Sesinizin gücüyle harekete geçin

Artık hepimiz eskiye göre çok daha meşgulüz. Bir yandan ailemiz, işimiz, arkadaşlarımız ve bir yandan da hayatın önümüze çıkarttıklarıyla aynı anda uğraşıyoruz. Office’teki yeni geliştirmeler Azure Bilişsel Hizmetler Yapay Zeka platformundan yararlanarak sesinizin gücünden faydalanmanızı sağlıyor. Böylece elinizden gelenin en iyisini yapmak için daha az zaman ve enerji harcarsınız. En önemli işlere kolaylıkla odaklanabilirsiniz.

 

Web için Word’de Metne Dönüştür özelliğini kullanarak zamandan tasarruf edin ve kusursuz içerikler oluşturun

İster röportaj yapan bir muhabir, ister grup oturumlarını kaydeden bir araştırmacı ya da resmi olmayan tartışmaları kaydeden bir çevrimiçi girişimci olun, not alma endişesi duymadan ve konuşmalarınızı sonradan yazıya dökmek için saatler harcamak zorunda kalmadan konuştuğunuz kişilere odaklanabilmek istersiniz. Eğer bunu okurken “gerçekten öyle” diye içinizden geçirdiyseniz, o zaman Word’de Yazıya Dökme özelliği işlerinizi kolaylaştırmaya hazır.

Artık konuşmalarınızı doğrudan web için Word’de kaydedebilir ve otomatik olarak yazıya dökebilirsiniz. Transkript farklı konuşmacıları algılar, böylece kaydı bitirdikten sonra transkriptin akışını kolayca takip edebilirsiniz. Konuşmanızdan sonra, dakika bilgisini görebildiğiniz sesi oynatarak kaydın bazı bölümlerini tekrar gözden geçirebilirsiniz. Hatta yanlış bir şey görürseniz transkripti düzenleyebilirsiniz.

Transkriptiniz, kayıtla birlikte Word belgesinin yanında görünecektir. Böylece transkriptinizden yararlanarak hem size uygun ve hem de etkili içerikler oluşturabilirsiniz.  Diyelim ki konuşmanızın ana noktasını desteklemek için bir röportajdan mükemmel bir alıntı yapmak istiyorsunuz. Bunun için transkriptin herhangi bir satırındaki artı simgesine tıklamanız yeterli olacaktır. Peki transkriptin tümünü iş arkadaşınıza göndermek mi istiyorsunuz? “Tümünü belgeye ekle” seçeneğine tıkladığınızda transkriptinizin tamamı Word’de düzenlenecektir.

 

Birçok insan gibi siz de işinizi halletmek için çeşitli araçlar kullanıyor olabilirsiniz. İşte bu nedenle Transkript, Word dışında kaydettiğiniz ses veya videoları yüklemenize de olanak tanır. Kaydınız ister telefonunuzdan ister birçok arama ve video konferans uygulamasından olsun, yüklemek ve yazıya dökmek için sadece dosyayı seçmeniz yeterli olacaktır. Metne Dönüştürme özelliği .mp3, .wav, .m4a veya .mp4 dosyalarını destekler.

Metne Dönüştür özelliği, o anda konuşulan konuya odaklanmanızı sağlar. Sizin için konuşmayı yazıya dökerek sizin için büyük önem taşıyan zamanınızdan ve enerjinizden tasarruf etmenizi sağlar. Belgenizdeki mesaja odaklanabilmeniz ve farklı pencereler veya uygulamalarla uğraşmak zorunda kalmamanız için Word’e entegre edilmiştir.

An animated image showing the functionality of dictation in Word.

Sesli komutlarla dikte özelliğini kullanarak klavyeye bağlı kalmayın

Dikte

sahneye çıktığından beri, milyonlarca insan boş sayfaları fethetmek için seslerinin gücünden yararlanmaya başladı. İster yemek almak için arabada beklemek zorunda kalmış olun, ister kısa bir yürüyüşte olun, isterseniz de yazmayı zorlaştıran geçici veya kalıcı bir engeliniz olsun, ya da hareket halindeyken daha iyi düşünüyor olun, her şeyi hallederken gün boyunca bir şeyler arasında geçiş yapmak için esneklik sunan özelliklere ihtiyacınız var. Klavyeden uzaklaşabilmeniz için Diktey’e sesli komutlar ekleniyor. Masaüstünde ve mobilde (veya cihazlar arasında geçiş yaparken), metninizi eklemek, biçimlendirmek, düzenlemek ve organize etmek için sesli komutlarla dikte özelliğini kullanarak akışta kalabilir ve mesajınıza odaklanabilirsiniz.

“Listeyi başlat” veya “son cümleyi kalınlaştır” gibi ifadeler kullanarak metninizi düzenlemek için durmadan fikirlerinizin akmasını sağlayın. Sesli komutlar çeşitli sembolleri anlıyor, böylece “ve işareti” ve “yüzde işareti” gibi şeyler ekleyebiliyorsunuz ve bir robot gibi konuşmanız gerekmiyor! Fikirlerinizi kolayca yakalayabilmeniz için komutları insanların doğal konuşma biçimine göre oluşturduk. Yani “üç nokta” kelimesini hatırlayamadığınızda “nokta nokta nokta” gibi şeyler söylemek de işe yarıyor.

İş ve yaşam arasında sürekli mekik dokuduğunuz için, makaleniz üzerinde çalışırken beklediğiniz o telefon çağrısını alabilirsiniz. Panik içinde klavyeye koşmanıza gerek yok.Sadece “dikteyi duraklat” deyin ve aramayı yanıtlayın.Belgede başkalarıyla mı çalışıyorsunuz? Sesinizi kullanarak da işbirliği yapabilirsiniz: “Yorum ekle [içeriğinizi buraya söyleyin]” deyin ve mesajınızı tek seferde, hiç vakit kaybetmeden verin. Dikte, resmi olmayan yazılarda da yardımcı olabilir. Zaten biliyorsunuz ki bazen cümlelerimizin de biraz kişiliğe ihtiyacı olabiliyor! Artık mesajınıza ekstra bir dokunuş katmak için “gülen yüz” veya “kalp emojisi” gibi şeyler söyleyebilirsiniz. Tüm sesli komutların bir listesi için bu makaleye göz atabilirsiniz.

Umarız bu ses özellikleri size zaman kazandırır ve ihtiyaç duyduğunuz o esnekliği sağlar!

MICROSOFT EXCEL JAVASCRIPT API İLE ÖZEL VERİ TÜRLERİ

MICROSOFT EXCEL’DE JAVASCRIPT API, GELİŞTİRİCİLERİN ÖZEL VERİ TÜRLERİ OLUŞTURMASINA İZİN VERİYOR

Merhaba sevgili okurlar,
Bugün sizlere yeni JavaScript API ve onunla beraber Excel’de oluşturabileceğiniz özel veri türlerinden bahsedeceğiz.

Bu ayın sonlarında Microsoft Excel’de genel olarak kullanıma sunuluyor olacak olan en yeni JavaScript API, geliştiricilere, kendi özel veri kaynaklarıyla desteklenen, resimler, varlıklar ve biçimlendirilmiş sayı değerleri dahil olmak üzere kendi özel veri türlerini oluşturma şansı veriyor olacak. Ayrıca, özel işlevlerin oluşturulması konusu da artık bu yeni Excel veri türlerinden faydalanabiliyor olacak.

Müşteriler, kendi eklentilerini oluşturabilecek ve veri türlerinden yararlanmak için önceden var olan eklentileri genişletebilecek ve böylece Excel’de daha bütünleşik, yeni nesil bir deneyim elde edilebilecekler. Bu veri türlerini kuruluş genelinde paylaşabilir ve veri türlerini kendi hizmetlerine veya verilerine bağlayan eklentiler veya çözümler oluşturabilirler. API, kullanıcılara ve geliştiricilere güç vererek verilerini daha iyi organize etmelerine, erişmelerine ve verilerle daha iyi bir şekilde çalışmalarına olanak tanır.

 

 

Visual Studio 2022 ve bizlere sunduğu yenilikleri ele aldığımız yazımızı okuma şansı bulmadıysanız buradan tüm detayları öğrenebilirsiniz.

Diğer yeniliklerden haberdar olmak için blog sayfamıza göz atmayı unutmayın.

Yeni özellikler ve güzel haberlerle görüşmek dileğiyle, kendinize iyi bakın. 👩🏻‍💻

 

 

Outlook: Yeni Ton Algılama ve E-postalarımı Sesli Çal Özellikleri

Merhaba sevgili okurlar,
Bugün sizlere hayatımızın çok büyük bir parçası olan Outlook’a gelen iki yeni özellikten bahsedeceğiz.

Bunlardan ilki, Web üzerinde Outlook’a gelen Tonlama özelliği.

Web üzerinde Outlook’taki bu yeni Microsoft Düzenleyici özelliği, artık konuşma tonunda değişiklik önermek için yazma iyileştirmeleri sunuyor olacak. Bu öneriler, yanlış anlaşılmaları önlemek için kullanıcının daha net ve istenen bir tonda iletişim kurmasını sağlayacaktır.

Bu özellik Web üzerinde Outlook için kullanıma sunuluyor olacak.

Bu güncelleme ne zaman gerçekleşecek?

Bu özelliğin Eylül başlarında kullanıma sunulmaya başlanıp Eylül sonunda tamamlanması bekleniyor.

Bu güncelleme kurumunuzu nasıl etkileyecek?

Bir kullanıcı Web için Outlook üzerinde bir şeyler yazarken, Düzenleyici yazılanları tarar ve geliştirilmiş konuşma tonuyla yeniden yazma önerileri oluşturur.

Bu özellik varsayılan olarak devre dışı bırakılacak ve kullanıcılar Ton‘u seçebilecekleri Microsoft Düzenleyici Ayarları‘nı yüzeye çıkarmak için düzenle butonuna tıklayarak bu özelliği etkinleştirebiliyor olacaklar.

 

Web üzerinde Outlook’ta Standart Düzenleyici Ayarları için erişim noktasıAccess to Microsoft Editor Settings

Kullanıcılar Ton’u seçebilir ve aynı şekilde Ton seçimini kaldırabilir

Microsoft Editor Settings outlook

Not: Bu öneriler, kurum içindeki bir kullanıcının posta kutusuyla aynı sunucularda çalışan Yapay Zeka modellerinden gelir ve kurumunuzun iletileri dışında hiçbir ileti içeriği iletilmez veya depolanmaz.

Hazırlanmak için yapmanız gerekenler

Kullanıcılarınızı bu yeni özellik hakkında bilgilendirmek ve eğitiminizi ve belgelerinizi uygun şekilde güncellemek isteyebilirsiniz.

 

İkinci özelliğimiz ise, aslında hali hazırda bulunan E-Postalarımı Sesli Oynat özelliğine gelen bir geliştirme.

 

Outlook Mobil’in E-postalarımı Sesli Oynat özelliğine gelen bu geliştirme, Öne Çıkan E-postaları (önemli görülen e-postaları) belirler ve gelen kutusundaki diğer e-postalardan önce okunmalarına öncelik verir.

 

Bu güncelleme kurumunuzu nasıl etkileyecek?

Outlook Mobil’de E-postalarımı Sesli Oynat uygulamasında e-postaları dinleyen müşteriler, zaman zaman e-postaların okunma sırasını değiştirebilir. Kullanıcıların harekete geçmesini gerektirebilecek e-postalar önce oynatılacaktır.

 

Not: Kuruluşunuzun dışında hiçbir e-posta içeriği iletilmez veya depolanmaz.

 

Hazırlanmak için yapmanız gerekenler

Kullanıcılarınızı bu yeni özellik hakkında bilgilendirmek ve eğitim ve belgelerinizi uygun şekilde güncellemek isteyebilirsiniz.

 

Bu özellik, varsayılan olarak aktif bir şekilde kullanıma sunuluyor olacak. Bu özellik, tenant yöneticileri tarafından aşağıdaki cmdlet’i false olarak ayarlanarak devre dışı bırakılabilir:

 

Set-OrganizationConfig -MessageHighlightsEnabled $true

 

Anahtar Noktalar

  • 85570 Kimlikli Yol Haritası
  • Zamanlama: Ekim başı
  • Kullanıma sunma: Kiracı Seviyesi
  • Kontrol Tipi: Yönetici Kontrolü
  • Eylem: Gözden geçirin ve değerlendirin

 

 

Güncel bilgileri kaçırmamak için blog sayfamızı takip etmeyi unutmayın.

Yeni özellikler ve güzel haberlerle görüşmek dileğiyle, kendinize iyi bakın. 👩🏻‍💻

Microsoft Teams : Sıkça Sorulmayan Sorular

Teams Offline (Çevrimdışı) olarak çalışabilir mi?

Hayır. Teams Online (Çevrimiçi) çalışacak şekilde geliştirilmiş bir uygulamadır.

Teams Offline

 

Ne zaman Chat (Sohbet) grubu, ne zaman ekip kanallarını kullanmalıyım?

Chat (Sohbet) grupları, bir konuyu kanallara taşımadan önce tartışmak ve üzerinde çalışmak için idealdir. Kanalların ise, departmanlar, projeler gibi daha ana grupları bir araya getirmesi sebebiyle daha resmi şekilde kullanılması önerilir. Örneğin; şirket genelinde başarı hikayesi paylaşılması, İnsan Kaynakları Departmanı’nın yapacağı bir duyuru, projelerin fazlara bölünmesi için kanallar açılması daha verimli iken günlük işleyişler için daha çok chat grupları kullanılması önerilmektedir.

Tip: Chat (Sohbet) gruplarına isim vererek sonrasında bulunmasını kolaylaştırabilirsiniz.

Chat Group

Teams

 

Silinen Teams ekiplerim nereye gidiyor? 

Silindikten sonraki 30 gün içerisinde Teams ekipleri soft-delete dediğimiz kurtarılabilir bir ortamdadır ancak bu süreden sonra tamamen geri dönüşü olmaksızın silinirler. Her bir Teams Ekibi bir Office 365 grubunu temsil eder ve paylaşılan dosyalar SharePoint Online Site’larında tutulmaktadır. Kanallardaki yazışmalar ise ekiplerin mailbox’ında durmaktadır.

Teams Architecture

 

Teams kullanıcı davranışlarını izleyip raporlayabilir miyim?

Tabii ki. Office 365 Security & Compliance Center (protection.office.com) içerisinde tüm Office 365 uygulamalarının izlendiği ve raporlanabileceği Audit Logs bulunmaktadır. Teams etkinlikleri bu yol haricinde Cloud App Security, Azure Sentinel ya da PowerShell (Search-UnifiedAuditLog) ile izlenebilir.

Audit Logs

 

Guest (Konuk) Kullanıcılara profil resmi atayabilir miyim?

Evet ancak Teams içerisinden değil! Azure Active Directory/Guest (Konuk) Kullanıcı heapları üzerinden dilediğiniz güncellemeleri yapabilir ya da Set-AzureADUserThumbnailPhoto cmdlet’ini kullanabilirsiniz. Tüm konuk kullanıcılara varsayılan (default) bir profil resmi tanımlamak dış kullanıcıları işaretlemek için güzel bir yol olabilir.

 

Bir çok ekibe aynı anda duyuru yayınlayabilir miyim?

Evet. Kanalların altında bulunan Biçimlendir (Format) seçeneği A harfi ile gösterilir. Tıkladığınızda “Birden çok kanalda paylaş” seçeneği ile farklı ekiplerin farklı kanallarını dahi seçerek duyurular yayınlayabilirsiniz.

Announcement

 

Teams’i e-posta yerine kullanmak mantıklı mı?

Teams organizasyon içi ve birinci derece partnerler arası iş birliği için çok kullanışlı bir uygulamadır. Yazışmalar, online toplantılar, dosyalar üzerinde ortak eş zamanlı çalışmalar ve uygulama entegrasyonlarıyla tam bir çatı platform olup verimliliği arttırmaktadır. Ancak hala e-postalar resmi yazışmalar için ve şirketler arası ortak bir dil olması nedeniyle tamamen vazgeçilir durumda değildir.

Teams vs Outlook

 

Toplantılarımda neden arka planımı bulanıklaştıramıyorum?

Arka planı bulanıklaştırma için gerekli ön şart Advanced Vector Extension 2 (AVX2) grafiğine sahip bilgisayarlardır. Bilgisayarınız gerekli ön şartı sağlayamadığından bulanıklaştırma özelliğini kullanamıyor olabilirsiniz. Ctrl+Shift+P kısayolu ile de bulanıklaştırma özelliğini kullanmayı deneyebilirsiniz.

Blur

 

Bir Teams mesajı büyüklüğünün limiti var mıdır? Varsa nedir?

Yaklaşık 28 KB’tır (medya hariç). Teams kanallarına gönderilen e-postalar, bağlayıcı (connector) ve uygulamalardan gelen mesajlar veya kopyala-yapıştır yaparak gönderebileceğiniz tüm mesajlar için bu limit bulunmaktadır.

Limits

 

Kanalların mail adresleri neden bu kadar garip?

Ekip mail adreslerinden farklı olarak kanal mail adresleri Office 365 tenantına değil Microsoft’un yönettiği başka bir tenant’a bağlı olarak teams.ms domaini altında çalışmaktadır. Buraya gönderilen mailer tek tek kullanıcalara düşmez. Onun yerine kanalın kendi mailbox’ına gelir ve bir connector aracılığıyla kanala yeni bir mesaj olarak düşmer. Bunun yanısıra ekibe bağlı SharePoint Site’ında, dolayısıyla da ekibin Dosyalar (Files) klasörünün altında da .eml dosyası olarak tutulur.

Channel mail addresses

 

Öncelikli erişim (Priority Access) nedir?

Priority Access, Teams’i “Rahatsız Etme” (Do not Disturb) durumuna alıp Teams bildirimlerini kapattığınızda hala bildirim aldığınız, önceliği olan mesajlardır. Teams Ayarlarının Privacy sekmesi içerisinden size her zaman bildirim gönderecek kişiler ayarlarlanabilir. Acil Bildirimler (Urgent Messages) de öncelikli bildirimler arasındadır ve herkes tarafından gönderilebilir. Acil mesajlar sadece Sohbet (Chat) konuşmalarıda bulunurlar, kanallardan gönderilemezler.

Priority Access

 

Bot’ların online toplantılarda ne işi var?

Botlar bir çok farklı görevde yer alırlar, bu soru özelinde bot’un Teams ve Strem arasındaki bağlantıyı sağladığını söyleyebiliriz. Bir online toplantı başlatıldığı zaman toplantıya bot katılır ve bitişinde kaydı Azure Media Services’e iletir, sonrasında ise Stream’e aktarılır.

Metin Birleştirme İşlemleri

Birleştir fonksiyonu, farklı hücrelerdeki metinleri birleştirerek bir hücrede yazmayı sağlar. Birleştir formülü ile metinler çok esnek şekilde düzenlenebilir.

Bu bağlamda formülde istediğiniz herhangi bir alanda özgürce değişiklik yaparak istediğiniz sonucu alabilirsiniz.

Formülün argümanları ardışık metinsel ifadelerden oluşur.

İngilizce:

=Concatenate(text1, text2,…)

Türkçe:

=Birleştir(metin1, metin2,…)

Birleştirilecek metinleri, ilgili hücrelerden teker teker seçerek birleştirebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte Mahalle, Cadde ve No bilgisi birleştirilerek adres bilgisi oluşturulmaktadır. A2, B2 ve C2 hücreleri doğrudan birleştirildiğinde MerkezAyazma37 sonucunu üretiyor.

Merkez mahallesi Ayazma caddesi no:37 şeklinde daha aşina olduğumuz bir sonuç görebilmek için neler yapılabilir?

Uzun yöntemle formül içerisine “ mahellesi ” ,   “ caddesi: “ gibi metinsel ifadeler yazılabilir.


*
Formüller içinde metinsel ifadeyi klavyeden yazmak gerektiğinde çift tırnak işaretleri (“ ”) arasında yazılmalıdır. Excel’de metinlerin “ ” içerisinde kullanılması konusu katıdır.

Daha verimli bir yöntem ise; daha sonra kullanılabilir, düzenlenebilir ve merkezi şekilde yönetilebilir olması adına mahallesi, caddesi, no: gibi bilgileri herhangi bir hücre içerisine yazarak o hücreyi referans alabiliriz.

Metin Birleştirme formülünün detaylarını incelemek için linke tıklayınız.

Yukarıdaki bilgilere ek olarak fonksiyon kullanmadan da birleştirme yapmak mümkün. Birleştirme operatörü olarak & simgesi kullanılabilir. Birleştir fonksiyonuyla benzer çalışır ve ve metinleri doğrudan birleştirmemizi sağlar. 

Yukarıda, metinleri birleştirmeyi gördük. Buna ek olarak birleştirilmiş metinleri ayırmayı da isteyebiliriz.

Metni Sütunlara Dönüştür işlevi ile yan yana tek hücreye yazılmış metinleri, ayrı ayrı hücrelere yazabilirsiniz. Yani Birleştir işleminin tam tersi şekilde çalışır. Metni Sütunlara Dönüştür makalemizi okumak için linke tıklaynız.

Özel Git penceresinin yeteneklerini keşfederek işlerinizi kolaylaştırın!

Excel listenizdeki açıklama, formül, boşluk, veri doğrulama gibi özel veriler içeren hücreleri tek seferde topluca tespit ederek seçilmesini sağlayan işlev Özel Git ’tir.

Bu işlev ile formüllü hücreleri tek seferde seçerek sonrasında formülle şifreleyebilir, boş hücreleri tek seferde seçerek sonrasında renklendirebilir, sayısal, metinsel veri içeren ya da koşullu biçimlendirme içeren hücreleri topluca seçerek gerekli çalışmaları yapabilirsiniz.

Bu işlev Giriş sekmesinde Düzenleme grubunda Bul ve Seç butonunun içinde yer almaktadır.

F5 kısa yolu ile (fn tuşuna basmanız gerekebilir) açılan pencereden Özel git seçilerek de açılabilir.

Özel Git penceresinin yeteneklerini keşfederek işlerinizi kolaylaştırın!

Yukarıdaki listede gösterildiği gibi Satış Bölgesi kolonundaki boşlukları doğru verilerle dolduracağımız bir senaryo düşünelim.

Öncelikle boş hücreleri seçmek gerekir, sonrasında ise boş hücreleri en Hızlı şekilde doğru veri ile tamamlanmak!

Bu hücrelere tek tek yazı yazmadan, kolayca nasıl doldurabiliriz?

İşlemlerimiz iki özelliği birlikte kullanarak gerçekleşecek.

İşlem Adımları

  1. Öncelikle boş hücrelerin bulunduğu kolon seçilir.
  2. F5 kısayolu (fn tuşuna basmanız gerekebilir) –>Özel Git (Special Go)
  3. Açılan pencereden Boşluklar (Blanks) seçilerek Tamam’a tıklanır.

Sonrasında aşağıdaki görüntüyü elde ederiz

Seçilen hücrelerin gri olduğunu ve en üstte yer alan hücrenin ise beyaz olduğunu fark edeceğiz. Bu hücreye doğrudan yazı yazabilirsiniz. Yani hücreye yazı yazabilmek için hücreye tıklamanız gerekmiyor. Bu durumu vurgulama sebebimiz ise işlem yapmayı istediğiniz alanlar zaten otomatik olarak seçilmiş durumda, bu nedenle de hiç bir fare tıklaması yapılmasına gerek yok. Fare ile tıkladığımızda ise seçili alanlar iptal ediliyor ve bu nedenle de dikkat edilmeli.

  1. Doğrudan klavyenizden =G2 (bir üstünde yer alan hücrenin adresi) yazacağız. Bu sayede bir üstündeki veriyi kullanacağımızı  Excel’e söylemiş oluyoruz.En önemli nokta: Bir üstündeki veriyi yazacağız tamam ama bu formül nasıl tüm kolonda çalışacak?

    Bu işlem için ikinci ve son adıma geçiyoruz..
  2. =G2 işleminin tüm kolonun seçili alanlarında çalışması için CTRL ve ENTER tuşlarına aynı anda basmalıyız.İşlem  adımlarının takibinde Satış Bölgesi kolonu tamamen doldurulmuş olacak.

    Diğer Özel Git Makaleleri

    Formüllü hücreleri Özel Git penceresini kullanarak tespit etmek ve sonrasında şifrelemek için makalemize link üzerinden göz atın.Boş Hücreleri sabit bir metinle değiştirmek için gerekli işlemleri öğrenmek için makalemize link üzerinden göz atın.

Skype for Busıness Emekli Oluyor

[vc_row][vc_column][mk_blockquote font_family=”none”]Lync’ten sonra Skype for Business ile hayat bulan Microsoft’un iletişim çözümleri hayatına Teams olarak devam ediyor. Skype for Business Online’ın 31 Temmuz 2021’de emekli olacağı resmen duyuruldu. https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Skype-for-Business-Online-to-Be-Retired-in-2021/ba-p/777833[/mk_blockquote][vc_column_text css=”.vc_custom_1569483522449{margin-bottom: 0px !important;}”]Skype for Business’in (Skype Kurumsal) yetenekleri, Microsoft Teams’in dosyalar üzerinde birlikte çalışma fonksiyonları, uygulama entegrasyonları ve kalıcı sohbet (persistent chat) özellikleriyle genişliyor. Skype for Business Online’ın yerini alan Teams, organizasyonların gruplar halinde tek bir uygulama içerisinde daha hızlı ve verimli çalışmasını sağlıyor. Aynı zamanda Teams’de görüntülü ve sesli toplantı özellikleri, yıllardır kurumların telekonferans ihtiyaçlarını karşılayan Skype Kurumsal’dan çok daha kaliteli şekilde sunuluyor.[/vc_column_text][vc_single_image image=”50158″ img_size=”full”][vc_column_text css=”.vc_custom_1569484781925{margin-bottom: 0px !important;}”]

Peki Skype for Busıness kaldırılırken neler yapılmalı?

[/vc_column_text][mk_blockquote font_family=”none”]Halihazırda Skype for Business Online kullanıcısıysanız 31 Temmuz 2021’e kadar geçişinizi tamamlamanız ve çalışanlarınızın adaptasyonunu sağlamanız gerekiyor; çünkü bu tarihten itibaren Skype Kurumsal’a erişimimiz olmayacak. Bu adaptasyon süreci sırasında Teams’in Skype ile birlikte çalışan çeşitli yaşam modlarından (coexistence modes) faydalanabilirsiniz.[/mk_blockquote][vc_single_image image=”50160″ img_size=”full”][vc_column_text css=”.vc_custom_1569485020717{margin-bottom: 0px !important;}”]

Islands (Adalar)

Geçiş sırasında ilk kullanılması önerilen ve Skype Kurumsal ve Teams’in birlikte çalışmasını gerektirmeyen moddur. Bu moddayken Teams kullanıcıları Teams üzerinden haberleşirken, Skype Kurumsal kullanıcıları Skype Kurumsal’dan haberleşmeye devam eder. PSTN ve ses uygulamaları Skype for Business ile kullanılmaya devam edilir ve Adalar modundayken Teams tarafından kullanılmaz.

Skype for Business Only

Bu modda kullanıcılar sohbet, toplantılar ve aramalar için Teams değil Skype Kurumsal’ı kullanırlar. Ekipler ve kanallar otomatik olarak kapanmaz ancak “App Permission Policy” ile gizlenmesi sağlanabilir. Bu mod kullanıcıların adaptasyonu için gerekli hazırlıklar yapılırken ve Teams’in organizasyon genelinde kullanımına başlanması daha istenmediğinde kullanılabilir.

Teams Only

Teams Only modundaki kullanıcılar – aynı zamanda yükseltilmiş kullanıcı (upgraded user) olarak da bilinir- Teams’in tüm özelliklerine erişebilir durumdadır. Bir yandan da Skype Kurumsal, yükseltilmemiş(upgrade edilmemiş) şirket içi ve dışı kullanıcılarla kullanmak için barındırmaya devam edilebilir. Kuruluşunuz hazır olduktan sonra Teams adaptasyonu için gerekli olan mod budur.

Skype for Business with Teams Collaboration

Bu modu Skype Kurumsal’dan yazışmalarınızı, arama ve toplantılarınız için kullanmaya devam ederken Teams üzerinden Office 365 uygulamalarına erişmek, ekipler ve kanallar oluşturmak gibi iş birliği gerektiren süreçleriniz için kullanabilirsiniz. Teams iletişim yetenekleri (özel sohbet, arama ve toplantı planlama) bu modda varsayılan olarak kapalıdır. Hibrit yapıda olan organizasyonlarda Adalar modu yerine alternatif olarak tercih edilebilir.

Skype for Business with Teams Collaboration and Meetings (Meetings First)

Bu modda ekipler ve kanal tabanlı konuşmaların yanı sıra, kullanıcılar toplantılarını planlamak ve yürütmek için Teams kullanabilirler. Özel sohbetler ve aramalar ise Skype Kurumsal üzerinden devam eder. Böylece Teams’in Online toplantılarıda arka plan bulanıklaştırma, canlı alt yazı gibi birçok yenilikçi özelliğinden de faydalanabilmiş olacaklardır. Bu mod özellikle Skype on-premise’te bulunan, Enterprise Voice lisansı olan ve Teams’in toplantı özelliklerini hemen kullanmak isteyen organizasyonlar için kullanışlı olacaktır.

Aşağıda, bahsettiğimiz modların ayrıntılı bir diyagramını bulabilirsiniz:[/vc_column_text][vc_single_image image=”50162″ img_size=”full”][vc_column_text css=”.vc_custom_1569483761783{margin-bottom: 0px !important;}”]Yeni teknolojilerle çalışmak, verimliliği arttırmanın yanında çok heyecan verici olsa da, organizasyonunuzda aşina olunan uygulamalarının değişiminin çalışanlarınızın hepsi tarafından aynı sıcaklıkla karşılanmayabilir. Bir değişim yönetimi planı uygulayarak pilot kullanıcılarla başlamanızı ve şirket genelinde eğitimlerle desteklemenizi öneririz. PEAKUP olarak değişim yönetimi projeleri uyguladığımız firmalarımızdan derlediğimiz keyifli etkinilklere göz atmak isterseniz buradan ulaşabilirsiniz.

Yayımlanan bazı Microsoft iletişim ürünlerinin yaşam döngülerini (life cycle) merak ederseniz aşağıdan ulaşabilirsiniz.

Yayımlanan Ürünler

Yaşam Döngüsü Başlangıç Tarihi

Temel Destek Bitiş Tarihi

Genişletilmiş Destek Bitiş Tarihi

Microsoft Office Communicator 2005

13.08.2005

12.10.2010

13.10.2015

Microsoft Office Communicator 2007

27.10.2007

8.01.2013

9.01.2018

Microsoft Office Communicator 2007 R2

19.03.2009

8.01.2013

9.01.2018

Lync 2010

25.01.2011

12.04.2016

13.04.2021

Lync 2013

9.01.2013

10.04.2018

11.04.2023

Lync Server 2013

9.01.2013

10.04.2018

11.04.2023

Skype for Business 2015

9.01.2013

10.04.2018

11.04.2023

Skype for Business Server 2015

30.07.2015

13.10.2020

14.10.2025

Skype for Business 2016

22.09.2015

13.10.2020

14.10.2025

Skype for Business 2019

24.09.2018

9.01.2024

14.10.2025

Skype for Business Server 2019

22.10.2018

9.01.2024

14.10.2025

Skype for Business Online

1.05.2015

31.07.2021

_

Microsoft Teams

1.11.2016

_

_

[/vc_column_text][vc_column_text css=”.vc_custom_1569484035740{margin-bottom: 0px !important;}”]Teams Adaprtasyon Hizmeti ile ilgili daha fazla bilgi almak için bize buradan ulaşabilirsiniz.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

OneNote Toplantı Notları ile Toplantılarınızı Özelleştirin

Katıldığımız her toplantı için toplantı ayrıntılarını ve notlarını bir arada görmek çok önemlidir, OneNote Toplantı Notları ile toplantı notlarınızı özelleştirebilirsiniz.

Zor yollar

Toplantı notları kimi zaman ajandamızda kimi zaman ise bilgisayarımızda yazılıdır.
Bir çok kişi, Outlook takviminde kayıtlı toplantıları dokümante etmek için Excel’e aktarmayı ya da takvim içeriğini kopyalayıp Excel üzerine yapıştırmayı bir çok kez denemiştir.

Peki toplantı notlarını ve bilgilerini birleştirmek için ne yapmak gerekir?

Zahmetli yöntemlerin yerine OneNote’u kullanarak Outlook takvimimizdeki toplantılarımızı iki saniyede dokümante ederek görebiliriz. Üstelik her bir toplantı için ayrı ayrı ve düzenli notlar alabiliriz. Toplantı ile ilgili takvimde herhangi bir değişiklik olduğunda, toplantıyı hızlıca güncelleyebiliriz.

Bugünün toplantılarının arasından istediğimizi seçebiliriz ya da takvimdem seçeceğimiz güne ait toplantıları listeleyip içlerinden ilgili toplantıyı seçbiliriz.

OneNote Toplantı Notları ile Bugünün toplantısını eklemek

Giriş

sekmesi Toplantılar Grubunda Toplantı Ayrıntıları butonu yer almaktadır. Bu butona tıkladığımızda açılan listede bugünün toplantı listesi yer almaktadır.

Bugünün toplantıları

Tarih seçimine göre toplantı eklemek

Farklı bir günün toplantısını eklemek için ise Başka Bir Günden Toplantı Seç…’e tıklarız.

Farklı bir günden toplantı seç
Bir ya da birden fazla toplantıyı da ardışık şekilde ekleyebiliriz. Eklediğimiz toplantıya ait tarih, yer, zaman gibi toplantı ile ilgili tüm bilgilerin maddelenerek OneNote’a yazıldığını gözlemleriz.

Outlook Öğesine Bağlantı

Bu yazıya tıkladığımızda toplantı bilgilerin bulunduğu Outlook penceresi açılacaktır.

Toplantı bilgilerinin maddelerinin başında yer alan + işaretine ya da sonundaki (Genişlet) yazısına tıkladığımızda ayrıntılarını görebiliriz. (Daralt) yazısı ise açık olan ayrıntıları kapatmamızı sağlar.

Notlar

Toplantı notlarımızı yazacağımız alandır.

Bir toplantı ekledikten sonra, toplantı ile ilgili yer, zaman, katılımcılar gibi konularda değişiklik olduğunda yenileme butonuna basmamız toplantı bilgilerini güncellememiz için yeterli olacaktır.

OneNote Toplantı Notları ile toplantılarınızı kolayca yönetin.

Düşeyarasız Yapamayanlara: Birden Çok Koşula Göre Düşeyara!

Düşeyara’yı sevmeyen var mı? Sonu gelmeyen listelerde Düşeyara fonksiyonuyla istediğimiz değerleri anında bulabildik. O zaman Excel’i kullanmaktan ne kadar da keyif alıyoruz! Peki, aynı anda birden çok koşula göre değer atama yapılması gereken durumlarda da Düşeyara’yı kullanabilir miyiz? Örneğin, tarihlere ve kişilere göre yapılan satışları bulmak istediğinizde? Cevap: Evet, kullanabiliriz!

Düşeyara, çalışma mantığı gereği tek bir hücreyi alarak belirtilen sütunda arama işlemi yapar. Aranacak tabloda sağa doğru arama yapabilir, solundaki değerleri bulamaz. Eğer Düşeyara tek bir hücreyi alarak arama yapıyorsa bizim çok kritere göre aramamızda Düşeyara’yı nasıl kullanacağız? Aslında bu işlemi Düşeyara’nın huyuna suyuna gitmek olarak adlandırabiliriz. Hadi konumuzu örneğimizle açıklığa kavuşturalım.

Elimizde ad, soyad ve unvanların olduğu bir listemiz mevcut. Bu listede yapılmak istenen ada göre unvanı getirmesi ancak burada bir problem var ki aynı adda çalışanlar mevcut. Bu listemiz için Düşeyara yapmaya karar verdik çünkü hepsine tek tek girmek oldukça manasız.

Düşeyara yapmaya karar verdik ancak bir problem var: Düşeyara tek bir hücreye göre arama yapabilir, bizim koşulumuz ise ad ve soyad olarak iki hücrede bulunuyor. Böyle bir durumda Düşeyara fonksiyonu yazmanın önüne bir adım ekleyerek fonksiyonumuza göre verilerimizi  düzenlemiş olacağız. Bu adımımız, koşullarımızı tek bir sütunda toplamak oluyor. Örneğimizde ad ve soyad değerlerini tek bir sütunda birleştireceğiz. Birleştirme işlemini; “&” işareti, Birleştir fonksiyonu ya da Metinbirleştir fonksiyonu ile yapabilirsiniz.

Bu işlem sonucunda listemiz Düşeyara kullanabileceğimiz duruma gelmiş oldu. Artık o bildiğimiz ve sevdiğimiz Düşeyara’yı yapmaya devam edebiliriz.

Excel’de elimizde bulunan her liste her zaman Düşeyara yapmamıza olanak vermiyor olabilir. Koşul sayısı dışında Düşeyara yapabilmemizi kısıtlayan bir durum söz konusu değilse Düşeyara kullanmak için koşullar tek bir sütunda toplanabilir. Biz de bu makalemizde Düşeyara kullanımına uygun olmayan listemizi nasıl uygun hale getirebileceğimiz üzerine konuştuk.

Bir sonraki makalemizde görüşmek dileğiyle,hoşçakalın.

Sunularınıza Kurumsal Kimliğiniz Eşlik Etsin

Sununuz boyunca tutarlı bir görsel temaya ihtiyacınız vardır. Tutarlı bir tema, yalnızca kitlenizin bilgiyi almasına yardımcı olmakla kalmaz aynı zamanda tasarımla sürekli uğraşmaktan ziyade sununuza odaklanmanızı sağlar. PowerPoint slaytlarında aynı öğelerin ya da özelliklerin bulunması için tek tek her bir slaytta aynı ayarı yapmak ya da kopyala yapıştır yapmak zaman kaybına yol açacaktır. Tüm slaytların aynı şekil, renklerde olması ve slaytlardan birine eklenecek logonun tümünde tek seferde uygulanması sunu oluşturmanızı kolaylaştırır. Şirketiniz için bir sunu taslağı oluşturmak istediğinizde, hazırlayacağınız sunuda her seferinde tekrar eden öğeler olduğunda asıl slayt yanınızda.. Asıl slayt ile düzenleme işlemlerini gerçekleştirdiğinizde söz konusu asıl slaydı takip tüm slaytlar bu değişiklerinden etkilenir. Üstelik normal görünüme geçtiğinizde oluşturduğunuz düzenin bozulması gibi bir durumla karşılaşmazsınız. Tekrar düzenlemek isterseniz asıl slayt görünümüne geçmeniz yeterli olur.

Şimdi İleri PowerPoint Eğitimi konularımızdan biri olan bu özelliği birlikte inceleyelim.

Boş bir PowerPoint sunusu ya da önceden oluşturulmuş bir sunu üzerinde asıl slayt düzenini sağlayabilirsiniz. Örneğimizde boş bir sunu oluşturalım ve Görünüm sekmesinin altında bulunan Asıl Öğe Görünümlerinden “Asıl Slayt” seçilir.

 

Sol sütunda bulunan slaytlardan en baştaki asıl slayttır. O slayt üzerinde yapılan değişiklikler tüm slaytlar üzerinde uygulanır. Diğer slaytlar ise alt slaytlardır ve onlar üzerinde yapılan değişikler sadece o tip için geçerli olacaktır.

 

 

 

 

 

 

 

 

Asıl slayt üzerinde birkaç biçim değişikliği yapalım ve sayfa numarası, tarih, logo gibi öğeler ekleyelim. Ekle sekmesinin altında bulunan Metin grubundan sayfa numarası, tarih; Resimler grubunun altında bulunan Resimler ile de logo seçilerek slayda eklenip düzenleme işlemleri gerçekleştirilir.

 

Son olarak yeni gelen Asıl Slayt sekmesindeki Kapat grubundan “Asıl Öğe Görünümünü Kapat” ile işlemi tamamlayabilirsiniz.

 

Asıl slayt yardımıyla tüm slaytlarınızın aynı şekil, renk ve logoya sahip olmasıyla sunularınız tutarlı bir görsel temaya sahip olur. Artık sunularınız daha düzenli ve sizi yansıtan bir kimlik barındırır.

Bir sonraki makalede görüşmek üzere…