde ise ofiste olmanın aksine bir avantajınız ise pozisyonunuzu sık sık değiştirebilmenizdir. Bir sandalyede otururken, kanepeye geçebilir ya da yoga matınızda oturabilirsiniz. Farklı pozisyonları test etmek, fiziksel kolaylığı daha hızlı bulmanıza yardımcı olacaktır.

Dikkat edilmesi gereken bir diğer şey de harekettir. Gün içinde işe giderken toplu taşıma aracı kullanıyor ya da toplantılar arası gidip gelirken hareket ediyor dahası bir çay veya kahve molası için günde ortalama 8.000 ila 10.000 arası adım atıyordunuz. Şimdilerde ise günlük gidiş/geliş sürenizi toplayıp evde ailece egzersiz yapabilir, çocuklarınızla dans edebilirsiniz. Bu eğlenceli olacaktır.

Çalışmaya Başlamak için Uyaranlar Belirleyin

Pandemi günlerinde birçok çalışanın uyku düzeninin bozulduğu adaptasyon sürecinde zorlandığı tespit edilmiştir. Bu nedenle çalışmaya başlamanız için uyaranlar belirleyin. Tıpkı ofisinizde güne başlarken ritüel haline getirdiğiniz bir bardak sıcak çay içmek yahut duyularınızın uyarılmasını sağlayacak olan aynı müzikle güne başlamak gibi etkenler sizi harekete geçirecektir. Önemli olan püf noktalardan bir diğeri de harekete geçtikten sonra dikkatinizin dağılmaması için kendinizi izole etmenizdir. Çalışma zaman diliminiz boyunca evinizdeki alanları paylaştığınız diğer insanlarla temel kurallar belirleyin. Eğer ebeveyn iseniz çocuklarınız her ne kadar bu kurallara riayet etmeyecek olsa da hayatın müşterek olduğunu bize hatırlatan ev hayatımızda diğer bireylerden de destek isteyebilirsiniz.

Sosyalleşmeyi unutmayın

İşteyken ailemizi daha az görürken, şimdi ise iş arkadaşlarımızla daha az vakit geçiriyoruz. Her ne kadar gün içinde online programlarla çevrim içi sohbetler gerçekleştirsek de birlikte aktivite yapamıyoruz.  Bu yüzden happy hour olarak düzenleyebileceğiniz zamanlar belirleyin. Buna örnek olarak bizler, PEAKUP olarak, şirket kültürümüzün bir parçası olan her cuma günü mesainin son saati FridayTalks etkinliklerimize online olarak evden devam ediyoruz. Tüm çalışanlar aynı gün ve saat aralığında Microsoft Teams üzerinden toplanarak, heyecanlı ilgi çeken, eğlendiren, bilgi dağarcığımızı genişleten konularla bir araya geliyoruz. Tabii ki hareket etmeyi de ihmal etmiyor ve birlikte spor da yapıyoruz.

Sabrınızı, motivasyonunuzu eksik etmeden tekrar fiziksel olarak bir araya geleceğimiz günlerin hayalini kurarak ve evde kalarak sağlıklı günleriniz olsun.