Eklentiler ile Offıce Programlarınıza Renk Katın

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Excel, PowerPoint gibi Office ürünlerinize, standartların dışında özellikler ekleyerek kullanımınızı özelleştirebilirsiniz.

Harita grafikleri, Power BI görselleri, Forms anketleri, Emoji, Sticker gibi birçok Eklenti mevcut.

Eklentiler (Add-ins) Ekle sekmesinde yer almaktadır.

Kullanışlı ve interaktif  eklenti çeşitleri mağazadan seçilerek kullanılabilir.

Excel – Bıng Maps Eklentisi

Excel listelerinizdeki Enlem, Boylam, İl, Ülke gibi verileri Bing Haritalar üzerinde noktasal olarak göstermenizi sağlar.

Excel – People Graph Eklentisi

Standartlaşmış Pasta grafikler ya da Sütun grafikler yerine simgeleri kullanmaya ne dersiniz?

Bu eklenti ile rakamsal verilerinizi simgeler ile ifade edebiliyorsunuz.

Tema, simge ve grafik gösterimini dilediğiniz şekilde özelleştirerek kullanabilirsiniz.

Excel – Selectıon to HTML Eklentisi

HTML kodlarını sizin yerinize yazan bir asistana ne dersiniz.

Excel listenizdeki tablo yapısını, metin içeriği dahil tüm veriyi doğrudan HTML texte çevirebiliyorsunuz.

Yapmanız gereken, dönüştürmek istediğiniz liste aralığını seçmek ve sonrasında dönüştürücü eklentinin penceresinde yer alan COPY HTML CODE butonuna basmak.

Arkaplanda HTML kodları anında oluştu ve kopyalandı, artık istediğiniz alana yapıştırarak kodları kullanabilirsiniz.

Excel – Mını Calender and Date Pıcker Eklentisi

Takvimden seçtiğiniz tarihler ile planlamalarınızı hızlıca yapabilirsiniz.

Takvim hafta sayısı, hafta başlangıç günü, renk gibi özellikler özelleştirilebilir.

PowerPoınt – Forms

Elektronik formlarınızı Sunum esnasında yanıtlayabilirsiniz

Forms özelliği ile dilediğiniz formu sunuma ekleyerek sunum esnasında kullanabilirsiniz.

Word/PowerPoınt/Outlook – Emojı Keyboard Eklentisi

Cep telefonunuzda kullandığınız emojileri PowerPoint sunumlarınızda da kullanabilirsiniz.

PowerPoınt – To Do Lıst Pro Eklentisi

Sunum esnasında To-Do listlere ihtiyaç duyuyor musunuz?

Sunum hazırlarken işlem adımlarınızı To-Do list şeklinde tutabilirsiniz.

PowerPoınt – Web Vıewer Eklentisi

Sunum yaparken dilediğiniz web sayfasının ön izlemesini göstermek ister miydiniz?

Sunumunuzu durdurup tarayıcıya girmeden, web’den sayfanızın ön izlemesini görüntüleyebilirsiniz.

PowerPoınt – Pıxton Comıc Characters Eklentisi

Sunumları eğlenceli hale getirin!

Çizgi karakterlerin görünüm, giyim ve duruşlarını özelleştirebilirsiniz.

Konuşma balonları ile karakterinizi daha çarpıcı hale getirebilirsiniz. Artık sunumlarınız daha renkli.

Word – To Do Eklentisi

Çalışmalarınızı daha planlı hale getirmek için To-Do kullanabilirsiniz.

Görevlere saat, dakika gibi bilgileri ekledikten sonra Add Task butonuna basılır. Geri sayım sayacı ile görev süresi kontrol edilmiş olur.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son-1.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Bilişim Hukuku Şubat Ayı Gelişmeler

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

Şubat ayında hangi gelişmeler yaşandı?

Facebook

06.02.2020 – Facebook’un banka hesabı bulunmayan 1.7 milyar kişi için geliştirdiğini belirttiği Libra, 2020’nin ortalarında piyasaya sürülecek.

07.02.2020 – Facebook’un sosyal medya hesapları cuma günü geçici bir süreliğine bir grup hacker’ın eline geçti. OurMine isimli hacker grubu, Facebook ve Messenger’ın Instagram ve Twitter hesaplarını ele geçirerek “Facebook bile hacklenebilir” paylaşımında bulundu. Sosyal medya devinin Twitter ve Instagram hesapları, daha sonra tekrar ele alındı.

Siber Güvenlik

07.02.2020 – Siber güvenlik şirketi ERNW, Android 9 ve altındaki cihazlarda çok ciddi bir güvenlik açığı keşfetti. Bu açık, hackerların Bluetooth üzerinden telefonların depolama birimine erişmesine izin veriyor.

10.02.2020 – ABD Adalet Bakanı Barr, ABD tarihinin en büyük siber saldırısı olan kredi raporlama şirketi Equifax’ın hacklenmesinde 4 Çinli askerin suçlandığını açıkladı.

Netflix

11.02.2020 – Netflix, bugüne kadar hükûmetlerin isteği doğrultusunda yayından kaldırdığı dokuz yapımı açıkladı. Netflix’in en çok sansüre uğradığı ülke, beş yapımı yayından kaldırtan Singapur oldu.

Korona virüsü

12.02.2020 – Barcelona’da düzenlenecek olan dünyanın en büyük cep telefonu fuarı Mobil Dünya Kongresi (MWC) 2020, koronavirüs salgınından kaynaklı endişe nedeniyle iptal edildi.

KVKK

13.02.2020 – Rus mahkemesi, kişisel verilerin korunmasına yönelik mevzuata uymadığı gerekçesiyle sosyal medya siteleri Facebook ve Twitter’a toplam 8 milyon ruble para cezası verdi.

Facebook’un Almanya birimine, Hamburg’daki ofisinde veri koruma görevlisi çalıştırmadığı gerekçesiyle 55 bin dolar (51 bin euro) ceza kesildi.

Whatsapp

14.02.2020 – Dünyanın en popüler anlık mesajlaşma platformu Whatsapp dünya çapında 2 milyardan fazla kullanıcıya destek verdiğini açıkladı.

Apple vs Microsoft

Siber güvenlik şirketleri, Apple’ın Mac bilgisayarlarını ve Microsoft’un Windows sürümünü karşı karşıya getirdi. Mac PC’lerde kötü amaçlı yazılımların daha fazla var olduğu görüldü.

ABD Savunma Bakanlığı (Pentagon), federal mahkemenin, Amazon şirketinin açtığı dava üzerine, Microsoft’a verilen Müşterek Savunma Altyapısı İnisiyatifi (JEDI) olarak bilinen ve bakanlığın gizli bilgilerinin de taşınacağı bulut projesini durdurma kararına tepki gösterdi.

Facebook

16.02.2020 – Bir süredir gündemde olan Facebook’un uzaya uydu gönderme projesi,gereken izninin alınmasıyla birlikte gerçeğe dönüşüyor. Facebook’un ilk uydusunu önümüzdeki mart ayında gönderecek.

Facebook, içeriklerinin denetlemesini yapmak üzere Reuters ile resmi olarak anlaştığını kullanıcılarına duyurdu.

Google

20.02.2020 – New Mexico, Alphabet İnc’e ( Google ve Google’a ait diğer şirketleri bir çatı altına almak amacıyla 2015 yılından kurulan çok uluslu konglomerat) çocukların veri gizliliğini ihlal ettiği iddiası ile dava açtı.

Diğer Gelişmeler

Kredi kartı devi Visa ilk kez bir kripto para şirketine asli üyelik verdi. Buna göre Coinbase, Bitcoin için hesap kartı çıkartabilecek.

1980 ila 1997 yılları arasında Apple’da çalışan ve bilgisayarlarda kes, kopyala ve yapıştırın mucidi olan Larry Tesler, 74 yaşında hayata gözlerini yumdu.

21.02.2020 – Huawei Carrier Business Başkanı Ryan Ding önümüzdeki 5 yıl içinde geliştirme 5G teknolojisini geliştirmek için 20 milyon dolarlık bir yatırım planladıklarını açıkladı.

21.02.2020 – Dünyanın en değerli şirketlerinden Microsoft, gelecek beş yılda Meksika’ya 1.1 milyar dolarlık yatırım kararı aldığını ve Meksika’ya yeni bir data merkezi kurulacağını açıkladı.

24.02.2020 – Yapay zeka sayesinde en tehlikeli bakterileri öldüren antibiyotik bulundu. Antibiyotiğin Dünya Sağlık Örgütü tarafından belirlenen en acil ilaca ihtiyaç duyulan üç patojenden ikisi olan acinetobacter baumanii ve enterobacteriaceae bakterilerini öldürdüğü tespit edildi.[/mk_fancy_title][/vc_column][/vc_row]

Şubat Ayı Ürün Güncellemeleri

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]

PASSGATE

  • Active Directory üzerindeki herhangi bir kullanıcı ya da kullanıcı grubundaki kişilerin parolalarının başka bir kişi tarafından (Örneğin; Yönetici, Vardiya Amiri, Acenta Sahibi, Güvenlik Müdürü gibi kişiler) SMS ile sıfırlayabilmesi sağlanmıştır.
  • Entegrasyon: IBM AS/400
    AS/400 entegrasyonu yapılacak firma AS/400 sistemine verilen ad, yetkili kullanıcı adı, parolası, IP adresi ve IBM’in Windows için “Client Access” yazılımını PEAKUP ile paylaşması durumunda kurulum tamamlanır. AS/400 üzerindeki ilgili alanlar Kullanıcı Bilgi Servisi, Parola Sıfırlama Servisi ve Parola Değiştirme Servisi için kullanılabilir.
  • Kısıtlama: Yönetim panelinden gerekli durumlarda kullanıcıların PassGate ile parola sıfırlama özelliği pasif edilebiliyordu. PassGate ile parola sıfırlama işleminin kısıtlanmasını istediğiniz kullanıcının telefon numarası üzerinden süreli ya da süresiz kısıtlama tanımlama yapılabiliyordu. Artık parola sıfırlama özelliğinin yanında, parola değiştirme ve profil güncelleme özellikleri de kısıtlanabilir duruma geldi. Üstelik kısıtlama sadece telefon numarası üzerinden değil, e-posta adresi, kullanıcı adı, telefon numarası üzerinden kısıtlanabiliyor.
  • Parola Değiştirme Servisinin sadece Active Directory’de değil, sürece dahil olan tüm platformlar üzerinde kullanılabilmesi sağlanmıştır.
  • Parola prosedürleri için art arda gelen aynı karakterlere izin verilmesi/verilmemesi konfigürasyonu eklenmiştir. Firmaların “PassGate-Sistem Gereksinim & Konfigürasyonlar” formu üzerinde taleplerini belirtmeleri durumunda sistemlerine konfigürasyonları yapılır.
  • Sistem yöneticisinin yönetim paneli üzerinden kullanıcıların parolalarını sıfırlama işlemine ek olarak, hesap kilitlerini açma işlemini de yapabilmeleri sağlanmıştır.
  • Self-Servis Web portal üzerinden parola sıfırlama ve hesap kilidi açma süreçlerinin kullanıcı adı ile başlatılabilmesi sağlanmıştır.
  • Parola değiştirme ekranında validasyon kurallarına ek olarak uyarı mesajlarının da gösterilebilmesi sağlanmıştır. Firmaların “PassGate-Sistem Gereksinim & Konfigürasyonlar” formu üzerinde taleplerini belirtmeleri durumunda sistemlerine konfigürasyonları yapılır.
  • Parola prosedürleri için art arda gelen aynı karakterlere izin verilmesi/verilmemesi konfigürasyonu eklenmiştir. Firmaların “PassGate-Sistem Gereksinim & Konfigürasyonlar” formu üzerinde taleplerini belirtmeleri durumunda sistemlerine konfigürasyonları yapılır.
  • PassGate Web ara yüzünde firmaların hazırlamış olduğu KVKK Aydınlatma Metni’nin ayarlanabilir şekilde konumlandırılması sağlandı. Firmaların “PassGate-Sistem Gereksinim & Konfigürasyonlar” formu üzerinde taleplerini belirtmeleri durumunda sistemlerine konfigürasyonları yapılır.
  • Self-Servis Web portal üzerinde doğrulama kodu dışında T.C. kimlik numarasının kontrol edildiği bir adım ekleyebilme opsiyonu getirildi. İsteyen firmalarda aktif hale getirebilir durumdayız.

VELOCITY

  • Header’daki canlı hava durumu görselinin özelleştirilebilmesi ve yönetim paneli üzerinden yönetilebiliyor olması sağlandı. Firmalar Header için canlı hava durumunu ya da istedikleri bir görseli yönetim paneli üzerinden ekleyebilirler.
  • Çapraz kur entegrasyonu tamamlandı. Yönetim paneli üzerinden istenilen çapraz kur portal içerisine eklenebilir. Sadece çapraz kur değil, altın (XAU), kripto paralar da portal içinde listelenebilir.
  • Video yüklenebilen widget’lar için eklenen video görseli üzerine otomatik “Play” ikonunun konumlandırılması sağlandı.
  • Mega Slider için modal box’da içerik veya videonun gösterilmesi sağlandı.
  • Gönderilen widget bildirim e-postaları için “Bcc” özelliği aktif edildi. Firmalar yönetim paneli üzerinden bildirim yönlendirilecek e-posta içinde “Bcc” ve “To” alanlarını ayrı ayrı belirleyebilirler.
  • Widget içerisine yüklenen Pdf dosyalarının otomatik olarak indirilebiliyor olmasının ya da tarayıcıda açılabiliyor olmasının parametrik olarak belirlenebiliyor olması sağlandı.
  • Kullanıcılara yönlendirilen e-posta bildirimlerinde ilgili widget içeriğinin paylaşılıp paylaşılmamasının parametrik olarak belirlenmesi sağlandı.
  • Portale giriş yapanların lokasyonuna göre şehir seçiminin otomatik yapılması sağlandı.

Yeni Widgetlar:

  • KVKK Dokümanları
  • İSG Dokümanları
  • İnsan Kaynakları Prosedürleri ve Formları
  • Numaratör Widget’ı: Bir firmanın şirket dışındaki firmalarla yapılan satın alma teklifi gibi yazışmalarında kullanması için alınan yazışma numarası altyapısını sağlayan widget’dır. Numarayı alan kişi, yapacağı mailin konu kısmına bu numarayı ekler. Mevzuata uygunluk ve geriye dönük takip amaçlı olarak kullanılır.

[/mk_fancy_title][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/velocity_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/passgate_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

EXCEL’İN TARİHÇESİ (DÜNDEN BUGÜNE EXCEL)

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

EXCEL’İN TARİHÇESİ (Dünden Bugüne Excel)

 

Herkese merhaba,

Kurumsal firmalara verdiğim birçok eğitimde; Hocam Excel’i kim buldu, nasıl oluştu?
Sürekli gelişiyor, acaba ilk hâli nasıldı şeklinde sorular geliyordu.

Bu sorulara cevaben, sizin için Excel’in tarihçesini hazırlayıp, eski kullanıcılara; ah be! neydi o zamanlar dedirterek bir zaman yolculuğuna çıkarayım istedim. Yeni kullanıcılar için de bilgilendirici bir yazı olmuş olur..

 

Zaman yolculuğuna, hazır mısınız?  👨🏻‍🚀

 

İlk Excel 1978’de VisiCalc olarak karşımıza çıkıyor.
1978 yılında Harvard Business School öğrencisi olan Dan Bricklin Günümüz Modern Excel’in Babası , vaka çalışması için bir analiz görevi yapmak zorunda kaldı. Bunu yapmak için iki alternatifi vardı;

  1. Elle yapmak zorunda kalacaktı.
  2. Basit ve beceriksiz bir bilgisayar programı kullanacaktı.

Daha iyi bir alternatifi olmadığını düşündü ve 1978 sonbaharında VisiCalc‘ı seçti.
İlk çalışmayı programladı. VisiCalc adını verdiği konseptinin prototipini hazırladı. VisiCalc‘in ilk sürümü 4 sütun ve 20 satırlık bir matris hâlindeydi.
Günümüz elektronik tablolarına yakın değildi ama yine de VisiCalc o an için anlık bir başarıydı.

Bu ilk elektronik tablo programıydı ve başlangıçta Apple II için yayınlandı.
Temel aritmetik işlemler, anında yeniden hesaplama ve Kaydırma çubukları gibi yetenekleri vardı.

 

1978 – VISICALC

 

 

1980 – SUPERCALC

 

 

1982 – MULTIPLAN

 

 

1983 – LOTUS 1-2-3

 

 

1985 – MICROSOFT EXCEL 1.0 (MAC) 

 

 

1987 – MICROSOFT EXCEL 2.0 (WINDOWS)

 

 

1990 – MICROSOFT EXCEL 3.0

 

1992 – MICROSOFT EXCEL 4.0

 

1993 – MICROSOFT EXCEL 5.0

 

 

1995 – MICROSOFT EXCEL 7.0 (Excel 95)

 

 

1997 – MICROSOFT EXCEL 8.0 (Excel 97)

1999 – MICROSOFT EXCEL 9.0 (Excel 2000)
2001 – MICROSOFT EXCEL 10.0
2003 – MICROSOFT EXCEL 11.0 (Excel 2003)

 

 

2007 – MICROSOFT EXCEL 12.0 (Excel 2007) 

 

 

2010 – MICROSOFT EXCEL 14.0 (Excel 2010)

2013 – MICROSOFT EXCEL 15.0 (Excel 2013)
2016 – MICROSOFT EXCEL 16.0 (Excel 2016)
2019 – MICROSOFT EXCEL 16.0 (Excel 2019) 

 

 

2019 – MICROSOFT EXCEL 16.0 (Office 365)

 

Şimdi sizleri 1992 Microsoft Excel tanımı ile baş başa bırakıyorum..

 

Evet.. birkaç dakika da olsa mâziye gidip gelerek keyifli bir zaman geçirdiğinizi umuyorum.
Bu yazımızı paylaşarak birçok kişiyi mâziye döndürebilirsiniz. 👍🏻

Hoşça kalın.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son-1.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

SİZ HİÇ FORMÜLLE SIRALAMA YAPTINIZ MI?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

SIRALA FONKSİYONU

 

Herkese merhaba,

Excel‘de en sık kullanılan özelliklerden biri de şüphesiz Sırala özelliğidir.
Bu özelliğin de iki tane sabiti vardır; A-Z ve Z-A  yani Artan ve Azalan sıralama.
Hemen her tabloda da verilerimizi belli alanlara göre sıralıyoruz.
Peki bu sıralama işlemini formülle yapmayı denediniz mi?

 

NE İŞE YARAR

Office 365

sonrası yeni çıkan dinamik dizi fonksiyonlarından SIRALA Fonksiyonu ile, asıl tablonuza dokunmadan, başka bir alanda istediğiniz sıralama dizini ve düzenine göre satırlar arası ya da sütunlar arası sıralamayı kolayca yapabilirsiniz.

 

YAZIM KALIBI

Fonksiyonda 4 argüman bulunuyor.
İlk argüman gereklidir, sonraki 3 argüman opsiyonel/isteğe bağlıdır.

Şimdi bu argümanların anlamlarına, yani fonksiyonun bizden ne isteğine ve bizim ona ne vereceğimize bakalım.

 

FONKSİYON KULLANIMI

  • Tablomuzdan almak istediğimiz alanları seçip, hangi sütuna ve hangi düzene göre sıralayacağımızı belirtiyoruz.
  • Eğer sadece dizi argümanı için bir alan seçtiğinizde, o alandaki verileri Artan sıralamayı dikkate alarak sıralama işlemini gerçekleştirir.
  • Dizi argümanında birden fazla sütun seçilmiş ise, hangi sütuna göre sıralama yapılacağı belirtilir.
  • Sıralama_düzeni argümanında  istenirse Azalan sıralama da seçilebilir, seçilmezse her zaman Artan sıralamayı dikkate alır.
  • Sütuna_göre argümanında istenirse Sütuna göre, yani soldan sağa doğru da sıralama yapılabilir, seçilmezse her zaman yukarıdan aşağıya sıralar.

 

Hemen bir örnek yapıp, önce sadece dizi argümanı seçildiğinde ne oluru görelim..

 

Şimdi birden fazla sütun seçerek, sıralama_dizini argümanını da belirtelim.

 

Yukarıdaki formülde sıralama_düzeni argümanını kullanmadığımız için, fiyatları küçükten büyüğe sıraladı. Şimdi de aynı fonksiyonda sıralama_düzeni argümanını kullanarak verilerimizi büyükten küçüğe sıralanmış olarak görelim.

 

Son olarak verileri yukarıdan aşağıya doğru satırlar arası sıralama değil de, soldan sağa doğru sütunlar arası bir sıralama yapalım.

 

Devam eden yazılarımızda, diğer Yeni Dinamik Dizi fonksiyonlarını da sizlere aktarıyor olacağız. Sonrasında bu yeni fonksiyonları da birlikte iç içe kullandığımızda ekstra işleri kolaylıkla yapabileceğiz. YAŞASIN YENİ DİNAMİK DİZİ FONKSİYONLARI!

Diğer yazılarımızda görüşmek üzere, hoşça kalın. 🙋🏻‍♂️
Bu yazımızı çevrenizle paylaşarak birçok kişinin de bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz. 👍🏻

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/office_imza_son-1.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Power BI: Verileriniz Sizinle Konuşmaya Başlasın

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title color=”#0a0a0a” size=”20″ font_family=”PT+Sans” font_type=”google”]İstanbul Büyükşehir Belediyesi ile 4. CodeRunner buluşmamızı, Zemin İstanbul’da gerçekleştirdik. “Power BI: Verileriniz sizinle konuşmaya başlasın” konusu üzerine keyifli bir etkinlik gerçekleştirdik.

Power BI hakkında detaylı bilgi almak için sunumumuzu aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.[/mk_fancy_title][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_button dimension=”savvy” size=”medium” icon=”mk-moon-download-2″ url=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/power-bi-verileriniz-sizinle-konumaya-balasn.pdf” target=”_blank” align=”center”]İndir[/mk_button][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/powerbi_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

Microsoft Teams : Sıkça Sorulmayan Sorular

Teams Offline (Çevrimdışı) olarak çalışabilir mi?

Hayır. Teams Online (Çevrimiçi) çalışacak şekilde geliştirilmiş bir uygulamadır.

Teams Offline

 

Ne zaman Chat (Sohbet) grubu, ne zaman ekip kanallarını kullanmalıyım?

Chat (Sohbet) grupları, bir konuyu kanallara taşımadan önce tartışmak ve üzerinde çalışmak için idealdir. Kanalların ise, departmanlar, projeler gibi daha ana grupları bir araya getirmesi sebebiyle daha resmi şekilde kullanılması önerilir. Örneğin; şirket genelinde başarı hikayesi paylaşılması, İnsan Kaynakları Departmanı’nın yapacağı bir duyuru, projelerin fazlara bölünmesi için kanallar açılması daha verimli iken günlük işleyişler için daha çok chat grupları kullanılması önerilmektedir.

Tip: Chat (Sohbet) gruplarına isim vererek sonrasında bulunmasını kolaylaştırabilirsiniz.

Chat Group

Teams

 

Silinen Teams ekiplerim nereye gidiyor? 

Silindikten sonraki 30 gün içerisinde Teams ekipleri soft-delete dediğimiz kurtarılabilir bir ortamdadır ancak bu süreden sonra tamamen geri dönüşü olmaksızın silinirler. Her bir Teams Ekibi bir Office 365 grubunu temsil eder ve paylaşılan dosyalar SharePoint Online Site’larında tutulmaktadır. Kanallardaki yazışmalar ise ekiplerin mailbox’ında durmaktadır.

Teams Architecture

 

Teams kullanıcı davranışlarını izleyip raporlayabilir miyim?

Tabii ki. Office 365 Security & Compliance Center (protection.office.com) içerisinde tüm Office 365 uygulamalarının izlendiği ve raporlanabileceği Audit Logs bulunmaktadır. Teams etkinlikleri bu yol haricinde Cloud App Security, Azure Sentinel ya da PowerShell (Search-UnifiedAuditLog) ile izlenebilir.

Audit Logs

 

Guest (Konuk) Kullanıcılara profil resmi atayabilir miyim?

Evet ancak Teams içerisinden değil! Azure Active Directory/Guest (Konuk) Kullanıcı heapları üzerinden dilediğiniz güncellemeleri yapabilir ya da Set-AzureADUserThumbnailPhoto cmdlet’ini kullanabilirsiniz. Tüm konuk kullanıcılara varsayılan (default) bir profil resmi tanımlamak dış kullanıcıları işaretlemek için güzel bir yol olabilir.

 

Bir çok ekibe aynı anda duyuru yayınlayabilir miyim?

Evet. Kanalların altında bulunan Biçimlendir (Format) seçeneği A harfi ile gösterilir. Tıkladığınızda “Birden çok kanalda paylaş” seçeneği ile farklı ekiplerin farklı kanallarını dahi seçerek duyurular yayınlayabilirsiniz.

Announcement

 

Teams’i e-posta yerine kullanmak mantıklı mı?

Teams organizasyon içi ve birinci derece partnerler arası iş birliği için çok kullanışlı bir uygulamadır. Yazışmalar, online toplantılar, dosyalar üzerinde ortak eş zamanlı çalışmalar ve uygulama entegrasyonlarıyla tam bir çatı platform olup verimliliği arttırmaktadır. Ancak hala e-postalar resmi yazışmalar için ve şirketler arası ortak bir dil olması nedeniyle tamamen vazgeçilir durumda değildir.

Teams vs Outlook

 

Toplantılarımda neden arka planımı bulanıklaştıramıyorum?

Arka planı bulanıklaştırma için gerekli ön şart Advanced Vector Extension 2 (AVX2) grafiğine sahip bilgisayarlardır. Bilgisayarınız gerekli ön şartı sağlayamadığından bulanıklaştırma özelliğini kullanamıyor olabilirsiniz. Ctrl+Shift+P kısayolu ile de bulanıklaştırma özelliğini kullanmayı deneyebilirsiniz.

Blur

 

Bir Teams mesajı büyüklüğünün limiti var mıdır? Varsa nedir?

Yaklaşık 28 KB’tır (medya hariç). Teams kanallarına gönderilen e-postalar, bağlayıcı (connector) ve uygulamalardan gelen mesajlar veya kopyala-yapıştır yaparak gönderebileceğiniz tüm mesajlar için bu limit bulunmaktadır.

Limits

 

Kanalların mail adresleri neden bu kadar garip?

Ekip mail adreslerinden farklı olarak kanal mail adresleri Office 365 tenantına değil Microsoft’un yönettiği başka bir tenant’a bağlı olarak teams.ms domaini altında çalışmaktadır. Buraya gönderilen mailer tek tek kullanıcalara düşmez. Onun yerine kanalın kendi mailbox’ına gelir ve bir connector aracılığıyla kanala yeni bir mesaj olarak düşmer. Bunun yanısıra ekibe bağlı SharePoint Site’ında, dolayısıyla da ekibin Dosyalar (Files) klasörünün altında da .eml dosyası olarak tutulur.

Channel mail addresses

 

Öncelikli erişim (Priority Access) nedir?

Priority Access, Teams’i “Rahatsız Etme” (Do not Disturb) durumuna alıp Teams bildirimlerini kapattığınızda hala bildirim aldığınız, önceliği olan mesajlardır. Teams Ayarlarının Privacy sekmesi içerisinden size her zaman bildirim gönderecek kişiler ayarlarlanabilir. Acil Bildirimler (Urgent Messages) de öncelikli bildirimler arasındadır ve herkes tarafından gönderilebilir. Acil mesajlar sadece Sohbet (Chat) konuşmalarıda bulunurlar, kanallardan gönderilemezler.

Priority Access

 

Bot’ların online toplantılarda ne işi var?

Botlar bir çok farklı görevde yer alırlar, bu soru özelinde bot’un Teams ve Strem arasındaki bağlantıyı sağladığını söyleyebiliriz. Bir online toplantı başlatıldığı zaman toplantıya bot katılır ve bitişinde kaydı Azure Media Services’e iletir, sonrasında ise Stream’e aktarılır.

Dijitalleşmenin İnsan Kaynakları için önemi

[vc_row][vc_column][mk_fancy_title size=”20″ font_family=”none”]Son zamanlarda hepimiz Dijitalleşme ve teknolojik dönüşümün artan bir ivme ile günlük ve iş hayatımızda önemli bir yer kapladığının farkındayızdır. Daha da önemlisi, çağımız büyük bir hızla dijitalleşirken bu trende ayak uyduramayan firmaların cevap vermesi gereken tek bir soru var; “tamam mı, devam mı?”

Bu yazımızda dijitalleşmenin İnsan Kaynakları için öneminden bahsedeceğiz.

İşe Alım Süreçlerinin Dijitalleşmesi

PWC’nin yaptığı araştırmalar gösteriyor ki İnsan Kaynakları teknoloji çözümlerinin kullanımına ve bunun yaygınlaştırılmasına yönelik çaba her geçen gün artıyor. Teknolojinin desteğiyle İnsan Kaynakları kolay raporlama yapabilir, takip ve analiz süreçlerini dijital ortamlarda yöneterek bu süreçte tasarruf ettiği zamanı asıl görevi olan “Stratejik iş ortağı” olma yolunda harcayabilir bir hal almakta.

Örnekle ile açıklamamız gerekirse, İşe alım süreçlerinin dijitalleşmesiyle İnsan Kaynakları departmanları aradığı uygun adaya hızlıca ulaşıp, süreçleri önceki dönemlere kıyasla %50 daha hızlı kapatır hale geldi. Bunun yanı sıra iş arama siteleri, online platformlar, mobil uygulamalar her geçen gün sürecin büyük bir parçası olmaya devam ediyor. Artık birçok firma aday havuzlarını dijital ortamda kurgulayıp aday ile ilk mülakatı internet üzerinden yaparak günler hatta belki haftalar kazanır hale geldi.

Dijitalleşme ile “Home Office” kavramının hayatımıza girişi

Özellikle dijitalleşmenin ivmelenmesiyle kulağımıza bolca çalınmaya başlayan “home office” kavramından bahsetmeden olmaz. Masaüstü bilgisayarla, dolapları dolduran kağıt dosyalarla zaten çoktan vedalaştık ama Bulut Bilişim’in hayatımıza girmesiyle, artık ihtiyacımız olan her bilgiye – dokümana istediğimiz yerden ulaşabileceğimiz bir ortamın içinde bulduk kendimizi. Hal böyle olunca, çalışanların beklentileri de bu yönde şekillenmeye başladı tabi. Tabii ki her firma bu sürece dahil olacak diyemeyiz ama dünya genelinde, tam zamanlı olmasa da (şimdilik) haftanın belli günlerinde çalışanlarına istediği lokasyondan çalışma imkanı sağlayan firmaların sayısı her geçen gün artmakta.

Dijitalleşmenin İnsan Kaynaklarına Katkısı

Daha öncesinde saatlerimizi, günlerimizi harcayarak ulaştığımız bilgiler artık tek tık ile ekranımızda. Bu da firmaların daha stratejik ve hızlı aksiyonlar almasını destekleyen bir süreç. Rakip analizleri, yan hak çalışmaları, maaş karşılaştırmaları ve daha örneklendirebileceğimiz birçok konuyu artık dijital ortamlarda, kendi imkanlarımızla araştırabiliyoruz. Bilginin kolay ulaşılabilir olması işlerimizi kolaylaştırırken bir yandan da rekabeti arttırarak firmaları yenilikçi olmak zorunda bırakıyor diyebiliriz.

Belki de İnsan Kaynakları departmanları dijitalleşmenin için en önemli katkısı, zamandan tasarruf. Sektör içindeki herkes İnsan Kaynakları tanımının büyük bir değişime uğradığının farkındadır. 10 yıl önce İnsan Kaynakları dendiğinde bürokratik süreçler, yasal işlemler, bordro süreçleri akla gelirken şimdi İnsan Kaynakları gömüldüğü tüm bu kağıtlardan sıyrılmış, daha stratejik, çalışan memnuniyeti odaklı bir sürece girdi. Dijitalleşme ile görev tanımındaki eğitim planlamaları, performans değerlendirmeleri, özlük ve envanter takibi dahil birçok süreci çok daha az zaman harcayarak takip ederken, konsantrasyonunun büyük bölümünü çalışan memnuniyeti odağında toplama fırsatını yakaladı. Her firmanın en büyük hedefi adaylar tarafından öncelikli tercih edilen iş yeri olmaktır ve artık tüm bu dijitalleşme süreçlerinin desteğiyle, İnsan Kaynakları departmanları eforlarını bu odakta sarf edebilir hale geldi diyebiliriz.

Hızla değişen, gelişen ve dijitalleşen bir çağın tam ortasındayız. Bizi diğerlerinden farklı kılacak tek bir çıkış yolu var, o da hızlı adapte olup zamanımızı verimli kullanmak. Bunun yolu da dijitalleşmekten geçiyor.

Dijitalleşme süreçlerinizde size destek olacak yol arkadaşınız Velocity ile tanışmak için tıklayın![/mk_fancy_title][mk_button dimension=”savvy” size=”medium” url=”https://peakup.org/global/velocity/” align=”center”]VELOCITY[/mk_button][vc_single_image image=”52938″ img_size=”full”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/velocity_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]