Power BI & OneNote ilişkisi: Publish to Web!

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Microsoft ürünleri arasında yüksek bir entegrasyon kapasitesi var. Bu yazımıza Power BI ve OneNote arasındaki entegrasyonu anlatarak başlayacağız. OneNote, Microsoft’un not defteri olarak piyasaya sürülmüş harika güncellemeler alarak bir not defterinden fazlasına dönüşen bir ürünü. OneNote hakkında genel bilgi edinmek için buraya tıklayabiliriz. Güncellemelerle OneNote üzerinde görüntülerden metni çekebilir (detaylar burada); görüntüler arasında arama yapabilirsiniz (detaylar burada).

Power BI ise Microsoft’un popüler raporlama ürünü. Power BI ile interaktif, etkileşimli ve vuruculuğu yüksek raporlar oluşturabilirsiniz. Son güncelleme olarak artık kamuya açık Power BI raporları oluşturduğunuzda ya da bu raporlardan birine denk geldiğinizde bu rapor adresini OneNote’unuza yapıştırdığınızda OneNote otomatik olarak Power BI ile entegre olup raporun etkileşimli ve canlı halini kendi üzerinde gösterebiliyor. Böylelikle linke tıklayıp bizi web sitesine yönlendirmeye gerek kalmıyor, biz de bu linkte hangi rapor vardı diye kafamızda soru işaretleri kalmıyor.

 

Power BI bağlantısını OneNote'a kopyalama
Fig.1 – Power BI bağlantısını OneNote’a kopyalama

Peki, Power BI ile yaptığınız raporlar nasıl kamuya açık hale getirilir?

Power BI ile yaptığınız raporların kamuya paylaşılması konusunda herhangi bir sıkıntı yaşamayacaksanız raporlarınızı kamuya açık paylaşabilirsiniz. Bu paylaşımı gerçekleştirdikten sonra kişilerin raporu görüntülemesi için Power BI lisansına sahip olmasına gerek yok. Ellerinde linkin bulunması yeterli olacaktır.

Bu paylaşım linkini nasıl oluşturduğumuza gelin bir göz atalım:

Bu işlemleri Power BI Web Portal üzerinden( app.powerbi.com) gerçekleştireceğiz. Link oluşturmanız için raporun kiminle ve hangi çalışma alanı üzerinden paylaşıldığı bilgisine ihtiyacımız yok. Paylaşmak istediğimiz raporu açıyoruz. Eskiden “Export” seçenekleri arasında olan bu özelliğe şu an üç noktadan “Embed” seçeneği üzerinden gidebiliyoruz. Buradaki seçeneklerden  “Publish to Web(Public)” komutuna tıklıyoruz.

publish to web komutuna erişim
Fig.2 – Publish to web komutuna erişim

Burada sizin karşınıza iki tip uyarı çıkabilir:

1- Power BI Admin portalında bu özellik kısıtlanabilir bir özellik olduğunuzdan öncelikle Admin’iniz tarafından enable edilmesi gerekmektedir. Size bununla ilgili bir hata mesajı verebilir(Fig.3).  Eğer bu hatayı alıyorsanız öncelikle admininizle iletişime geçip durumu bildirmeniz gerekmektedir.

Contact your admin to enable embed code creation
Fig.3 – Yerleştirme kodu oluşturmak için Power BI yöneticinizle irtibata geçin.

2- Bu linki oluşturduğunuzda bu raporun ve içeriğinin kamuya açık hale geleceğini ve eğer şirket içi ve belirli kişilerle paylaşacaksanız bu özelliği kullanmamanız gerektiğini belirten bir bilgilendirme mesajını karşınıza çıkaracaktır (Fig.4).

Embed in a public website
Fig.4 – Web sitesine kamuya açık raporlar için yerleştirme kodu oluşturmak

Kamuya açık olarak raporunuzu paylaşmak için “Create embed code” seçeneğine tıklıyoruz. Tıklayınca karşımıza tekrar uyarı mesajı çıkıyor (Fig.5).  Son kararım diyerek “Publish” e basıyoruz.

Embed in a public website
Fig.5 – Kamuya açık web sitesi için kod oluşturduğunuza dair bilgilendirme

Bastıktan sonra elimizde mail, sosyal medya vb platformlarda paylaşabileceğimiz ve kişilerin girebileceği bir link oluşmuş olur. Hemen altında da herhangi bir web sitesine gömebilmek için html formatını hazır olarak bulmuş oluruz (Fig.6). Böylece bu linke sahip herkes lisansı olup olmaksızın bu raporu görüntüleyebilecek durumda olur.

Link you can send in email
Fig.6 – Kodun paylaşım linkleri

Elinizde birden fazla embed kod olduğunda veya bir linki silmek istediğinizde bu kodları yönetebileceğiniz pencereye gelmeniz için ayarlar ikonuna tıklayıp Embed kodları yönet seçeneğine tıklamanız gerekmektedir. Karşımıza gelen alanda embed kodları tekrar alabilir veya bu kodları kaldırabilirsiniz.

Manage Embed Codes
Fig.7 – Yerleştirme kodlarını yönetme

Bir başka yazımızda görüşmek dileğiyle…

Good game well played.

 

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][mk_image src=”https://peakup.org/wp-content/uploads/2023/12/powerbi_imza_son.gif” image_size=”full”][/vc_column][/vc_row]

OneNote Toplantı Notları ile Toplantılarınızı Özelleştirin

Katıldığımız her toplantı için toplantı ayrıntılarını ve notlarını bir arada görmek çok önemlidir, OneNote Toplantı Notları ile toplantı notlarınızı özelleştirebilirsiniz.

Zor yollar

Toplantı notları kimi zaman ajandamızda kimi zaman ise bilgisayarımızda yazılıdır.
Bir çok kişi, Outlook takviminde kayıtlı toplantıları dokümante etmek için Excel’e aktarmayı ya da takvim içeriğini kopyalayıp Excel üzerine yapıştırmayı bir çok kez denemiştir.

Peki toplantı notlarını ve bilgilerini birleştirmek için ne yapmak gerekir?

Zahmetli yöntemlerin yerine OneNote’u kullanarak Outlook takvimimizdeki toplantılarımızı iki saniyede dokümante ederek görebiliriz. Üstelik her bir toplantı için ayrı ayrı ve düzenli notlar alabiliriz. Toplantı ile ilgili takvimde herhangi bir değişiklik olduğunda, toplantıyı hızlıca güncelleyebiliriz.

Bugünün toplantılarının arasından istediğimizi seçebiliriz ya da takvimdem seçeceğimiz güne ait toplantıları listeleyip içlerinden ilgili toplantıyı seçbiliriz.

OneNote Toplantı Notları ile Bugünün toplantısını eklemek

Giriş

sekmesi Toplantılar Grubunda Toplantı Ayrıntıları butonu yer almaktadır. Bu butona tıkladığımızda açılan listede bugünün toplantı listesi yer almaktadır.

Bugünün toplantıları

Tarih seçimine göre toplantı eklemek

Farklı bir günün toplantısını eklemek için ise Başka Bir Günden Toplantı Seç…’e tıklarız.

Farklı bir günden toplantı seç
Bir ya da birden fazla toplantıyı da ardışık şekilde ekleyebiliriz. Eklediğimiz toplantıya ait tarih, yer, zaman gibi toplantı ile ilgili tüm bilgilerin maddelenerek OneNote’a yazıldığını gözlemleriz.

Outlook Öğesine Bağlantı

Bu yazıya tıkladığımızda toplantı bilgilerin bulunduğu Outlook penceresi açılacaktır.

Toplantı bilgilerinin maddelerinin başında yer alan + işaretine ya da sonundaki (Genişlet) yazısına tıkladığımızda ayrıntılarını görebiliriz. (Daralt) yazısı ise açık olan ayrıntıları kapatmamızı sağlar.

Notlar

Toplantı notlarımızı yazacağımız alandır.

Bir toplantı ekledikten sonra, toplantı ile ilgili yer, zaman, katılımcılar gibi konularda değişiklik olduğunda yenileme butonuna basmamız toplantı bilgilerini güncellememiz için yeterli olacaktır.

OneNote Toplantı Notları ile toplantılarınızı kolayca yönetin.

OneNote ile Efor Sarf Etmeden Görüntülerinizde Arama Yapın!

“Bir sürü ekran görüntüsü almıştım acaba hangisinde şu an aradığım şey? Ne kadar geçmişe bakmalıyım? Aceleden yanına açıklama da yazamadım, nasıl bulacağım ki? Sayfa da gözümün önünde sanki..” Hepimizin aklından bir sefer bile geçmiştir bu özellik olmalı diye! Özellikle görüntüleri arşivlemek, yeni görüntüler geldiğinde eski düzene uygun şekilde yerleştirmek hayatın hızlı akışında gittikçe zorlaşıyor. Böyle bir durum için çözüm: OneNote.

Peki OneNote bunu nasıl başarıyor? Bir başka yazımızda OneNote’daki resimlerden metni almayı anlatmıştık. Orada da bahsettiğimiz üzere, OneNote’da Optik Karakter Tanıma (OCR) adlı bir özellik kullanılıyor. OCR teknolojisi; PDF, dijital ortamda bulunan taranmış evraklar veya dijital görüntü gibi belge türlerini aranabilir ve düzenlenebilir verilere dönüştürülmesine olanak sağlayan bir teknolojidir. Artık günümüzde de çoğu bilginin yazmak yerine mümkünse PDF’i, ekran görüntüsünün alınması, fotoğrafının çekilmesi gibi durumlar mevcut olduğu ileriki safhalarda bilgi yoğunluğunun artmasından doğan bir arşivleme problemi ortaya çıkıyor. OneNote da sistemine OCR teknolojisini entegre ederek bu durumdan kullanıcılarını koruma altına alıyor. Gelin birlikte deneyelim.

Bir sayfanın ekran görüntüsünü alıp OneNote’a yapıştıralım.

Aşağıdaki kırmızı çerçeveye aldığım “dijital” yazısını aratalım. Başlığa göre daha küçük ve OneNote’da çıplak gözle okumaya kalktığımızda okunması oldukça zor olduğu için bunu tercih ettim.

CTRL+E veya sağ tarafta sayfaları gösteren alanın hemen üstündeki alana görüntü üzerindeki herhangi bir alanı yazalım.

Bakın, demiyorum ki şu şu özellik. Yalnızca görüntüyü alıp OneNote’unuza yapıştırıyorsunuz. Bu kadar kullanıcı dostu bir çözüm. OneNote’un bu özelliğinden fiş, fatura vs. kullanmak için de yararlanabilirsiniz yani aslında aklınıza gelebilecek ve fotoğraflanabilecek her türlü görüntüde. Yalnız burada bir küçük handikaptan bahsedebiliriz. Alınan görüntünün kalitesi, netliği, keskinliği OneNote tarafında çözümlenmesini etkileyecektir. Buna dikkat etmenizde fayda olacaktır.

 

Başka bir makalede görüşmek dileğiyle, hoşçakalın.

OneNote ile Resimlerinizden Tek Hamlede Metninizi Çekin

OneNote, bir not defterinden fazlası, dijital dünya için oldukça ihtiyaçları karşılayan ve eldeki not defterini çöpe attırabilecek kadar iddialı bir MS Office uygulaması. Microsoft bu uygulamayı 3 sözcükle özetliyor:

Web’den veya kopyalanamaz bir PDF’den içinde metnin de mevcut olduğu bir ekran görüntüsü aldığımızı veya bir görüntü indirdiğimizi varsayalım. Normalde görüntü üzerindeki metni elimizle yazdığımız olmuştur. Çünkü bu metni alıp kullanmamız gerekiyor. O geçmek bilmeyen saatleri aklınıza getirmek istemezdim ancak OneNote’un bu tip durumlar için çok kullanışlı tam da günümüz için bir çözümü var.

OneNote, Optik Karakter Tanıma (OCR) adlı bir özelliği ile not defterinize eklediğiniz bir görüntüden metni çekebilmemize olanak sağlıyor hem de 2 adımda. Gelin birlikte bakalım…

Herhangi bir web sayfasından veya bilgisayarımızdan bir görüntüyü OneNote’unuzdaki bir alana yapıştıralım.

Görüntü üzerinde sağ tıklayıp Resimden Metin Kopyala seçeneğini seçelim.

Metni yapıştırmak istediğiniz alana gelip sağ tıklayarak yapıştır diyelim. Burada 4 adet yapıştırma seçeneği mevcuttur. Bu seçeneklerden “resim olarak yapıştır” haricindeki yapıştırma seçeneklerini kullanarak yapıştırabilirsiniz.

Bu işlemler sonucunda görüntüdeki metni, üzerinde değişiklik yapabileceğimiz kıvamda elde ettik. Metnin netliği, karakter aralığı ve diğer öğeler elde edilen metnin doğruluğunu etkileyebilir. Bazı durumlarda son kez düzenlemeniz ve düzeltme yapmanız gerekebilir. Şimdilik bir diğer handikapı da metni paragraf halinde almıyor. Resimde gözüktüğü şekliyle satır satır alıyor.

Microsoft, özellikle Office 365 ile görüntü işleme üzerine de oldukça eğildi. OneNote’un bu özelliğini Word ve PowerPoint’deki arka planı kaldırma özelliğine benzetebiliriz. OneNote’da sadece görüntüden ne almak istediğimiz bellidir:Metin. Bu sebeple ekstra bir çaba sarfetmemize gerek kalmıyor. OneNote’un bu özelliğini keyifli kullanın.

Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.