Excel Kısayolları 1

Kestirme yolları kullandığınızda çoğu zaman en hızlı şekilde ulaşmanız mümkün. Navigasyondan destek aldığınızda ise mutlaka hem kestirme hemde trafiksiz yoldan gitmeniz daha olası bir ihtimal.

Biz Office eğitmenleri olarak sizlere hız kazandıracak en özel ve işlevsel Excel kısayollarını sunarak gitmek istediğiniz sonuca optimum şekilde ulaşmanız için aşağıdaki kısayolları sizlere sunuyoruz.

Sayfalar Arası Hücre Taşıma

Alt Kısayolu:
Hücre taşımak için Alt tuşu basılı tutulurken sürükle bırak işlemi yapılması yeterlidir. Böylece istediğiniz bir sayfaya ya da istediğiniz bir konuma hücre taşıma işlemi yapılabilir.

Hücre İçinde Alt Satırda Yazma

Alt & Enter Kısayolu:
Word’de olduğu gibi Excel hücreleri içerisinde de alt alta metinler yazılabilir ya da hücre içerisinde maddeler oluşturulabilir. Hücre içerisinde alt satıra inmek istediğinizde ALT ve ENTER tuşlarına basmanız yeterlidir.

Grafik Oluşturmanın En Hızlı Yolu

Alt & F1 Kısayolu:
Verinizden en hızlı şekilde grafik oluşturmanızı sağlayan kısayoldur.
Grafik oluşturmak istediğiniz listenin içinde bir alan seçili iken Alt ve F1 tuşlarına bastığınızda aşağıdaki gibi bir grafik hızlıca oluşturulacaktır.

Sayfa İçinde Hızlı Gezinme Kısayolu

Ctrl & Yön Tuşları:
Listeniz içerisinde Ctrl & Yön tuşları ile hızlıca gezinme yapabilirsiniz. Listenin içerisinde en son dolu hücreye ulaşabilirsiniz. Ctrl tuşu basılıyken istediğiniz yön tuşu ile hareketinizi değiştirebilirsiniz.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda yazı yazarken metinler arasında ilerlemek için bile kullanabilirsiniz.

Sayfa İçinde Adım Adım Seçme Kısayolu

Shift & Yön Tuşları:
Listeniz içerisinde hücreleri tek tek seçim yapmanızı sağlar. Shift tuşu basılıyken istediğiniz yön tuşu ile seçiminizi değiştirebilirsiniz.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda yazı yazarken metinleri seçmek için bile kullanabilirsiniz.

Sayfa İçinde Toplu Seçme Seçme Kısayolu

Ctrl & Shift & Yön Tuşları:
Shift tuşu ile tek tek seçim yapılmakta ve bu işlemi hızlandırmak istersek CTRL tuşunu ekleyebiliriz.
Böylece hızlıca ilerleyerek topluca seçimler yapılabilir!
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda yazı yazarken metinleri toplu seçmek için bile kullanabilirsiniz.

Hızlıca yeni satır/sütun eklemenin ve silebilmenin kolaylığını yaşayın.

Ctrl & –  Kısayolu ve Ctrl & + Kısayolu

Ctrl & – tuşları ile satır/sütun silebilir, Ctrl & + tuşları ile satır/sütun ekleme yapabilirsiniz.

Hücreyi Yazılabilir Duruma Getirme

F2 Kısayolu:
Hücre içerisine yazı yazmak için çoğu zaman çift tıklarız, bunun yerine F2 kısayolunu kullanmamız yeterlidir.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda bir dosyanın adını değiştirmek için bile kullanabilirsiniz.

Toplu Veri Girişi Yapmak

Ctrl & Enter Kısayolu:
Toplu veri girişi yapmak istediğiniz hücreleri seçin.
Seçme işlemi tamamlandıktan sonra hiç bir tıklama yapmayın. Doğrudan yazmak istediğiniz metni yazın.
Yazılan metnin tüm hücrelere dağıtılması için Ctrl & Enter tuşlarına basın.

Excel’de Tablo Oluşturmanın En Hızlı Yolu

Ctrl & L Kısayolu:

Son yapılan işlemi tekrarla!

F4 Kısayolu:
Bir önceki işleminizi tekrarlamanızı sağlar.

Örneğin A1 hücresini yeşile boyayın ve B1 hücresine tıkladıktan sonra F4 tuşuna basın. B1 hücresinin de yeşile boyandığını göreceksiniz! Her defasında bir önceki işlem zaten tekrarlanmış olduğu için yaptığınız işlemi F4 ile sonsuza kadar bile sürdürebilirsiniz!

Formül yazımı esnasında ise hücre sabitleme yapmanızı sağlar. Hücre başvuru stilleri olarak da adlandırılan bu özeliğin 4 farklı ($A$1 , A$1 , $A1, A1) kullanım şekli vardır.

*Not: F1, F2 gibi F’li fonksiyon tuşlarını kullanabilmeniz için (bilgisayarınızın özelliği gereği) fn tuşunu kullanmanız gerekebilir.

Küçük tıklamalar ve tuş kombinasyonları ile büyük işler yapılabilir!

Excel Tips & Tricks

Excel Kullanıcıların çalışırken işlerini kolaylaştıran pratik yöntemleri bilmeleri işlerini yaparken hız kazandırarak zamandan tasarruf sağlar.

Sizler için derlediğimiz bazı pratik yöntemleri aşağıda bulabilirsiniz.

Excel Eğitimlerimizde etkin şekilde kullandığımız bu pratiklikler ile Excel’i daha etkin kullanabilirsiniz.

Excel de bir hücrede ya da aralıkta var olan ya da uygulamış olduğunuz bir formatı (Renk, boyut yazı tipi, veri tipi vs.) başka bir hücreye uygulamak için Giriş sekmesinde bulunan Pano alanındaki Biçim Boyacına tıklayarak formatı bir seferliğine alıp uygulayabilirsiniz. Biçim Boyacısına çift tıklarsanız, formatı farklı hücrelere uygulamaya devam edebilirsiniz.
Excel’de farklı sütunlarda bulunan verileri tek bir sütunda listelemek istediğinizde, Giriş Sekmesindeki Pano alanının sağ alt köşesine tıklarsanız kopyaladığınız tüm verileri görebileceğiniz bir pencere açılır. Bu pencere açıldığı zaman birden fazla kopyalama işlemi gerçekleştirebilir ve Panodan Tümünü Yapıştır dediğinizde kopyalamış olduğunuz tüm verileri tek sütuna yapıştırabilirsiniz.
Excel’de hücre içerisinde alt satıra geçmek istediğinizde ALT+ENTER kısa yolunu kullanabilirsiniz.
Excel’de Belli bir aralıktaki boş hücreleri, görünen hücreleri ya da formülleri seçmek istediğinizde, F5 tuşuna basıp karşınıza gelen pencereden Özel dediğinizde farklı türlerde seçim yapabileceğiniz Özel Git penceresi açılır.
Excel’de imlecin bulunduğu satırı seçmek isterseniz Shift+Space, sütunu seçmek isterseniz Ctrl+Space kısa yollarını kullanabilirsiniz.
Karmaşık formüller oluştururken, farklı alanlarla ilgili seçim işlemi gerçekleştiriyorsanız, bir seçim işlemi yaptıktan sonra CTRL+Backspace ‘e basarsanız, imleciniz, formül yazdığınız hücreye geri döner.
Hücre içerisinde “=” ‘den sonra fonksiyonu yazarken, arka planı mavi olan fonksiyon seçilebilir fonksiyondur. Bu durumda ilgili fonksiyona çift tıklamak yerine. TAB tuşuna basarak fonksiyonu tamamlayabilirsiniz.
Bir formül ya da fonksiyon yazdıktan sonra üzerinde düzenleme yapmak için ya da herhangi bir hücrenin içine girmek için çift tıklamak yerine, F2 tuşuna basabilirsiniz. F2 tuşu, hücre içine girip imleci en sona konumlandırır.
Sayfada belli bir aralık seçildiği zaman imleç, seçim yapmaya başladığınız noktaya konumlanır (Aktif Hücre). Bu hücreye herhangi bir veri yazdıktan sonra CTRL+ENTER yaparsanız, hücre içine yazmış olduğunu veri seçili olan alana kopyalanır.
Formüllerle hesaplamalar gerçekleştirdikten sonra ENTER tuşuna bastığınız zaman imleç bir alt hücreye konumlanır. Ancak CTRL+ENTER yaparsanız aynı hücrede durmaya devam eder, SHIFT+ENTER yaparsanız da bir üst hücreye konumlanır.
Çalışma kitabına yeni bir sayfa eklemek istediğiniz de SHIFT+F11 tuşuna basabilirsiniz.
Hücreleri biçimlendir penceresini CTRL+1 ile açabilirsiniz.
ALT+F1 kısa yolunu kullanarak verilerinizden hızlı bir şekilde grafik oluşturabilirsiniz.
Açıklama eklemek istediğinizde Shift+F2 tuşuna basabilirsiniz.
CTRL+F3 Ad yöneticisini açar.
CTRL+SHIFT+L tabloya filtre uygular.
Arada boş satırların olduğu bir tabloda en alt satıra inmek istediğinizde CTRL+END yapabilirsiniz. CTRL+END ilgili sayfada işlem yapılan en alt satır ve en son sütunun kesiştiği hücreye imlece konumlandırır.
Düzenleme işlemleri gerçekleştirirken, Belli bir karakterden öncesini ya da sonrasını silmek istediğiniz zaman, “*” karakterini kullanabilirsiniz. Örneğin Hücre içinde var olan verilerin “:”‘ dan sonrasını silmek istediğinizde Aranan değer alanına “:*” Yeni değer alanına da ” ” koyabilirsiniz. Aynı şekilde “/” ‘dan öncekileri kaldırmak istediğinizde aranan değer alanına “*/” yazabilirsiniz.
Excel’e yazmış olduğunuz ya da dışarıdan kopyalamış olduğunuz uzun bir metni yeniden hizalamak isterseniz, verinin tamamını hizalamak istediğiniz sütun sayısını da dâhil edecek bir biçimde seçtikten sonra, Giriş sekmesinde, Düzenle alanında, Doldur seçeneğine tıkladıktan sonra Yasla seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Bir Excel Çalışma sayfasında Sayısal ya da Tarihsel bir seri girmek istediğinizde (Örneğin 1’den 100.000’e ya da 1.1.2016’dan 1.1.2020 ye gibi) başlangıç değerini hücre içine yazın. Daha sonra hücrenin sağ alt köşesine gelip, farenin sağ click’i ile bir satır aşağı çekip tekrar geri bıraktığınızda karşınıza gelen pop-up penceresinde Seriler’e tıklayarak oluşturacağınız seri verisinin artış miktarını ve bitiş değerini girdikten sonra Tamam’a basabilirsiniz.
“CTRL+SHIFT+, ” Bulunduğunuz günün tarihini ekler.
“CTRL+SHIFT+.” O anki saati ekler.
Bir Excel çalışma kitabında çok fazla sayfa varsa, sayfalar arası CTRL+PgUp ve CTRL+PgDn ile dolaşabilirsiniz.
Sayfalar arası geçişin bu iki kısa yol ile de zaman aldığı durumlarda, Excel çalışma kitabının sol alt köşesinde bulunan ve sayfalar arası geçiş işlemi gerçekleştirdiğiniz yön tuşları üzerine Fare ile gelip, sağ tık yaparsanız, kitaptaki tüm sayfaların listesinin bulunduğu pencere açılır. Hangi sayfaya gitmek isterseniz, seçimi buradan gerçekleştirebilirsiniz.
PivotTable’da filtreleme işlemini manuel olarak tek tek gerçekleştirmek yerine, filtrelemek istediğiniz kriteri ve ya kriterleri, PivotTable’nun filtre alanına bıraktıktan sonra, Pivottable Araçlarında Çözümle sekmesinde, sol tarafta bulunan PivotTable alanında Seçenekler seçeneğinin açılır listesine tıkladıktan sonra karşınıza gelen listede Rapor Filtresi Sayfalarını Göster seçeneğine tıkladıktan sonra filtre kriterini belirleyip Tamam’a basarsanız, PivotTable vermiş olduğunuz kritere göre filtrelenip, her tablo kriter adında oluşturulan sayfaya dağıtılır.

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle,

Hoşçakalın.