Office 365’de Otomatik Kaydet

Bu makalemizde Office 365 ile yeni gelen Otomatik Kaydetme özelliğini inceleyeceğiz.

 

Office Eğitimlerimizde veya çalışmalarımızda sürekli kişilere çalışmalarını ara ara kaydetmelerini söylemek zorunda kalıyorduk bu özellik sayesinde Word, Excel gibi Office programları bundan sonra sizin yerinize kaydetme işini otomatik yapacaktır.

Otomatik Kaydetme özelliği sizin yerinize birkaç saniyede bir belgelerinizi kaydederek sizi bu durumdan kurtarır.

Office 365 için Excel, PowerPoint ve Word 2016 aboneleri kullanabilir.

Bir dosya OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’da depolanıyorsa Otomatik Kaydetme etkinleştirilir. Bu özellik ile yaptığınız değişiklikler sizin çalıştığınız sırada otomatik olarak buluta kaydeder. Ayrıca aynı dosya üzerinde çalışan başka kişiler varsa, Otomatik Kaydetme bu kişilerin yaptığınız değişiklikleri birkaç saniye içinde görmesine de imkan sağlar.

Office’in en son sürümüne sahip bir aboneyim. Otomatik Kaydet neden devre dışı bırakılmış?

Otomatik Kaydet; OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’a kaydedilmiş bir dosyayla çalışırken etkinleştirilir. Dosya başka bir konuma kaydedildiyse, Otomatik Kaydet devre dışı bırakılır. Dosyanız SharePoint Şirket İçi sitesinde veya dosya sunucusunda duruyorsa ya da C: gibi yerel bir yola kaydedildiyse bu durum ortaya çıkar.

Otomatik Kaydet başka nedenlerle de devre dışı bırakılabilir. Örneğin, dosyanız .xls, .ppt veya .doc gibi eski bir biçimdeyse, devre dışı bırakılır. Sununuz slayt gösterisi modundaysa veya çalışma kitabınız parola korumalıysa yine devre dışı bırakılır. Otomatik Kaydet devre dışıysa, Otomatik Kaydet anahtarının üstüne gelerek neden devre dışı olduğunu açıklayan araç ipucunu görebilirsiniz.

Otomatik Kaydet’i kapatırsam, Office kilitlenmeler sırasında kurtarılabilir dosyaları kaydetmeyi durdurur mu?

Otomatik Kaydet kapatıldığında, Otomatik Kurtarma çalışmaya devam eder. Kilitlenme durumunda dosyalarınızı korumaya yardımcı olma Otomatik Kaydet açık durumdayken Otomatik Kurtarma kapalıdır, ama merak etmeyin. Dosyanın her birkaç saniyede bir buluta kaydedilir. Dolayısıyla, buluttaki bir dosyayı düzenlerken kilitlenirse, dosyayı yeniden açmanız yeterli olur.

Otomatik Kaydet’i göremiyorum. Dosyaların kaydedildiğinden nasıl emin olabilirim?

Office 365 abonesiyseniz ve en son Excel, PowerPoint ve Word 2016 sürümlerine sahipseniz, Otomatik Kaydet sol üst köşede bulunur. Abone değilseniz merak etmeyin. Otomatik Kurtarma özelliğini yine de kullanabilirsiniz. Otomatik Kurtarma, bir kilitlenme durumunda dosyaları korumanıza yardımcı olur. Kilitlenmenin ardından dosyayı yeniden açarsanız, son değişikliklerinizin bulunduğu dosya sürümü Belge Kurtarma bölmesinde gösterilir.

NOT : Bu özellik yalnızca Office Insider programına katılan Office 365 abonelerine sağlanır. Office 365 abonesiyseniz, Office’in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Office 365’de 3B (3 Boyutlu) Nesnelerini Kullanmak

Microsoft, Office abonelerine özel Office 2016’ya heyecan verici yeni özellikler getiriyor. Bunlardan biri de Office 365’in son güncellemesi ile gelen 3B Modeller’i ekleme özelliği…

Bu yazımızda 3B nesneleri nasıl kullanacağımızı detaylıca inceleyeceğiz..

3B nesleleri özellikle PowerPoint eğitimlerimizde detaylıca anlatmanın yanı sıra Word, Excel ve Outlook eğitimlerimizde de heyacan verici bir özellik olmasından dolayı keyifle anlatıyoruz.

Yeni bir görsel özellik sunan 3B Modeller sayesinde 3 boyutlu nesneleri 360 derece farklı açılardan görüntüleyebileceğiz. Bu güncelleme sayesinde Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ile artık daha fazla yaratıcı görseller oluşturabiliriz.

https://www.youtube.com/watch?v=28B6Egq6B54

Ekle sekmesinin Çizimler grubunda bulunan 3B Modeller özelliği ile ekleyebileceğimiz dosya formatları şunlardır:

  • FilmBox Biçimi (*.fbx)
  • Nesne Biçimi (*.obj)
  • 3B Üretim Biçimi (*.3mf)
  • Çokgen Biçimi (*.ply)
  • Stereolitografi Biçimi (*.stl)
  • İkili GL İletim Biçimi (*.glb)

Birçok internet sitesinden 3D nesnelerine ücretsiz erişebilirsiniz. Microsoft 3D’ye gittikçe ilgi gösteriyor özellikle yıllardır kullanılan Paint yerine Paint3D’yi getirerek bu eğilimini göstermiş oldu. Kullanıcılar, belgelerinin, e-tablolarının, sunularının ve dizüstü bilgisayarların görsel kalitesini artırmak için 3D modelleri kolayca kullanabilir.

Özellikle PowerPoint’te kullanıcılar 3D modelleri Dönüşüm (Morph) geçişi ile hayata geçirerek slaytlar arasında harika animasyonlar oluşturabilirler.

Belgelere, çalışma kitaplarına veya sunulara 3B nesneler ekleme

Tek yapmamız gereken Şeritteki Ekle  sekmesine gidip 3B modeller’i seçmek ardından Dosyadan seçeneğini ile ilgili 3 boyutlu nesnemizin yolunu göstermek.


Eklendiğinde görüntüyü işlemek için aşağıdaki denetimleri kullanabilirsiniz:


3B modelinizi herhangi bir yönde döndürmek veya çevirmek için yalnızca ifdeyi tıklatın, tutun ve farenizle sürükleyin.

Resim tutamaçlarını görüntünüzü daha büyük veya küçük yapmak için içeri veya dışarı doğru sürükleyin.

Görüntünüzü saat yönünde veya saat yönünün tersine döndürmek için döndürme tutamacını  kullanabilirsiniz.

3B modellerinizin Office’te nasıl görüneceğini değiştirme

Dosyamıza bir 3B model eklediğinizde şerit üzerinde 3B model Araçları’nın bağlamsal menüsü altında Biçimlendir sekmesi görülür. Biçimlendir sekmesinin 3B görüntünüzü özelleştirmenize yardımcı olabilecek bazı kullanışlı denetimleri vardır.

3B modeli görünümleri galerisi görüntünüzü kullanabileceğiniz önceden belirlenmiş görünümlerin bulunduğu kısımdır.. Örneğin, yandan görünüm veya üstten görünüm gibi görüntüleri hızlı bir şekilde seçebilirsiniz.


Birden fazla 3B modeli sahip olduğunuzda ve bu nesneler bir biri üstünde göründüğünde görsel açıdan sorun yaşıyorsanız hangi nesne ile çalışmak istemiyorsanız onu tıklayarak seçin ve Şeçim bölmesine tıklayarak sağ tarafta açılan pencereden kaldırmak istediklerinizi göz sembolüne tıklayarak ekrandn kaldırabilirsiniz.

Hizala aracı görüntünüzün bulunduğu ekranda nesneleri istenilen şekilde kolayca hizalamak için yerleştirmenize yardımcı olur.

Kaydır ve Yakınlaştır 3B nesnemizin boyutlandırmasını yapmak için kullanılan bir özeliktir. Kaydır ve Yakınlaştır tıkladığımızda seçtiğimiz 3B nesnemizin yanına büyüteç işareti gelir bu büyütüce tıklayıp yukarı aşağı sürükleyerek nesnemizi varolan alan içinde boyutlandırabilirsiniz.


3B Modeli Sıfırla seçeneği ise üzerinde boyutlandırma,yönlendirme ve hizalama yaptığımız nesnemizin ilk yüklediğimiz görünüme gelmesini sağlar.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Power Pivot Data Modelindeki İlişkileri Kullanmak

Excel’in 2013 sürümünden sonra Excel Eğitimlerimizde en çok bahsettiğimiz konulardan biri tablolar arasında ilişki kurmak oluyor. Özellikle eğitimlerimizde çok fazla tablo ve veride çalışıyorsanız bu konuyu kesinlikle öğrenmeniz gerekiyor diye belirtiyoruz. 

Bu makalemizde tablolar arasında ilişki kurmanın faydaları, nasıl yapıldığı ve avantajları gibi konuları detaylıca irdeleyeceğiz.

Düşeyara fonksiyonu şüphesiz Excel kullanıcıları için büyük işler başaran bir arama başvuru fonksiyonudur. Özellikle Tablo karşılaştırma gibi işlemde çok işe yarayan bu fonksiyon ile birçok farklı iş hal edilebilmektedir. Fakat büyük verilerde tablolar arasında Düşeyara işlemini uyguladığımızda ve çok fazla tablo arasında bu işlemleri yaptığımızda Excel’in performansı ciddi anlamda düşer, çok uzun süreler bilgisayar başında beklemek zorunda da kalabilirsiniz. Bundan dolayı Excel’de Power Pivot Data Modelinin İlişkiler özelliğini kullanarak normal veritabanı tabloları arasındaki ilişkilerin kurulması gibi Excel’de de tablolar arasında ortak alanları kullanarak ilişkiler kurularak Düşeyara fonksiyonunu aradan çıkartabiliriz. Bu yöntem ile tabloları bir birine bağlayarak çeşitli analiz işlemlerini çok hızlı şekilde PivotTable ile yapabiliriz. Bu tablolar arasında ilişkileri nasıl yapacağımızı bir örnek üzerinde anlatalım.

Örneğin aşağıdaki Excel tablolarından Bölgesel Bazlı Satış Raporu oluşturalım. Bunun için önceden de dediğimiz gibi 2 seçenek vardır;

  • DÜŞEYARA gibi bir arama formülü
  • Power Pivot Veri Modelindeki İlişkiler özelliği


Şekil 11. Düşeyara ne zaman kullanılır

  • Veriler çok büyük olmadığında
  • Veriler zaten Excel dosyasında olduğunda
  • Birkaç sütunda arama yapmak için hızlı ve kolay bir çözüme ihtiyacımız varsa

 

 

 

 

 

Şekil 2

Şekil 1’de bulunan tablolar arasında Düşeyara fonksiyonunu kullanacağız.

Örneğin Şehir bazlı Satış Raporu için Düşeyara fonksiyonunu kullanarak işleme başlayalım.

Öncelikle Şekil 2’de görüldüğü gibi ilk tablomuzun D1 hücresine Şehir isminde bir alan açıp Düşeyara fonksiyonumuzu yazıyoruz ve sağda bulunan tablonun H sutununda ki Şehir bilgisini sol tarafta bulunan tablomuza Düşeyara ile çekiyoruz ve sonrasında soldaki tabloda Pivot alıyoruz.

PivotTable’nın alanlarından Satırlara Şehir alanını, Değerlerede Satış alanını sürüklüyerek bırakıyoruz ve Şehir bazımda toplam satış bilgilerini görüyoruz.

Fakat bu işlem için hem D kolonunu doldurup bir sütun harcadık hem de Düşeyara fonksiyonunu yazarak Excel’e extra iş çıkardık haliyle performans etkilenecektir.

İşlemlerde birkaç küçük tablo bizi etkilemezken büyük tablolarda bu işlem oldukça verimsiz olacaktır. Bu yüzden Power Pivot Data Modeli’ni kullanarak bu işlemleri daha profesyonel bir şekilde çözelim.

Excel 2016 da Power Pivot Data Modelin de İlişkiler nezaman kullanılır

  • Büyük verilerimiz varsa
  • Birçok tablo arasındaki ilişkileri içeren karmaşık bir Veri Modeli oluşturmanız gerekirse
  • DAX Fonksiyonları kullanılmak istenirse
  • Daha hızlı işlem yapmak gerekirse

Excel 2016 da Power Pivot Data Modelini kullanabilmek için Excel 2016 ‘ın aşağıdaki versiyonlarından birine sahip olmalısınız.

  • Excel 2016 Stand Alone program
  • Office 2016 Professional
  • Office 365 ProPlus

Bölgesel Satış Raporu Oluşturmak İçin Tablolar Excel’de olduğunda Power Pivot Veri Modelinde İlişki Oluşturmak için;

  • Excel’deki klasik tabloların Dinamik Tablolarına dönüştürülmesi ve uygun bir isim verilmesi gerekir.
  • Tablo içinde bir hücreye tıkladıktan sonra Power Pivot sekmesinden Veri Modeline Ekle düğmesine tıklanır.


  • Veri modeline Excel tablolarını ekledikten sonra isimlerini Urunler ve Bolgeler olarak değiştiriyoruz.



  • Diagram Görünümü düğmesine tıklayalım:

  • Bolgeler tablosunun Ürün Ad alanını üzerinden Urunler tablosundaki Ürün Ad alanına doğru sürükleyelim.


Tablolar arasında bağlantı kurulduğunda artık bu alanlar birbirini görmektedir.Daha sonra Veri Modeli penceresinde PivotTable düğmesini tıklayabilir ve Bölge Satışlarınızı oluşturabilirsiniz.


Ve raporumuz aşağıdaki gibi oluşacaktır.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Office 365 ile gelen MaxIfs ve MinIfs Fonksiyonları

Office 365 ile gelen MaxIfs ve MinIfs fonksiyonları Excel kullanıcıları için büyük kolaylıklar sağlıyor…

Bu makalemizde Office 365 ile yeni gelen Maxifs ve Minifs fonksiyonlarını detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

Bu fonksiyonların çıkışı ile eskiden Excel eğitimlerinde tek seferde yapamadığımız bu fonksiyon yapısını artık tek seferde yazabileceğiz.

Birçok Excel kullanıcısının ihtiyacı olan bu fonksiyonları oluşturmak için normal Excel fonksiyonları ile yazmak oldukça zahmetlidir. Özellikle bu fonksiyonları normal Excel fonksiyonları ile yazmak için Dizi fonksiyonlar dediğimiz fonksiyon yapılarını kullanarak uzunca formüller yazmamız gerekiyor. Ayrıca bu yapıyı başka bir şekilde de PivotTable ile elde edebiliyoruz ama buda bir fonksiyon değil hazır bir PivotTable özelliğidir…

SumIfs (ÇokEtopla) mantığına çok benzer şekilde çalışan bu fonksiyonlar ile işlemlerimizi yapmak artık çok daha kolaydır. Bunun yanı sıra bilmeniz gereken bir konuda bu fonksiyonları sadece Office 365 aboneliğiniz varsa kullanılabilirsiniz.

MAXIFS (ÇokEğerMak) işlevi, verilen koşullar veya ölçütler grubu tarafından belirtilen hücreler arasında maksimum değeri döndürür.

MINIFS (ÇokEğerMin) işlevi, verilen koşullar veya ölçütler grubu tarafından belirtilen hücreler arasında minumun değeri döndürür.

Sözdizimi

MAXIFS (max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

MINIFS (max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Argüman Açıklama
Maks_range
(gerekli)		 Maksimum belirlenecek gerçek hücre aralığı.
Criteria_range1
(gerekli)		 Kriterlere göre değerlendirilecek hücreler dizisi.
Criteria1
(zorunlu)		 Kriterler, hangi hücrelerin maksimum veya minumun olarak değerlendirileceğini tanımlayan bir sayı, ifade veya metin biçimindedir.
Criteria_range2,
Criteria2, … (isteğe bağlı)		 Ek aralıklar ve bunlarla ilişkili kriterler. 126 aralık / ölçüt çiftine kadar girebilirsiniz.

Bu fonksiyonları kullanırken Max_range ve Criteria_range ifadelerinin boyutu ve şekli aynı olmalıdır aksi takdirde bu işlevler #DEĞER! hatasını döndürür.
Aşağıdaki örnekler ile fonksiyonumuzu pekiştirelim.
Örnek 1: Ali isimli kişinin yapmış olduğu en yüksek Satış Adet’ini bulalım.

Örnek 2: Ali isimli kişinin İstanbul’da yapmış olduğu en yüksek Satış Adet’ini bulalım.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

PowerPoint Tasarımcısı

Office 365 abonelerine müjde! PowerPoint’e harika bir özellik daha geldi. Bu özelliğin adı: Tasarım Fikirleri

Bu makalemizde PowerPoint programında Tasarım Fikirleri özelliğini nasıl kullanacağımızı detaylıca inceliyelim.

PowerPoint Eğitimlerimizde eğitime katılanların bizlere sürekli sordukları bir soru var bu soru, sunumlarımızı nasıl daha hızlı düzenleriz veya tasarlarız şeklide geliyor, bu sorunun doğrudan cevabı olacak nitelikte bir özellik var artık Tasarım Fikirleri.

En çok kullanılan sunu programı olan PowerPoint ile sunumlarımızı hazırlamak artık çok daha kolay ve keyifli… Sadece birkaç tıklama ile slaytlarımıza eklediğimiz resim, şekil ve yazılarımızla harika sunumlar hazırlayıp sunabiliriz. Bizlere sadece ilgili içeriği eklemek ve dilediğimiz tasarımız seçmek kalıyor.

Peki nasıl oluyor diye sorarsanız PowerPoint tasarımcısı eklediğimiz içeriği profesyonel olarak tasarlanmış düzenlerle arka planda eşleştirerek uygular ve bize çok fazla sayıda tasarım seçeneği sunar bizlere ise sadece dilediğimiz tasarımı seçmek kalıyor ve sonuç harika slaytlar…


Office 365 abonelerin en avantajlı oldukları durumlardan birisi de sürekli Microsoft tarafından sunulan en yeni özellikleri kullanabilmeleridir. Bu özelliğimizi de yalnızca Office 365 aboneleri kullanabilir. PowerPoint 2016, Mac için PowerPoint 2016, PowerPoint Online, iPad için PowerPoint, Android tabletler için PowerPoint, PowerPoint Mobile ve SharePoint Online aboneleri de PowerPoint Tasarımcısı’nı kullanabilirler.

https://www.youtube.com/watch?v=nXEjwwFgQCM

Tasarımcı, slaytta zaten var olan diğer içerikle birlikte fotoğrafları da slayt düzeniyle birleştirir.


Tasarımcı ayrıca, metni kolay okunabilir SmartArt grafiği biçimine dönüştürür.


Resim ve grafikler için tasarım fikirleri

PowerPoint Tasarımcısı çevrimiçi olduğunuzda ve PowerPoint sununuza ya da grafiğinize resim eklediğinizde size otomatik olarak seçenekler önerir.

  1. Resim veya grafik eklemek istediğiniz slaydı seçin.
  2. Slayda bir veya daha fazla grafik eklemek için Ekle>Resimler veya Ekle > Grafik‘i kullanabilirsiniz.
  3. Tasarımcı’yı ilk kez kullandığınızda, sizin için tasarım fikirleri edinmek üzere izninizi isteyen bir ileti görüntülenir. Tasarımcı’yı kullanmak istiyorsanız Aç’ı seçin.

Akıllı Hizmetler nedir?

Akıllı Hizmetler bulut gücünden daha iyi sonuçlar elde etmek ve zaman kazanmaya yardımcı olmak üzere oluşturulan hizmetlerdir. Bu özellikler ile Word, Outlook ve PowerPoint’in dinamik işlemler yapmalarına olanak sağlanır.

Not: Bu özellik yalnızca Office 365 aboneliği varsa kullanılabilir. Office 365 abonesiyseniz en son Office sürümünü sahip olduğunuzdan emin olun.

Bazı Microsoft Office Akıllı Hizmetleri:

  1. PowerPoint Tasarımcısı (PowerPoint Designer)
  2. Word Düzenleyici (Editor)
  3. Akıllı Arama (Smart Lookup)

Akıllı hizmetleri bir kez açtıktan sonra PowerPoint, fotoğraf içeriği yüklediğinizde size otomatik olarak tasarım fikirleri gösterir. Örneğin, başlık slaydınıza fotoğraflarınızdan birini eklemeyi deneyin. Tasarımcı, çeşitli önerilerin bulunduğu bir görev bölmesini sizin için açar. Küçük resmi seçtiğinizde bu tasarım fikri slaydınıza uygulanır.


Tasarım > Tasarım Fikirleri’ne giderek Tasarımcı’yı dilediğiniz zaman açabilirsiniz.


 

 

Sıralı veya eylem odaklı metinler için Tasarım Fikirleri

PowerPoint Tasarımcısı, slayda “adımlar” içeren bir madde işaretli liste veya her biri fiille sona eren bir ifade listesi yazdığınızı fark eder. Her iki durumda da, Tasarımcı listenizi SmartArt grafiği grafiğine dönüştürmeyi önererek karşılık verir.

  1. Sıralı veya eylem odaklı öğe listenizi yazın.


Tasarım Fikirleri bölmesi açılır ve aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç grafik gösterimi görüntülenir.

  1. İstediğiniz seçeneğe tıklayın veya pencereyi kapatın. Fikirlerden birini seçerseniz, metniniz düzenlemeye devam edebileceğiniz bir SmartArt grafiği biçimine dönüştürülür.

Özgün metin tabanlı listenize geri dönmek isterseniz, SmartArt grafiğinin tamamını seçin, sağ tıklayın ve Metne Dönüştür’ü seçin.

Tasarım Fikirleri özelliği olmadan benzer tarzda şekilleri tam istediğimiz gibi olmasa da SmartArt (Akıllı Şekiller) ile oluşturabiliyorduk fakat bu durum oldukça zamanımızı alıyordu. Ayrıca var olan tasarımlar sınırlıydı. Şimdi Microsoft’tun sürekli geliştireceği tasarımlar ile daha çok sayıda ve daha estetik tasarımlara kavuşacağız.


Sadece bir resim ve bir kelimeden ortalama 7-8 tane tasarım otomatik oluşturuluyor olması slaytlarımızı hazırlarken oldukça işimizi kolaylaştırıyor.

PowerPoint Tasarımcısı önerilerini görmüyor musunuz?

Size Tasarım Fikirleri sunulmuyorsa bunun birkaç nedeni olabilir. Öncelikle:

  1. İnternet’e bağlı olduğunuzdan emin olun. Tasarım Fikirlerini alabilmeniz için PowerPoint Tasarımcısı uygulamasının çevrimiçi olması gerekir.
  2. PowerPoint ile birlikte gelen bir tema kullanın (Özel bir tema veya başka yerden indirdiğiniz bir tema kullanmayın)
  3. Office 365 güncelleştirmelerinizi kontrol edin.

Sorunu gidermek için deneyebileceğiniz diğer çözümleri aşağıda bulabilirsiniz.

Resim içeren slaytlar için tasarım fikirleri sunulmuyor mu?

  1. Slaydınızın Başlık içerdiğinden veya Başlık + İçerik slayt düzeninin slaydınıza uygulandığından emin olun.
  2. Fotoğrafınızla aynı slaytta başka bir nesne veya şekil kullanmayın.
  3. Her slayt için en fazla dört fotoğraf (.JPG, .PNG, .GIF veya .BMP) kullanın ve bunların boyut olarak 200 x 200 pikselden büyük olduğundan emin olun.

İşlem tabanlı slaytlar için tasarım fikri sunulmuyor mu?

  1. Başlık + İçerik slayt düzeninin slaydınıza uygulandığından emin olun.
  2. Aynı slaytta, işlem metninize ek olarak başka bir fotoğraf, nesne veya şekil kullanmayın.

Tasarımcı, sizin için kaliteli seçenekler üretemiyorsa hiçbir seçenek göstermez.

Microsoft daha fazla içerik desteklemeye yönelik çalışmalarını sürdürüyor ve ileride Tasarımcı’nın daha fazla durum için harika tasarım fikirleri oluşturmasını planlıyor.

PowerPoint Tasarımcısı’nı kapatma

PowerPoint Tasarımcısı’nın önerilerde bulunmasını istemiyorsanız:

Dosya menüsünde Seçenekler’i tıklatın.

PowerPoint Seçenekleri iletişim kutusunda, sol taraftaki Genel sekmesine tıklayın ardından ekranı aşağı doğru kaydırın ve Tasarım fikirlerini otomatik olarak göster onay kutusunu temizleyin.


Office akıllı hizmetleri açma

Akıllı hizmetleri açmak veya kapatmak için Dosya > Seçenekler’e gidin ve Genel sekmesinde Office akıllı hizmetler’i bulun.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Çalışmalarınızda Simgeleri Kullanma

Bu makalemizde Office programlarına yeni gelen bir özelliğimiz olan Simge’ler özelliğini inceleyeceğiz.

Word Eğitimlerimizde bir doküman hazırlarken internet’ten simge aramak yerine artık bu özelliği kullanmamız yeterli olacaktır.

Ekle Sekmesinin Çizimler grubunda bulunan Simgeler ile daha yaratıcı dökümanlar hazırlayıp sunabileceğiniz bir çok kategoride simgeyi bulabilirsiniz.

Word, PowerPoint, Outlook ve Excel’de ağırlıklı olarak kullanılması beklenen ve çok fazla kategoride Simge bulunan bu özellik ile yapmak istediklerinizi daha kolay yapabileceksiniz. Özelikle sunumlarınızda aynı türden farklı materyal ya da görsel derdinden kurtaracak bu özelliği çok seveceksiniz.

Simgeleri Kullanma

İstediğiniz bir ya da daha fazla simgeyi seçip Ekle düğmesine basarak aynı anda belgenize kolayca ekleyebilirsiniz.

 

 

Simgeler indiriliyor…

Simgeler eklendikten sonra istediğiniz simgeyi seçtiğinizde Sekmelerde görülen bağlamsal menü olan Grafik Araçları ile dilediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz.

Not: Simgeleri kullanabilmeniz için Office 365 aboneliğinizin olması gerekmektedir.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Cetvel ile Düz Çizgi Çizme ve Hizalama

Bu makalemizde Office programlarına yeni gelen bir özellik olan Cetvel özelliğini inceleyeceğiz.

Office eğitimlerimizde resimleri, şekilleri hizalamak için oldukça kullanışlı olan bu özellik ile hizalama işlemleri artık daha kolay.

Dokunmatik ekranı olan cihazlarda, şeridin Çizim sekmesindeki Cetvel’i kullanarak düz çizgiler çizebilir veya bir dizi nesneyi hizalayabilirsiniz. Cetvel, istediğiniz konuma (yatay, dikey veya bunların arasında herhangi bir açı) döndürülür. Gerektiğinde belirli bir açıda ayarlayabilmenizi sağlayan bir derece ayarı vardır.

Notlar:

*Bu özelliği kullanabilmek için, Office 365 aboneliğiniz olmalıdır.
*PowerPoint’de kullanılabilir.
Cetveli görmek için Çizim sekmesini etkinleştirme

  1. Dosya > Seçenekler‘i açın.
  2. Seçenekler iletişim kutusunda Şeridi Özelleştir sekmesine dokunun.
  3. İletişim kutusunun sağ tarafındaki kutuda Çizim adlı onay kutusuna dokunun.
  4. Seçenekler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam‘ı tıklatın.
  5. Çizim sekmesine dokunun. Cetveli şeritte görürsünüz.

Çizgi çizme veya öğeleri hizalama

  • Cetveli kullanmak istediğiniz slaydı seçin.
  • Çizim sekmesinde Cetvel  simgesine dokunarak cetvelin, slaydın çizim yüzeyi üzerinde görünmesini sağlayın.
  • Cetveli istediğiniz açıya getirin.
    • Cetveli yukarı/aşağı veya sola/sağa hareket ettirmek için bir parmağınızı kullanın.
    • Cetveli istediğiniz açıya döndürmek için iki parmağınızı kullanın.
    • Cetveli beş derecelik artışlarla döndürmek için üç parmağınızı kullanın.
  • Çizgi çizmek için   Çizim sekmesinde bir kaleme veya vurgulayıcıya dokunun ve çizmeye başlayın.

Tek tek öğeleri hizalamak için

    Her bir öğeyi sırayla seçin ve seçim tutamacı cetvele tutturulana kadar sürükleyin.

Aynı anda bir grup öğeyi hizalamak için    Ctrl tuşunu basılı tutup öğelere sırayla dokunarak birden çok öğeyi seçin. Nesne kümesini cetvele tutturulana kadar sürükleyin.

Şekiller, cetvele şeklin kenarlarına göre hizalanır. Simge, resim veya metin kutusu gibi nesneler ise, sınırlama kutularına göre hizalanır.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

İyi çalışmalar.

Excel’in Sınırları

Bu yazımızda Excel’in sınırlarının neler olduğunu aşağıdaki tabloda detaylıca inceleyebiliriz.

Özellikle Excel eğitimlerimizde sürekli karşılaştığımız sorular var bu soruların bazıları Excel’in kapasiteleriyle alakalı sorular oluyor genelde, örneğin aşağıdaki gibi sorular ile karşılaşabiliyoruz.

  • Excel’de kaç satır var?
  • Kaç tane iç içe eğer fonksiyonu yazabilirim?
  • Filtreleme listesinde maksimun kaç kayıt görebiliriz? vb.

gibi sorular sorulduğunda aslında Excel’in sınırlarının neler olduğunu bilmek isteyebiliyor kullanıcılar.

Microsoft, Office 2003 sürümden 2007 sürüme geçişte birçok alanda değişikliğe gitmiştir. Bu değişikler farklı şekillerde olup özellikle Kapasite artışları, Yeni ara yüzler, Yeni özellikler, Dosya formatları ve var olan özelliklerde iyileştirme ve güncelleştirmeler şeklinde kendini göstermiştir. Bu değişiklikler 2010,2013 ve 2016 sürümlerde hala devam etmektedir. Özellikle Excel için Excel 2003 sürümden 2007 sürüme geçişte yapılan kapasite değişiklerini aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz.

Excel 2003

Excel 2007
Çalışma sayfasındaki sütun sayısı

256

16.384
Çalışma sayfasındaki satır sayısı

65.536

1.048.576
Çalışma kitabındaki farklı renk sayısı

56

4.3 milyar
Bir aralık ya da tablonun sıralama düzeyi sayısı

3

64
Otomatik filtre listesinde görüntülenen öğe sayısı

1.024

32.768
Bir hücrede görüntülenen toplam karakter sayısı

1.024

32.768
Bir hücre için Excel’in yazdırabileceği toplam karakter sayısı

1.024

32.768
Çalışma kitabındaki toplam özel hücre stili sayısı

4.000

65.536
Karakter bazında maksimum formül uzunluğu

1.024

8.192
Formül içinde iç içe geçmiş formül düzeylerinin sayısı

7

64
Formüldeki maksimum bağımsız değişken sayısı

30

255
Bir hücre içinde metin biçimiyle saklanabilecek ve gösterilebilecek karakter sayısı

255

32.768
Özet Tablo’ da ki sütun sayısı

255

16.384
Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde gösterilen alan sayısı

255

16.384
Hücreye uygulanan koşullu biçim sayısı

3

Kullanılabilir bellekle sınırlı

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

İyi çalışmalar.

Office 2016’da mürekkeple çizme ve ek açıklama ekleme

Bu makalemizde Mürekeple Çizme ve Ek Açıklama Ekleme konularını aşağıdaki makalemizde detaylıca inceleyelim.

Word, OneNote gibi eğitimlerimizde bu konuları daha etkin kullanabiliyoruz. 

Office 2016’nın en son güncelleştirmesi dokunmatik cihaz kullanan Office kullanıcıları için iyileştirilen heyecan verici bir yeni özellik sunuyor. Artık dokunmatik veya kalem ile kullanılan cihazlarda not tutmak üzere mürekkeple ek açıklama ekleyebilir, metninizin belirli bölümlerini vurgulayabilir, hızla şekil oluşturabilir veya matematik denklemleri yazabilir ve bunları metne dönüştürebilirsiniz. Üstelik, etkin bir kalem (yalnız ekran kalemi değil) ile kullanılan bir cihazınız varsa, kalemi ekrana yaklaştırdığınızda Office kalemi algılar ve otomatik olarak mürekkep oluşturmaya başlarsınız.

NOTLAR:

  • Bu özelliğin kullanılabilmesi için, Office 365 aboneliğiniz olmalıdır. Office 365 abonesiyseniz, Office’in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.
  • Excel Mobile, PowerPoint Mobile, Word Mobile, Excel 2016, Word 2016, PowerPoint 2016 sürümlerinde kullanılabilir.
  • Bu özellik için Windows 10 sürüm 1511 veya üstü de gereklidir.

Çiz sekmesinden ek açıklama ekleme
Ek açıklama seçenekleriniz Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarının her birinde biraz farklıdır, ancak her uygulamada aynı temel mürekkep seçeneklerini görürsünüz. Mürekkeple ek açıklama eklemeye şu şekilde başlayabilirsiniz.

  1. Şeritteki Çiz sekmesini seçin.


  2. Kalemler grubundan istediğiniz mürekkep stilini seçin.


    Daha fazla mürekkep seçeneği görmek için Kalemler grubundan Diğer  simgesini seçin. Burada çok çeşitli mürekkep stilleri arasından seçim yapabilir, bazılarını sık kullanılanlarınız arasına ekleyerek her zaman en üstte olmalarını sağlayabilirsiniz.

    1. Mürekkep seçeneklerinizi belirledikten sonra dosyanızın istediğiniz yerinde yazı yazabilir, vurgulayabilir veya not alabilirsiniz.


    2. Herhangi bir mürekkep ek açıklamasını silmek için Sil‘i seçin.
    3. Mürekkep oluşturmayı durdurup, değiştirmek veya taşımak üzere ek açıklamalarınızı seçmek için Seç‘i kullanın.

    Word, Excel ve PowerPoint’te Çiz sekmesi

    Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarının her birinin Çiz sekmesinde mürekkep ek açıklamaları için farklı çeşitlemeler ve seçenekler bulunur.

    Word


    Excel


    PowerPoint


    Excel; mürekkep stilleri, Silme olanağı ve Seç‘i belirlediğinizde seçime geçme gibi temel özelliklerle birlikte sunulur.

    Word ve PowerPoint içindeki Çiz sekmesinde Mürekkepten Matematiğe düğmesi bulunur. Bu düğmeyi kullanarak karmaşık matematik denklemlerini hızla yazabilir ve metne dönüştürebilirsiniz. Word, Excel veya PowerPoint’te Ekle > Denklem > Mürekkep Denklemi seçeneğine giderek de bir mürekkep denklemi ekleyebilirsiniz.

    PowerPoint şeridinde dört mürekkep silgisi bulunur: standart Küçük ve Orta silgiler, Vuruş silgisi ve Segment silgisi. Vuruş Silgisi, tek bir dokunuşla bir mürekkep vuruşununun tümünü siler. Segment Silgisi, mürekkebi başka bir çizgiyle kesiştiği noktaya kadar silerek daha hassas denetim olanağı sunar.

    PowerPoint kullanırken, mürekkep çizimlerinizi seçtikten sonra Şekillere Dönüştür seçeneğini belirleyerek bunları Şekillere dönüştürebilirsiniz. Bu, doğal serbest çizim ve mürekkep oluşturma duygusunu, Office grafik şekillerinin sadeliği ve standartlığıyla birleştiren mükemmel bir seçenektir.

    Excel ve PowerPoint’te, mürekkebi seçmeyi sağlayan serbest biçimli bir araç olan Kement Seçimi  aracı bulunur. Mürekkep çiziminin belirli bir bölümünü seçmek için aracı kullanarak sürükleyin. Daha sonra bu nesne üzerinde istediğiniz gibi değişiklik yapabilirsiniz.

    Hem Excel hem de PowerPoint’te dijital kalem kullanarak, şeritteki seçim aracına dokunmaya gerek bile kalmadan bir alanı seçebilirsiniz. Şeridi ziyaret etmeden mürekkepli Kement Seçimi için, desteklenen dijital kalem düğmesini kullanın. Sonra kalemi kullanarak mürekkep nesnesini taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir veya döndürebilirsiniz.


    Ayrıca, PowerPoint içinde, mürekkep çizimlerini bir slayt üzerinde gösterebilirsiniz. Çizimleri ileri veya geri doğru oynatın. Bu özel efekt, slaytlarınızdaki içeriği gizlemenize ve ortaya çıkarmanıza ya da bir grup veya serideki bağımsız öğeleri ön plana çıkarmanıza olanak tanır. Mürekkebin hangi sırayla çizildiğini görebilir, gösterimi duraklatabilir ve gösterimin başlatılacağı noktayı seçebilirsiniz. Sunu üzerinde başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, adım adım yönergeler sağlamak için Mürekkep Gösterimi özelliğinden yararlanabilirsiniz.

    Bir Office 2016 masaüstü uygulaması kullanıyor ve Office etkin bir kalem veya ekran kalemi algıladığında otomatik olarak mürekkep oluşturma modunda olmak istemiyorsanız, nesneleri varsayılan olarak seçmek için kalem kullanmayı tercih edebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

    Masaüstü uygulamasında otomatik mürekkep oluşturmayı kapatmak için

  3. Dosya > Seçenekler‘e gidin ve Gelişmiş‘i seçin.
  4. Kalem bölümünde, İçerik seçmek ve etkileşimde bulunmak için varsayılan olarak kalem kullan ifadesinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

    Tercihlerinize bağlı olarak, her Office uygulamasında bu ayarı açabilir veya kapatabilirsiniz.

    Windows 10 için Word, Excel ve PowerPoint Mobile’da Çiz sekmesi

    Windows 10 için Word, Excel ve PowerPoint Mobile’da Çiz sekmesi, uygulamaların masaüstü sürümündeki sekmelere benzer. Çizim özelliklerini kullanabilmek için öncelikle Windows 10 ‘u en son sürüme güncelleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için ekranınızın sol alt köşesindeki Windows tuşunu ve Ayarlar > Güncelleştirme ve Güvenlik > Windows Update‘i seçin. Güncelleştirmeleri denetle‘ye tıklayarak en son güncelleştirmeleri alın.

    Word


    Word, çalışmaya başlamanız için gereken temel seçeneklerle birlikte gelir: silgi, kalem türleri, mürekkep renkleri, bir tona odaklanmanıza yardımcı olmak için renk çarkı ve mürekkep kalınlığı seçenekleri.

    Excel


    Excel de temel mürekkep seçenekleriyle birlikte gelir: silgi, kalem türleri, mürekkep renkleri, renk çarkı ve mürekkep kalınlığı seçenekleri.

    PowerPoint


    PowerPoint’te temel mürekkep seçenekleri bulunur: silgi, kalem türleri, mürekkep renkleri, renk çarkı ve mürekkep kalınlığı seçenekleri. Ayrıca, seçim aracı ve çizimleri şekillere dönüştürme seçeneği de bulunur.

    Surface kalemini veya başka herhangi bir etkin kalem cihazını kullanarak şeritteki seçim aracına dokunmaya gerek bile kalmadan mürekkep nesnesini seçebilirsiniz. Kalemin desteklenen düğmesini basılı tutmanız ve seçmek için çizim yapmanız yeterlidir. Seçiminizi yaptıktan sonra kalemi kullanarak mürekkep nesnesini taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir veya döndürebilirsiniz.

    Mobil cihazlarda mürekkep oluşturma modu

    Varsayılan olarak, mobil cihaz kullanılırken Dokunarak Çiz (veya “Mürekkep oluşturma modu”) açık olur. Çiz sekmesine ve bir kaleme dokunmanız yeterli olur; slayt üzerinde mürekkeple çizmeye başlayabilirsiniz.

  • PowerPoint Mobile uygulamasında mürekkep oluşturma modundan çıkmak (böylelikle nesneleri seçebilmek ve etkileşimli çalışabilmek) için, Çiz sekmesinde Seç  öğesine dokunun.
  • iOS veya Android cihazında, Çiz sekmesinde bir kalem veya vurgulayıcı seçtiğinizde Mürekkep oluşturma modu açılır. Bunun dışındaki durumlarda, Seçim modunda olursunuz.

    Windows 10 Mobile telefonlarda Office’te bulunan Çiz sekmesi

    Windows 10 Mobile telefonlardaki Word, Excel ve PowerPoint’te Çiz sekmesini bulma

  1. Ekranın sağ alt köşesindeki Diğer düğmesini  seçin.
  2. Çiz sekmesini seçin.


    NOT : Şu anda, Windows 10 Mobile’da Word üzerinde mürekkep oluşturma, yalnızca Insider kullanıcıları için mevcuttur.

    Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.

Varsayılan PivotTable Düzenini Kişiselleştirme

Bu yazımızda PivotTable Düzenini Kişiselleştirme konusunu detaylıca inceleyeceğiz.

İleri Excel eğitimlerimizde en çok ilgi çeken konulardan biri şüphesiz PivotTable özelliği. 

Excel’de PivotTable yaptığımız zaman PivotTable’nin ilk görünüm varsayılan bir düzenle gelir. Biz bu düzeni değiştirip farklı düzenlerde raporlarımızı görmek isteyebiliriz. Bunun için Excel 2016’dan itibaren Varsayılan PivotTable Düzeni özelliği ile PivotTable’nin istenilen düzende gelmesini sağlayabiliriz.

Bu özellik ile düzenimizi bir kereye mahsus yapıp Excel’e tanıtırsak bir daha ki sefere yapmak istediğimiz aynı tarzda bir Pivot düzeni için uğraşmak zorunda kalmayıp zamanımızı daha verimli kullanabiliriz.

Bu özelliği Office 365’de kullanmak için gerekli güncellemeyi yapmanız gerekiyor.

Özellikle Excel’i çok etkin kullanan kullanıcıların beklentileri her sürümde daha fazla oluyor. Office 365 aboneliği sayesinde bu beklentilerimize yakın zamanda kavuşabiliriz. Örneğin bu özelliğe aşağıdaki özellikler de eklense daha verimli olabilirdi.

  1. Excel’e sadece bir PivotTable düzeni eklenebiliyor. Birden fazla düzen eklenmesi çok mantıklı olurdu hatta bu düzenlere istediğimiz adları vererek rapor şablonları olarak kullanabilirdik.
  2. Varolan düzenleri ilk PivotTable Oluştur penceresinde seçme fırsatı olsaydı çok kullanışlı olabilirdi.
  3. PivotTable alan listesindeki Değerler bölgesi genelde Sum ayarında gelir ama bazen Count ‘da olabiliyor. Bunun Excel’de bir ön ayarı yok burada olsaydı çok kullanışlı bir ayar olurdu. Bu ayarı şu anda makro ile yapabiliyoruz veya tek tek değiştiriyoruz.

İlgilenenler için makrosu aşağıdaki gibidir.

    Private Sub Workbook_Open()

    Dim pf As PivotField

With Selection.PivotTable

    .ManualUpdate = True

    For Each pf In .DataFields

        With pf

        .Function = xlSum

        End With

    Next pf

    .ManualUpdate = False

End With

End Sub

Yeni özelliğimizi kullanmaya başlamak için;

Dosya > Seçenekler > Veri > Varsayılan Düzeni Düzenle düğmesini tıklayın.


Veri grubunda ayrıca büyük verilerle çalışırken pivotun daha performanslı çalışmasını sağlayabiliriz. Ayrıca diğer veri çözümleme eklentilerini de aktifleştirebiliriz. Bunun yanında Excel 2016’Dan itibaren Tarih/Saat içeren alanları pivotta Satır ya da sütunlarda kullandığımızda otomatik gruplandırma devreye giriyor daha önceki sürümlerde bunu manuel yapıyorduk. Yine eskisi gibi kullanmak istiyorsanız bu özelliğin tik işaretini kaldırabilirsiniz.

Varsayılan Düzen Düzenleme seçenekleri:


  • Düzen alma – Varolan bir PivotTable içinde bir hücreyi seçin ve İçeri Aktar düğmesini tıklatın.

    Bu PivotTable’nın ayarları otomatik olarak Excel’e aktarılır ve sonraki seferlerde kullanılabilir.


  • Alt Toplamlar – Üst, Alt  veya Tüm AltToplamları gösterme veya kaldırma işlemi buradan yapılır.
  • Genel Toplamlar – Genel toplamları açma kapatma ayarları buradan yapılır.
  • Rapor Düzeni – Sıkıştırılmış, Anahat veya Sekmeli rapor düzenlerini buradan seçebilirsiniz.
  • Boş Satırları – PivotTable her öğeden sonra otomatik boş bir satır ekler.
  • PivotTable Seçenekleri – Standart PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunu açar.


  • Tüm Öğe Etiketlerini Yinele – Yinelenen değerlerin gözterilmesini sağlar.
  • Filtre Uygulanan Öğeleri Toplamlara Ekle – Filtrelenmiş verilelerin sonuçlarının toplamlarda görmeye yarar.
  • Excel varsayılanlarına Sıfırla – Bu ayar ile Excel’in varsayılan PivotTable ayarları geri yüklenir.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.