BT Sektörüne Özel Neden Danışmanlık Hizmeti Almalısınız?

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

İnsan Kaynakları Departmanları Neden Danışmanlık Hizmeti Almalı?

Bir çok firma daha önce bu hizmeti kullanmadıysa ön yargılı yaklaşabiliyor.

Ben yazımda size 60.000 ₺’lik bir maliyet yerine bunu nasıl 25.000₺ ye alabileceğinizi anlatacağım. Nasıl mı? Yazının devamında cevaplıyor olacağım.

Öncelikle bu hizmeti kullanmak size ne gibi  faydalar sağlar gelin biraz bunları konuşalım;

Profesyonel bir danışmanla çalışmanız öncelikle firmanızın prestiji için oldukça önemli. Markanızı temsil eden kişi ve fiziksel koşullar ilk izlenimi oluşturuyor, bunların hemen sonrasında adayla teknik olarak aynı dili konuşan konusunda uzman bir danışman, pozisyonu en iyi şekilde adaya aktarıyor.

Yapılan araştırmalara ve sektördeki tecrübelerime dayanarak bir BT personelini işe almak için toplan 450 CV taranıyor, bu da yaklaşık bir İnsan kaynakları çalışanı için 8 saatlik mesai demek oluyor. Bu CV’lerden uygun olduğunu düşündüğü yaklaşık 250 adayı telefonla arayıp ön mülakat yaptığını düşünürsek bu da yaklaşık 20 saat gibi bir mesai demek oluyor. Bu adaylardan yaklaşık 50 kişi görüşmeye gelse toplam harcanan mesai ve organizasyon süresi 50 saati aşıyor. Sonuç olarak ikinci görüşmelerin organizasyonu uygun profillerle teknik ekiplerin tanıştırılması referans çalışmaları derken yaklaşık 15 saat mesai daha harcamış oluyor. Bu örnekte her şey yolunda giderse bir aday için 93 saat mesai yapmış oluyor. Araya giren işler, molalar vs. derken aslında bir personel 1 ay hiçbir iş yapmadan sadece bu pozisyona çalışması demek.

Şimdi de dilerseniz size maliyeti ne olur onu konuşalım.

Bir insan kaynakları personeli bir aylık işveren maliyeti 10.000₺ diyelim, bu adaylarla görüşen BT personelinin harcadığı mesainin maliyeti de size yaklaşık 10.000₺ olur. Ayrıca kariyer portallarına harcadığınız para ve tüm bu organizasyon için harcanan araç gereçlerin tutarı minimum 3.000₺ dersek, en basit hesapta 23.000₺ cebinizden şimdiden harcadınız.

Gelelim şimdi bulduğunuz adayı işe aldınız ve memnun kalmadığınız senaryoya

O kadar emek verdiniz, mesai harcadınız, bir çok maliyete katlandınız ve nihayet aradığınız personeli işe başlattınız ama bir problem var. Adaydan memnun kalmadınız veya aday farklı arayışlarda ve yollarınızı ayırmak zorunda kaldınız! Bildiğiniz gibi BT personelleri yüksek maliyetli kaynaklar, bu örnekte bir yazılım geliştirme personeli istihdam ettiğinizi varsayalım ve aylık 9.000₺ net maaşla iki ay çalıştırdığınızı varsayım. İşveren maliyeti bu personelin 2 ay için minimum 35.000₺ olacak. Ve tüm süreç baştan başlayacak. Yani garantisi olmayan bir iş için 60.000₺ para harcadınız.

Şimdi de sizlere ne sağlayacağız biraz da onlardan bahsetmek istiyorum.

Öncelikle en çok zorlanılan konulardan biri olan doğru profile ulaşma aşamasından bahsedelim. BT işe alım danışmanları kariyer portallarında bulamayacağınız yüzlerce aday içerisinden tarama yaparak en uygun profillerle sizler yerine görüşme sağlar. Bu görüşmelerde yetkin işe alım danışmanları sizlerin belirlemiş olduğu kişisel yetkinlikleri sorgulayarak kurum kültürünüze ve ekip arkadaşlarına en uygun profili seçerek bir sonraki aşamaya taşır. Bu aşamada pozisyon için gereksinimler sorgulanarak adayın teknik yetkinlikleri ölçülür ve aslında kurumunuza, yöneticiye ve işe en uygun profil seçilmiş olur.

Sonrasında vakit kaybetmeden sizlerle tanıştırılır. Bu tanışma organizasyonlarını en konforlu şekilde yapmanız için tüm organizasyonu biz gerçekleştiriyoruz.

Uçtan uca danışmanlık hizmeti dediğimiz, adayın tüm süreçlerinde; CV tarama yetkinlik ve teknik mülakatlar, tanışma organizasyonları, referans kontrolleri vb. gibi süreçleri üstlenip sizlere en kısa sürede en uygun profili istihdam etmenizi sağlıyoruz. Bu süreçte eğer istihdam edilen personelden memnun kalmadığınız takdirde, hemen ücretsiz bir şekilde aynı pozisyonu tekrar çalışıyoruz.

Firmaların temel ihtiyacı öncelikle İnsan Kaynağıdır ve kurumunuzu ileriye taşıyacak olan doğru profil firmanıza değer katar.

Eğer sizde profesyonel danışmanlık hizmetlerimizle ilgili daha detaylı bilgi almak isterseniz bize ulaşabilirsiniz.[/mk_fancy_title][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_button dimension=”savvy” url=”https://peakup.org/global/bt-ise-alim-hizmetleri/” align=”center”]Danışmanlık teklifi al[/mk_button][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/recuitment_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

COĞRAFYA BAĞLANTILI VERİ TÜRÜ

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

COĞRAFYA VERİ TÜRÜ

 

Excel’de her zaman veri türleri vardı. Ama bunlar metin ve sayı gibi geleneksel veri türleriydi. Hisse Senetleri ve Coğrafya veri türleri benzersizdir çünkü bunlar bağlantılı veri türleri olarak kabul edilir. Bağlantılı veri türleri çevrimiçi bir veri kaynağına bağlantı içerir. Şu anda, bağlantılı veri türleri yalnızca Hisse Senetleri ve Coğrafya‘dır. Microsoft müşterilerde gelecek geri bildirimlere göre gelecekte daha fazla bağlantılı veri türünü desteklemeyi planlıyor. Yeni bağlantılı veri türleri geldikçe sizlerle burada paylaşıyor olacağız.

 

Office 365 kullanıcıları, ülkelere ait birçok veriyi sadece ülke adına tıklayarak ulaşabilirler. Veri menüsündeki Veri Türleri grubu içerisinde Coğrafya bağlantılı veri türünü göreceksiniz. Bu özellik bize; ülkelerin bayraklarını, başkentlerini, para birimlerini, veri oranlarını, nüfuslarını, askeri gücünü, ülke başkanlarını, ortalama yaşam sürelerini vb. gibi birçok göstergeyi http://data.worldbank.org/ üzerinden hızlıca çekip listelememizi sağlıyor.  Verdiğim adresten ülkelerin çok daha detaylı verilerine ulaşmanız mümkün, hatta bu verileri rahatlıkla Excel, Csv ve Xml formatında indirebilir ve raporlarınızda değerlendirebilirsiniz.

 

 

Ülke isimlerini A sütununda alt alta yazıp, hücreleri seçerek Coğrafya türünü seçmeniz yeterlidir.
Ülke isimlerini Türkçe yazsanız bile (örneğin France yerine Fransa) sizin yerinize kabul edilen isimle değiştirecektir.

 

VERİ KARTI

Örnek olarak, 5 ülke adlarını yazdık ve Coğrafya veri türünü seçtik.
Hücredeki ülke ismini Coğrafya veri türüne dönüştürdükten sonra hücrede bir simge görüntülenir. Kartı görüntülemek için simgeye tıklayın. Kart, alanların ve ilgili değerlerin bir listesini görüntüler. Verilere bağlı olarak, görüntüleyebileceğiniz ve birlikte çalışabileceğiniz çok sayıda alan olabilir. Eğer ülke adının yanındaki ikona tıklarsanız, bu şekilde ülke bayrağı ve o ülke ile ilgili diğer birçok bilgiyi alabildiğinizi göreceksiniz.

 

 

Hücrede herhangi bir ülkeyi seçtiğinizde yan tarafta Veri Ekle adında bir seçenek listesi çıkar..
O listeden almak istediğiniz bilgiye seçmeniz hâlinde yan sütuna o bilgiler hızlıca gelecektir.

 

 

Seçtiğiniz ülke veya ülkelere ait birçok bilgiyi yan yana listeleyerek aşağıdaki gibi tablo hâline getirebilirsiniz. İsterseniz bir ülke için almak istediğiniz verileri belirtip sonrasında aşağıya doğru çekerek listedeki tüm ülkelerin belirtilen alanlardaki verilerini listeletebilirsiniz.

 

 

Formülle de ilgili alanlardaki verileri =A2. diyerek tanımlı adlardan bu şekilde çağırabilirsiniz.

 

 

Ülkeler üzerinde sağ tıkladığınızda gelen menüdeki Veri Türünden Kartı Gösterebilirsiniz. (Ctrl + Shift + F5)  Veriyi Metne Dönüştürerek özelliği devre dışı bırakabilirsiniz. Tabloları Aralığa Dönüştür gibi istediğiniz zaman Coğrafya veri türünü iptal edebilirsiniz.

 

 

Faydalı olması dileğiyle. 👍🏻
Bu yazımızı paylaşarak birçok kişiye ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Unutmayın; bilgi paylaşıldıkça değerlenir.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son-1.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

unutulan parolalar başınıza dert olabilir!

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Güncellenmeyen ve unutulan parolalar başınıza dert olabilir!

Değişen ve gelişen teknolojilerle birlikte, iş süreçlerimiz de dijitale ayak uydurmak durumunda kalıyor. Çoğu işinizi parolalarınızla hallediyor, birçok dosyaya hesaplarınızdan ulaşıyorsunuz. Parolanızı unuttuğunuzda e-postalarınıza ya da şirket uygulamalarınıza ulaşamadığınızı düşünebiliyor musunuz? Bu durum iş süreçlerinizi yavaşlatırken verimli çalışabilecek zamanlarınızı da etkilemiş oluyor.

Parola Güncellemek IT çalışanlarının en büyük yükü

Parolanızı unuttuğunuz zaman yeni parola için yardım masasına (IT Departmanı) gitmeniz, IT departmanın talebi alıp yeni şifre belirlemesi, belirlenen şifrenin size ulaşması derken çoğu işinizin aksaması kaçınılmaz oluyor. Diğer taraftan hafta sonu mesai yapmayan yardım masasına parola güncellemek için gidemiyorsunuz ve o anda cevap vermeniz gereken e-postanıza ulaşamıyorsunuz. Bu da tüm iş planınızın aksamasına neden olabiliyor.

Dahası parola sıfırlama, kitlenen profili açma, profil ve parola güncelleme taleplerine yetişebilmek IT departmanlarının çok fazla zamanını alıyor ve ekstra bir yük oluyor.

Çalışanların parolalarını kendilerinin sıfırlayabilecekleri ve kilitlenen hesaplarını açma işlemlerini kendi kendine gerçekleştirebildikleri bir çözüm ile tüm iş süreçlerini rahatlatabilir ve bu sayede alt yapının belirlediği şifre kriterlerine göre parolalarını oluşturabilirler. Böylece basit parola kullanımının önüne geçilerek siber saldırılara karşı da sürekli ve güncel olarak önlem almış olabilirler.

Daha detaylı bilgi için blog yazımızı okuyabilirsiniz. 

Siber Saldırılara Karşı Güvende Olduğunuzu mu Düşünüyorsunuz?

Dijitalleşmek her ne kadar daha hızlı ve verimli çalışma imkanını bize kazandırıyor olsa da birçok tehdidi de beraberinde getiriyor. Verilerinizin, dosyalarınızın ve en önemlisi de hesaplarınızın güvenliğine daha da dikkat etmeniz gerekiyor.

World Economic Forum’un “The Global Risk 2019” raporuna göre siber saldırı konusu küresel ısınma ve ekonomik konulardan sonra en büyük sorunlardan biri olarak görülüyor. Siber saldırı gibi güvenliği etkileyen birçok durumla karşılamamak adına şirketlerin de güvenliğe ve gizliliğe ilişkin uluslararası standartlara ve bunlarla ilgili sertifikalara sahip olması gerekiyor.[/mk_fancy_title][mk_image heading_title=”The Global Risks” src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/2500×1500-global-risks-landscape-2019.jpg” image_size=”full” desc=”WEF- The Global Risks” caption_location=”outside-image”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Güvenlik sertifikalarına sahip olmak şirketler için avantaj sağlıyor. Bu sertifikalardan en sık karşımıza geleni ISO 27001, peki ISO 27001 Nedir?

ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, kurumsal bilgi güvenliğinin sağlanmasında insanları, süreçleri ve bilgi sistemlerini içine alan ve üst yönetim tarafından desteklenen bir yönetim sistemi. Bilgi varlıklarını korumak ve ilgili taraflara güven veren, yeterli ve orantılı güvenlik kontrollerini sağlamak için tasarlanmış. ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, kurumsal yapıyı, politikaları, planlama faaliyetlerini, sorumlulukları, uygulamaları, prosedürleri, prosesleri ve kaynakları içeriyor.

Neden Gerekli?

İş sürekliliğinin sağlanması, verilerin kaybedilmemesi ve korunması en önemli unsurlardan biridir. Verilerinizi kaybettiğiniz zaman bunun telafisi olmayan sonuçları vardır. Kaybedilen veya çalınan veriler birçok felaket senaryosuna neden olabilir.

ISO27001 sayesinde şirketler risklerini tanımlayabilir, yönetebilir ve azaltabilirler. ISO 27001 belgesini alabilmek için tüm güvenlik önlemlerini almak gerekli olduğundan şirketiler de tüm kontrollerini yaparak güvenlik açığını en aza indirebilirler.

Bilginin güvende tutulmasından, internet çıkışı ve fiziksel güvenliğe kadar birçok metriği olan ISO 27001 belgesini her şirket güvenlik kriterlerini yerine getirdikten sonra alabiliyor. ISO 27001’deki önemli kriterlerden biri parola güvenliği ancak parolaları zorlaştırdıkça çalışanların unutmaları ya da unutmamak için not kağıtlarına yazmaları gibi durumlarla karşılaşabilirsiniz! Burada kullanıcıların kendi parolalarını Web’den ya da SMS ile sıfırlayabilecekleri sistemler imdadınıza yetişiyor.

Bu çözümler için özellikle mavi yakalarınızı da sürece dahil edebileceğiniz SMS ile parola sıfırlama özelliği oldukça önemli.

Güvenli bir parolaya sahip olduğunuzdan emin misiniz?

Parola seçerken, güçlü bir şifre belirlediğinizden emin olun ve şüpheli bir işlem olduğunu düşündüğünüz anda parolanızı sıfırlayın. Sosyal ağlar gibi online sistemler parolanızın ne kadar eski olduğunu, ne kadar zayıf olduğunu ve ne zaman değiştirmenin iyi olacağını size hatırlatmakta hiç de iyi iş çıkarmazlar. Hesabınızı koruyabilmek, siber saldırılara karşı önlem almak için en iyi yöntem kurumunuzun bir parola sıfırlama çözümüne  sahip olmasıdır.[/mk_fancy_title][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/passgate_imza_son-1.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Kadınlar teknolojiye ne kadar iyimser bakıyor?

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Kadınlar teknolojiye ne kadar iyimser bakıyor? 

Teknoloji, herkesi yaşamın birçok yerinde girdiği gibi etkiliyor; “teknoloji olmadan biz ne yapıyorduk?” diyen güçlü bir kitle varken “eskiden böyle miydi nerede o eski bayramlar?” diyen de hatırı sayılır bir kitle mevcut. İnsanın hayatta kalma güdüsü sebebiyle gelen değişimlere hızlı adapte olması gerektiğini bilir ve bunu en üst düzeyde gerçekleştirmeye çalışır. Bizden önceki kuşakların Facebook’u işgal etmeleri buna en iyi örneklerden biri olabilir. Bu değişim zorunlu bir değişim olması sebebiyle kimileri için, içinde bir tedirginlik de barındırmıyor değil. Bu, kuşaklar veya Kadın – Erkek olarak çeşitli kırılımlara ayrılabilir.  

Aşağıdaki infografik, teknoloji iyimserliğinin cinsiyet ve kuşak çizgileri boyunca nasıl parçaladığını yansıtıyor. [/mk_fancy_title][mk_image heading_title=”women are not as optimistic about tech” src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/resim1-1.png” image_size=”full” desc=”Kaynak: GFK” caption_location=”outside-image”][mk_padding_divider][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Kadınların Teknolojiye karşı ilgisi neden azaldı?

Çalışma hayatında kadın konusu herkesin sıkça dile getirdiği ve üstünde çok fazla durduğu konulardan biri olarak karşımıza çıkıyor. Kadının iş hayatındaki yeri ve var olabilmesi aslında çok basit ama bir o kadar da çok zor olabiliyor. Daha çocukken oyuncakların cinsiyete göre sınıflandırılması ve iş kollarına cinsiyet atfedilmesi kadınların birçok sektörde çalışabilmesi için önüne konulmuş şartlanmış engeller olarak çıkabiliyor. Örneğin; “kadın taksici mi olur?” diyebilmek veya en basiti bilim insanı demek yerine bilim adamı demek gibi…

Kadının adını göremediğimiz ve kadın işi olarak atfedemediğimiz birçok sektör var. Bunlardan biri de özellikle teknoloji alanı.  Bilgisayarların ilk yıllarında donanım tarafında erkekler, yazılım tarafında kadınların olması dengeyi sağlamaktaydı. 1980’lerde ise bilgisayarların eve girmesiyle birlikte bu dengeli durum bozuldu. Çünkü kadınların teknoloji dışına itilmesindeki en büyük nedenlerden biri de eve giren bilgisayarlar oldu. Bilgisayarlar erkek oyuncakları olarak piyasaya sürüldüğü için kadınların da teknolojiye ilgisi giderek azalmaya başladı. Böylece teknoloji erkeklerin ilgi alanı olarak görülmeye ve öyle davranılmaya başlandı. Oysa ki ilk yazılımcıların kadın olduğunu biliyor muydunuz? Örneğin; Ada  Lovelace, tarihin ilk bilgisayar programcısı olarak kabul ediliyor.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/undraw_programmer_imem.png” image_size=”full” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Teknoloji Sektörünün Gizli Kahramanları

Özel hayat ve iş hayatı dengesinin olmaması, ücret ve yan hakların yetersizliği, kariyer anlamında terfi fırsatlarının azlığı ve sektörün erkek egemen yapısı gibi nedenler, öne çıkan olumsuzluklar arasında    yer alıyor. Kadın – erkek dengesinin kurulamadığı şirketlerde karar alma süreçleri, finansal ve yönetimsel performansları da olumsuz etkiliyor. Deloitte TÜBİSAD Teknoloji Sektöründe Kadın Raporu’na göre yönetim dengesinin sağlandığı şirketler daha başarılı ve daha verimli çalışıyor. Cinsiyet dengesi oluşturulmuş bir yönetim ekibinde kadınların %73’ü için dengeli kurumsal yönetim, %71’i için karar alma sürecinde farklı perspektifler ve %51’i için ticari kazanç ve finansal performans artışı anlamına geliyor.

Yine Deloitte’nin TUBİSAD ile birlikte gerçekleştirdiği, 500’e yakın teknoloji sektörüne emek veren beyaz yakalı kadınla yaptığı araştırmaya göre %85’i teknoloji sektöründe olmaktan memnun. Çünkü teknoloji sektörünün global, dinamik, değişen, gelişen ve geliştiren, yaratıcı insanlardan oluşan yapısı kadınlar  için sektörün cazip yanlarından bazıları. Geleceğe yön verebilmek, ilgi çekici ve zorlayıcı işlerde bulunmak Y ve Z kuşağı  toplumundaki kadınlara daha cazip geliyor. Teknoloji sektörü de kadınlar için meydan okuyucu alanlardan biri olarak değerlendiriliyor.[/mk_fancy_title][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/undraw_monitor_iqpq.png” image_size=”full” align=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Kariyer Yolculuklarında Kadınlar Nasıl Desteklenmeli?

Türkiye, cinsiyet eşitsizliklerin derinleşmesinde ve artmasında risk altında görülen ülkelerden birisi olarak görülürken teknoloji ise; risk katsayısı yüksek alanlardan biri olarak görülüyor. Toplumumuzda, riskli görülen alanlarda erkeklere daha fazla güven duyuluyor. Kadınların riskli alanlarda bulunulması sadece ofis ortamında değil günlük yaşamda da çok fazla istenmiyor. Ancak bir kriz anında serin kanlı kalabilmek ve kriz yönetimini sağlamak konusunda kadınların daha başarılı olduğu da göz ardı edilmemesi gerekiyor.  Çünkü önce kadınların her anda her yerde varlığını kabul edebilmek kariyer yollarında ilerlemelerinde en önemli adımlardan biri olacaktır.

Çalışanlar için rol model olabilecek kadın lider örneklerinin arttırılması alınabilecek aksiyonlardan bir diğeri olabilir.  Özellikle bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımında küçük-büyük işletmeler arasındaki eşitsizliğin yanı sıra kadın-erkek, yaşlı-genç, eğitimli-eğitimsiz bireyler arasında da büyük farklılıklar bulunuyor. Sektörün geleceği için dijital eşitsizliklerin giderilmesine ve dijital yetkinliklerin geliştirilmesine odaklanmak büyük önem taşıyor. Teknolojide çalışan kadın-erkek sayılarının eşitliği okul yıllarında kız öğrencileri daha fazla teknik alanlara yöneltilmesiyle başarılabilir.

Lise ve üniversiteli genç kadınlara yönelik programlar hazırlanabilir ki desteğe eğitimden iş hayatına doğru başlanmalıdır. Üniversitelerin teknik ve mühendislik bölümlerine kız öğrenci kotası konulabilir.

Bu konuda çalışma yapan kuruluşlardan biri olan ISACA, “SheLeadsTech çalışma programı ile teknoloji sektöründe çalışan kadınların yaşadığı sorunlara dikkat çekmek ve bu sorunların azaltılmasına katkıda bulunmak, kadınlar arasında bir ağ kurarak, motivasyon düşüklüğü yaşanan alanlarda destek sağlamak ve onların eksik oldukları noktalarda eğitimlerine katkıda bulunmak için de farkındalık yaratmaya devam ediyor.”

PEAKUP olarak bu konuda nasıl hissediyoruz ne düşünüyoruz?

Özellikle bilişim sektöründe kadın çalışanların artması için şirketlere uygulanacak teşvik ve sivil toplum örgütlerinin önemi çok fazla. Kadın istihdamını artıracak çalışmalar çeşitlendirilmeli, kendine güvenen, hedefleri olan kadınların farklı fikirlerine saygı geliştirilmelidir. Alınacak aksiyonların takımın gücünü artıracağına ve bu ortamlardan başarılı işler çıkacağına inanıyoruz. Başarının kadın ve erkek dayanışması ile gerçekleşeceği unutulmamalıdır.

PEAKUP olarak biz de kadın çalışan sayımızı en az %50  oranında korumaya çalışıyoruz.

Buna ek olarak tüm şartlara rağmen çalışmayı başarı ile sürdüren kadınlar, bazen annelik ve iş hayatı arasında kalabiliyor. Doğum izni, çocuğu kreş yaşına kadar büyütme isteği gibi süreçler kariyer hayatlarını kesintiye uğratabiliyor. Bu sebeplerden dolayı da çok sektör işe alırken kadınları önceliklendirmekten çekiniyor. Teknolojinin sürekli gelişen yapısından dolayı sektörden uzaklaşmamaları için bulunduğumuz dijital çağ nedeniyle de esnek ve uzaktan çalışma olanakları kadınları ileriye götürecek bir iş gücü modeli oluşturabilir. Sadece çalışan kadınlar için değil ev hanımlarının da içinde katma değeri yüksek işler yapılabilmesi için de imkanlar sunularak her alandan kadının iş gücünden yararlanılabilmesi destek sağlanacak noktalardan olabilir.

Sonuç olarak İnsanın doğası gereği şartlar eşit değildir, fakat toplumda adaletli ve eşit çalışma imkanları oluşturmaya çalışmak görev olarak görülmekten çıktığı zaman daha ileriye giden, daha fazla üreten bir toplum olabileceğiz. Çünkü kadınlar önlerine çıkan tüm zorluklara rağmen çalışma hayatının her alanında var olmaya devam edecek.

Teknoloji’de Kadın gibi bir konuyu önümüzdeki yıllarda konuşmamak dileğiyle…[/mk_fancy_title][/vc_column][/vc_row]

KOD BİLMEDEN MAKRO YAZMAK!?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

KOD BİLMEDEN
MAKRO YAZABİLECEĞİNİZİN FARKINDA MISINIZ?

 

Bu ilginç bir konu başlığı öyle değil mi?
Tıpkı bulutlara dokunmak gibi. Çok istiyoruz ama yapamıyoruz.
Makroyu bilmeyenler, yazamayanlar için de durum tam olarak böyle.
Ama siz yine de bilmiyorum diye üzülmeyin, sıkılmayın, PEAKUP her zaman yanınızda.

Günlük, haftalık, aylık rutin işlerimizi makrolarla birkaç saniyede hazırlamayı kim istemez ki,
öyle değil mi?

Bu size büyük bir zaman tasarrufu sağlayacak, kendinize zaman ayırabilecek
veya başka işlerle ilgilenebileceksiniz. Sürekli aynı işleri tekrar tekrar yapmaktan bıkmadık mı?
Hani hep deriz ya; “hangi çağdayız!?” İşte biraz da bu yüzden artık Excel & VBA (Makro) öğrenmeyen kalmamalı.

Şimdi biraz heyecanlanmış olmalısınız.
Her ne kadar bu başlık size sihirli gelse bile, bizler büyücü ya da sihirbaz değiliz.
Yine her şey sizin elinizde.

Bir şeyi öğrenmek istiyorsanız onu gerçekten istemeli ve onun için zaman ayırmalısınız,
bunu unutmayalım.

Peki nasıl olacak bu iş?
Kod bilmeden, makro bilmeden kod yazabilmeyi hayâl bile edemezken,
yazabildiğinizi göreceksiniz.

Sizin için önemli olan bir şeyleri yapabilmenin mutluluğunu, en az sizin kadar iyi biliyoruz.
Sizden isteğimiz, sabırla bu yazıyı okumanız ve uygulamanız.
Günün sonunda göreceksiniz ki; hiçbir kod bilginiz olmadan da rutin olarak yaptığınız
günlük işlerinizi makro ile çok daha kolay yapabileceksiniz.

Hadi gelin yavaş yavaş bu işi nasıl yapabileceğimizi öğrenelim.
(Hızlıca öğrenmek isteyenler için uygulama videosunu da yazının sonunda ekliyor olacağız.)

 

EXCEL MAKROLARI NEDİR?

Önce Excel Makroları nedir, onu öğrenerek başlayalım.

Biz bu makroların genel adına Excel & VBA diyoruz.

VBA nedir?

VBA

‘nın açılımı; Visual Basic for Applications
Yani; Office uygulamaları için uyarlanmış, Visual Basic nesne, metot ve özelliklerine erişmemizi sağlayan yapıdır.

Microsoft Office paket programı içinde bulunan programların bazılarında,
kullanıcıya kolaylık olsun diye ve sürekli tekrar edilen (rutin) işlemleri
otomatik hale getirmek için Makro komutu kullanıcıya sunulmuştur.

Makrolar hazırlanırken, Excel’in arka plânında çalışan Visual Basic programlama dili de
hazır halde beklemektedir. Herhangi bir kayıt yapıldığında bu programlama dili
aktif hale gelir ve sizin yapmış olduğunuz herhangi bir makro komutunu
programlama diline çevirir. Böylece daha sonra, hazırlamış olduğunuz makroyu çalıştırmak
veya düzenlemek istediğinizde Excel bu imkanı size rahatlıkla sunar.

 

MAKRO KAYDET YÖNTEMİ NEDİR?

Excel’in arka plânında var olan Visual Basic dilini harekete geçirip, çalışma kitaplarında,
çalışma sayfalarında veya hücrelerde yaptığımız tüm işlemleri koda döken bir araçtır ve yöntemdir.
Size sunulan bu hazır kodlarla işlerinizi daha hızı halledebilirsiniz. Biz de bu özellikten
faydalanarak verilen hazır kodları kullanacağız.

Makro Kaydet özelliğine 3 farklı noktadan ulaşabilirsiniz.

1- Geliştirici (Developer) Menüsünden

Şeritte bu menü yoksa şu yolu izleyerek menüyü şeride ekleyebilirsiniz.
Dosya ‣ Seçenekler ‣ Şeridi Özelleştir ‣ Sağdaki menüden Geliştirici seçeneği seçip Tamam’a basın.

 

2- Görünüm (View) Menüsünden

 

3- Durum (StatusBar) Çubuğundan

 

İstediğiniz herhangi bir yöntemi kullanarak Makro Kaydet yöntemini aktif edebilirsiniz.
Şimdi nasıl aktif edeceğinizi anlatacağım fakat sadece okuyun, daha sonra bunu uygulamalı olarak birlikte yapacağız.

Makro Kaydete bastığınızda karşınıza bu pencere gelecek.
Makro1 yazan kutucuğa yapacağınız işle ilgili bir isim verebilirsiniz.
Örneğin; filtreleme yapmak için kullanacaksanız oraya filtre yazıp Tamam butonuna basarız.
Bastığımız andan itibaren yapılan kayıt başlayacak ve her işlemi kaydedip arka plânda koda dökecektir.
İşiniz bitince de Kaydı Durdurmanız gereklidir. Yine aynı yerden Kaydı Durdura basabilirsiniz.

 

Evet.. şimdi gerçek bir örnek üzerinde bu işin ne kadar kolay olduğunu görelim.

Hepimiz Excel’de verilerimizi tablo hâline getiririz, yani ilk satırda başlıklarımız, altında da o başlıklara ait verilerimiz olur değil mi? Bu tabloda da gün içinde birçok kez filtreleme yapıyoruzdur. Filtreleme yaparken ne yaparız? Hangi alanda (sütunda) bir filtreleme yapacaksak, o alandaki filtre oklarına tıklarız ve açılan pencereden filtrelemek istediğimiz veriyi seçeriz ya da arayıp Tamama basarız ve istediğimiz veriye göre tablomuz filtrelenmiş olur.

Bu basit bir filtreleme işlemini dahi gün içinde birçok kez yapıyor ve üzerinde gereksiz yere fazla zaman kaybediyoruz. Sürekli filtreyi aç oradan seçim yap ve Tamama bas, başka bir veri aradığımızda da yine aynı şekilde filtreyi aç oradan seç Tamama bas işlemini tekrarlıyoruz.

Oysa bu filtreleme işlemi için kullanacağımız boş bir hücremiz olsa ve oraya aradığımızı yazıp Entera bastığımızda ya da butonu tıkladığımızda hemen filtrelense çok daha kolay ve hızlı olmaz mıydı?

Bu sadece gün içinde yapacağınız tek bir işlem için size hız kazandırıyor olacak. Ancak bütün işlerinizi böyle hızlandırdığınızı düşünün.

 

HANGİ DURUMLARDA YAZDIĞINIZ KODU ÇALIŞTIRABİLİRSİNİZ?

Herhangi bir hücreyi;

  • Seçtiğinizde
  • Sağ tıkladığınızda
  • Çift tıkladığınızda
  • Hücreye veri girişi yaptığınızda
  • Sayfayı açtığınızda
  • Sayfadan çıktığınızda
  • Dosyayı açtığınızda
  • Dosyayı kapattığınızda
  • Bir butonu tıkladığınızda
  • Klavyeden herhangi bir tuşa bastığımızda

vb. gibi.. birçok farklı şekilde yazdığınız kodları çalıştırabilirsiniz.

 

Hadi şimdi canlı bir örnek üzerinde işlemi gerçekleştirelim.

Resimdeki gibi dosyamız var, o dosya üzerinde siz de denemeler yapabilir, sonrasında kendi dosyalarınızda pratik uygulamalar gerçekleştirebilirsiniz.

Dosyayı buradan indirin.

Bu dosyada H1 hücresine herhangi bir Marka ismini yazarsak, o markaya ait olan veriler filtrelensin istiyoruz. Biz hücreye QUARTZ yazdığımızda Marka alanındaki QUARTZ olanlar filtrelenecek, YELKEN yazdığımızda da YELKEN olanlar filtrelenecek. Dolayısıyla biz o hücreyi bir filtreleme kutucuğu olarak kullanacağız.

 

Birazdan eyleme geçeceğiz.

Öncesinde şunu bilmenizde fayda var.
Yukarıda, Hangi Durumlarda Yazdığınız Kodu Çalıştırabilirsiniz? altında belirttiğimiz çalıştırma yöntemlerine göre kodları yazıldığı alanlar vardır.

 

Bu alanlar;

  • Module – (Makro Kaydet ile ya da manuel oluşturulan kodlar burada yer alır.)
  • Sayfanın Kod Penceresi – (İlgili sayfanın kod çalıştırma olayları burada yer alır.)
  • Kitabın Genel Kod Penceresi – (Kitabının tamamını etkileyecek olaylar burada yer alır.)

Biz şu an için bir sayfadaki hücreye veri girişi yaptığımızda filtreleme işlemi yaptırmak istediğimiz için, Makro Kaydet ile elde ettiğimiz hazır kodları Sayfanın Kod Penceresine yapıştıracağız. Hücreye veri giriş yapıldığında da Change olayı tetiklenecek ve filtre işlemi uygulanacak.

Makro Kaydet yöntemini her işiniz için kullanabileceğinizi unutmayın.

İzlenecek yol her zaman şöyle olsun;

  • Makro Kaydete basın.
  • Olmasını istediğiniz işlemi manuel olarak yapın.
  • Kaydı Durdur

Kodlar arka plânda hazırlanmış olacak.

 

BU KODLARA NEREDEN NASIL ULAŞABİLİRSİNİZ?

Hayatta olduğu gibi, Excel’de de bir işi yapmanın birden fazla yolu vardır. Oluşan kodlara yine birkaç farkı yoldan ulaşabilirsiniz.

  1. Makro Kaydet dediğimiz noktadan Makroları Görüntüle diyerek

2. Alt + F8 tuşlarına basıp aşağıdaki pencereye kısa yoldan ulaşarak.

 

3. Alt + F11 tuşlarına basıp VBE Penceresine direkt olarak erişerek.

4. Sayfa sekmesi üzerinde sağ tıklayıp Kod Görüntüle diyerek.

 

Eveeet.. Yeterince bilgi edindikten sonra artık eyleme geçiyoruz.

Verdiğimiz dosyayı indirdiyseniz Makro Kaydete basalım, makromuza herhangi bir isim verelim, örneğin; Filtre .. şimdi Tamama basarak kaydı başlatalım.

Tablomuzdaki herhangi bir hücreyi seçelim ve Veri menüsünden Filtreyi seçelim.
Not: Filtrenin üzerine gelip biraz beklerseniz; varsa kısayol tuşunu size verecektir. O kısayol tuşu ile de filtreyi aktif edebilirsiniz.

 

Sonrasında Marka alanından tümünün seçeneğini kaldırıp YELKEN’i seçin ve Tamama basın.

Temel olarak yapmak istediğimiz filtreleme olayının kodlarını edinmek olduğu için, eylemi gerçekleştirdik ve işimiz bitti.

Şimdi Kaydır Durdura basıp kaydı durduruyoruz. Makroları Görüntüleyi tıklıyoruz.
Makro Listesi penceresi Filtre makrosu seçili olarak ekrana gelecektir.
Düzenle butonuna basarak, oluşan Module1 içerisindeki kodları görüntüleyebilirsiniz.

Oluşan kodlarımız bu resimdeki gibi olacaktır.
Tek tırnak ile başlayıp yeşil renkli görünen satırlar yorum satırlarıdır, kodları etkilemez, sadece açıklama içindir.
Not: Selection.AutoFilter satırını silebilirsiniz. Asıl işi hemen bir altındaki satır yapmakta.

 

Gördüğünüz gibi filtreleme işleminin kodlarını kolayca elde ettik.

Ufak bir bilgi daha verelim; yukarıdaki gibi Module içerisine yazılıp Sub ile başlayan kodları bir butona atayarak, butonu tıkladığınızda makroyu çalıştırabilirsiniz, isterseniz bu yolu deneyin.

Biz bu yazıda size daha hızlı bir yol olan, hücreye veri girişi yaptıkça hemen filtrelemeyi göstereceğiz, o yüzden yazıyı okumaya devam edelim.

Evet.. kodları elde ettik.
Geriye, kodlarda kriter olarak belirtilen “YELKEN” yerine, biz H1 hücresine ne yazdıysak onu filtrelemesi için kriteri dinamik yapmak ve hücreye veri girişi yapınca çalıştırmak kaldı.

 

Bunun için şöyle basit bir düzeltme yapacağız; filtrelemeyi yapan kod satırımız bu;
ActiveSheet.Range(“$A$1:$E$52″).AutoFilter Field:=3, Criteria1:=”YELKEN”

 

Koddaki “YELKEN” yerine aşağıdaki gibi hücre adresini yazarsanız, o hücreyi dinamik biçimde filtreleme kutusu olarak kullanabilirsiniz.
ActiveSheet.Range(“$A$1:$E$52”).AutoFilter Field:=3, Criteria1:=Range(“H1”).Value

Kriteri hücreden alacak şekilde dinamik hâle getirdik. Hadi artık bu kodu hücredeki veriye göre değişecek şekilde çalıştıralım.
Sayfadaki bir hücredeki veri değişince çalışmasını istediğimiz için bu kodu Sayfanın Kod Penceresinde Change olayında yazacağımızı daha önce belirtmiştik.

 

Peki şimdi ne yapmamız lâzım?

 

Sekmenin üzerine sağ tıklayıp Kod Görüntüle diyerek ilgili sayfanın kod penceresine ulaşın, ilk etapta görseldeki gibi olacaktır.
General alanından Worksheeti seçin.

Declarations alanında, kullanabileceğimiz sayfa olayları yüklenecektir, oradan Change olayını seçin.

İlgili olay pencereye eklenecektir.
O olayın içerisine, oluşturduğumuz makronun adını aşağıdaki gibi Call Filtre olarak yazalım.
Selection_Change olayı artık gereksiz olduğundan o olayı silebilirsiniz.

Sayfada herhangi bir hücrede veri girişi/değişikliği olduğunda artık Filtre makrosu çalışacaktır.
Aslında bu noktada işleyişte karşımızı bazı zorluklar çıkabilir, o da şudur; kodumuzu, belirli bir hücrede veri girişi olduğunda değil de, herhangi bir hücreye veri girişi olursa şeklinde bıraktık. H1 hücresi haricinde de bir hücrede değişiklik yaparsak yine filtreleme işlemini yapacaktır. Dolayısıyla sayfadaki her hareketimizde sürekli filtreleme uygulayacaktır.

Sadece H1 hücresinde bir değişiklik olduğunda çalış dememiz daha mantıklı olurdu.
Bunu da kodun daha stabil çalışması için son bir dokunuş olarak kabul edersek, ufak bir şart ilave ederek olayı tatlıya bağlayabiliriz.

O son dokunuş da bu şart olacak; If Target.Address(0, 0) = “H1” Then

Açıklaması: Eğer veri girişi yapılan hücrenin adresi H1 ise.. diyerek kodumuza son hâlini veriyoruz.

Sayfada sonucunu bu şekilde göreceksiniz. H1’e ne yazarsanız Marka alanından o ismi filtreleyecektir.

Ufak bir ipucu daha verelim; eğer hücreye yel* yazıp Entera basarsanız ya da mevcut kodun sonuna & “*” ibaresini eklerseniz, hücrede markanın tamamını yazmadan da sonucu filtreleyecektir. Örneğin; yel yazıp Entera basarsanız size yel ile başlayan tüm kayıtları listeleyecektir.

ActiveSheet.Range(“$A$1:$E$52”).AutoFilter Field:=3, Criteria1:=Range(“H1”).Value & “*”

 

Her şey bittikten sonra sıra dosyayı kaydetmeye gelirse, artık o dosyayı Makro İçerebilen Excel Çalışma Kitabı olarak farklı kaydetmelisiniz. (Farklı Kaydet kısa yolu; F12’dir.)

 

Tebrikler!  👍🏻

İlk kod yazma (makro oluşturma) tecrübesini edinmiş oldunuz.

Bu konular işinizi kolaylaştırmanın yanında, oldukça zevkli konulardır, öğrendikçe daha fazlasını isteyeceğinize eminiz.
Bu yazı, Excel’de sürekli yaptığınız işleri koda dökerek, işlerinizi daha hızlı yapabileceğiniz noktasında farkındalık uyandırmak içindi.

Dosyanın son hâline buradan erişebilirsiniz.

 

PEAKUP olarak, verdiğimiz Excel & VBA (Makro) Eğitim ve Danışmanlık Hizmetimiz ile sizi Excel’de çok daha iyi konumlara taşıyabileceğimizi unutmayın.

Bu yazıyı paylaşarak daha çok kişinin bilgi sahibi olmasını sağlayabilir, Excel Eğitimi alarak da Excel‘i daha etkin ve verimli kullanabilirsiniz.  👍🏻[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son-1.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

İBB İle CodeRunner Buluşmalarına Devam Ediyoruz

[mk_page_section][vc_column width=”1/6″][/vc_column][vc_column width=”2/3″][mk_fancy_title color=”#000000″ size=”20″ font_family=”none”]İstanbul Büyükşehir Belediyesi ile CodeRunner buluşmalarına devam ediyoruz. Dördüncü etkinliğimiz 18 Şubat Salı günü saat 19:00’da Zemin İstanbul’da. Kayıt için tıklayın.[/mk_fancy_title][/vc_column][vc_column width=”1/6″][/vc_column][/mk_page_section][vc_row][vc_column][mk_button dimension=”savvy” url=”https://www.meetup.com/tr-TR/Zemin-Istanbul/events/267959970/” align=”center”]Tıklayın[/mk_button][/vc_column][/vc_row]

Excel Kısayolları 2

Kestirme yolları kullandığınızda çoğu zaman en hızlı şekilde ulaşmanız mümkün. Navigasyondan destek aldığınızda ise mutlaka hem kestirme hemde trafiksiz yoldan gitmeniz daha olası bir ihtimal.

Biz Office eğitmenleri olarak sizlere hız kazandıracak en özel ve işlevsel Excel kısayollarını sunarak gitmek istediğiniz sonuca optimum şekilde ulaşmanız için aşağıdaki kısayolları sizlere sunuyoruz.

Hücreleri Biçimlendirme

Ctrl + 1 Kısayolu :
Hücreleri Biçimlendir penceresini açar.
Yazı tipi, hücre rengi, hücre kenarlıkları gibi biçimsel işlemleri detaylıca kullanabileceğiniz penceredir.

İleri Al

Ctrl + Y Kısayolu :
Geri al kısayolu (Ctrl Z) sıklıkla kullanılsa da bu kısayolun tersine çalışan bir kısayol da mevcuttur.
Ctrl Z ile geri alınan işlemleri Ctrl Y ile ileri sarmış olursunuz.

En Hızlı Filtreleme

Ctrl & Shift & L Kısayolu :
Listelerinizde hızlıca Filtreleme yapmak için Ctrl & Shift & L Kısayolunu kullanabilirsiniz.

Yazdır

Ctrl & P Kısayolu :
Sayfanızı yazdırmak için Ctrl ve P Kısayolunu kullanabilirsiniz.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda herhangi bir dosya, belge ya da resmi yazdırmak için kullanabilirsiniz.

Topla Formülü

Ctrl & M Kısayolu :
=Topla() formülünü en hızlı şekilde yazmak ister miydiniz?  Ctrl & M kısayolu ile topla formülünüzü anında oluşturabilirsiniz

Ondalık Ayraçlarını Göstermek

Ctrl & Shift & 1 Kısayolu :
Sayıların ondalık ayraçlarını hızlıca gösterebilirsiniz.

Farklı Kaydet

F12 Kısayolu :
Belgelerin bir kopyası kaydedileceği zaman ya da farklı formatta kaydedilmesi gerektiğinde genellikle Dosya Sekmesi–>Farklı Kaydet işlemi yapılır. Bu işlem biraz uzun, bunun yerine F12 tuşuna basarak doğrudan Farklı Kaydet Penceresine erişilebilir.

Özel Git

F5 Kısayolu :
Koşullu biçimlendirme, Veri Doğrulama, Formül vb. gibi özel değer içeren hücreleri tespit etmek için Özel Git penceresinden faydalanırız. Bu pencereyi açmanın kısayolu ise F5’tir.

Yeni Belge Açma

Ctrl N Kısayolu :
Yeni bir Excel belgesi açmanızı sağlar.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda herhangi bir dosya, belge ya da tarayıcı açıkken Ctrl & N ile aynı pencerenin yenisini açma olanağı sağlar.

Hücreye Açıklama Ekleme

Shift F2 Kısayolu :
Aktif hücreye açıklama eklemeyi sağlar.

Yeni Sayfa Ekleme

Shift F11 Kısayolu :
Bu kısayol ile aktif Excel’e yeni bir sayfa eklenebilir.

Değiştir

Ctrl H Kısayolu :
Belirli bir metni topluca değiştirmek için Bul&Değiştir ekranından yararlanılır.
Değiştir penceresi Ctrl & H kısayolu ile açılmaktadır.

 

*Not: F1, F2 gibi F’li tuşları kullanabilmeniz için (bilgisayarınızın özelliği gereği) fn tuşunu kullanmanız gerekebilir.

Küçük tıklamalar ve tuş kombinasyonları ile büyük işler yapılabilir!

MS Forms ile Anket Kuralları Oluşturmak

Anketler, şirketinizdeki çalışanlarla ve müşterilerinizle iletişim sağlama, takip ve analizler yapma ya da iş stratejilerinizi belirleme konularında önemli rol oynuyor. Dijitalleşme sürecinizde MS Forms ile e-formları çok pratik ve hızlı şekilde  hazırlayabilir ve paylaşabilirsiniz. Ms Forms ile anket hazırlama konusundaki makaleye link üzerinden ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, Forms anketlerine kurallar ekleme konusunu işleyeceğiz. Anketlere kurallar ekleyerek soru bazlı anket yönetimi yapılabilmekte.Kullanıcının, sorulara verdiği cevaplara göre görüntülenecek bir sonraki soruyu yönetebileceksiniz.

Nasıl Çalışır?

Örnek olarak personellerin kişisel bilgilerini toplarken

  • Ehliyeti var mı? sorusuna Evet/Hayır şıklarından Evet cevabı seçilirse Ehliyet sınıfı nedir? sorusu görünür hale getirilebilir.
  • Medeni durumu nedir? sorusuna Evli/Bekar şıklarından Evli cevabı seçilirse Çocuk Sayısı, Çocukların Yaşları gibi detay sorular kullanıcıya gösterilebilir.

Bu özellik sayesinde kullanıcıdan bilgi toplarken tüm sorular görüntülenmeyecek ve anketler daha hızlı ve tutarlı şekilde cevaplanabilecek ve interaktif çalışmalar yürütülebilecek.

Nasıl Yapılır?

Öncelikle anket sorularının hazırlanması gerekmekte. Anket sorularını oluşturduktan sonra sağ üst köşede Paylaş butonun yanında yer alan … içinden Dallanma seçilir. İngilizce arayüz için Branching seçeneği seçilir.



Birinci soruyu 4 şıklı oluşturduk.
Her bir şıkka verilen cevap için sorulması istenen bir sonraki soru açılan listeden seçilerek yönlendirme işlemi tamamlanmaktadır.

İşlemleriniz o an kaydedilecektir ve ön izleme özelliği sayesinde senaryonuzu istediğiniz an test edebileceksiniz.

Aşağıdaki senaryoyu detaylıca inceleyelim.

1.soru için
1.seçenek seçilirse –>2.soruya gidecek
2.soru için yanıt verilecek –>form sonlandırılacak

1.soru için
2.seçenek seçilirse –>2.soruya gidecek
2.soru için yanıt verilecek –>form sonlandırılacak

1.soru için
3.seçenek seçilirse –>3.soruya gidecek
3.soru için yanıt verilecek –>form sonlandırılacak

1.soru için
4.seçenek seçilirse –>Diğer alanına yazı yazılması beklenecek–>form sonlandırılacak

Yukarıdaki işlemler ile form sorularının kurallara bağlanabildiğini, soruların sıralamalarının değiştirilebildiğini detaylıca inceledik.

Yaptığınız işlemleri iptal etmek istediğinizde, yine aynı ekrandan sağ üst köşeden … içinden Sıfırla‘ya basarak form senaryosunu sıfırlayabilirsiniz.

 

DÜŞEYARA FORMÜLÜ HAKKINDA HER ŞEY

DÜŞEYARA/VLOOKUP İşlevi

 

Herkese merhaba,

Yazı başlığından da anlaşılacağı gibi, bu yazımız bir hâyli uzun olacak.
DÜŞEYARA formülün de uzmanlaşmak istiyorsanız, bu yazıyı sonuna kadar okuyup uygulayabilirsiniz.

 

Excel‘de herkesin en çok duyduğu, öğrenmek istediği ve kullandığı işlevdir. Tabloda bir değeri bulmak için DÜŞEYARA işlevini kullanırız.
Bunu biraz açalım: aradığımız herhangi bir veriyi bir tabloda/veri aralığında arayıp, eğer o tabloda aradığımız veri varsa karşılığındaki bir sütundan veri almak istediğimizde DÜŞEYARA işlevini kullanırız. Örneğin; bir personel maaş tablonuz olduğunu varsayalım, bir hücrede de personel adı yer alıyor, o personel adını tablomuzda arayıp maaşını kolaylıkla bulabiliriz.

En basit ifadeyle DÜŞEYARA işlevi şu mantıkta çalışır;

Bu işlevin bizden istediği argümanlara bir göz atalım.

 

Çalışma Koşulları

  • Gerekli olarak belirtilen argümanlar girilmediğinde işlev çalışmaz.
  • aralık_bak opsiyonel argümanı girilmez ise DOĞRU – Yaklaşık Eşleşme varsayılan olarak kabul edilir.
  • aranan_değer her zaman seçilen/belirtilen tablo dizisinin en solunda (ilk sütununda) olması gerekir. Fakat bu durum, DÜŞEYARA içine başka işlevler yazılarak aşılabilir. (Aşağıda bunu göreceğiz)
  • aranan_değer belirtilen tablo_dizisinin en solunda bulunmaz ise #YOK hatası geri döner.
  • aranan_değer argümanına yazılan veriden, tablo_dizisi argümanında belirtilen aralıkta birden fazla olsa da bu işlev ilk bulduğu veriye ait olan kaydı getirir.
  • aranan_değer argümanına yazılan metinsel verinin büyük/küçük harf olmasına bakılmaz.
  • aranan_değer argümanına sayısal bir değer yazıldığında, tablo_dizisi olarak belirtilen ilk sütundaki veri türü metin ise #YOK hatası geri döner, ters durumda da aynı koşul geçerli olur.
  • sütun_indis_sayısı argümanına 1‘den küçük veya belirtilen tablo aralığındaki sütun sayısından büyük bir sayı ya da bir metinsel ifade yazılırsa #DEĞER! hatası geri döner.
  • tablo_dizisi olarak belirtilen alandan bir sütun silindiğinde #BAŞV! hatası geri döner.
  • aralık_bak opsiyonel argümanındaki DOĞRU ve YANLIŞ yerine bunların sayısal karşılıkları olan 1 veya 0 yazılabilir.
  • DOĞRU – Yaklaşık Eşleşme seçilir ise; tablodaki ilk sütunun sayısal veya alfabetik olarak sıralanacağını varsayar ve tabandaki en yakın değeri arar. Yöntem belirtmezseniz, varsayılan yöntem olarak bu kullanılır.
  • YANLIŞ – Tam Eşleşme seçilir ise; tablo_dizisinin ilk sütununda, aranan_değer argümanında belirtmiş olduğunuz veri ile birebir aynı olan varsa o değeri arar.

 

DÜŞEYARA İŞLEVİNİN TEMEL KULLANIMI

Aşağıdaki görselde, DÜŞEYARA İşlevinin temel yazım ve çalışma koşullarına uygun bir arama örneğini görüyorsunuz.

Sami Önder ismini B3:D9 hücre aralığındaki ilk sütun olan B sütununda bulursa, seçilen aralıktaki 3. sütundaki veriyi getir demiş olduk.
Son argümandaki YANLIŞ ifadesi yerine 0 yazılabileceğinden bahsetmiştik. Bu YANLIŞ ifadesiyle B sütununda birebir Sami Önder olup olmadığına bak denilir..

 

JOKER KARAKTER KULLANIMI

Aynı tablo üzerinde aradığımız ismin tamamını yazmadan, sadece ismini yazıp devamına joker karakter kullanarak aynı sonucu elde edebiliyoruz. Excel‘de kullanabileceğimiz Joker Karakterleri kısaca bir hatırlayalım.

Üç farklı Joker karakterimiz mevcut.

 

Yıldız ve soru işareti herhangi bir metnin önüne ve sonun gelerek DÜŞEYARA işlevinde aranan_değer argümanında tamamlayıcı görevi görürler.
~ işareti ise sadece joker karakterlerin önüne gelerek o karakterleri kısıtlama işlevi görür.

Eğer Joker karakteri metnin önüne gelirse, sonu yazılan metin ile bitiyorsa denir. Örnek; *ali (ali ile bitiyorsa)
Eğer Joker karakteri metnin sonuna gelirse, sonu yazılan metin ile başlıyorsa denir. Örnek; ali* (ali ile başlıyorsa)
Eğer Joker karakteri metnin hem önüne, hem de arkasına gelirse, yazılan metin içinde geçiyorsa denir. Örnek; *ali* (içinde ali geçiyorsa)
soru işareti için de şöyle bir örnek verelim; ?ali yazıldığında ali kelimesinden önce herhangi 1 karakter (metinsel ifade, harfler veya işaretler) var denir.
Bahsettiğim duruma örnek olarak bu görseli inceleyebilirsiniz. ‘=F4&”*”

 

BİRDEN FAZLA SÜTUNDAKİ VERİLERİ GETİRME YÖNTEMLERİ

Excel

‘de yeni eklenen dinamik dizi işlevleri haricinde diğer tüm işlevler/fonksiyonlar geriye tek bir sonuç döndürürler.
DÜŞEYARA formülü yazarak bir sonuç elde ettiğimizde, tablodaki diğer verileri de formülü sağa doğru çekerek elde etmek isteyebiliriz.
Her sütun için ayrı ayrı formül yazmak yerine, değişen sütun_indis_sayısı argümanına dinamik olarak değişmesini sağlayacak bir işlev dahil ederek
formülü yazdığımız hücreyi sağa doğru çektiğimizde, tablo_dizisi olarak belirttiğimiz alandaki diğer sütunlardan da veri almasını sağlayabiliyoruz.
Bu işlemi birkaç farklı yolla yapabiliriz, şimdi bu yolları inceleyelim..

İlk yöntemimiz..

Buradaki gibi bir tablomuz olduğunu varsayalım.
Aranan Personel adını yazıp, sağa doğru çektiğimizde T.C. Kimlik No ve Maaşı alanındaki verilerin de gelmesini sağlayacağız.

 

Bu tarz bir işlem yapabilmek için öncelikle formülümüzü doğru yazmamız gerekecek.
Doğru formülden kasıt; hücre başvuru stillerini doğru kullanmaktan bahsediyoruz.
Yani bir hücreyi veya hücre aralığını seçerken o hücreleri sabitleyecek miyiz, sabitlemeyecek miyiz, yoksa sadece satırı veya sadece sütunu mu sabitleyeceğiz?..
gibi.. soru işaretlerine cevap olarak, hücreyi seçince $ (dolar) işaretlerini olması gereken yerlere doğru biçimde yazmalıyız.
Sonrasında sütun_indis_sayısı kısmını dinamik, yani değişken yapmamız sağlayacak bir işlev/fonksiyon kullanmamız gerekecek.

Öncelikle $ (dolar) işaretlerini doğru kullanarak tek bir hücre için formülümüzü oluşturalım.
Sonra diğerleri için de formülün nasıl olması gerektiğine bakacağız.

Evet.. Hadi başlayalım.

Formülde bir hücreyi seçerken ilk etapta yukarıda belirttiğimiz sabitleme olup olmayacağı konusunu düşünmeliyiz.
Bizim Aranan Personel adını yazdığımız hücrenin yeri sabit olduğu için, o hücreyi seçtiğimizde F4‘e basıp sabitliyoruz.
tablo_dizisi argümanı için seçtiğimiz hücre aralığının da yeri sabit olduğu için, o hücre aralığını da F4‘e basıp sabitliyoruz.
ve formülümüz resimde de göreceğiniz üzere bu hâle gelecektir. =DÜŞEYARA($G$2;$B$1:$E$7;2;0)

Şimdi formülümüzü sağa doğru çektiğimizde sütun_indis_sayısı argümanına elle 2 yazdığımız için o kısım hep 2 olarak kalacaktır.
Bizim buradaki amacımız; formülü sağa doğru çektiğimizde,
sütun_indis_sayısı argümanının 2,3,4 şeklinde artarak değişmesini ve o sütunlara denk gelen verilerin alınmasını sağlamak.
İşte tam da burada SÜTUN fonksiyonu imdâdımıza yetişiyor.

 

SÜTUN fonksiyonu ne işe yarar, nasıl kullanılır?

Bu fonksiyon mevcut sütun veya belirtilen başvuruya ait sütun numarasını döndürür.
İki şekilde kullanılır.

=SÜTUN() şeklinde yazıldığında, hangi hücreye yazılırsa o hücrenin sütun numarasını verir.
=SÜTUN(başvuru adresi) şeklinde yazıldığında, başvuru adresi olarak belirtilen hücre adresindeki sütun numarasını verir.

Eğer E10 hücresine =SÜTUN() formülünü yazarsanız, E sütunu Excel’de 5. sütun olduğu için formül size 5 sayısını döndürür.
Ayrın şekilde, eğer E10 hücresine =SÜTUN(B1) forlümün yazarsanız, B sütunu Excel’de 2. sütun olduğu için formül size 2 sayısını döndürür.
B1 hücre adresinde hiçbir sabitleme yapmadığımız için formülü sağa doğru çektiğimizde
C1, D1, E1 olarak değişecektir, bu da bize 2,3,4,5 sayılarını elde etmemizi sağlar.
Tam da bu sayede, tablo_dizisi aralığındaki diğer sütunlardan da veriyi alabilmiş olacağız.

Olmasını istediğimiz durum için örnek formülü aşağıda görebilirsiniz.

 

İkinci yöntemimiz..

Bu yöntemde yardımcı bir fonksiyon kullanmayacağız ama yine değişen argümanımız sadece sütun_indis_sayısı olacağı için o kısımda dizi ile sonuç almaya çalışacağız.
sütun_indis_sayısı olacağı için o kısımda dizi ile sonuç almaya çalışacağız.
Yani almak istediğimiz sütun indis sayılarını {2;3;4} şeklinde yazıp dizi formülü hâline dönüştürerek bu sayıların her bir sütuna aktarılmasını sağlayacağız.

Bu işlemi nasıl yapacağımızı belirtelim;

  • H2 hücresindeki formülümüzü resimdeki gibi düzenleyelim.
  • Sonrasında formülün sonuçlarını aktaracağımız alanı seçelim. (H2:J2)
  • F2 tuşuna basıp hücrenin içerisine girelim.
  • Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basarak formülün girişini tamamlayalım.

sütun_indis_sayısı

argümanını bu şekilde {…..} küme parantezi içerisinde istediğimiz sütun_indis_sayısı‘nı yazabilmemiz,
istediğimiz sütunlardaki verileri almamızı sağlayarak bize esneklik kazandıracaktır.

 

SAĞDAN DÜŞEYARA

Bildiğiniz üzere, Excel’de aramalar her zaman soldan sağa doğru yapılır. Aramalar sütunlarda veya bir metnin karakterlerinde soldan sağa doğru olabilir.
Birçok fonksiyon da, arka plânda bu mantıkla hazırlanmış ve kullanıma sunulmuştur. DÜŞEYARA fonksiyonu da bu fonksiyonlardan biridir.

Yukarıdaki Çalışma Koşullarında da belirttiğimiz üzere, DÜŞEYARA fonksiyonunda aranan_değer her zaman
belirtilen tablo_dizisinin ilk sütununda bulunması gerekir, bulunmaz ise formül geriye #YOK hatası döndürür.
Bu arada, aslında bu bizim düşündüğümüz gibi bir “hata” değil, sadece aranan verinin tabloda olmadığını gösteren bir uyarıdır.
Aradığımız bir verinin, belirttiğimiz aralığın ilk sütununda yoksa hata vermesi durumu DÜŞEYARA fonksiyonunun kodlamsal bir sonucudur.

Bu duruma bir örnek verelim isterseniz.
Eğer Murat OSMA isimli personeli ararken, tablo_dizisi argümanı için seçilen hücre aralığı A sütunundan başlarsa,
hâliyle seçtiğimiz alanın ilk sütununda personel ismini bulamayacağı için geriye hata döndürecektir. Bu gayet normaldir.

DÜŞEYARA işlevinin hata almamıza sebep olan bu çalışma şeklini istersek kendi isteğimize göre düzenleyebiliriz.
Bunun da yine birkaç farklı yöntemi var, fakat sizin için kolay olanı izah etmeye çalışalım.

ELEMAN adında bir fonksiyonumuz var.
Bu fonksiyon bizden bir dizin_sayısı ister, bir de dizinler, yani veri kümeleri belirtmemizi/seçmemizi ister.
Aşağıdaki görselde yazılan formül şudur; =ELEMAN(1;C1:C7;B1:B7)
Bu formülde, dizin_sayısı olarak 1 yazdık, sonrasında her bir veri aralığını (dizinleri) seçtik, önce C1:C7 aralığını, sonra da B1:B7 aralığını.
dizin_sayısına 1 yazdığımız ve 1. veri aralığı olarak C1:C7 aralığını seçtiğimiz için bu formül geriye C1:C7 aralığındaki verileri döndürecektir.
dizin_sayısına 2 yazmış olsaydık, B1:B7 aralığındaki verileri geri döndürmüş olacaktık.

İşte biz bu dizin_sayısı ve dizinleri belirttiğimiz anda kendi istediğimiz sütundaki veriyi getirmiş oluruz.
Aşağıda, hatanın oluşmasını engellemek ve istediğimiz veriyi alabilmek adına kullanabileceğiniz formülü görüyorsunuz.
DÜŞEYARA fonkiyonu içerisindeki tablo_dizisi argümanında ELEMAN fonksiyonunu kullanarak,
dizin_sayısı argümanında { … } içerisinde sütun_indis_sayısı kısmına ne yazarsak, ona göre hangi aralıktaki sonucu getirmesini istediğimizi belirtiyoruz.
Bu sayede, sütun_indis_sayısı argümanına 1 yazarsanız B2:B7 aralığındaki sonucunu, 2 yazarsanız da A2:A7 aralığındaki sonucu alacağınızı göreceksiniz.

 

ARALIK BAK ARGÜMANINI [DOĞRU – YAKLAŞIK EŞLEŞME] ( 1 ) KULLANMAK

DÜŞEYARA

fonksiyonunu, genellikle aradığımız değerle birebir eşleşene ait verileri almak için kullanıyoruz.
Bu fonksiyonu kullananların %95‘i de [aralık_bak] argümanını YANLIŞ – Tam Eşleşme yani 0 olarak kullanıyor.
Peki nedir bu DOĞRU – Yaklaşık Eşleşme?

Argümana baktığınızda açıklama olarak; “tablo_dizisi ilk sütunundaki veriler artan sırada sıralanmalıdır” der.
O yüzden [aralık_bak] değeri DOĞRU seçildiğinde, DÜŞEYARA’yı kullanmadan önce tablo_dizisi değerinin ilk sütununu sıralayın.
Sıralamazsanız yanlış bir veriyi getirme ihtimali, tesadüf olmadığı sürece oldukça yüksektir.
tablo_dizisi alanındaki verilerimiz sıralı değilse, birebir eşleşen olsa dahî #YOK hatası geri döner.

Ne zaman DOĞRU – Yaklaşık Eşleşmeyi kullanmalıyız?

  • tablo_dizisi alanındaki verilerimiz sıralıysa DOĞRU – Yaklaşık Eşleşmeyi kullanabiliriz.
  • Sayısal bir değer arıyorsak ve onunla eşleşen bir sayı varsa, veya eşleşen bir sayı yoksa ona en yakın tabandaki sayıyı getirmek için de kullanabiliriz.

Şimdi bu duruma bir örnek verelim.
Aşağıdaki görselde yazılan formülde yapmak istediğimiz;
Maaşı 3300 olan veya ona en yakın olan sayılar içerisinde tabandaki bulduğu Maaşa ait Personel Adını bulmak istedik.
Bu işlemin doğru sonuç vermesi için tablo_dizisi argümanının ilk sütunundaki verilerin sıralı olması gerektiğini unutmayalım.
Yazdığımız formül bize, tablomuzda Maaşı 3300 olan olmadığı için, ona en yakın olan 3250‘ye ait Personel Adını, yani Sami Önder sonucunu verecektir.

 

İKİ ve DAHA FAZLA KRİTERE GÖRE DÜŞEYARA

DÜŞEYARA

fonksiyonunu, şimdiye kadar bir veriyi arayıp tabloda bulduktan sonra o tablodaki istenen sütundaki veriyi almak için kullandık.
İstersek birden fazla kritere göre de sonucu alabiliriz.

Aşağıdaki görselde şunu almak istediğimizi belirttik; Maaşı 2500 ise ve Doğum Yeri İzmir ise ona uygun olan satırdaki Personel Adını al.
Onun için de bu formülü kullandık; =YERİNEKOY(DÜŞEYARA(G2&H2&”*”;B1:B7&D1:D7&C1:C7;1;0);G2&H2;””)
Burada şöyle bir teknik uyguladık; aranan_değer argümanına Maaşı ile Doğum Yerini birleştirip
(G2&H2) sonuna da &”*” ekleyerek, şartlarımızın bunlarla başladığını belirttik.
tablo_dizisi argümanında da Maaşı, Doğum Yeri ve sonuç olarak almak istediğimiz Personel Adı aralıklarını birleştirdik.
sütun_indis_sayısı argümanında, almak istediğimiz ve aradığımız aralıkları & ile tek bir alanda birleştirdiğimiz için 1 yazdık.
aralık_bak argümanı Tam Eşleşme için 0 yazdık..
Sonuç olarak bize 2500İzmirSami Önder metnini geri dönderdi.
Son olarak da, YERİNEKOY fonksiyonu ile geri dönen metinden,
aranan_değer argümanına yazdığımız veriyi boş bırak dediğimizde, geriye sadece Personel Adı kalacaktır.
Bu sayede birden fazla kritere göre aradığımız veriyi bulabildik.

 

ARANAN VERİ TÜRÜ İLE BAKILAN VERİ TÜRÜ FARKLI OLDUĞUNDA NE YAPMALI?

Bazen hücre biçimlerinden dolayı, sayısal olması gereken verilerin hücre biçimleri metin olarak belirlenebiliyor.
Bu durumda Exce’in sizi o hücrelerin sol üst köşelerinde yeşil üçgenlerle ve sarı uyarı simgesiyle uyardığını fark etmişsinizdir.
O uyarı simgesini tıkladığınızda açıklama olarak; Metin Olarak Saklanan Sayı ibaresini göreceksiniz.
O açıklama bize; hücreye yazılan veri türü sayısal ama hücre biçimi metin olduğundan ben yine de sizin yerinize yazdığınız bu sayıyı metin olarak saklıyorum der..

Eğer aranan_değer olarak belirtilen hücredeki veri türü metinsel bir ifade ise,
tablo_dizisi olarak belirttiğimiz hücre aralığının ilk sütundaki veri türleri de metin olmak zorunda.
Ya da tam tersi bir durumu de düşünebilirsiniz. Özetle; aranan ve bakılan verilerin türleri aynı olmalı.
Eğer aynı veri türüne sahip değil ise #YOK hatası geri döndürmesine sebep olmakta.
Aşağıdaki görselde bu durumla ilgili örneği görebilirsiniz. Kullanılan formül; =DÜŞEYARA(G2;B1:E7;2;0)
aranan_değer veri türü metin, belirtilen tablo_dizisinin ilk sütunundaki veriler de sayısal olduğunda eşleşme sağlanamıyor ve geriye #YOK hatası dönüyor

Peki bu durumu nasıl çözebiliriz? Çok basit!

aranan_değer olarak belirtilen metinsel ifadeyi sayıya dönüştürecek bir matematiksel işlem uygulayarak durumu çözebiliriz..
Uygulanacak bu matematiksel işlemler mevcuttaki sayıyı etkilemeyecek bir işlem olmalı.
Örneğin; +0, *1, /1, ^1 ya da — (artı 1, çarpı 1, bölü 1, üssü 1, tire tire) gibi herhangi bir matematiksel işleme sokarsak aşağıda göreceğiniz sonucu elde edebiliriz.
Kullanılan formül; =DÜŞEYARA(G2+0;B1:E7;2;0)

 

İÇ İÇE EĞERLER YAZMAK YERİNE DÜŞEYARA’YI KULLANIN

Bazı tablolarımızda, örneğin; hak edilen yıllık izin hesaplama işlemi yapılmak istendiğinde, birçok EĞER fonksiyonu iç içe yazılarak çözüm bulunabilir.
Fakat DÜŞEYARA size bu işlemi çok daha kısa yoldan çözme imkânı tanıyor.
Haydi gelin aynı işlemleri bir İÇ İÇE EĞER yazarak, bir de DÜŞEYARA fonksiyonu kullanarak yapalım.. farkı göreceksiniz.

Aşağıdaki gibi bir tablomuz olduğunu varsayalım. Farklı süreçlere gere farklı oranlar belirleyeceğiz. Eğer, iç içe Eğer fonksiyonları kullanarak yapmak istersek formülümü bu şekilde oldukça uzun yazmamız gerekecek.

=EĞER(C2=”CV Search”;10%;EĞER(C2=”Bizde Mülakat Aşamasında”;20%;
EĞER(C2=”Aday Paylaşıldı”;40%;EĞER(C2=”Müşteride 1.Mülakatta”;50%;
EĞER(C2=”Müşteride 2. Mülakatta”;70%;EĞER(C2=”Müşteri Assessment Aşamasında”;80%))))))

Halbuki tüm süreçlere ve oranlara ait bir tablomuz olsa, DÜŞEYARA fonksiyonu ile yüzde oranını bulmak oldukça kolay olurdu.

 

Eveeet..
Buraya kadar tüm anlatılanları okuyup, anlayıp, uyguladıysanız, artık DÜŞEYARA konusunda UZMAN oldunuz demektir.  👏🏻

Bu yazıyı paylaşarak daha çok kişinin bilgi sahibi olmasını sağlayabilir, Excel Eğitimi alarak da Excel‘i daha etkin ve verimli kullanabilirsiniz.  👍🏻

ÇAPRAZARA; EZBER BOZAN FONKSİYON

ÇAPRAZARA FONKSİYONU

 

Geçen yıl 29 Ağustos‘ta iki önemli fonksiyon duyuruldu; ÇAPRAZARA (XLOOKUP) ve ÇAPRAZEŞLEŞTİR (XMATCH), bu yazımızda ÇAPRAZARA fonksiyonu nedir, ne zaman ve nasıl kullanılırı sizlere aktarıyor olacağız. Bu fonksiyonu kullanmaya başladığınızda vazgeçilmeziniz olacak.

Öncelikle DÜŞEYARA ile ilgili ufak birkaç not aktarayım; bildiğiniz üzere, özellikle DÜŞEYARA fonksiyonu birçok kullanıcı için vazgeçilmez bir fonksiyondu, bilmeyenlerin de en çok öğrenmek istediği fonksiyon DÜŞEYARA idi. Hatta Microsoft‘un hazırladığı En Çok Kullanılan 7 Fonksiyon sunumunda dahî ilk fonksiyon DÜŞEYARA‘dır.

Her ne kadar bazı kullanıcılar için vazgeçilmez olsa da, bazı kullanıcıların hiçbir işine yaramıyordu. Çünkü DÜŞEYARA‘nın çalışabilmesi için bazı koşullar gerekiyordu ve fonksiyon bize sadece ilk bulduğunu getiriyordu. Üstelik belirtilen tablo aralığından dolayı gereksiz hesaplamalara neden olabildiği için Excel’in performansını düşürüyordu. Verileri benzersiz olan kullanıcılar için tam aranılan fonksiyon, fakat aynı veriye ait birçok kayıt olan tablolarda, yani mükerrer kayıt içeren tablolarda bize tüm kayıtları vermediği için pek kullanışlı olmuyordu. Elbette tüm kayıtları listelemek için bazı yöntemler mevcut fakat, ya yardımcı sütunlar kullanarak bir çözüm üretilebilecek ya da Dizi Formülü ile tüm kayıtların dökülmesi sağlanacaktı.

 

YAŞASIN DİNAMİK DİZİ FONKSİYONLARI!

Neyse ki sonradan 25 Eylül 2018‘de yeni dinamik dizi fonksiyonları duyuruldu da, rahat bir nefes aldık. Uzun bir bekleyişin ardından, artık yeni fonksiyonlar geriye tek bir sonuç döndürmek yerine, komple bir diziyi dökebilecekler.

Herkesçe ÇOKLU DÜŞEYARA olarak bilinen bir Dizi Formülü yazmak yerine, çok basitçe FİLTRE fonksiyonu ile bir veriye ait bütün kayıtları, tabiri caizse şak diye dökebiliyoruz. *Detayları onunla ilgili yazımızda anlatıyor olacağız. (Burada Microsoft’a ait makale linkleri eklenmişti, bakabilirsiniz.)


ÇAPRAZARA fonksiyonu çıktıktan sonra artık DÜŞEYARA ve YATAYARA gibi eski fonksiyonlara gerek kalmıyor, çünkü hem onların yaptığını, hem de daha fazlasını bizlere sağlıyor. Ayrıca daha da detaya inip yapabildiklerini tasarladıkça, aslında şu fonksiyonlara da pek ihtiyacımız olmayacak gibi; DÜŞEYARA > YATAYARA > İNDİS & KAÇINCI > KAYDIR > EĞERHATA(DÜŞEYARA..  e daha ne yapsın!  👏🏻

 

Tek bir formül;

  • Hem dikeyde hem yatayda arama yapabiliyor.
  • İlk veya son kayıtı getirebiliyor, joker karakterleri dikkate alarak veriyi bulabiliyor.
  • DÜŞEYARA‘daki istenen argümanlardan aranan_değer illâ seçilen tablo_dizisinin ilk sütununda olması gerekiyor gibi bir şarta gerek kalmadan soldaki istediğimiz veriyi getirebiliyor.
  • aralık_bak argümanındaki DOĞRU seçeneğindeki gibi, belli aralıktaki yaklaşık verileri de getirebiliyor.
  • EĞERHATA formülüne gerek kalmadan, veri bulunamıyorsa şunu yaz denilebiliyor.
  • Tam eşleşme sağlanamıyorsa en yakın küçük veya büyük öğeyi bulabiliyor.
  • Tüm bunları eskisine göre çok daha hızlı bir şekilde bize sunuyor.

Bu kadar detay yeter, haydi şimdi bu fonksiyon neler yapabiliyor görelim.. 👍🏻

 

ÇAPRAZARA FONKSİYONU YAZIM KALIBI

 

=ÇAPRAZARA(arama_değeri; arama_dizisi; döndürülen_dizi; [bulunamıyorsa]; [eşleştirme_modu]; [arama_modu])

 

Fonksiyonda 6 argüman bulunuyor.
İlk 3 argüman gereklidir, son 3 argüman opsiyonel/isteğe bağlıdır.

Şimdi bu argümanların anlamlarına, yani fonksiyonun bizden ne isteğine ve bizim ona ne vereceğimize bakalım.

 

Bu fonksiyonu, aşağıda yazdığımız birkaç örnekle, aranan veriye ait ilk kayıt, son kayıt, bulunamadıysa ne yazılacağı ve joker karakter ile arama gibi durumlarda nasıl kullandığımızı görebilirsiniz.

 

 

Bir de Eşleştirme Modu argümanını Tam eşleşme veya en büyük ve en küçük seçeneklerine göre örnek verelim.

 

 

Şu ana kadar DÜŞEYARA yapar gibi sütunda arama yaparak istediğimiz sütundaki verinin gelmesini sağladık. Şimdi de bu fonksiyonu YATAYARA yapar gibi kullanalım.

 

 

Haydi gelin bir de 2 boyutlu bir arama yapalım. Hem Ürün adına hem de Ay adına göre eşleştirme yapıp kesişen hücredeki veriyi bulalım. İNDİS ve KAÇINCI fonksiyonlarını kullanmayı bilen kullanıcılar genellikle İNDİS + KAÇINCI + KAÇINCI formülleri ile birazdan yapacağımız eşleştirmeyi yapıyorlar. Bir de ÇAPRAZARA ile nasıl yapılır onu görelim.

 

 

Son olarak, DÜŞEYARA ile ÇAPRAZARA fonksiyonlarını aynı veriyi bulma işinde karşılaştıralım.
İlk etapta aynı sonucu elde ettiğimizi göreceksiniz, fakat araya bir sütun eklediğimizde veya sildiğimizde DÜŞEYARA fonksiyonu bize hatalı sonuç verecektir, oysa ÇAPRAZARA fonksiyonunda sonuç değişmeyecektir. Sebebi ise şöyle; DÜŞEYARA‘da almak istediğimiz sütun numarasını manuel yazdığımız için, araya bir sütun eklediğimizde aslında almak istediğimiz sütun_indis_sayısı sabit kalır ama verinin olduğu sütun değişmiş olur ve hatalı bir sonuç geri döndürür. ÇAPRAZARA‘da da istediğiniz kadar sütun ekleyin veya silin hiç fark etmez, almak istediğimiz sütunu belirttiğimizden dolayı o sütun dinamik olarak değişir ve hiçbir hata üretmeden doğru sonucu verir. 

 

Bu örnekte sonucu görebilirsiniz. 

 

Faydalı olması dileğiyle..  👍🏻
Bu yazımızı paylaşarak birçok kişiye ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Unutmayın; bilgi paylaşıldıkça değerlenir.